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大學生歸檔

發布時間: 2021-03-07 04:16:12

大學生的檔案一般是怎麼樣的流程

畢業生戶口和檔案問題
送給和我一樣即將畢業的兄弟姐妹們:
大學畢業後的一年最為關鍵,這一年是對其人生的基本規劃最為重要的一年,原因涉及三項:就業協議書》、《報到證》(派遣證)、國家幹部身份。
近年來,在緊張的就業過程中,很多高校畢業生在剛剛畢業的一兩年內,就丟了自己的國家幹部身份、人事檔案、戶口。這里先說說幹部身份對於畢業生而言,有些什麼樣的作用,在我國,無論各行各業都會有職稱評定,而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作,而且,就算你工作的單位沒有職稱評定一說,那想你如果是高級工程師你拿的錢也絕對比別人多。而什麼人能評定職稱呢?有幹部身份的人。所以從此看出,就算你不當官,你只掙錢,那幹部身份對你來說還是有用的。在這里,我想簡單的說一說我目前所知道的關於這方面的一些問題,相信肯定有很多不全面的地方,但至少相信可以幫助到高校畢業生。
(一)為什麼畢業前要簽《就業協議書》呢?很多畢業生朋友,都認為《就業協議書》簽訂,就是為了學校方便統計就業率的。但其實最重要的一個作用是學校辦理該畢業生報到、接轉行政、檔案轉出、戶口關系的依據。
(二)如果說到就業協議,那麼必需提到的就是《報到證》與國家幹部身份。就業協議作為國家統計大學生就業率的一個根據,同時也是學校報到證發放的一個證明。只有畢業生簽署了就業協議,拿回學校,學校才會在該畢業生畢業後將報到證發給你,而你拿著報到證到你工作的單位報道,就此開始計算工齡,而你也就擁有了幹部身份。
(三)《報到證》:
《報到證》分上下兩聯(內容相同),上聯(藍色)由校就業指導中心寄發給畢業生,下聯(白色)則放入學生檔案內(人事檔案屬國家機密,不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案管理資格那麼你的檔案就放在單位;如果沒有,那你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。若你沒簽就業協議書,那你的檔案就直接打回原籍)。而《報到證》則交由你手自行保管。在這里必須要重點說的是,很多人在畢業後沒多久就把《報到證》丟了,而當若干年後單位希望將你提干要求出示《報到證》時,很多就沒有了,而只能再跑回某地去重新開證明,這時的證明可就沒那麼好開了,所以還是勸畢業生保管好《報到證》。
(四)國家幹部身份:
在中國社會體系中,公民分三中身份:農民、工人、幹部。農民歸農業部管理,工人歸勞動局管理,而幹部歸人事局管理。大學生屬於國家培養的專業人才,屬於國家幹部身份。而很多人卻從畢業後就莫名其妙的丟了自己的幹部身份。當然也有很多是根本不在乎自己的幹部身份。認為有就有,沒有就沒有,沒有的話我至少是四年大學畢業學士學位。其實你錯了。如果你沒有留住你的幹部身份,可以說你的大學就是白念,而你只是個有學士學位的工人,根本沒有改變你自己的身份。國家幹部身份靠什麼來?靠就業協議,靠《報到證》。《報到證》就是你大學生幹部身份的證明,假如某天你被提干時,這個就是你可以被提乾的證明,因為你是幹部身份。否則你就不能被提,因為你是工人。也許很多人說:我不會被提干,那我要幹部身份幹嘛,我就想掙錢。
(五)那麼我現在要說的就是職稱評定了。其中也涉及到關鍵一年的具體事宜。
