大學生的檔案有什麼用

Ⅰ 畢業後檔案到底有什麼用

檔案作用：

1、企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。

2、辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。

3、人事檔案的主要功能：辦理工作調動時需要檔案；參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；專業職稱晉升的參考依據；出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

從2016年元旦起，全國都將取消檔案管理費，財政撥款解決檔案管理問題。

(1)大學生的檔案有什麼用擴展閱讀：

具體功能：

現實生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應給予足夠的重視，在參加工作以後，真正發揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉正定級、職稱評定等相關事宜。

所以在高校畢業生在畢業的當年一定要在規定的時間內到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案。

存放之後學籍檔案就轉化成了人事檔案，人事檔案在當年沒有落下的話會在以後的工作中存在很大的問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以。

參考資料：

人事檔案--網路

Ⅱ 大學畢業後檔案有什麼用

答案是：一定要！ 真正能證明個人學習經歷的就是檔案。檔案裡面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可復制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了，下面是一些與檔案相關的重要事情： 1、未進行轉正定級，導致幹部身份丟失 大學畢業後，學生檔案需要經過轉正定級後，才能成為幹部檔案或稱為人事檔案。雖然國家的發展趨勢是取消幹部與工人的身份區別，國家的相關政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管幹部的）也已經合並，但目前大學畢業就有的幹部身份還是會在當公務員、進事業單位時，起到作用。 2、影響工齡計算，從而影響養老金的數額 未辦理轉正定級手續，幾年後檔案仍是學籍檔案，身份仍是學生身份，會而影響工齡及退休金的計算。 3、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理 考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場、就業指導中心開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明。 4、影響評職稱和工作、戶口調動 未辦理轉正定級手續，無法評職稱，也無法進行檔案調動，這時，既使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會，也無法辦理相關手續。檔案無法調動，戶口的調動也會受到影響，從而影響戶口調動。 5、影響養老金的領取 辦理養老金領取的時候，要經過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。如，退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額，等一系列有關事項。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。

Ⅲ 個人檔案到底有什麼用

個人檔案有六大功能：

其一、保留個人原有幹部身份；

其二、辦理工作調動時需要個人檔案；

其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；

其四、辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；

其五、專業職稱晉升的參考依據；

其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

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國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案，一般採取三種管理辦法：

一、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

二、是把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易於畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

Ⅳ 請問大學生檔案里都有什麼

大學生檔案有以下東西：

1、個人簡歷、工作履歷表、學生檔案（包括學歷檔案）

2、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用。

在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，需要使用到，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

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對於畢業生個人來說，考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無法辦理相關證明。

當公務員或進入事業、企業單位工作時，在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

Ⅳ 大學生檔案有什麼用

檔案用途：

檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的回非常重要的答資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。

一個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道，建立起個人檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業了解一個人的重要手段。

沒有檔案的人當然就不便於單位或企業了解你，對個人是肯定不利的。

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檔案管理：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

3、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權，那麼你的檔案就應該「落戶」於單位所在地的人才服務中心。

參考資料：

檔案管理--網路

Ⅵ 檔案對我們大學生到底有什麼作用呀

剛剛畢業的大學生檔案如沒得到妥善管理，工作成績再優秀，檔案也是一片空白，會給以後的再就業造成不利影響，還會在工齡、職稱等方面遭受損失。此外，辦理失業證以及申請退休金、保險金也都需要核對檔案。

Ⅶ 大學畢業後檔案還有用嗎

大學畢業後檔案還有用。

對於畢業生個人來說，考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時，在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據。

如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今後會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到出國留學。另外，工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。

如退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額等。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。

畢業生檔案作用：

一般而言，檔案袋裡主要裝著高中階段和大學階段的經歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案（包括學歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，需要使用到，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

Ⅷ 畢業後檔案到底有什麼用檔案放在個人手裡有影響嗎

一、畢業後檔案的作用：

1、檔案與工齡：

很多大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

2、檔案與福利：

畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

3、檔案與因公出國政審：

因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。

4、補辦檔案與原始材料：

雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

二、檔案放在個人手裡的影響：

不少應屆畢業生並沒有認識到檔案的重要性，認為畢業生不包分配，用不著到人事管理部門報到。有些用人單位又不要檔案，所以有沒有人事關系無所謂。另外，一些畢業生把檔案放在自己手中多年。按規定，在檔案交接環節中，檔案在個人手中存放的時間不得超過1年，如超過時限會給報考公務員或到國有企業、事業單位就業帶來諸多麻煩。

三、各部門保存檔案的情況：

1、生源地：大學畢業時，如果沒有單位接收的話，檔案會派到生源地，一般他們給免費保存兩年的時間。如果找到合適的工作後，想調檔案，可以咨詢公司負責檔案的同事以及自己檔案所在處。

2、勞動局及街道：勞動局收取你的檔案，只有是在你失業的狀態下，另外還有很多附加條件：本市城鎮戶口，幹部身份，失業狀態等等，由於要求很高，對於一般的朋友，是無法存的。

3、人才市場：人才市場收取檔案分為兩種方式，一是以個人名義（需在失業狀態下），一是以企業名義。

四、檔案在自己手中怎麼存出去：

對於以上給出的多種存的方法，如果公司沒有檔案接收能力，個人建議選擇人才市場，一個方法是以個人名義存，一個是委託公司存。個人名義的好處：費用低，失業狀態下還算可以考慮的方法。個人名義的弊端：需要你處於失業狀態下，操作麻煩，還不一定成功。由於檔案在個人手裡，所以他們一定會說不收，如果你各種央求，他們或許會要求你開具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。委託公司存好處：操作較為簡單，由公司的相關負責人去人才存檔即可，成功率較高。委託公司存弊端：由於一般情況下，都會要求公司存檔多少人以上才給開戶，另外費用比個人的要高。