大學生公文
A. 剛剛畢業大學生,參加工作後如何提高公文寫作能力
很簡單,一是上論壇上搜寫作的八股總結。二是剛接手以一件公文,先看看別人怎麼寫的。三是轉換語言模式,寫公文少用口頭語,多用制式語言。
B. 大學生接觸最多的公文類型
大學生接觸最多的公文類型是主要是一些招聘類的。
C. 有人說大學生畢業後未必去行政機關工作,因此大學生學習公文寫作沒有必要論述
公文寫作,不只是行政機關需要,企事、合資、私營企業等都需要,只是使用頻率多少而言。頻率最多是政府機關、事業、企業單位,再者是,集體企業、中外合資企業;頻率較少的是私營企業。總之,公文合作經常要用到,一個大學生到一個單位(不管什麼單位)連一個報告、總結、計劃、方案、通知都寫不好,你想同事應如何評價。所以建議,不管事業如何發展,基本功學好是沒錯的。
D. 大學生需要掌握哪些公文的寫法
首先用到的是一份簡歷。
在工作中,最基本的技能,是要牢固掌握《國家行政機關公文處理辦法》中規定的文種的寫作。
除此之外,還要會寫工作計劃和工作總結,以及替領導起草處理講話搞。這才是最常用的,也是難度最大的。
E. 淺析「公文寫作」對大學生成長成才有什麼意義
大學生是祖國的未來,民族的棟梁。公文寫作課是大學生的必修課,公文寫作能力是大學生應重點培養和提高的能力。具有較高的公文寫作能力,才能使大學生走向工作崗位時,不至於手足無措,提筆忘字。一流的寫作水平也是大學生能力的展現。研究如何提高大學生的公文寫作能力具有重要的意義。
關鍵詞:大學生;公文寫作;能力;淺析
[中圖分類號]:G642 [文獻標識碼]:A
[文章編號]:1002-2139(2013)-9--01
在科學技術迅猛發展、企業競爭日趨激烈和信息時代高速發展的今天,商務文書在政府機關、企事業單位實施領導、處理公務、溝通信息、傳達企業決策中發揮著越來越重要的作用,公文寫作的好壞直接影響企業對外的形象,對內的信息傳達的准確度;商務文書是記錄企業運營的信息載體,是企業溝通力、執行力的重要保障因素。培養大學生提高各類商務文書寫作,及對各種商務文書的基本原則、格式、技巧及寫作規范,從而把握科學、精準的表達能力,對大學生走向工作崗位有重要的意義。
一、積累資料,整理歸納是寫一篇好公文的基礎。
寫作是一個厚積薄發的過程,是一項將積累釋放於一時的過程,就像孟憲華教授說的多讀一些書,多積累一些對自己有用的書,經常翻一翻,看一看。關注社會有關的新聞情況,遵循適度、有用的原則。多讀偉人專著,從中吸取經驗,提高觀察問題、分析問題、處理問題和解決問題的能力。多看上級的文件,熟悉公文寫作規范,提高思維層次。多注意留心身邊的素材,參加集中學習。開會時留心聽,認真記錄領導的講話、同志的發言,要善於對比分析和思考歸納。因為積累越深厚,釋放的就越精彩,積累越科學,釋放就越有效。積累是寫作的源泉和基礎,不但要講求方法,還要講究效率,以形成「有效積累」。
二、注重全面修養,是創新、發現新事物的前提。
一篇文章的思想內容和藝術特色,不僅僅是自身某種寫作意圖和寫作能力的直接體現,也是整個人的思想、感情、閱歷、個性特徵、文化水平和個人風格的折光。要從各個方面提高修養,積極陶冶情操,多參加各種有益於國家、集體或他人的實踐活動,在廣闊的社會生活中鍛煉思想,陶冶感情,拓展知識,充分調動自己的想像力和創造力,更好地增強自己的寫作激情以及發現新事物、看出新問題的能力。如果生活閱歷淺,知識貧乏,很難寫出好文章。豐富的生活經驗和廣博的知識,不僅給學生提供了大量的寫作信息,而且可以激發學生的寫作慾望,培養和發展思維品質,提高思維能力,掌握寫作的技巧。大膽實踐,不斷探索,多讀、多寫、多改,在游泳中學會游泳。大學生在校期間與社會的接觸相對較少,但是,這並不意味著大學生可以禁錮自己,不與社會接觸。