畢業生持《報到證》到單位上崗後,必須要經過一年的見習期(國家規定)。見習期滿後,本人必須記得要簽《畢業生見習期考核鑒定表》,這是你轉正的鑒定表(從此你就拿正常工資了),說明你已經是一個合格的人才了(見習期需要在同一單位完成,也就是你的就業協議、報到證以及你的轉正證明表,這三個上面蓋的要是同一單位的章,否則視為無效)。緊接著要記得填寫《國家統一分配大中專院校畢業生專業技術職務任職資格認定表》,也就是初級職稱評定表(這些事要你自己留心,沒有人會提醒你去做的,表要到人事部網站下載)。具體可評定的職稱可以到人事部網站上查詢(職稱最好和自己學的專業有聯系,否則到中高級評定時比較難)。現在我國職稱評定這塊要通過考試(除藝術、工藝美術、體育教練員及廣播電視播音4個系列外,申報其他初級系列都需要通過考試才能獲得初級專業技術資格。考試採用閉卷筆答方式,實行統一大綱、統一命題、統一組織。申報人員參加杭州市初級專業技術資格考試成績合格,即可取得《杭州市專業技術資格證書》),以考試來決定你是否能評上職稱。當然有些職稱評定也不排除某些單位內部的人為原因。在你初級職稱評完四年後,也就是你工作的第五年,你可以申請評定中級職稱。再五年後,也就是工作第十年,評定高級職稱(具體可上網查)。這樣你一輩子的職稱就基本評定完了,所以有些幸運的人10年就可以當上「高級工程師」。在我國,無論各行各業都會有職稱評定,而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作,而且,就算你工作的單位沒有職稱評定一說,那想你如果是高級工程師,你拿的錢也絕對比別人多。而什麼人能評定職稱呢?有幹部身份的人。所以從此看出,就算你不當官,你只掙錢,那幹部身份對你來說還是有用的。《就業協議》的簽署是沒有限制的,與任何公司或單位簽都可以,不一定要國企或事業單位,否則每年那麼多大學生就業,還不80%都要丟了幹部身份。但要保證一點,就算是三個人的小公司也能簽,但不要在一年內倒閉,否則你就沒有人給你簽轉正了,切記切記。又有人說了,我想考研,我明年要考,我就不簽三方了(其它情況也一樣),隨便找個活乾乾,掙點錢完了。那你就大錯特錯了。記住,不論任何時候,別放棄你的身份!如果你要考研,那麼你屬於在職考研一類,我們舉例說一下。假如你考上了:你6月大學畢業,7月到單位報到。第二年7月,你轉正,初級職稱評定。研究生9月入學。當你研究生入學時,哥們已經是有身份的人了,3年研究生讀完,哥們出來直接拿正常工資了(進私企),沒有見習期一說了(研究生畢業也有3個月的見習期)。如果你進國企或事業單位,那麼研究生3年算工齡(我不知道私企是不是,但國企或事業單位絕對是),你出來就可以評中級職稱了,哥們又賺了一大筆。所以你說你該不該保你的幹部身份?假如你沒考上:沒考上更簡單,直接繼續工作,回頭等著評中級,沒差什麼。很多人總是怕麻煩,其實一切就是這么簡單,如果你重視了,那麼也許我的話會改變你的一生,如果你沒重視,那麼就當給我捧場,也謝謝你。不過要記住一句話,別因2009年就業壓力大,而錯失本該屬於高校畢業生的國家幹部身份,謹記!
(六)戶口
就從戶口說起吧,這方面都是比較根本的東西。戶口是中國特有的一種戶籍制度,如果在香港,戶口一般指的是銀行賬戶。中國政府依靠戶口來統計中國的人口方面的數據,中國人口信息網上面那兩個人口時鍾就是根據戶口來統計出來的。所以說,在中國,戶口就是你最本質的證明。沒有戶口,就是「黑戶」,將面臨著種種麻煩,比如沒法辦理身份證(於是需要身份證的事情都沒法做)沒辦法登記結婚,沒辦法領取社會補助,沒辦法讀書上學,甚至面臨著「偷渡」的嫌疑。其實「黑戶」很常見,我工作一個月就見到了不下十個「黑戶」,而且每一位都擁有至少是本科的文憑,可以說是知識分子。他們成為黑戶的原因很簡單,就是畢業以後「三不管」,戶籍檔案關系「任逍遙」,等到用的時候發現,自己竟然莫名其妙變成「黑戶」了。又得花錢找人托關系重新辦理,費錢又費時間,麻煩至極。所以大家一定要時常關注自己的戶口,別丟了,受那冤枉罪。在中國,尤其是農村生源的孩子們,從小受的教育就是從出農村,向城市發展。打工是一條路,可惜打工何年何月才是出頭之日啊;上學可以說是一條捷徑,雖然這路也不是那麼一帆風順,總比打工舒服的多了。一般考上大學,就興沖沖的回家領了戶口遷移證,從家裡的戶口簿里拿走了自己的戶口頁,等到九月秋初,開學報到的時候將這些材料全部上交,就暫時性的成為了學校所在城市的一員(當然也有部分同學沒有遷戶口)。總之,大家戶口遷出來的過程基本就是這個樣子了。
