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函授本科檔案放在哪裡

發布時間: 2023-09-12 06:47:19

⑴ 函授大專、本科學籍檔案怎麼存放

函授大專、本科學籍檔案怎麼存放

學籍檔案即一名學生在校就讀所錄入的個人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個人信息,以及學號,入學時間,學籍情況等學校相關信息。以下是我為大家整理函授大專、本科學籍檔案怎麼存放相關內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

函授大專、本科學籍檔案怎麼存放

(1)存入當地人才交流中心或人事局。

(2)可以存放到戶口所在地街道辦進行保存,但是需要收取一定的手續費,且不利於以後的調檔。

(3)找到工作的.人員,可以存入具有檔案管理許可權的工作單位。(國企、央企)。

(4)如果畢業後檔案保存在自己手上,我們要檢查檔案開封的情況,要檢查內部資料有沒有遺失,如果沒有遺失就要重新去相關機構加封蓋章。找到自己所屬學校的畢業生管理辦事的專門負責人,詢問負責人老師能不能以學校的名義公對公的將我們的檔案寄送到人才中心。如果不能也可找找檔案服務機構進行處理,必須找那種口碑好的服務機構行辦理。

函授大專、本科學籍檔案丟失補辦的流程

(1)先要開具一個檔案遺失證明,並申請補辦檔案。

(2)然後聯系函授學校,詢問補辦學籍檔案需要哪些證明和材料,按照學校要求准備材料攜帶個人身份證、畢業證去學校找老師補辦。

(3)我們補辦好檔案內的材料,再加蓋公章,最後交給本單位人事部門或人才中心。

(4)用人單位人事部門或人才中心收到你的函授學籍檔案後,會將其合並到原始檔案中。

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⑵ 函授檔案怎麼存檔

(1)函授檔案是不能自己保存的,也不能私自拆開,必須存放在有人事接收權的單位,例如:人才市場、事業單位、國企等單位,函授檔案一直在自己手上,就會成為「死檔」。




(2)函授檔案袋必須是密封的,密封處加蓋章。若函授檔案拆開,函授檔案就失效,需要找學校重新核實,看函授檔案內的材料否有被修改,確認檔案完好無任何修改,再重新密封蓋章。




(3)函授檔案需要和人事檔案或前置學歷的學籍檔案一起存放在有檔案管理許可權的單位或者人才中心。




(4)單位有人事檔案的,函授檔案可以直接給單位人事部門的工作人員,讓他們幫忙合並,存到工作單位。




(5)沒有人事檔案的,函授檔案需要可以和高中檔案、中專檔案、大專檔案一起合並存檔,存入戶籍地或工作地的人才中心。




(6)高中檔案、中專檔案、大專檔案丟失找不到,需要先去原畢業的學校重新補辦檔案材料,檔案補辦成功後再和函授檔案一起合並存檔,存入人才中心。




(7)人才中心不接收個人存檔,可以找檔案服務機構幫忙。檔案轉遞通過機要、專遞或派專人送取的方式,不準自帶,對個人攜帶檔案的,人才中心是有權拒收。無論是哪種學歷檔案都是不能個人保管的,需要存入具有檔案託管資質的機構中,比如人社局、各地的人才市場,具備檔案存放資質的單位。




函授本科學籍檔案裡面有哪些資料

函授本科學籍檔案裡面有哪些資料

因為在日常生活中我們不經常用到自己的檔案,導致很多人不了解檔案的重要性,常常忽視自己的檔案,等到用時又著急上火。統招生和自考、函授的檔案去向有些許不同。以下我為大家整理了函授本科學籍檔案裡面的資料的詳細內容,希望對大家有所幫助!

一、我們的函授學歷檔案內有什麼內容

(1)成考結束後的個人錄取通知書

(2)大學入學登記表

(3)畢業證明表

(4)檔案專遞通知單

(5)個人的證書原件

(6)學校頒發的報到證(將檔案存入人才市場是所需)

(7)大學四年來的成績單、所獲獎項和處分記錄

(8)老師對我們的畢業評語

二、個人的函授學歷的作用

(1)個人的函授學歷是一種學歷的證明,他對以後的就業報考等具有一定的幫助

(2)函授學歷屬於在教育形式的一種文憑,雖然和統考學歷存在一個前一個後的關系,但是大致上是具有相同的含今量的。

(3)像騰訊或者華為等高新科技公司需要招聘985/211學歷的人才,如若個人學歷屬於這種類型,就算是函授的也無多大區別。並且函授學歷在我們就業後的職業晉升、報告公務員等各種資證考試都和統考學歷具有同樣的作用。

三、函授大專、本科學籍檔案處理方法

(1)個人檔案、無論是統考的學籍檔案,還是函授的專、本畢業檔案都是不能私自保存的。(檔案國家規定是不能私人保存,為了保證檔案的完整性和真實性)

(2)檔案轉入傳出是必須採用交通機要和郵遞方式進行

(3)暫時留存於畢業院校,在我們畢業的時候,可以和學校簽訂暫緩就業協議,這樣就可以將檔案保存於學校,時效兩年(兩年擇業期)

(4)超過兩年後要及時進行轉出處理,可轉入人才市場。(如若不進行及時轉出,學校會自動將我們的檔案遣返自生源地,這樣可能會造成檔案丟失的情況,一旦丟失就需要進行補辦處理)

(5)存入當地人才交流中心或人事局。存入人才市場便可以開始計算工齡(建議)

(6)可以放到戶口所在的街道辦進行保存,但是需要收取一定的手續費,且不利於以後的.調檔。

(7)找到工作的人員,可以存入具有檔案管理許可權的工作單位。(國企、央企和大規模私人企業)

拓展知識: 函授本科學籍檔案一般放哪裡

因為在日常生活中我們不經常用到自己的檔案,導致很多人不了解檔案的重要性,常常忽視自己的檔案,等到用時又著急上火。統招生和自考、函授的檔案去向有些許不同,以下我為大家整理了函授本科學籍檔案放置地點的詳細內容,希望對大家有所幫助!

一、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。

適合對象:比較適合準備在生源地范圍內就業的`畢業生和暫時不想就業的畢業生。

優點:在生源地就業後辦理手續簡單方便。

缺點:兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二、把檔案留在學校。

2002年國家下發文件,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

適合對象:適合有就業願望但尚未就業的畢業生。

優點:學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。

三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。

適合對象:比較適合創業、靈活就業的畢業生。

優點:易於畢業生解決一些實際問題。

缺點:由於畢業生與指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。

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