中南大學博士學位論文評審管理辦法

1. 博士論文送審專家根據什麼選

根據關鍵詞選
研究生院根據論文關鍵詞相關度從他的專家庫選擇專家評審。
博士學位申請人，除符合學校免匿名外審條件者，其論文在答辯前必須進行校外專家匿名評審。
匿名外審分兩部分進行，一部分由學校進行抽查，比例約為15%—20%，由校學位辦公室(以下簡稱學位辦)負責送審;一部分由學位辦從校外專家庫中隨機匹配專家，由培養單位負責送審。
博士生數量較大的培養單位也可採用由學院委託與我校層次相當高校的對口學院進行評審的方式，採用此種方式的單位由學位辦根據當年的實際情況確定。
培養單位確定擬送審學校名單後需報學位辦審核，批准後方可聯系寄送。兩份論文原則上需分送不同的學校進行評審。

2. 論文答辯不過 怎麼辦

可以在一星期後再次進行答辯。

畢業論文答辯是一種有組織、有準備、有計劃、有鑒定的比較正規的審查論文的重要形式。

為了搞好畢業論文答辯，在舉行答辯會前，校方、答辯委員會、答辯者（撰寫畢業論文的作者）三方都要作好充分的准備。

在答辯會上，考官要極力找出來在論文中所表現的水平是真是假。而學生要證明自己的論點是正確的。

(2)中南大學博士學位論文評審管理辦法擴展閱讀：

克服緊張、不安、焦躁的情緒，自信自己一定可以順利通過答辯。

注意自身修養，有禮有節。無論是聽答辯教師提出問題，還是回答問題都要做到禮貌應對。

聽明白題意，抓住問題的主旨，弄清答辯教師出題的目的和意圖，充分理解問題的根本所在，再作答，以免出現答非所問的現象。

若對某一個問題確實沒有搞清楚，要謙虛向教師請教。盡量爭取教師的提示，巧妙應對。用積極的態度面對遇到的困難，努力思考做答，不應自暴自棄。

答辯時語速要快慢適中，不能過快或過慢。過快會讓答辯小組成員難以聽清楚，過慢會讓答辯教師感覺答辯人對這個問題不熟悉。

3. 博士論文盲審結果 多少分達到優秀

博士論文盲審結果一般是90分達到優秀。以下附一份大致的博士論文盲審要求及注意事項：

博士學位論文全盲送審在實質上與以往的博士學位論文送審沒有任何區別，只不過送審方式不同。所以送審前該進行的預答辯和重復率檢測一樣不能少。

首先：

1、博士生的課程成績應通過培養辦審核蓋章

2、博士生的開題、預答辯和重復率檢測應通過學院的認證

3、博士生在學期間發表的學術文章達到學院學位論文送審的要求

以上事項學院審核通過後，博士學位論文方可送審。

一、送審前提交的材料（由學院統一提交）

1、博士學位論文電子版（PDF格式）

博士學位論文電子版命名規則為：XXXX_XXXX_學號_XX

即：學校代碼_二級學科代碼_學號_LW（如：11414_082001_2011312001_LW）

（強調一遍，具體命名以學校準確代碼命名）

2、Excel表格。

3、其他材料（成績單、博士生開題、預答辯和重復率檢測通過的證明）

二、送審後提交的材料（由博士生提交）

1、導師評閱書

2、一份在讀期間發表學術論文自審清單及相應的電子文檔

自審清單表格從研究生院主頁學位工作欄目下載，紙質自審清單應由導師審核簽字；電子文檔命名：學號+姓名+自審清單，送審前請發至學位辦公室電子郵箱：你自己學校的郵箱

3、一份在讀期間發表的學術論文全套復印件

包括期刊封面、目錄、全文、錄用通知書原件（包括擬刊載年份、卷、期號等）和被錄用論文全文復印件以及其它成果的復印件，會議論文復印件由學位評定分委員會主席審核並簽字。

