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公文寫作大學生

發布時間: 2022-01-18 06:53:04

『壹』 淺析「公文寫作」對大學生成長成才有什麼意義

大學生是祖國的未來,民族的棟梁。公文寫作課是大學生的必修課,公文寫作能力是大學生應重點培養和提高的能力。具有較高的公文寫作能力,才能使大學生走向工作崗位時,不至於手足無措,提筆忘字。一流的寫作水平也是大學生能力的展現。研究如何提高大學生的公文寫作能力具有重要的意義。

關鍵詞:大學生;公文寫作;能力;淺析
[中圖分類號]:G642 [文獻標識碼]:A
[文章編號]:1002-2139(2013)-9--01
在科學技術迅猛發展、企業競爭日趨激烈和信息時代高速發展的今天,商務文書在政府機關、企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用,公文寫作的好壞直接影響企業對外的形象,對內的信息傳達的准確度;商務文書是記錄企業運營的信息載體,是企業溝通力、執行力的重要保障因素。培養大學生提高各類商務文書寫作,及對各種商務文書的基本原則、格式、技巧及寫作規范,從而把握科學、精準的表達能力,對大學生走向工作崗位有重要的意義。
一、積累資料,整理歸納是寫一篇好公文的基礎。
寫作是一個厚積薄發的過程,是一項將積累釋放於一時的過程,就像孟憲華教授說的多讀一些書,多積累一些對自己有用的書,經常翻一翻,看一看。關注社會有關的新聞情況,遵循適度、有用的原則。多讀偉人專著,從中吸取經驗,提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。多看上級的文件,熟悉公文寫作規范,提高思維層次。多注意留心身邊的素材,參加集中學習。開會時留心聽,認真記錄領導的講話、同志的發言,要善於對比分析和思考歸納。因為積累越深厚,釋放的就越精彩,積累越科學,釋放就越有效。積累是寫作的源泉和基礎,不但要講求方法,還要講究效率,以形成「有效積累」。
二、注重全面修養,是創新、發現新事物的前提。
一篇文章的思想內容和藝術特色,不僅僅是自身某種寫作意圖和寫作能力的直接體現,也是整個人的思想、感情、閱歷、個性特徵、文化水平和個人風格的折光。要從各個方面提高修養,積極陶冶情操,多參加各種有益於國家、集體或他人的實踐活動,在廣闊的社會生活中鍛煉思想,陶冶感情,拓展知識,充分調動自己的想像力和創造力,更好地增強自己的寫作激情以及發現新事物、看出新問題的能力。如果生活閱歷淺,知識貧乏,很難寫出好文章。豐富的生活經驗和廣博的知識,不僅給學生提供了大量的寫作信息,而且可以激發學生的寫作慾望,培養和發展思維品質,提高思維能力,掌握寫作的技巧。大膽實踐,不斷探索,多讀、多寫、多改,在游泳中學會游泳。大學生在校期間與社會的接觸相對較少,但是,這並不意味著大學生可以禁錮自己,不與社會接觸。
三、正確理解意圖,能增加公文的正確度。