其實畢業以後戶口這東西也有一些道道。一般來講,畢業生戶口有五種去向:1、工作單位有戶籍管理的條件(比如政府部門、高等學校);2、就業地的人才交流中心;3、代理託管掛靠;4、未曾辦理,一年後學校給予打回原籍;5、任逍遙,不知所終。
工作單位可以接管戶口那最好,當然也要自己主動去辦理這方面的手續,在現在這個冷漠的社會,除了父母兄弟朋友誰會管你的事情啊,所以別指望有人提醒你該怎麼做,重要的是自己主動去問,去做。當然,大多數人還是無法在這種單位就業的,因為這種單位不是政府部門,就是國有企業,再者就是比較大型的企業。工作單位不能接管戶口的時候,按照往常來說,大多數同學都會選擇放到當地的人才交流中心,因為這是官方的說法。但是有個限制條件,人才交流中心的集體戶口是屬於臨時戶口,有兩年的限期,畢業超過兩年就不能繼續託管了。而且戶口跟檔案是一體的,不能單獨提出來。還有就是放到代理託管掛靠戶口。我不知道別的公司是怎麼樣的,我們公司的收費是跟人才市場的一樣的,這是物價局定的價格。但是放到我們公司有諸多好處。首先,我們公司的集體戶口是青島市或濟南市常住戶口,享受與青島或濟南市民同等待遇,比如買限價房什麼的;其次,這個戶口沒有限期,是永久性的;再次,我們可以戶檔分離,戶口檔案可以分開提取,方便使用;最後,我們有計劃生育辦公司,可以進行戶口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一個人擁有這個戶口,全家人都可以投靠。有的人沒有辦理任何手續,戶口打回原籍,如果遇上不負責任的管理員,恐怕就成了「黑戶」。
(七)檔案
很多人終生都見不到自己的檔案,按照規定,個人是不能接觸自己的檔案的,檔案的發送必須使用國家「機要」文件發送方式,屬於國家秘密。所以說,檔案是一件很嚴肅的東西。它是一個人生平的寫照,讀書的情況,工作的情況,黨組織關系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存,直到去世。
檔案原則上來講分為三種:學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯,記載著他何年何月在哪裡讀書,受過何等處分何等表揚,一些測評表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等,歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經過轉正定級,沒有獲得幹部身份的工人,歸勞動局管理。
目前還在校讀書,包括像我這樣的正在實習,但還未畢業的學生的檔案,全部是學籍檔案(這期間檔案在學校);畢業生畢業後,在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證,然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構,這份檔案才轉成人事檔案(這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理託管機構);如果畢業生畢業後未辦理相關手續,那麼在一年派遣期後(211工程學校是兩年),其學籍檔案過期,將被打回原籍,進入勞動局,轉變為工人檔案(這期間檔案在勞動局)。 如果你的檔案不行由人事局轉為勞動局管理,那麼很遺憾的告訴你,你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證——幹部身份。有人說我有畢業證,證明我受過高等教育,可是你沒有幹部身份,你就是一個受過高等教育的工人,即使退休了,你的退休金也比有幹部身份的人的要少很多很多。關於幹部身份,我下面會詳細得講。
