大學生活動邀請函模板

Ⅰ 邀請函的格式怎麼寫

邀請函格式

在一般情況下，
邀請有正式與非正式之分。
非正式的邀請，
通常是以口頭形
式來表現的。相對而言，它顯得要隨便一些。正式的邀請，既講究禮儀，又要設
法使被邀請者備忘，故此它多採用書面的形式，即洛陽禮儀活動邀請函的形式。

那麼，什麼是禮儀活動邀請函
?
我們要怎樣來寫作禮儀活動邀請函
?
一、禮儀活動邀請函的含義

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、
禮儀活動邀請書，
是禮儀活動主辦方
（單位、
團體或個人）
邀請有關人員出席隆重的會議、
典禮，
參加某些重大活動
時發出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、
精心組織的大型活動與儀式，
如宴會、
舞會、
紀念會、
慶祝會、
發布會、
單位的開業儀式等等，
只有採用禮儀活動邀請函邀請佳賓，
才會被人視
之為與其檔次相稱。
禮儀活動邀請函有自己的基本內容、
特點及寫法上的一些要
求。

二、禮儀活動邀請函的基本內容

禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、
目的和名稱；
主辦單位和
組織機構；
禮儀活動的內容和形式；
參加對象；
禮儀活動的時間和地點、
聯絡方
式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。
邀請事務使用邀請函表示禮貌。
禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯
著的特徵和基本原則。
這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用
上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。
禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，
這使得它能夠單純地、
充分地發散友好的感情信息，
適宜於在特定的禮儀時機、
場合，
向禮儀對象表達
專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文
種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。
禮儀活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中，
而
且適用於單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

全國注冊建築師、建造師考試
備考資料歷年真題考試心得模擬試題

四、禮儀活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，
尤其是社會交際空前廣泛和重
要的當代社會，
寫好它可以說至關重要。
對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和
形式兩個方面。

首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的
________________
您好
!
___________
單
位
將
於
____
年
____
月
____
日
在
_________
地
，
舉
辦
_____________
活動，特邀您參加，謝謝。

請看例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定於××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。
恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康
!

××省文學研究會

聯系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種「邀請函」字樣出現的範例。

再看例文二：

新春晚會邀請函

________
小姐／先生

仰首是春、
俯首成秋，
××公司又迎來了她的第×個新年。
我們深知在發展
的道路上離不開您的合作與支持，
我們取得的成績中有您的辛勤工作。
久久聯合、
歲歲相長。作為一家成熟、專業的×
X
公司，我們珍惜您的選擇，我們願意與您
一起分享對新年的期盼。
故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，
與您共

話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。

地點：×××

時間：××年×月×日

備註：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種「邀請函」字樣外，還出現了事由「新春晚會」
。

在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。

商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，
企業可根據商務禮
儀活動的目的為其合作夥伴
(
投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作
者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等
)
撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般
來說，
商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：
邀請函的主體內容和邀請函
回執。如：

洛陽
XXXXXX
公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平台。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，
我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。
為了感謝您一年
來對
XXXXXX
公司的大力支持．我們特於××年×月×日×時在×××大酒店一
樓×
X
殿舉辦××年度
XXXXXX
公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的
獎品等待著您，期待您的光臨
!
讓我們同敘友誼。共話未來，

迎接來年更多的財富，更多的快樂
!
洛陽
XXXXXX
公司

×
X
年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種「邀請函」
、事由「×
×廣告公司年終客戶答謝會」字樣外，還出現了活動主題標語「財富主角」
；正
文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常採用表格的形式，
將需要被邀請方填寫的事
項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、
參會要求
(
如參與某項專題活動
)
；
被邀請方的聯系人、
聯系電話、
電子郵件地址
等。
禮儀活動組織部門的名稱、
聯系人、
聯系電話、
電子郵件地址、
企業網址等。

回執要隨邀請函同時發出，並要求按時回復。

由以上各例，
我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、
稱謂、
正文、
敬語和落款五部分組成。

標題。
一般只寫文種「邀請函」即可，字型大小比通常標題要略大一些。有時也
可以加「事由」

，如「關於參加研討會的邀請函」
。有時還可包括個性化的活動
主題標語，如「溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函」
。