要正確地了解上級領導的意思,准確地把握好領導的基本要求,公文要完整體現出領導的意圖。在平時,多做有心人,細心的留意領導的言行,熟悉領導的工作思路,善於站在上級、領導和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。根本上增強公文寫作主體對於客體的理解、把握能力。多與領導溝通交流,對問題不明白,不理解時直接找機會向領導請教,通過多聽,多看,多問,收集領導觀點,把握領導意圖,這樣寫的材料才符合領導的思路。在寫作時,要調整結構,補充內容,修正語句,規范口語,做到既不偏離領導講話的主旨,又要高於領導即席講話的「水平」,還要堅持在實踐中勤拜師、勤請教,善於聽取別人的意見,要善於在失敗中吸取教訓,善於在成功面前虛心請教。取長補短,在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。大學生剛剛邁入社會時,更要虛心踏實,腳踏實地的才能有所作為。
四、重視寫好提綱,是提高公文寫作質量重中之重。
寫提綱,就是搭建公文構成中的「骨骼框架」,是公文作者思路要點的文字體現形式,是公文的框架結構和思想內容的「藍圖」。 提綱是一種綜合能力的體現,體現了起草文稿的各種各樣的能力。提綱也是一種探索發現的過程。是一個確定問題、分析問題、研究問題、解決問題的過程。公文提綱要確定文章的基本觀點和核心材料,明確主旨。反映了主要問題,是寫好提綱的關鍵。要全面羅列素材,從素材中精心歸納提煉各層次的標題。標題要對稱,簡潔。還要細分寫作層次。公文提綱內容簡練,主旨明確,往往寫作質量就越高。
五、錘煉反復修改,是公文寫作的好習慣。
好文章是改出來的,公文寫作亦不例外。修改是成文過程中的必經階段,通過修改使認識由淺而深,使材料由粗而精,使結構由疏而密,使語言由繁而簡,成為佳作,對提高寫作能力大有益處。然而,「修改」這一極為重要的寫作訓練環節常被嚴重忽視,以至於為數不少的文秘人員在剛走上工作崗位時,並沒有形成善於修改所擬文稿的良好習慣,往往是寫成後即送審,這自然很不成熟,也難以順利通過。要切實認識到公文寫作反復修改的必要性。進行公文文稿的修改,最主要的就是按所用文種的內容要求來檢查文稿,其前提是必須明確各文種在內容上的要求。這樣修改起來才有依據和針對性,而不致盲目進行。
六、自身寫作實踐,是提高公文寫作能力的一重要因素。
雖然通過聽課可以開闊視野,更多、更准確地了解公文寫作的各項要求,但如果認為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升,就未免有些不切實際了。因為能力是無法直接傳授的,而必須通過自身的反復實踐才能逐漸形成和鞏固。在不斷的實踐過程中去體會各類文種的寫作要求,熟悉運用恰當的表達方式,感悟事務語體的特點,同時將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規定融入其中,這樣就能逐漸適應工作的需要。
七、今後還要不斷努力學習,加強公文寫作的能力。
要想真正掌握,熟練應用文的寫作,那些練習是遠遠不夠的,還需要我們繼續朝著這個方向去練習,去努力,多思考,多實踐,重視寫作基礎理論知識的學習,提高以理論指導寫作的自覺性,減少盲目性。從全局工作著眼,實事求是,用簡約、簡練的語言,寫出滿意的公文。正所謂「活到老,學到老」學無止境,大學生要拿出持之以恆的精神,不斷學習,不斷探索。在學習探索中得到鍛煉和提高。樹立了這種學無止境的精神,就要克服困難,不斷學習。
認識到公文寫作的重要性,明了如何提高大學生的公文寫作能力,只是第一步。重要的是大學生要培養公文寫作意識,並持之以恆的練習,才能使大學生的公文寫作水平有明顯的提高,才能為將來的工作做好鋪墊,才能更加順利的勝任未來的工作。