4、學位論文評審費（每位博士生xxxx元）

費用的收取規則為每篇博士學位論文聘請xx位評閱專家，每位專家評審費xxxx元，導師出部分費用（學校不同費用不同），即：xxxx元；研究生院和學院各出部分費用。所有費用全部刷卡繳納。

以上要求為大致要求，具體以學校要求為准。但不管怎樣，盲審和外審通後過才能取得答辯權，答辯不通過，一樣不能畢業。只要盲審2個專家通過，或者外審的2個專家通過就取得答辯權利，答辯委員會不包括外審專家，要半數通過就能夠畢業。

盲審，指一種組織專家組評審的制度，就是匿名送審，意味著評閱導師不知道論文作者是誰。這樣打出來的分數作假率低，高校閱卷一般使用這個方法。

外審，是指將論文送外單位專家審閱，有的學校是學位辦統一進行，有的學校是導師個人進行。自己導師指定的審論文專家，自己送審，佔90%。

以上內容參考：全國優秀博士學位論文評選 - 網路

4. 全國優秀博士學位論文評選的評選方案

第一條為貫徹落實《面向21世紀教育振興行動計劃》，做好全國優秀博士學位論文評選工作，制定本辦法 。
第二條評選全國優秀博士學位論文，旨在加強高層次創造性人才的培養工作，鼓勵創新精神，提高我國研究生教育特別是博士生教育的質量。
第三條全國優秀博士學位論文評選工作在教育部和國務院學位委員會領導下，由教育部研究生工作辦公室負責組織進行。其主要職責為：
1、部署評選工作；
2、組織通訊評議和專家審定工作；
3、接受和處理有關異議事項；
4、研究處理評選工作中的其他問題。
第四條評選工作每年進行一次，每次評選出的全國優秀博士學位論文不超過100篇。
第五條評選工作遵循「科學公正、注重創新、嚴格篩選、寧缺毋濫」的原則進行。
第六條全國優秀博士學位論文的評選標准為：
1. 選題為本學科前沿，有重要理論意義或現實意義；
2. 在理論或方法上有創新，取得突破性成果，達到國際同類學科先進水平，具有較好的社會效益或應用前景；
3、材料翔實，推理嚴密，文字表達准確。
第七條參加評選的學位論文，一般為在評選年份的上一學年度，在國內學位授予單位獲得博士學位者的學位論文。在評選年度以前兩個學年度內獲得博士學位者的學位論文，如確屬優秀的，也可以參評。參加評選的學位論文應以中文撰寫。
第八條全國優秀博士學位論文入選名單經過推薦、初選和復評後產生。
第九條全國優秀博士學位論文評選參評論文由學位授予單位向其所在省（自治區、直轄市）的學位委員會、研究生教育主管部門或教育部研究生工作辦公室指定的其他部門推薦。
第十條省級學位委員會、研究生教育主管部門或教育部研究生工作辦公室指定的其他部門，根據教育部研究生工作辦公室下達的初選名額對推薦論文進行初選。
初選所需經費由負責組織初選的部門自行籌措。
第十一條教育部研究生工作辦公室負責組織對初選出的論文進行復評，復評工作包括同行專家通訊評議和專家審定會審定。
第十二條全國優秀博士學位論文入選名單由教育部研究生工作辦公室公布。任何單位或個人，如發現入選論文存在剽竊、作假或論文的主要研究結論不能成立等嚴重問題，可在入選論文名單公布之日起60日內，以書面方式向教育部研究生工作辦公室提出異議。
提出異議的書面材料應包括異議論文的題目、作者姓名、學位授予單位名稱、異議內容，支持異議的具體證據或科學依據，以及提起異議者的真實姓名、工作單位、聯系地址、聯系電話等。不符合上述規定的異議不予受理。
教育部研究生工作辦公室負責處理異議，並對提出異議的單位或個人予以保密。
第十三條全國優秀博士學位論文名單由教育部和國務院學位委員會批准並予以公布。在異議期結束之日起60日內異議事項仍未處理完畢的論文不列入批準的論文名單。
第十四條全國優秀博士學位論文作者由教育部和國務院學位委員會進行獎勵。
第十五條對已批準的全國優秀博士學位論文，如發現有剽竊、作假或論文的主要研究結論不能成立等嚴重問題，教育部和國務院學位委員會將撤消對作者的獎勵並予以公布。

