大學生畢業檔案如何處理

A. 高校畢業生檔案還在自己手裡怎麼辦

高校畢業生檔案還在自己手裡，如果工作了，自己的單位可以保存就放在單位，若沒有工作或者單位無權保存，可以咨詢當地或者工作地的人力資源或者社會保障局辦理檔案遷徙重新辦理存檔。

如果檔案在自己手裡超過2年將會變成死檔。畢業後未超過2年擇業期的，可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期，則可以按照非普通高等院校畢業生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料到當地的人才交流服務市場重新辦理存檔即可。

(1)大學生畢業檔案如何處理擴展閱讀：

對於畢業生個人來說，考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時，在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據。

如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今後會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到出國留學。另外，工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。

如退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間，需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額等。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。

高校畢業生檔案管理，可通過縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構進行保管。人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權單位保存的，應憑就業報到證先到當地政府人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續，完善檔案材料，然後再將檔案移交到人才市場，及時辦理人事代理和檔案託管相關證明 。

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構具有資格保存大中專畢業生就業後的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委託的各級人才交流機構託管。畢業生也可以以個人名義委託人才交流機構託管人事關系。

高校畢業生到具有檔案管理許可權的機關、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理許可權的單位（私營企業、外資企業等）就業的，可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。

B. 大學生畢業檔案如何處理

高校畢業生最容易出現三種檔案問題：一是畢業時未辦任何手續，任檔案「自由飛翔」；二是雖然託管到了相關機構，但從此置之不理，只到用時才回頭查找；三是留在自己手上。

據了解，畢業生檔案處理分幾種情況，學生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續，做到「檔隨人走」。考研生，一般要在5月~7月前將學生檔案和思想**表現表寄到所考學校；已參加工作的，檔案去向是工作單位，如果工作單位不接收學生檔案，會把檔案寄到人力資源中心和人才市場。

未找到工作的，學校只能將檔案寄到學生原籍的教育局或人事局，一般來說，檔案在畢業後擇業期可申請兩年內由學校代管，擇業期內未被轉走的檔案將在期滿後，由學校轉到學生戶口所在地的人才交流中心；參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學校保管，等支教期滿再來學校提檔案。

三種存檔方式各有利弊

目前國家對於畢業未就業的大學生的檔案，一般採取三種方法：

一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
優點：在生源地就業後辦理手續簡單方便。
缺點：是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

二、把檔案留在學校。國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生。
優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。
優點：易於畢業生解決一些實際問題。
缺點：由於畢業生與就業指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

「棄檔」有三大弊端

畢業生的人事檔案記錄著學生的個人經歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經歷等，並且都是原件。

當畢業生參加工作後，會面對如轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等問題，這些方面都離不開檔案。因此，高校就業指導中心提醒高校畢業生，檔案看似一時用不到，但「棄檔」會使個人的一些權益無法得到保障。

首先，會影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務，如辦理社會保險、失業保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職後另謀新職業者，在辦理社會保險、領取失業金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據。

其次，會影響畢業生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級。

畢業生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算進來，雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在，勢必會造成一定損失。

第三，會耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業生自大學畢業後，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務中心，職稱評定就會因手續不全而受到影響。

有人雖在畢業後把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業手續，等到幾年後調動工作時才發現需要辦理參加工作後的所有手續，並要在轉正定級後才能正式調動。

C. 大學畢業檔案怎麼處理最好

目前國家對於畢業未就業的大學生的檔案，一般採取三種方法：

1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。

這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

優點：在生源地就業後辦理手續簡單方便。

缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

2、把檔案留在學校。

國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生。

優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。

優點：沒看出來。

缺點：由於畢業生與就業指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，需要使用到，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

D. 大學畢業後，檔案怎麼處理

一到畢業季就有很多同學向小編咨詢有關檔案的相關問題，其中涉及最多的就是三方協議，報到證，暫緩派遣，出國留學，二戰考研等等相互的關系問題，下面我們就一一展開，具體說明一下！
有關三方協議和報到證的問題，北京和上海在這兩份的管理上是屬於比較特殊的！有的朋友會問，特殊在哪裡呢？對，就是在戶口上，以上兩地簽署三方協議、派遣是以戶口為基礎的，簡單講，如果不是北京或者上海當地的戶籍人口，需要畢業時拿到戶口指標才可以派遣到上述兩個地方；如果簽署了當地工作，但又無上述地區的戶口或者無戶口指標的話，只能派遣回戶籍地主管大學生就業的部門。有的同學問題，我在北京工作，無北京戶口就不能和北京單位簽約了嗎？這個問題問的很好，在這里需要給大家普及一點勞動法相關知識。三方協議是學校、用人單位、畢業生三方所簽署的一個就業意向書，就業指導中心根據上述信息發放派到工作的報到證，如果未簽署三方協議最後會被派回生源地主管大學生就業的相關部門，主要是教育局或者人社局！報到證是教育部門就業統計工具及檔案相關手續，不能代替勞動合同！
暫緩派遣是指在一定時間內（一般為兩年）學生向學校申請，暫不派遣，找到工作後再給你開具派遣證，把你的檔案，戶口以及黨團關系暫時放在學校保管，保留你的學生身份。主要是為了方便畢業生找工作，因為你還是學生，所以就無法辦理社會保險，職稱評定等事項。如果你交了就業證明就說明你已經就業，無法辦理暫緩就業了。暫緩就業會影響工齡（2016年及以後畢業生屬於流動人員的無需轉正定級就擁有了幹部身份及畢業就為工齡起始日期）。
出國留學不屬於中國教育序列，也就是一般情況下畢業時會被派回原籍，發放報到證！
二戰考研如果需要是否考慮好是否邊工作邊考研，一般有三種選擇，1，暫緩就業；2，派回原籍；3，先找個工作單位，派到工作單位，邊工作邊考研。

E. 關於大學生畢業沒工作，檔案將如何處理

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案，一般採取三種管理辦法：

1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理託管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

2、把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易於畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

(5)大學生畢業檔案如何處理擴展閱讀：

檔案的管理要求：

人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規，畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

F. 大學畢業後檔案如何處理

畢業後，如果找到工作，拿報到證去學校提檔案。

如果二年內找不到工作，學專校就會屬把檔案移交到當地人才市場。

檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪裡讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。

人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經過轉正定級，沒有獲得幹部身份的工人，歸勞動局管理。

(6)大學生畢業檔案如何處理擴展閱讀

檔案作用

人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用。

在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時，需要使用到，是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

重要性

對於畢業生個人來說，考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時，在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據。

G. 關於大學生畢業後個人檔案怎麼處理的問題

這分幾種情況:
如果沒有就業,可以打回原籍,即原戶籍所在地的人事局,人事局免費保管2年;或者辦理學校託管,戶口是可以的，個人檔案要看學校的就業政策,一般掛人才市場
如果就業了，要看工作單位地點和性質,有資格管理檔案的可以掛在單位,沒資格的就掛單位所在地人事局
一般檔案是隨戶口走的