稱謂。
是對邀請對象的稱呼。
要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，
後加冒號。
要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用「

同志」
、
「經理」
、
「教授」

、
「先生」
、
「女士」
、
「小姐」稱呼。通常還要加上「尊敬的」之類定語。

正文。
是邀請函的主體。
頭可向被邀請人簡單問候，
位臵在稱謂下一行，
空
兩格。
接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、
目的、
事項及要求，
寫明禮儀活動的日程
安排、
時間、
地點，
邀請對象以及邀請對象所做的工作等，
並對被邀請方發出得
體、
誠摯的邀請。
若附有票、
券等物也應同邀請函一並送給邀請對象。
有較為詳
細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。
末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如
「敬請光臨」
、
「敬請參加」
、
「請
屆時出席」之類的敬語。有些邀請函可以用「此致敬禮」
、
「順致節日問候」等敬
語。

落款。
署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，
署上發函日期。
邀請單位還應
加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。
邀請函的形式要美觀大方，
不可用書信紙或單位的信
函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1
．
「邀請函」
三字是完整的文種名稱，
與公文中的
「函」
是兩種不同的文種，
因此不宜拆開寫成「關於邀請出席×
X
活動的函」
。

2
．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上
「暨」或「和」
，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象
不確定，可省略稱呼，或以「敬啟者」統稱。

3
．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、

相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4
．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個
人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5
．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

總之，禮儀活動邀請函屬於社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。
它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，准確文雅。

Ⅱ 大學活動策劃書的格式

這是我們學校以前辦過的活動，樓主你可以參考
20XX年XX大學學生會
X
X
活
動
第
X
期
——策劃案

一、活動名稱：
20XX年XX活動——第二期
二、活動主題：
熱點議案，大家爭議。
三、活動內容簡介：
邀請學校各大名師，組成強大的陣容，以美式議苑為藍本，由學生提議人提出議案，附議人補充議案，開展對社會熱點議題的討論，最後由代表各院的民意團投票決定出議案是否通過。
四、活動目的：
從名師們的不同角度的分析，討論熱點議題，讓同學學會多角度看待和分析問題，增強同學們的大局觀，提高對社會的關心度，擴大視野，為以後的學習、生活獲得更多的幫助。
五、活動時間：
10月下旬（具體時間待定）
六、活動地點：
圖書館學術報告廳
七、活動對象：
XX大學全體師生
八、活動前期內容：
1、以宣傳海報的方式開展議題、提議人和附議人的徵集活動；
2、邀請一名老師當任活動當晚的主席角色；
3、邀請5名嘉賓參加活動當晚討論；
4、發邀請函給各個院出人組成民意團代表；
5、活動前的宣傳。
九、XX活動活動流程：
1放輕音樂（觀眾入場）（6點30開始到6點55結束）；
2播放校會視頻（6點55分時候學生主持提示大家保持安靜，7點開始放）；
3播放議案徵集相關PPT；
4播放XX活動四字的視頻；
5學生支持人出場：由學生主持推出主席、評議人（同時播放介紹PPT），並把現場交給主席；
第一環節：提議和評議
1主席請出提議人；
2播放提議事件視頻；
3提議人提議；
4播放人肉搜索相關視頻；
5評議人輪流評議（每人5分鍾到8分鍾）；
第二環節：提議人、附議人與評議人的議論
1提議人邀請附議人上場；
2提議人、附議人對老師發表觀點和提出問題（每人3分鍾）；
3相關評議人回答；
第三環節：民意團第一次投票
1民意團第一次表決；
2主席向民意團代表提問（5分鍾到8分鍾）；
第四環節：自由議論；
1提議人、附議人發言
2評議人自由議論（主席在其中協調）
3主席邀請體驗者上場
4自由議論
5輪流一句話總結
第五環節：民意團第二次投票
1民意團第二次表決；
2主席再次提問民意團和觀眾（最好提改變想法的）（15分鍾到20分鍾）；
3主席宣布結果；
第六環節：結束
學生主持出場，宣布結束，組織拍照。
十、宣傳方案：
（一）徵集議題宣傳：在司法鑒定中心門口的路上立兩個鋼架。
（二）活動宣傳：
1、三教櫥窗海報一張；
2、宿舍樓下A3海報；
3、圖書館門口桁架；
4、司法鑒定中心門口兩個鋼架；
5、橫幅一條。
（三）場內布置：
1、大背景寫真；
2、鋼架兩個。
十一、物資清單：
宣傳：
共鋼架6份，橫幅一條，桁架大寫真一張，A3寫真海報23張，三教櫥窗海報一張，背景大海報一張
其他物資：
吧台椅子1張
透明膠5份
A4紅紙100張
A4白紙100張
雙面膠5份
尼龍繩5份
中性筆30支
礦泉水24瓶
尼龍卡帶2包
十二、活動預算：
宣傳預算:
活動其他物品預算：
XX大學學生會學術部
二〇一〇年八月十日
格式不好直接復制過來，標題居中就好了。
也可以找一下部門的學長，問一下以前此類活動有沒有類似的策劃，接過來參考一下很有用的。
希望能幫到你。