『貳』 剛剛畢業大學生,參加工作後如何提高公文寫作能力

很簡單,一是上論壇上搜寫作的八股總結。二是剛接手以一件公文,先看看別人怎麼寫的。三是轉換語言模式,寫公文少用口頭語,多用制式語言。

『叄』 廣東大學生公文寫作競賽 時間(2012)

應該已經過去了吧

『肆』 您好,,前輩您回答的公文寫作的文章十分精彩,我是一名大學生,在這方面見過的高手只有您最了不起,

找人對吧?

  1. 可以在他回答過你的問題下追問他的聯系方式,

  2. 點擊他的用戶名,給他私信。

    如果他願意指點你,會給你聯系方式的。

    你這滿大街地喊,除非他自我感覺良好,怎麼知道你想聯系的是他呢?

『伍』 急用 跪求 ,誰能幫我用公文形式寫一篇我的大學生活,跪求啊 下個星期就要交給老師了啊,急啊

如何成功的寫好一篇公文

一、公文處理是文秘人員最基本的素質要求。
作為一個機關的文秘人員每天要應對大量的公務活動,(我們回憶一下:大量的電影電視中我們看到,一個女秘書出鏡了,哇噻,美麗得讓人窒息,好養眼,為什麼她讓你窒息讓你養眼?因為她擁有端莊的外表、優雅的氣質、穿著職業裝、留著齊肩的頭發、化著淡淡地妝、說著流利的普通話、邁著輕盈的腳步,胸前抱著文件夾,將大量的文書材料送到老闆手裡。PPT上要有一個職業美女圖案),她在干嗎?她在處理公文,當然,這僅僅是公文處理流程中的一個環節,簡單地說,文秘人員就是辦文辦會辦事的。而其中的辦文過程就是公文處理的過程。
那麼,試想一下,作為九州通集團的一個文秘人員,我們對公文的處理是不是有一個清晰的、系統的、熟練的處理流程和處理辦法?(互動!問一下底下的員工:你寫過詩歌沒有?寫過散文沒有?寫過公文沒有?沒寫過,有人曾經問我,你寫得最多的公文是什麼?上小學時檢討書最多,初中時作文寫得最多,高中時男女生相互遞紙條最多,大學時情書寫得最多,就是公文寫得不多!不要緊,這些都是為我們以後寫作公文打下的最基本的基礎。再問一下:你的工作中與什麼樣的公文打過交道,(看到最多的是通知)你寫過什麼類型的公文,(總結,半年的或是年終的都寫過,但只是應付)當你的主管或領導要你寫一篇公文的時候你需要多長時間可以完成?寫作公文的時候你遇到過什麼樣的問題?)
首先,我們的日常生活中公文無處不在,無時不有,每個人都會自覺不自覺地接受公文對我們的影響;(我們的員工在及時通、宣傳欄每天都接受了很多通知、通報或啟示)
其次,公文在我們的學習、工作、生活及平時的行為規范中主導著我們的言行;(如:員工六項基本行為規范,你必須每天都要穿工裝、戴工牌、衣食住行言必須與公司的若干個制度保持一致)
第三,作為一個管理部門的工作人員,我們必須要掌握和學會撰寫各類公文。(企劃部門的我是公司主人翁活動方案、人力資源的員工年終獎金評定辦法、行政總部關於春節期間的安全保衛工作等等,你必須得出台一些讓員工知曉的內容)

二、什麼叫公文
公文是一種應用文體,它是區別於記敘文、議論文、說明文而獨立存在的一種特殊文體。公文寫作自古以來,就是社會活動交往的一個重要的信息傳遞方式。比如皇帝發詔、聖旨、三百里加急文書、大臣對皇帝的奏章等。
九州通的公文形成也經歷了一個與公司共同發展成長的階段。公司草創初期是沒有公文可以履行的,劉主席天天要騎上自行車賣葯,還要去聯系客戶,那時候也沒有這么多活動需要用公文的形式告知。有一個什麼重大決定,往往就是找幾個人,花點時間坐下來開個會,把事情議一議,劉老闆把板一拍,哎,這事就這么定啦,大家按議定的方案行事,沒有什麼文字記錄,更談不上在省里、市裡等各種正規場合作報告,因為沒有話語權啦;公司做大了、做強了,老闆成社會名流了,社會活動多了,公司內部管理規范了,九州通的公文也就日益形成了,我們每年都要發布500多份文件,其中還不包括公司制定的各項制度,可見公文在九州通集團形成的管理力度。(PPT上用一個圖案表示一下)
我們可以對九州通的公文作這樣一個定義:
是九州通集團在企業行政管理及公務活動中產生的,表明集團公司的思想、立場和觀點,用來上傳下達、信息反饋,並按照嚴格的流程、職權范圍和寫作規范,經過一定的處理程序,能夠及時記錄和傳遞信息的文字(電子版)材料。

三、公文的分類
一、行政公文:決定、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、規定、辦法、會議紀要、函等;(翻頁似的漸進畫面)
二、事務公文:計劃、規劃、總結、工作研究、大事記等;(翻頁似的漸進畫面)
三、經濟應用公文:審計報告、市場調查報告、經濟活動分析報告、經濟合同、意向書等;(漸進似的翻頁畫面)
四、法律公文:起訴狀、上(申)訴狀、答辯狀等;(翻頁似的漸進畫面)
五、日常應用公文:歡迎(送)詞、答謝詞、祝詞、賀信(電)、請柬等等。(翻頁似的漸漸畫面)
四、公文的劃分
一、按行文方向劃分:
上行文、平行文、下行文。(分別用向上、平行和向下的畫面表示出來)
(一)上行文是九州通集團內部所屬公司向集團發送的或集團公司向中央國家機關、省、市、區黨委和政府相關職能部門尋求解決幫助而產生的公文如報告、請示、建議、議案等;(特點是下級單位向上級單位產生的文書)!
(二)平行文是集團公司與外部友好合作單位產生的需共同協商解決有關事項或集團內部各公司之間需要溝通而制發的公文如信函等。(特點是不相隸屬)
(三)下行文是指九州通集團公司發往各公司、集團公司各部門的公文如通知、決定、通報、批復等。(特點是自上而下)
二、按承擔的職能劃分:
(一)知照性公文是指向有關對象通知、知會某些事項、情況、規定或要求的公文,如通知、通報、公告、通告等;
(二)報請性公文是指向上級機關匯報情況或請示問題的公文,如請示、報告等;
(三)指揮性公文是指上級機關表明態度,調動有關單位和人員行動的公文,如決定、批復等;
(四)實錄性公文,如大事記、會議紀要。