5. 中南大學博士答辯一年幾次

中南大學博士答辯一年2次。
論文答辯是申請博士學位的必要甚至是決定性條件。為此,不能簡單把論文內容拷到PPT里去掉一些非正式段落,而需要對內容進行重新組織且依據答辯過程的特徵准備PPT和報告。

6. 學位論文的評審意見怎麼寫

我以前的博士論文，評閱人就是根據我論文里的摘要寫的，精煉一下就OK了。評閱書裡面應該有自己寫的創新點，你可以參照寫一下。leonshane(站內聯系TA)首先對這篇論文進行簡單概括，指出其主要線索：研究目標、方法、意義、創新等，然後指出一兩個最大的問題，如果其問題的確是致命的話，那麼久建議修改。 你寫完你導師會幫你把關的，如果他不看，建議你申請換導師。。。shuoyeb(站內聯系TA)一、概況評價項目：論文的創新性成果 論文的學術價值及應用價值 論文反映出作者的基礎理論和專門知識水平論文寫作論文總體評價 二、綜合所有評閱人對論文的學術評語 （選題的意義，論文的創新性成果，學術價值及應用價值，實驗結果和計算數據的合理性及可靠性等）……三、論文中存在的問題、不足及意見或建議 1. 評議人認為第*章第*節****中有****的問題*****。 2. ……lbh535(站內聯系TA)評審意見應點面結合。面就是總體概況，而點則至少體現評閱人有沒有仔細看內容。現在好多論文評審一審就是一大批，特別是社會科學方面的，評閱意見都寫些泛泛而談的東西，感覺評閱人就沒太仔細看。qiuqu_200212(站內聯系TA)建議答辯，然後簡單寫些評語即可。k10001(站內聯系TA)還有一段八股：論文表明，***在所研究領域掌握了堅實寬廣的基礎理論和系統深入的專門知識，具備了（很強的）獨立從事科學研究工作的能力，論文（具有創新性，）達到了博士論文學術水平。建議組織博士學位論文答辯。nono2009(站內聯系TA)評閱表中有提示的，按提示要求的幾項內容寫評閱意見即可。songjm12(站內聯系TA)好好閱讀評審書前兩頁要求部分 寫好評語就行了yuffey(站內聯系TA)研究問題清晰不，研究目標明確不，方法得當不，結果明顯不？ 工作量飽滿不，內容充實不？等等 最好的方法是，找個以前的博士論文，抄寫抄寫。八股文~~

7. 博士論文盲審會看所發小論文嗎

博士論文盲審不會看所發小論文。

盲審制度是將不署作者名的學位論文送給作者不可能知道的專家審核，這樣打出來的分數，應是最為客觀，所以盲審專家不知道作者是誰，也不存在看小論文一說了。

這個階段有兩次審核機會，一共三個外部專家盲審。提交之後，大概在一個星期左右就會看到外部盲審的結果。在外部專家盲審的評閱結果中，有分評議項目、評議要素、分值以及評分。

評議項目的細目分為選題與綜述（25分）、創新性及論文價值（30分）、基礎知識和科研能力（25分）、論文規范性（20分）這四個方面打分，每一個方面都有詳細介紹評判標准。然後是一個總體評價及是否同意畢業論文答辯。最後是學術評語、論文的不足之處和建議。

盲審結果處理

（一）論文送審意見全部收回，評審意見有效，若不能全部收回，缺額份數必須追加送審。

（二）論文送審意見若因特殊情況不能及時全部收回，研究生部可根據已收回的評審意見，決定是否讓研究生先進行論文答辯，再根據缺額份數收回情況及評審意見確定答辯的處理意見。

（三）博士學位論文雙盲評審中若出現一票否決的，則追加二位評閱人重審，如再出現否決意見，則該論文評審定為不合格。若出現二票否決，則該論文評審即定為不合格。碩士學位論文實行盲審意見一票否決制。