(八)幹部身份
在告訴大家幹部身份是什麼東西之前,我首先要闡明一下,幹部身份如果失去了,無法補辦,保質期一過,永久丟失。在中國社會體系中,公民分三中身份:農民、工人、幹部。農民歸農業局管理,工人歸勞動局管理,幹部歸人事局管理。通過向勞動部門申請辦理招工(就業)手續後具備工人身份,通過人事組織部門辦理吸收、錄用幹部手續後具備幹部身份,國家統一招收的全日制普通高校畢業生執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續後也具備幹部身份。(註:如果兩年擇業期內沒有辦理相關手續,指標自動作廢)註:大中專畢業生必須辦理將「學籍檔案」轉變成「人事檔案」後才有資格辦理轉正定級手續 國家規定,大中專畢業生畢業(以報到證人事部門簽署日期為准)一年後,即可由所在單位人事部門或委託的人才交流機構批准轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報到日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委託的人才交流機構辦理。轉正定級之後,就確定了幹部身份。
(九)幹部身份的作用:
1、 國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件。公務員政審材料有一條明確規定要有幹部身份(應屆畢業生考公務員的除外)。
2、 單位之間,城市之間人才流動的必備條件之一。比如北京現在的落戶政策基本就是人才引進,必要條件之一就是要有幹部身份。只有有幹部身份,才能說是幹部調動。
3、 擁有幹部身份才能夠評職稱。在我國,無論各行各業都會有職稱評定,而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作,就算你工作的單位沒有職稱評定一說,那想你如果是高級工程師,你拿的錢也絕對比別人多,因為這是國家規定,國家規定擁有職稱的人的基本工資,比如一個高級工程師的基本工資不得低於年薪5W(舉例,不代表國家規定)。
4、 提乾的基本材料。就是說如果你要被提升幹部,就必須擁有幹部身份。
5、 計算幹部工齡的起始點,工齡從擁有幹部身份開始計算。(工齡關系著你的職稱評定、社會保險等)
6、擁有幹部身份養老保險拿的錢數多 (幹部100%,工人60%-80%)。有人說,我不考公務員,不想進事業單位,我就掙錢行了吧。這又牽扯到職稱問題了,一個擁有職稱的人,哪怕是個低級職稱,他的工資比同水平沒有職稱的人的工資水平就高一個級別; 有人說,我暫時想考研,等研究生畢業後再想工作的事。假如你今年7月份畢業,你在6月份跟一個代理公司(或者找關系,你爸的朋友的公司什麼的)簽訂了三方協議,檔案被發到這家代理公司。等到九月份研究生入學的時候,需要檔案,就去讓這家公司發送你的檔案到學校(你算作是在職考研,與應屆生考研沒什麼區別)。一年後,找簽三方的那個公司給做轉正定級,確定幹部身份。三年後你畢業,實際已經擁有2年的工齡了。工齡這個東西很重要,首先必須擁有幹部身份(工作一年)才能評定初級職稱,工齡4年(工作五年),可以評中級職稱,工齡9年(工作10年),可以評高級職稱。至於那些破例評定的,則需要獲得什麼國家級的科研獎什麼的,咱么一般人是沒有辦法的。今後無論工作如何變動,你的人事檔案不能脫離人事廳(局)以及所屬的人才中心等幹部檔案管理系統。一旦轉入勞動局或所屬的勞動力市場以及職介等機構超過三個月不能及時轉回的,將失去原有幹部身份。