五、公文的特點
(用一份正式文件表示出來,需要鏈接)
一、公文具有權威性,它是由法定的作者製作和發布,代表的是九州通集團的聲音,能對受文者產生強烈的影響(強制執行、閱讀與辦理、予以批復等)
二、公文具有指導性或指令性:是為了完成特定公務活動為目的,承擔某種具體而明確的公務職能而寫作的。它以公務活動的實際需要為出發點,以解決工作事務中出的問題為目的。
三、公文具有時效性:必須在一定的時間內,通過一定的傳送渠道迅速送達,以便公文的效率得到及時的應用。
四、 公文具有規范的體式要求和固定的行文格式,不能主觀臆造和想當然。
六、公文的作用
一、行政管理作用;
二、行為規范作用;(個人行為修養、寫作的快樂、職位的升遷)
三、領導和指導作用;
四、公務聯聯系作用;
五、宣傳教育作用;

六、撰寫公文的要求、原則與步驟
(一)要求:
第一、加強學習,熱愛公文寫作,掌握應對本職工作的各種理論知識、業務知識及相關知識的需求。(用一個學習的畫面)(有的人認為公文沒什麼可學的,就那麼乾巴巴的幾句話,寫起來太容易了,其實抱這種想法的人犯了寫文章的大忌,每一樣文章都有它的體例規定和行文格式,有些看上去很簡單地公文,真正寫起來,也是要動點腦筋的,曾經有個人寫合同,別人寫完了,他說這也沒寫好,那也沒寫透,哎,你讓他自己寫他還真是犯難了,上午是個甲方一方,到了下午還是個甲方一方,事後他說,這東西還真是有點考人啦!)
第二、熟悉情況,全面了解公司的組織架構、運作程序、經營理念、企業文化、中長期戰略目標和發展規劃,做到心中有數。(用一個對公司情況了如指掌的畫面)(這樣寫起來才能夠一氣呵成,一蹴而就,不至於臨到寫時心中無物,顛來倒去展不開,還有公文邏輯思維紊亂,前言不搭後語,上下之間,前後之間互相矛盾,語言組織不到位,該放在第一層內容表述的,放到第二層內容中去了,語言之間互相干擾扯皮,打亂仗)
第三、善於收集、觀察、積累知識,不斷更新知識結構,拓寬知識渠道,努力提高寫作水平。(用一個搜羅萬千,有個人在接收的畫面)(舉凡古今中外,上下五千年的各類知識,我們都得略知一二,不至於出現書到用時方恨少的遺憾)
第四、寫作公文要耐得住寂寞、挺得住枯燥、抗得住干擾、經得起考驗、戒得住浮躁。(搞一個窗外風花雪月,屋裡夜靜思的畫面)因為公文就是純臉譜化的應用文,呈現在我們面前的是一副公事公辦的樣子,而且公文撰寫是一件十分辛苦、十分枯燥、十分干澀、十分費神的寫作過程,它不同於我們寫詩歌、散文可以張開想像的翅膀,激情飛揚地抒發豪情,大肆套用形容語,裝飾詞。(這個冬天來得特別早,凄風冷雨還伴著洋洋灑灑的雪花,恣意撫摸著青青的臉。)公文寫作是不允許出現這些詞語的,(只會說,目前己進入冬季,天氣寒冷,請大家注意保暖)一就是一,丁就是丁,絕不能用卯來替代。
(二)原則
第一、公文撰寫的目的要明確,我為什麼要寫這篇公文,做到撰寫的公文有的放矢;(拈弓搭箭射擊的畫面)
第二、公文所反應的內容必須真實有效,實事求是,客觀公正地反映九州通集團的企業經營管理活動。(一個平衡天平秤畫面)
第三、撰寫公文必須加強縱向溝通和橫向協調,了解各層級的相關要求和規定,熟悉部門之間的流程並保持相互配合,暫時不清楚或有疑問的可以找有關部門溝通交流,避免產生矛盾。(什麼畫面參謀一下)
第四、公文撰寫必須體現良好的文風,條理清楚,層次分明,文字精煉,用詞准確,直奔主題,避免堆砌詞彙。(一個階梯的畫面)
第五,公文撰寫要符合體式要求,不能把通知寫成通報,把決定寫成決議,把報告和請示混在一起寫。(一個對應似的畫面)
(三)步驟
(一)准備階段,明確撰文的目的和要求,准備使用什麼樣的文種,中心寫什麼,發送和閱讀的對象是誰。(一個潛心思考狀的男的或婦的)
(二)撰寫階段,包括提綱的擬定、結構的安排和正文的起草。有些專題性的大型文稿前期得做大量的材料收集和調查研究工作。(正襟危坐型的男呀或女)
(三)修改階段,看文稿內容是否符合公司的總體布局, 是否符合國家的法律、法規,是否體現了實事求是的基本原則, 所提的原則、政策、措施、辦法是否切實可行。文字描述是否准確到位,格式是否規范。(魯班似的木匠畫面)
(四)公文的語言
公文的語言要求:
准確:不能含含糊糊,模稜兩可;(遵照執行而不是變通執行「請各公司按此通知要求遵照執行」)(是=不等於可能,大約)
鮮明:客觀公正地表明自己的立場;()
生動:盡量描述到更好;如能用加強強化,成績業績
莊重:有層次感,不紊亂;第一、第二、第三相當分明,先說什麼,再說什麼,後說什麼,一氣呵成!
嚴謹:不拖泥帶水,不說無關緊要的話,不東扯西拉,盡量使用規范化的詞語描述某件事情,做到簡約通順、平實得體、通俗易懂。(一個很乾凈的先生款款移動步伐)
「簡約」的要求是指:表達應直截了當,句式要簡潔,篇幅要緊湊。(一次短篇小說大賽規定作品要涉及政治,宗教、家庭、情感、倫理、性以及懸念。上帝呀!女王懷孕了,誰乾的?);還有一個世界最短武俠小說:高手被豆腐砸死了。

