武汉大学本科生院档案室
『壹』 档案中有没有得到学位证的记录
有的。
以武汉大学为例,为适应国家人事工作需要,在校期间学生档案应及时收集、整理,不断充实完善。毕业时学生档案应包含以下材料:各学习阶段学位申请、授予等材料。各学习阶段主修、选修、辅修的各科类课程学习成绩登记表等材料。
各学习阶段结业、肄业、退学、休学、转学、保留入学资格、复学等变更材料。各学习阶段学年鉴定表、军训鉴定表、品行鉴定等材料。各学习阶段实习鉴定表、实习报告等材料。高校毕业生(毕业研究生)登记表、毕业生(毕业研究生)就业通知书等材料。
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大学学生档案的相关要求:
1、新生入学后,院系(培养单位)应在规定期限内,依据新生档案和其他材料,对新生资格进行审查。发现弄虚作假的,应及时向招生部门报告。
2、归档材料应当完整、真实,文字清晰,对象明确,有形成材料的主办部门(单位)及日期。凡规定由组织审查盖章的,应当加盖公章。
3、学生毕业、结业、肄业、转学、退学、出国或死亡等学籍变动发生后,学生学籍管理部门应及时通知学生就业指导与服务中心学生档案室办理档案转递手续。
『贰』 武汉大学生毕业档案存放在哪里
武汉大学生毕业档案存放在哪里
一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理的武汉大学生毕业档案存放在哪里相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!
一是档案留校。
国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。该政策执行几年来,许多毕业生受益,但也凸现了一些弊端。按照有关规定,毕业生只要与校就业指导中心签订档案留校协议,就可以将户口、档案暂时留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书的办理落户手续。这种转档案的方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,其优点是由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的.身份参加公务员考试。但其缺点则是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
二是转至就业代理。
毕业生可以根据实际情况与各省高等学校毕业生就业指导中心签订代理协议,签约期限可分为一年至三年,在代理期满前毕业生可自愿申请续签或终止协议。以吉林省为例,吉林省高等学校毕业生就业指导中心为毕业生提供以下服务:档案材料保管、查询;出具出国(出境)政审、升学、就业、考研、结婚等相关证明;办理落户手续;为毕业生党员提供组织关系转接,代收党费,进行年度考核,办理转正手续。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,其优点是签订就业代理协议可以获得更多的就业信息,既省时,又省力;服务范围更加广泛,易于毕业生解决一些实际问题;正规的就业指导中心的参与和协助,在安全性方面的保障更大。其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
;『叁』 在校大学生的档案保存在哪,是档案馆还是学院里
档案馆。
在校大学生,通过全国高考正常升学的,大学档案应当在学校的档案馆保存。一般大学都有保存档案的资格,所以档案是由档案馆寄存到 。若非统招生,类似专升本的情况,或者学院拥有独立保存档案的资格,那么自己的档案有可能寄存在学院的档案馆处。
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大毕业生档案的作用:
1,大学毕业生档案,是用人单位考察录用人员的重要依据。大学毕业生档案中,体现着大学毕业生的学习经历,包括学历档案、政治面貌材料等,体现着大学生个人的学习、思想各方面的表现,相应的记录将伴随大学生的一生。因此,大学毕业生档案,对于用人单位考评大学生本人的思想和能力,具有重要的作用。
2,大学毕业生档案还是维护个人权益和福利的重要凭证。比如,大学毕业生将来要评职称,或者是将来要考各种资格证,同样需要档案。又比如,考研究生,考上之后,同样需要调档。很多重要的大学生的个人证件,将来还会陆续装到个人档案之中。
3,考上了公务员或者考上了教师,一般情况下,档案的管理,是由具有档案管理权限的机关事业单位和国企等直接进行接收和管理。但是,并不是所有的用人单位,都具有档案的管理权限。比如,大学生毕业后到外资企业工作或者是进入私营企业就业,这些企业,就没有管理档案的权限。
『肆』 武汉大学档案馆的工作人员
档案馆现有专职档案工作人员 19 人,其中男 6 人、女 13 人,兼职档案员 100 余人。档案馆专职人员实行专业技术岗位系列和管理岗位职员系列双轨制,现有高级职称 4 人、高级职员 6 人。全部具有本科以上学历,全日制硕士研究生以上人员占 42.1 %,博士 1 人。