（四）通過盲審的學位論文，由研究生部通知學位評定分委員會和導師及研究生，進行學位論文答辯。定為不合格的學位論文由研究生部通知研究生本人及導師，進行論文的修改；如研究生本人及導師對盲審結果有異議，可填寫「復審申請表」申請復審。

（五）責任學位評定分委員會在接到「復審申請表」後，應組織有關專家或分委員會成員對被盲審為不合格學位論文及盲審意見進行評議，如認同盲審結果，則應責成指導教師負責指導研究生在規定的期限內對論文進行認真修改。其盲審費用由導師或研究生承擔。

（六）被盲審為不合格學位論文修改期限，博士不超過二年，碩士不超過一年，修改後的論文仍必須參加雙盲評審，原則上由原評審人員重新評審。論文若再次被否決的，則取消該論文作者學位申請資格。

（七）凡被盲審為不合格學位論文的指導教師所帶研究生的學位論文必須全部參加下一輪雙盲評審或評議，且費用自理，同時提高所在學科雙盲評審比例。

（八）研究生指導教師若累計有兩次（不同屆）學位論文盲審中出現不合格，則限制招生兩年，若一屆中有兩人次被盲審為不合格學位論文，則取消其導師資格。

（九）若一個二級學科點一屆研究生中有兩人次被盲審為不合格學位論文，則對該學科予以警告、整頓及減少招生計劃。

8. 博士畢業論文盲審時間要多長

博士畢業論文盲審時間要2個月左右。

博士論文盲審時間一般不少於2個月。工作日可隨時報送，具體時間節點為：

1、擬6月份申請學位的人員，將學位論文等材料提交給能源學院研究生科，經審核通過後，由研究生科於3月20日前提交到研究生院學位辦。

2、擬12月份申請學位的人員，將學位論文等材料提交給能源學院研究生科，經審核通過後，由研究生科於9月20日前提交到研究生院學位辦。

為了將博士論文的評審更加標准化、結構化，國內各高校通常會制定一個評審博士論文的參照框架。當評審人收到博士論文評審邀請時，往往會看到一份「評閱評分表」，表中會列舉七八項指標。

比如選題意義、文獻綜述、基礎理論與專門知識、科研能力、學術規范、寫作規范等，一級指標下還有若干類似二級指標的要素描述。比如，「文獻綜述」包含的評價要素是「反映該學科及相關領域的前人成果和前沿動態，歸納總結正確」。

9. 論文評審辦法

第一條學位論文評審是檢驗學位申請人是否達到相應學位授予水平的重要工作，所有申請我校博士、碩士學位的學位論文，在答辯前必須經過專家評審。
第二條學位論文評審工作在校學位評定委員會指導下按學校、研究生培養單位二級開展，學校研究生業務主管部門具體負責全校研究生學位論文評審工作的組織、安排與落實。
第三條我校學位論文的評審實行「雙盲」評審，即在學位論文評審過程中，隱去作者、導師及評閱人信息的評審方式。
第四條學校實行學位論文評審抽查制度，除學校按一定比例抽查外，各研究生培養單位應按學校規定比例同時進行抽查。
第五條學位論文的評審應選擇與授予學位級別相符、學科實力強、學術水平高、學風教風嚴謹的學校或科研院所作為評審單位，專業學位研究生的學位論文評審可適當選擇行業領域特色突出的部門或單位。
第六條各研究生培養單位應高度重視學位論文評審工作，各環節應落實專人負責，學位申請者本人不能參與學位論文評審過程中的任何環節。