七、幾種常用公文的寫作要求
公文的種類有很多,今天,我們不一一講解,僅就九州通最常見的,用途比較普遍的幾種公文與大家進行交流和探討。這些常見的公文有:通知、報告、請示、會議紀要、總結、致辭等。
一、報告的寫作要求
報告是下級機關向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問時使用的一種公文文種。報告可以是階段性,也可以是即時性的,沒有根本的時間要求。
一)報告的實用范圍:向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。中下級機關特別是基層單位和部門常會用到這一文種。
二)報告的種類:
1綜合報告,內容全面,帶有工作總結的某些特徵。
2會議報告,是會議上陳述工作情況、提出問題和意見時使用的一種含有建議或報送上級機關參考的公文。
3工作報告,向上級機關匯報例行工作或臨時性工作情況時使用的,有例行報告和專題報告兩種。
4情況報告,往往是某一突發情況、問題或某一項專門工作某一次會議的事項。
5建議報告,就工作中的重大問題和事項,專門向上級機關提出建議時使用。
6述職報告,是領導或員工依據自己的職務要求,就一定時期內的任職目標,向任命機關、上級領導、主管部門以及本單位的同事,匯報自己履行崗位責任情況的書面報告。
三)報告的特點:
1、報告是陳述性公文,屬備案性質,不需要批復,不能與請示結合使用,不能夾雜請示事項;
2、以敘述的表達方式為主,概括工作的進程、成績、有關動態與經驗教訓及建議;
3、以具體的事實和必要的數據為主要內容,報告的情況真實、客觀、准確、具體。
三)報告的寫作格式:
報告由標題、主送機關、正文、落款和日期等部分組成。重點是正文,
正文分引據、主體、結語三部分
1、引據一開始就簡明扼要地將一定時間內工作的有關情況如依據、目的、總的行動及對整個工作的估計評價等作一概述,以點明全文主旨,通常用「現將有關情況報告如下」承上啟下,領取下文。
2、主體是報告的核心,要敘述報告的具體內容,如果內容多,篇幅長,可採用分題式、分條式或兩者相結合的方法進行敘述。
3、結語根據報告的不同內容採用與之相呼應的不同結語,如「特此報告」、「請審核」、「以上報告請指正」。4、落款寫上發文單位印章和成文日期。
四)報告的寫作要求:
1、要總結出有規律性的東西,切忌空泛和面面俱到;
2、要注意材料個體和整體的配合使用,尤其是綜合性報告,涉及的方面多,內容復雜。把握不好會使報告零碎,內容空泛,缺乏力度和深度;
3、報告所反應的情況要真實、具體,如實反應情況,讓上級機關做出正確的決策,切忌弄虛作假;
4、寫作報告的立意要新,善於歸納提煉,反映出本質的、帶指導性的東西;
5、重點要突出,分清主次輕重,可寫可不寫的就不寫,做到點面結合、眉目清楚、說服力強;
6、報告中不得夾帶請示事項,上級機關不對報告負答復責任,如有請示事項,另用請示文種行文;
7、盡可能把報告寫短些,要突出重點,毫不猶豫地舍棄不能說明問題實質的一般性材料,善於綜合歸納,從宏觀著眼,總體上把握,把情況表述清楚,做到簡潔、凝練。