三、正確理解意圖,能增加公文的正確度。
要正確地了解上級領導的意思,准確地把握好領導的基本要求,公文要完整體現出領導的意圖。在平時,多做有心人,細心的留意領導的言行,熟悉領導的工作思路,善於站在上級、領導和全局的角度觀察問題、分析問題、思考問題。根本上增強公文寫作主體對於客體的理解、把握能力。多與領導溝通交流,對問題不明白,不理解時直接找機會向領導請教,通過多聽,多看,多問,收集領導觀點,把握領導意圖,這樣寫的材料才符合領導的思路。在寫作時,要調整結構,補充內容,修正語句,規范口語,做到既不偏離領導講話的主旨,又要高於領導即席講話的「水平」,還要堅持在實踐中勤拜師、勤請教,善於聽取別人的意見,要善於在失敗中吸取教訓,善於在成功面前虛心請教。取長補短,在不斷的意見交換中提高自己的公文寫作技巧和水平。大學生剛剛邁入社會時,更要虛心踏實,腳踏實地的才能有所作為。
四、重視寫好提綱,是提高公文寫作質量重中之重。
寫提綱,就是搭建公文構成中的「骨骼框架」,是公文作者思路要點的文字體現形式,是公文的框架結構和思想內容的「藍圖」。 提綱是一種綜合能力的體現,體現了起草文稿的各種各樣的能力。提綱也是一種探索發現的過程。是一個確定問題、分析問題、研究問題、解決問題的過程。公文提綱要確定文章的基本觀點和核心材料,明確主旨。反映了主要問題,是寫好提綱的關鍵。要全面羅列素材,從素材中精心歸納提煉各層次的標題。標題要對稱,簡潔。還要細分寫作層次。公文提綱內容簡練,主旨明確,往往寫作質量就越高。
五、錘煉反復修改,是公文寫作的好習慣。
好文章是改出來的,公文寫作亦不例外。修改是成文過程中的必經階段,通過修改使認識由淺而深,使材料由粗而精,使結構由疏而密,使語言由繁而簡,成為佳作,對提高寫作能力大有益處。然而,「修改」這一極為重要的寫作訓練環節常被嚴重忽視,以至於為數不少的文秘人員在剛走上工作崗位時,並沒有形成善於修改所擬文稿的良好習慣,往往是寫成後即送審,這自然很不成熟,也難以順利通過。要切實認識到公文寫作反復修改的必要性。進行公文文稿的修改,最主要的就是按所用文種的內容要求來檢查文稿,其前提是必須明確各文種在內容上的要求。這樣修改起來才有依據和針對性,而不致盲目進行。
六、自身寫作實踐,是提高公文寫作能力的一重要因素。
雖然通過聽課可以開闊視野,更多、更准確地了解公文寫作的各項要求,但如果認為聽了課即可以使自己的公文寫作能力自然獲得提升,就未免有些不切實際了。因為能力是無法直接傳授的,而必須通過自身的反復實踐才能逐漸形成和鞏固。在不斷的實踐過程中去體會各類文種的寫作要求,熟悉運用恰當的表達方式,感悟事務語體的特點,同時將公文格式、文種適用范圍等易記、易用的程式化規定融入其中,這樣就能逐漸適應工作的需要。
七、今後還要不斷努力學習,加強公文寫作的能力。
要想真正掌握,熟練應用文的寫作,那些練習是遠遠不夠的,還需要我們繼續朝著這個方向去練習,去努力,多思考,多實踐,重視寫作基礎理論知識的學習,提高以理論指導寫作的自覺性,減少盲目性。從全局工作著眼,實事求是,用簡約、簡練的語言,寫出滿意的公文。正所謂「活到老,學到老」學無止境,大學生要拿出持之以恆的精神,不斷學習,不斷探索。在學習探索中得到鍛煉和提高。樹立了這種學無止境的精神,就要克服困難,不斷學習。
認識到公文寫作的重要性,明了如何提高大學生的公文寫作能力,只是第一步。重要的是大學生要培養公文寫作意識,並持之以恆的練習,才能使大學生的公文寫作水平有明顯的提高,才能為將來的工作做好鋪墊,才能更加順利的勝任未來的工作。
F. 求以大學生為角度所寫的公文寫作心得