Ⅲ 邀請函格式

尊敬的___________：

您好！

________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。回

_________單位

__年__月__日

邀請信是邀請親朋答好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。

(3)大學生活動邀請函模板擴展閱讀：

在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。

商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作夥伴（投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等）參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情；反映了商務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。

一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。

Ⅳ 邀請函的格式,模板

校慶邀請函關鍵字： 瀏覽次數： 次 荏苒冬春謝，倏忽寒暑易。數年的日月輪回、落花流螢，數年的冬去春來、風雨歷練。磋跎歲月，增長了你我的年輪，也送與我們睿智與經驗；如隙光陰，造就了你我的經歷，也帶給我們成功與歡悅。當年各奔前程的你們，今朝還可曾記得老師的慈顏？還可曾懷念同學的笑容？
憶當年，稚氣未脫入校園，朝夕相處同拼搏，學識共長進，友情倍加親；聚今朝，意氣相投論事業，天地各業齊踴躍。深情如佳釀，歷久彌醇香。回首昨天、企盼明天，我們將更加充滿激情與夢想，更加飽含熱情與期待。讓我們舉目萬水千山，讓我們祝福所有校友，在未來的歲月里，奔出如錦前程，造就海闊天空！
親愛的校友，熱忱歡迎你參加母校將於2008年9月6日舉行的50周年校慶活動！
天津工業大學
2007年12月20日

Ⅳ 邀請函的範文

1、首先需要寫好標題，可以直接書寫為「邀請函」。

2、然後寫稱呼，稱呼的寫法「敬語+姓名+後綴」。

3、然後寫正文，正文一般先交代活動的背景、目的，然後註明具體活動。如「活動時間、地點、名稱」等

正文

中國法學會立法學研究會2018年學術年會邀請函

尊敬的XX

黨的宣告中國特色社會主義進入了新時代。伴隨著2018年《憲法》的修改以及《黨和國家機構改革方案》的頒布，我國啟動了全面依法治國新征程。

在這一新的歷史方位下，中國法學會立法學研究會為深化立法學研究與交流，促進我國立法實踐的進一步發展，按照中國法學會的統一部署，茲定於2018年10月27至28日(周六、日)在海南大學(海南省海口市)召開「中國法學會立法學研究會2018年學術年會」。

2018年是中國改革開放40周年，也是海南建省辦經濟特區30周年。黨中央決定支持海南全島建設自由貿易試驗區，支持海南逐步探索、穩步推進中國特色自由貿易港建設，分步驟、分階段建立自由貿易港政策和制度體系。

中國法學會立法學研究會選擇在海南舉辦2018年學術年會，不僅是對改革開放以來我國立法理論與實踐的回顧，更是在新時代的背景下對未來中國立法的美好祝福與展望，誠可謂意義深遠。

現將有關事項作如下預公告：

一、會議主題

新時代的中國立法

具體議題包括但不限於：

1、習近平關於新時代中國特色社會主義立法工作的重要論述

2、新時代中國立法學的學科建設與人才培養

3、改革開放四十年立法理論與實踐的回顧與展望

4、「一帶一路」戰略與國家立法的發展與完善

5、區域發展與法治建設研究(長三角、京津冀、粵港澳等)