二、請示的寫作要求
請示:請示是下級機關向上級機關或業務主管機關請示某項工作問題、明確某項政策規定、審核批准某項方案時使用的請求性的上行公文。
1.請示的特點:
請求性(迫切、批示、批准、批復)
單一性(一文一事,不可將多項內容放在一起)
預先性(事前行文、不可先斬後奏)
定向性(不可多途主送,每份文件只能有一個主送單位)
2.請示的撰寫
請示一般包括標題、主送機關、正文和落款四個部分。
標題一般是「關於****問題的請示」直截了當,請示的事情突出主題,讓人一看就明了;
正文包括請示緣由、起因 、請示事項;
落款主要是請示要求,通常寫法是「妥否,請批示」,或以上請示如無不妥,請批轉,決不能出現報告字樣,甚至造成混亂,給工作帶來不應有的麻煩。
3.請示的寫作要求和注意事項:
1 不能先斬後奏
2 請求的事項和理由要具體、充分
3文字要概括、精煉
4 請示內容要集中,一文一事
6不能多頭主送(既送給主席又送給總經理同時送給副總)
7在有隸屬關系存在時不越級請示
8不能寫成請示報告
9在未獲批准前,不得對下屬單位發文。
4.報告與請示的區別
共同點:報告與請示都是上行文,都是在具有隸屬關系的上下級機關之間使用。
不同點:首先,二者的行文目的不同。報告是為了使上級機關了解有關情況。請示是請求上級的指示和批復,要求上級機關給予答復。其次,二者的行文時間不同。報告可以寫於事前,也可以寫於事後。而請示必須寫於事前。第三,行文的處理要求不同。報告除涉及主要問題外,一般的可以不作答復。請示則需要上級機關回復,表明態度,使下級機關知道該怎麼做。第四,行文的內容不同。報告可以是綜合性的,也可以是專題性的。而請示則要求「一事一文」。

三、總結的寫作要求
總結是對前段工作活動進行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認識的高度,概括經驗教訓,明確努力方向,指導今後工作的一種事務性文體,是九州通集團廣泛使用的一種常用文體。
通過總結,人們可以把零碎的、膚淺的感性認識上升為系統、深刻的理性認識,從而得出科學的結論,以便發揚成績,克服缺點,吸取經驗教訓,使今後的工作少走彎路,多出成果。
(一)總結的特點:
1、具有實踐性,是自己本職工作的內在反映,一個階段或一個項目所做的工作通過總結看出來。
2、具有目的性,更有力地指導下一階段的工作,或為其它工作提供參考。
3、具有理論性,需要進行全面的分析研究,完成從理性認識到感性認識的飛躍。
4、具有廣泛性,它是全體同仁協同配合,共同勞動的目標成果反應,不是幾個秀才閉門造車搞出來的。
5、具有業務性,一般來說,總結是本單位、本部門、本系統的人所共同關心的問題,其業務性、技術性比較強,需要集中大家的智慧,否則就空了。(翻頁似的畫面)
(二)總結的種類:有綜合總結、專題總結、工作總結、學習總結、會議總結、個人總結,集體總結等等(翻頁似的畫面)
(三)總結的寫作:由標題、正文、落款三部分組成。正文包括前言、主體和結語幾個部分。(漸進似的畫面)
前言通常用以概述情況,對工作背景、條件做一個簡要的交代。
主體的第一個部分通常是寫成績和經驗。第二部分是問題和教訓。第三部分是解決存在問題的措施。
結語部分提出改進工作的辦法或下一步努力的方向,有的總結在最後展望前景,表明決心。
落款,如果在標題中和題下已標明的,可省略。
工作總結是全面的總結,寫作時,要求全面佔有材料,一分為二地看待工作,但又必須抓住重點,防止記流水賬,面面俱到,
五)總結的一般寫法:大致分為兩個階段。動筆之前的准備階段和成文階段。基本情況¬概述+成績+經驗+問題+措施+方向
准備階段:(用圖例表示)
一是要佔有充足的材料;
二是認真的篩選材料;
三是精選材料;
四是擬寫提綱。
成文階段:
開頭一般概述基本情況或概括主要成績,這部分要提綱挈領,高度凝練。
主體是總結的核心部分,1、說明進行了哪些工作,採取了哪些措施,取得了什麼成績。2、經驗和體會,即哪些是成功的作法,主客觀因素是什麼,這是總結的重點,在全文中佔主導地位,寫作時注意主次強略的取捨,把感性認識升華到理性高度。3、問題和教訓,著重分析產生的主客觀原因。4、今後努力的方向和打算,提出切實有效的改進措施和新的奮斗目標。正文是總結的重點,內容比較復雜,因此一定要安排好層次結構,有的還可以加小題目,這樣寫起來就方便多了。