一寸光陰一寸金,時間過得真快,我開始在實習已經20天了,在這段時間里,我學到了很多在學校了學不到的東西,也認識到了自己很多的不足感覺收益非淺,以下是我在實習期間對工作的總結以及一些自己的心得體會。
首先,我想談一下實習的意義。
實習是一種對用人單位和實習生都有益的人力資源制度安排。對接受實習生的單位而言,是發展儲備人力資源的措施,可以讓其低成本、大范圍的選擇人才,培養和發現真正符合用人單位要求的人才,亦可以作為用人單位的公關手段,讓更多的社會成員(如實習生)了解用人單位的文化和理念,從而增強社會對該組織的認同感並贏得聲譽。
對學生而言,實習可以使每一個學生有更多的機會嘗試不同的工作,扮演不同的社會角色,逐步完成職業化角色的轉化,發現自己真實的潛力和興趣,以奠定良好的事業基礎,也為自我成長豐富了閱歷,促進整個社會人才資源的優化配置。
作為一名學生,我想學習的目的不在於通過結業考試,而是為了獲取知識,獲取工作技能,換句話說,在學校學習是為了能夠適應社會的需要,通過學習保證能夠完成將來的工作,為社會作出貢獻。然而步出象牙塔步入社會是有很大落差的,能夠以進入公司實習來作為緩沖,對我而言是一件幸事,通過實習工作了解到工作的實際需要,使得學習的目的性更明確,得到的效果也相應的更好。
其次,我介紹一下我實習所做的工作。
再次,我要總結一下自己在實習期間的體會。
1、自主學習
工作後不再象在學校里學習那樣,有老師,有作業,有考試,而是一切要自己主動去學去做。只要你想學習,學習的機會還是很多的,老員工們從不吝惜自己的經驗來指導你工作,讓你少走彎路;集團公司、公司內部有各種各樣的培訓來提高自己,你所要作的只是甄別哪些是你需要了解的,哪些是你感興趣的。
2、積極進取的工作態度
在工作中,你不只為公司創造了效益,同時也提高了自己,象我這樣沒有工作經驗的新人,更需要通過多做事情來積累經驗。特別是現在實習工作並不象正式員工那樣有明確的工作范圍,如果工作態度不夠積極就可能沒有事情做,所以平時就更需要主動爭取多做事,這樣才能多積累多提高。
3、團隊精神
工作往往不是一個人的事情,是一個團隊在完成一個項目,在工作的過程中如何去保持和團隊中其他同事的交流和溝通也是相當重要的。一位資深人力資源專家曾對團隊精神的能力要求有這樣的觀點:要有與別人溝通、交流的能力以及與人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各盡所長,團結合作,配合默契,共赴成功。個人要想成功及獲得好的業績,必須牢記一個規則:我們永遠不能將個人利益凌駕於團隊利益之上,在團隊工作中,會出現在自己的協助下同時也從中受益的情況,反過來看,自己本身受益其中,這是保證自己成功的最重要的因素之一。
4、基本禮儀
步入社會就需要了解基本禮儀,而這往往是原來作為學生不大重視的,無論是著裝還是待人接物,都應該合乎禮儀,才不會影響工作的正常進行。這就需要平時多學習,比如注意其他人的做法或向專家請教。
5、為人處事
作為學生面對的無非是同學、老師、家長,而工作後就要面對更為復雜的關系。無論是和領導、同事還是客戶接觸,都要做到妥善處理,要多溝通,並要設身處地從對方角度換位思考,而不是只是考慮自己的事。
最後,我至少還有以下問題需要解決。
1、缺乏工作經驗
因為自己缺乏經驗,很多問題而不能分清主次,還有些培訓或是學習不能找到重點,隨著實習工作的進行,我想我會逐漸積累經驗的。
2、工作態度仍不夠積極
在工作中僅僅能夠完成布置的工作,在沒有工作任務時雖能主動要求布置工作,但若沒有工作做時可能就會鬆懈,不能做到主動學習,這主要還是因為懶惰在作怪,在今後我要努力克服惰性,沒有工作任務時主動要求布置工作,沒有布置工作時作到自主學習。
3、工作時仍需追求完美