二、論文要求及截稿日期

1、參會者以第一作者限投一篇論文。論文須註明作者簡介，正文用小四號宋體、單倍行距，其他格式與注釋體例參照《中國法學》的投稿要求處理。論文字數原則上應在八千字以上。

2、截稿日期：2018年10月14日(包含當日)。所有來稿請在郵件主題欄標明「作者姓名+2018年立法學年會論文」，論文格式為word文檔，並將word文檔命名為「作者姓名+論文題目」添加至附件。請務必在截止日期前將稿件同時發送至主辦方郵箱和承辦方郵箱

3、本屆年會將設「中國法學會立法學研究會2018年青年論文獎」。評獎規則參見附件1。

三、參會人員

1、研究會顧問、學術委員會委員、常務理事、理事;

2、會議特邀代表;

3、提交論文並經研究會確認的會員及其它參會代表。

四、會議時間與地點

1、會議時間：2018年10月27-28日(周六、日);

2、報到時間：2018年10月26日(周五)全天;

3、報到地點：海南新燕泰酒店(地址：海南省海口市海甸島五東路18號);

4、會議地點：海南新燕泰酒店。

五、參會回執與費用

1、參會回執

請參會者務必於2018年10月14日之前將參會回執(附件2)同時發送至會議主辦方郵箱和承辦方郵箱，以便合理安排食宿。會務組將無法為未發送回執而到會者統一安排住宿，還望參會者理解。

若有其他任何疑問，請隨時與研究會秘書處王起超、海南大學XX老師聯系(聯系方式後附)。

Ⅵ 邀請函範文

邀請函範本1 尊敬的_____ Dear______
為感謝您及貴公司對我們長期以來的支持與厚愛，我們將在裝修一新25樓空中酒廊舉辦商務客戶答謝會，盡情期待您的光臨！
****** 年 月 日 邀請函範本2
___________________公司：
由於我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。 考察日期：
******
年 月 日
邀請函範本3
尊貴的_______先生/女士：
__________大會是__________領域以及__________行業的一次盛會，也是一個中立和開放的交流與合作平台，它將引領軟體人對中國軟體產業作更多、更深入的思辨，積極推進國家信息化建設和軟體產業化發展。
邀請函範本4
本屆大會的主題是「______________________________」，將圍繞軟體工程、信息系統、行業動態、人才培養等方面進行深入廣泛的交流。會議將為來自國內外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內軟體行業產、學、研最高水平的信息交流平台，分享有關方面的成果與經驗，探討相關領域所面臨的問題與動態。
本屆大會將於___年__月__日至_日在杭州舉行。鑒於您在相關領域的研究與成果，大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請於__月__日前將您的演講題目和詳細摘要通過電子郵件發給我們，沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發言,敬請諒解。
另外,我們聯系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日將在所在酒店設立接待處，如有需求請將您的行程和住宿要求等情況填寫在附表中，於__月__日前通過電子郵件返饋回組委會。
為了與全國高校管理學院從事信息化教學的老師們針對上述問題共享我們的經驗，北大光華管理學院和將神州數碼管理系統有限公司在11月9日召開「高校如何培養企業需要的信息化人才」的大型研討會。在這次會議上，我們希望通過此次大會提供一個高校教師之間、高校和企業之間充分交流的場所，使來自全國各高校的教師在教學方法、課程建設、實驗教學等方面進行深入的探討，探索校企優勢互補及資源共享的途徑，並通過聆聽企業的心聲來獲知社會對人才需求的特點。使高校與企業悉知各自所應扮演的角色，從而為中國社會信息化的發展和普及做出應有的貢獻 特此邀請，真誠地期待您的光臨！
邀請函範本5 尊敬的x x x教授：
為進一步促進我省教育改革和發展， 交流彼此研究成果，我所決定於2004《年x月x日至x月x日在5大學學術交流中心舉辦x x省第三屆教育發展與研究理論報告會，恭請您就我省教育發展的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席，如願之時，不勝感謝！ 此致
敬禮
x x省教育科學研究所
2004年X月x日

Ⅶ 邀請函寫作格式

一般格抄式如下：

尊敬的___________：

您好！襲

________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日

(7)大學生活動邀請函模板擴展閱讀

應用——

在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作夥伴參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。

它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情；反映了商務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。