『陸』 公文寫作

文翰大學關於增加全國大學生運動會經費資助的請示

省教育廳:
在教育部門及各界人士的支持下,2009年全國大學生運動會將在我校舉行,為了保證比賽能夠順利進行,我校擬整修場地及添置部分器材,所需資金為80萬元,現我校已自籌20萬元,尚有60萬元資金缺口,希望省教育廳能撥款60萬元,以彌補缺口。
整修詳情及器材種類詳見附件。
以上請示,如無不妥,請求批准!

文翰大學
XX年X月X日

『柒』 求以大學生為角度所寫的公文寫作心得

一寸光陰一寸金,時間過得真快,我開始在實習已經20天了,在這段時間里,我學到了很多在學校了學不到的東西,也認識到了自己很多的不足感覺收益非淺,以下是我在實習期間對工作的總結以及一些自己的心得體會。
首先,我想談一下實習的意義。
實習是一種對用人單位和實習生都有益的人力資源制度安排。對接受實習生的單位而言,是發展儲備人力資源的措施,可以讓其低成本、大范圍的選擇人才,培養和發現真正符合用人單位要求的人才,亦可以作為用人單位的公關手段,讓更多的社會成員(如實習生)了解用人單位的文化和理念,從而增強社會對該組織的認同感並贏得聲譽。
對學生而言,實習可以使每一個學生有更多的機會嘗試不同的工作,扮演不同的社會角色,逐步完成職業化角色的轉化,發現自己真實的潛力和興趣,以奠定良好的事業基礎,也為自我成長豐富了閱歷,促進整個社會人才資源的優化配置。
作為一名學生,我想學習的目的不在於通過結業考試,而是為了獲取知識,獲取工作技能,換句話說,在學校學習是為了能夠適應社會的需要,通過學習保證能夠完成將來的工作,為社會作出貢獻。然而步出象牙塔步入社會是有很大落差的,能夠以進入公司實習來作為緩沖,對我而言是一件幸事,通過實習工作了解到工作的實際需要,使得學習的目的性更明確,得到的效果也相應的更好。
其次,我介紹一下我實習所做的工作。
再次,我要總結一下自己在實習期間的體會。
1、自主學習
工作後不再象在學校里學習那樣,有老師,有作業,有考試,而是一切要自己主動去學去做。只要你想學習,學習的機會還是很多的,老員工們從不吝惜自己的經驗來指導你工作,讓你少走彎路;集團公司、公司內部有各種各樣的培訓來提高自己,你所要作的只是甄別哪些是你需要了解的,哪些是你感興趣的。
2、積極進取的工作態度
在工作中,你不只為公司創造了效益,同時也提高了自己,象我這樣沒有工作經驗的新人,更需要通過多做事情來積累經驗。特別是現在實習工作並不象正式員工那樣有明確的工作范圍,如果工作態度不夠積極就可能沒有事情做,所以平時就更需要主動爭取多做事,這樣才能多積累多提高。
3、團隊精神
工作往往不是一個人的事情,是一個團隊在完成一個項目,在工作的過程中如何去保持和團隊中其他同事的交流和溝通也是相當重要的。一位資深人力資源專家曾對團隊精神的能力要求有這樣的觀點:要有與別人溝通、交流的能力以及與人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各盡所長,團結合作,配合默契,共赴成功。個人要想成功及獲得好的業績,必須牢記一個規則:我們永遠不能將個人利益凌駕於團隊利益之上,在團隊工作中,會出現在自己的協助下同時也從中受益的情況,反過來看,自己本身受益其中,這是保證自己成功的最重要的因素之一。
4、基本禮儀