在工作中,不允許絲毫的馬虎,嚴謹認真是時刻要牢記的。
4、學術上不夠鑽研
這是由工作性質決定的,也是我自己選擇的,因為在我看來,只有被市場認可的技術才有價值,同時我也認為自己更適合做與人溝通的工作。但我畢竟是碩士研究生,需要作一些技術的研究工作,這就需要我個人多關注科研的最新進展,同時,這也對我的工作有促進作用。李廣成總裁,也是我的導師,在百忙之中都會抽出時間作研究工作並指導我的學習,我的時間比他充裕的多,也應該可以多關注科研技術的進展。
5、沒能積極參與公司活動
雖然我們只是公司的實習生,但公司對待我們並不見外,無論是各種待遇,還是集體活動,我們都和員工享受一樣的待遇。很是遺憾的是,足球,籃球都不是我擅長的,希望今後的活動中我能為公司進我的一份力量。
以上是我對已經過去的半年多實習工作的總結,總結是為了尋找差距、修訂目標,是為了今後更好的提高。通過不斷的總結,不斷的提高,我有信心在未來的工作中更好的完成任務。
由於時間關系,這份總結完成的有些倉促,可能不是很全面,待日後再補充吧。
G. 為何大學里的公文寫作沒有公司里的嚴謹
可能要求不一樣,大學生公文要求沒那麼嚴格。
公文有很多種,是一種特殊的文章,其寫作過程具有一些特殊的規律性,因此,要寫好公文,除了必須遵從諸如文字通順、觀點與材料統一、層次分明、結構合理等文章寫作規則之外,還必須遵循下列一些基本要求:
一、合「法」
二、實事求是
三、平實得體:簡明,即要求盡量用最簡潔的文字,順暢而有條理地明確表達充實豐富的內容,做到言簡意賅。
五、莊重嚴謹:嚴謹,即要求公文的結構必須嚴密有序,用語務必周密確切不生歧義,沒有漏洞。
六、表達准確
七、格式規范:規范,即要求公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關規定,符合語法規則與邏輯規則,不能「標新立異」。
八、結構完整
九、字跡清晰
十、材料耐久
耐久,即要求公文的製成材料(書面公文主要包括紙張和字跡材料)應持久耐用,以保證公文的有效物質存在,使其既能充分發揮現行的執行效用,又能在轉化為檔案後,作為歷史記錄發揮更長遠的歷史效用。
H. 大學生獎懲性決定公文格式怎麼寫
獎懲性公文的寫作模式包括要素:發文單位、獎懲對象、獎懲緣由或事項、獎懲措施。
獎懲性決定是「適用於對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關單位及人員,變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項」的公文。
決定根據其適用范圍,可分為法規性決定、指揮性決定、知照性決定、獎懲性決定、變更性決定等五類。獎懲性決定是我們日常事務中經常運用到的文種,對表彰先進事跡或懲治不良行為規范,是「適用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況」的法定公文。
I. 大學生如何學習公文寫作
這個在網上就可以了,首先你先確定公文的分類,給上級和給下級的都是有講究的,尤其注意的是要認真。網上就有許多分享的模板,可以作為參照的。注意每個分類的裡面,大體都有什麼,其實你就是講領導的話講明白就行了
J. 對於剛畢業的大學生來說,現在學什麼方面公文寫作重要
應該先從你學習的專業的總結、論文寫起,不能從網上或其他地方抄來,要從你所學的專業的實踐的角度寫起。
然後,再從你所從事的工作方面寫起,如果你是工廠的文員,所寫的是工廠里總結,告示通知等之類的公文,比較簡單。
如果你是行政事業單位(教師除外)的工作人員,你需要學寫的公文比較多,有總結,規劃,預案,報告,請示,領導講話等等,種類比較多,慢慢學,不斷積累。