㈡ 大學生畢業檔案怎麼處理

3年了,學校不一定給你保留檔案這么久,但是你還是要去學校先問問,不出其他的問題內,你的檔案應該在當地人才交流市場容或人力資源有專門保管檔案的地方,那裡保管檔案是交費的,你去的時候可能還要交一定的保管檔案的費用,不會影響福利什麼的,祝你工作順利

㈢ 檔案問題:大學生的檔案是存放在哪裡的

大學畢業來生的檔案通常有三自個去向:

1、畢業後就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位 ,這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。
2、畢業後沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校 ,兩年後戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心 首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師范類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場,把檔案轉過去保管。

㈣ 大學生檔案里的內容包含哪些

高等學校畢復業生登記表、成績單、就制業通知書副本、學年考評表、獎懲材料等。

1、高等學校畢業生登記表

《高等學校畢業生登記表》將放入人事檔案,作為大學時期主要檔案之一入檔,是大學期間的檔案資料。

2、成績單

上學期間所學的課程成績單,包括全部科目成績。學業成績:一般指學習的課業成績,通常通過考試用數字成績來表示。學業成績需到達學校的要求,才能領取學位證或畢業證資格。成績單會放入檔案袋裡。

3、就業通知書副本

報到證的副本即為存檔聯,內容跟報到證一樣,但不是報到證,報到證和就業通知書在發放時是一起發放的,只不過通知書被放進檔案,報到證畢業生持有去接收單位報到使用,

4、學年考評表

學年考評表就是對自己大學每年的考評總結,是一張表格需要在大四畢業的時候填寫,最後要放入檔案袋裡。

5、獎懲材料

大學四年裡所有的獎勵和處罰都會有記錄,在畢業的時候,學校會將這些材料整理並放入學生的檔案袋裡。部分就業公司會看這些資料。

㈤ 大學生檔案是什麼

學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的,記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的、以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

重要性

學生檔案系統是一個教育單位必不可少的組成部分,它對於學校的管理來說至關重要。 在這個科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,且講究高效率的社會,人工管理文件檔案的方式就顯得效率低、保密性差,另外時間一長,將產生大量的文件和數據,這對於查找、更新和維護都帶來了不少的困難。

這已遠遠不能滿足學校和學生的需求。 所以作為計算機應用的一部分,使用計算機對學生檔案信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高學生檔案管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。

(5)大學生歸檔擴展閱讀

個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料,也是一個人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。一個人只要需要工作、需要生活,就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道,建立起個人檔案既是工作的需要,也是社會的需要,更是一個人在社會上工作和生活的需要,這是單位或企業了解一個人的重要手段。

沒有檔案的人當然就不便於單位或企業了解你,對個人是肯定不利的。存放和保管好當然是一個重要環節。至於怎樣保管、在哪裡保管?一般應在縣(市)團級及以上的人事檔案管理部門,這主要是指國家行政或事業單位的在冊人員等。

對於廣大的農村人口一般應有鄉鎮戶籍管理部門;對於企業單位另有規定,一般應在他的所屬上級行管單位。對於大量的流動人口則另有規定。

2016年1月,中央組織部通報稱,在省管幹部檔案專項審核中,420人因檔案造假受到組織處理或紀律處分,186人因檔案問題被記錄在案,未查清前不得提拔或重用。造假主要有以下三個特點:

(1)年齡、學歷、經歷是「重災區」。

(2)多人協作,團伙作案。

(3)履歷造假往往伴隨其他違紀違法行為。

一位長期從事組織工作的幹部說,檔案造假會牽涉到很多部門,如年齡、戶籍等歸公安部門管,學歷歸教育部門管,而檔案只是前面這些部門工作的最後痕跡。因此,一份處處造假的檔案背後可能是多個部門管理、把關的問題。「特別是過去對檔案管理很鬆散,隨便找個熟人就能把出生日期、民族都改了。」

參考資料來源:網路-學生檔案

參考資料來源:網路-檔案

㈥ 現在大學生的檔案怎麼辦

1、均轉回原籍。
2、均留在學校(可保留2年)。
3、戶口轉到學校所在地的人才交流中心內的轄區派容出所,檔案交人才交流中心(要繳費)。
4、如接收單位有人事權,則戶口轉到單位所在地轄區派出所(單位的集體戶),檔案交單位。
5、如接收單位無人事權,則戶口轉到單位所在地的人才交流中心的轄區派出所,檔案交人才交流中心(要繳費)。
各地人事代理費每年200-400不等。

㈦ 上大學怎麼轉檔案

大學生檔案轉移辦來法源:

一、升學: 考研的檔案轉移到學校。

二、簽約:

1、 簽了單位,但檔案不去單位的,檔案可以選擇「託管」,也可以選擇「回生源地」。

2、 簽了單位並且檔案去單位的,給單位打電話問清楚檔案、戶口和報到證派發的地方。

三、託管: 未簽三方協議的,檔案可以派發到各地的人才市場,(登陸中國公共招聘網——機構查詢——人事檔案接收及辦理報到手續機構)查詢檔案要託管的人才市場的聯系方式,問清楚檔案託管的地方及情況(費用等)。

四、回生源地:未簽三方協議的,檔案會回到戶口所在地。

(7)大學生歸檔擴展閱讀:

檔案分為兩種,一種是紙質檔案,還有一種是電子檔案。一些省份已經實行了電子檔案,只要高中的學校填好高中的學生信息後,就可以直接上傳給錄取的學校。如果所在的省份還是實行的是紙質檔案,那麼只能帶著檔案(該檔案是密封的有公章,不能拆開,否則是視為無效的,為了防止修改)送到錄取的學校。

如果不知道所在的省份是屬於哪種類型,就問下老師,或者上網查查。高中的檔案都在高中學校里,因為畢業後學校還要填高中的學籍檔案。

㈧ 大學生畢業檔案應該如何存放與保管

高校抄畢業生到具有檔案管理許可權的機關、事業單位、國有企業就業的,由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理許可權的單位(私營企業、外資企業等)就業的,可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。

高校畢業生檔案管理,可通過縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構進行保管。人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權單位保存的,應憑就業報到證先到當地政府人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續,完善檔案材料,然後再將檔案移交到人才市場,及時辦理人事代理和檔案託管相關證明。

(8)大學生歸檔擴展閱讀:

檔案的作用:

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時,需要使用到,是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

㈨ 大學生畢業檔案應該如何存放與保管

存檔:畢業未就業學生 從高校就業指導中心等相關機構了解到,國家對於畢業未就業的大學生的檔案,一般採取三種方法:
一、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。
★ 適合對象:比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
★ 優點:在生源地就業後辦理手續簡單方便。
★ 缺點:兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二、把檔案留在學校。
2002年國家下發文件,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。
★ 適合對象:適合有就業願望但尚未就業的畢業生。
★ 優點:學校誠信度較高,代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
★ 缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具。

三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。
★ 適合對象:比較適合創業、靈活就業的畢業生。
★ 優點:易於畢業生解決一些實際問題。
★ 缺點:由於畢業生與指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。

〓存檔:已就業學生〓
已就業畢業生的檔案存放一般有兩種方式:
一、 把檔案轉至有人事管理權的單位。
Tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
Tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業,他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。

二、 把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。
如果接收你的單位不具備檔案管理權,那麼你的檔案就應該「落戶」於單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年三四百左右。
Tips 1: 人才服務機構是什麼性質的機構?在編制上,它屬於事業單位,在運行上,則實行企業化管理。但實際上,它履行著部分行政職能,提供的「服務」具有明顯的行政屬性。這種「半官半商」、「亦官亦商」,在「官」與「商」之中左右逢源,模稜兩可。不少地方人才中心的負責人堅持:「補齊代管費用及相關手續後,再提供人事服務」。
Tips 2: 檔案的轉遞是有規定程序的,在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。在現階段,主管學生分配的單位沒有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,而且檔案轉進轉出比較麻煩,最好一步到位。

㈩ 大學生檔案有什麼用

檔案用途:

檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫,是用人單位了解一個人情況的回非常重要的答資料,也是一個人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。

一個人只要需要工作、需要生活,就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道,建立起個人檔案既是工作的需要,也是社會的需要,更是一個人在社會上工作和生活的需要,這是單位或企業了解一個人的重要手段。

沒有檔案的人當然就不便於單位或企業了解你,對個人是肯定不利的。

(10)大學生歸檔擴展閱讀:

檔案管理:

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業,他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。

3、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權,那麼你的檔案就應該「落戶」於單位所在地的人才服務中心。

參考資料:

檔案管理--網路

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