步入社會就需要了解基本禮儀,而這往往是原來作為學生不大重視的,無論是著裝還是待人接物,都應該合乎禮儀,才不會影響工作的正常進行。這就需要平時多學習,比如注意其他人的做法或向專家請教。
5、為人處事
作為學生面對的無非是同學、老師、家長,而工作後就要面對更為復雜的關系。無論是和領導、同事還是客戶接觸,都要做到妥善處理,要多溝通,並要設身處地從對方角度換位思考,而不是只是考慮自己的事。
最後,我至少還有以下問題需要解決。
1、缺乏工作經驗
因為自己缺乏經驗,很多問題而不能分清主次,還有些培訓或是學習不能找到重點,隨著實習工作的進行,我想我會逐漸積累經驗的。
2、工作態度仍不夠積極
在工作中僅僅能夠完成布置的工作,在沒有工作任務時雖能主動要求布置工作,但若沒有工作做時可能就會鬆懈,不能做到主動學習,這主要還是因為懶惰在作怪,在今後我要努力克服惰性,沒有工作任務時主動要求布置工作,沒有布置工作時作到自主學習。
3、工作時仍需追求完美
在工作中,不允許絲毫的馬虎,嚴謹認真是時刻要牢記的。
4、學術上不夠鑽研
這是由工作性質決定的,也是我自己選擇的,因為在我看來,只有被市場認可的技術才有價值,同時我也認為自己更適合做與人溝通的工作。但我畢竟是碩士研究生,需要作一些技術的研究工作,這就需要我個人多關注科研的最新進展,同時,這也對我的工作有促進作用。李廣成總裁,也是我的導師,在百忙之中都會抽出時間作研究工作並指導我的學習,我的時間比他充裕的多,也應該可以多關注科研技術的進展。
5、沒能積極參與公司活動
雖然我們只是公司的實習生,但公司對待我們並不見外,無論是各種待遇,還是集體活動,我們都和員工享受一樣的待遇。很是遺憾的是,足球,籃球都不是我擅長的,希望今後的活動中我能為公司進我的一份力量。
以上是我對已經過去的半年多實習工作的總結,總結是為了尋找差距、修訂目標,是為了今後更好的提高。通過不斷的總結,不斷的提高,我有信心在未來的工作中更好的完成任務。
由於時間關系,這份總結完成的有些倉促,可能不是很全面,待日後再補充吧。

『捌』 對於剛畢業的大學生來說,現在學什麼方面公文寫作重要

應該先從你學習的專業的總結、論文寫起,不能從網上或其他地方抄來,要從你所學的專業的實踐的角度寫起。
然後,再從你所從事的工作方面寫起,如果你是工廠的文員,所寫的是工廠里總結,告示通知等之類的公文,比較簡單。
如果你是行政事業單位(教師除外)的工作人員,你需要學寫的公文比較多,有總結,規劃,預案,報告,請示,領導講話等等,種類比較多,慢慢學,不斷積累。

『玖』 有人說大學生畢業後未必去行政機關工作,因此大學生學習公文寫作沒有必要論述

公文寫作,不只是行政機關需要,企事、合資、私營企業等都需要,只是使用頻率多少而言。頻率最多是政府機關、事業、企業單位,再者是,集體企業、中外合資企業;頻率較少的是私營企業。總之,公文合作經常要用到,一個大學生到一個單位(不管什麼單位)連一個報告、總結、計劃、方案、通知都寫不好,你想同事應如何評價。所以建議,不管事業如何發展,基本功學好是沒錯的。

『拾』 大學生如何學習公文寫作

這個在網上就可以了,首先你先確定公文的分類,給上級和給下級的都是有講究的,尤其注意的是要認真。網上就有許多分享的模板,可以作為參照的。注意每個分類的裡面,大體都有什麼,其實你就是講領導的話講明白就行了

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