10. 哪位學長學姐知道論文送審細則

論文送審細則:
一種組織專家組評審的制度：就是匿名送審，意味著評閱導師不知道論文作者是誰。 盲審制度，就是將不署作者名的學位論文送給作者不可能知道的專家審核，這樣打出來的分數，應是最為客觀。 一般高校，特別是研究生院，均有對學位論文進行定期盲審的相關規定，多為隨機抽取一定數目的論文進行盲審。 外審是指將論文送外單位專家審閱，有的學校是學位辦統一進行，有的學校是導師個人進行。自己導師指定的審論文專家，自己送審，佔90%，由於專家和導師關系一般不錯，都能通過。 盲審和外審通後過才能取得答辯權，答辯不通過，一樣不能畢業。只要盲審2個專家通過，或者外審的2個專家通過就取得答辯權利，答辯委員會不包括外審專家，要半數通過就能夠畢業。 博士和碩士都有不能畢業的，但是碩士的比例很小的，也有沒有畢業的碩士，但是比例不到1%。所有的博士論文和部分碩士論文在答辯前由學位辦送到外單位做盲審，以保證答辯論文的質量。另外省市級教委會隨機抽取一定比例的論文請外單位做盲審，以檢查研究生培養的質量。所有博士碩士論文在盲審、外審都過了才能參加答辯，然後由答辯委員會決定是否通過答辯， 是否授予學位。最後由單位的學位委員會綜合論文質量、修科成績、思想表現、有無發表論文等因素，無記名投票會決定是否給學位，同意給了還要公示3個月後拿學位證書。博士和碩士都有不畢業的，一般無學歷和學位。畢業的有的有學歷無學位，有的有學歷和學位。 不同學校碩士論文盲審所佔的比例不同，一般在30%-50%之間，博士論文全部盲審，不能畢業的當然存在，尤其是好的學校更注重研究生的培養質量。 上海市是全市抽取一定比例的申請碩士學位的研究生參加盲審。博士生的話是強制盲審，只要申請博士學位就要參加盲審。盲審就是論文的內容和標題都不能涉及你的導師姓名和你的姓名，一般都是送到外校審閱，審稿人不會知道是誰的論文誰是這論文的指導老師。因此叫盲審。盲審有不過的，特別是博士，所以一定要認真對待，不過話又說回來，如果認真對待，基本也就都過了（碩士論文）。博士的論文本身就對學術水平要求高，所以通過要難些。
編輯本段江南大學博士、碩士學位論文盲審實施細則
一、盲審原則 （一）遵循《中華人民共和國學位條例》的有關原則和規定； （二）有利於客觀地反映各學位點研究生培養質量的真實狀況； （三）有利於加強學位點建設，有利於建立和完善研究生教育質量保障和監督機制； （四）突出重點，簡便易行。 二、盲審對象 論文盲審的對象為我校當年准備進行學位論文答辯的全日制研究生。 三、盲審辦法 1．參加雙盲評審的研究生：博士生100%，每人送審三份。碩士生（含同等學力申請學位）按當年申請學位論文答辯人數的3～5%，每人送審二份。 2．研究生部根據每年申請學位論文答辯的學科、專業研究生分布情況制定出盲審方案，並交分管校長審批。 3．研究生部根據盲審方案，抽出需進行論文盲審的研究生名單，與申請學位論文答辯的研究生名單核對無誤後，將盲審論文的信息通知本人及學科所屬學院。 4．被抽出參加盲審的研究生應在接到通知的二天內，按規定格式製作論文（隱去作者和導師姓名），碩士生論文一式二份，博士生論文一式三份，報送研究生處。 四、盲審工作要求 （一）論文盲審人員全部由校外同行專家承擔，由研究生部負責在專家庫中抽取。 （二） 為了保證學位論文盲審工作正常進行，所有申請學位論文答辯的碩士生必須提前30天、博士生提前45天提交學位論文（扣除寒暑假時間）。 （三） 參加盲審的論文，要在盲審結果確定後方可組織答辯工作，盲審結果應作為答辯資格、論文成績評定的依據。 （四） 評審論文一般不退回。 四、盲審結果處理 （一）論文送審意見全部收回，評審意見有效，若不能全部收回，缺額份數必須追加送審。 （二）論文送審意見若因特殊情況不能及時全部收回，研究生部可根據已收回的評審意見，決定是否讓研究生先進行論文答辯，再根據缺額份數收回情況及評審意見確定答辯的處理意見。 （三）博士學位論文雙盲評審中若出現一票否決的，則追加二位評閱人重審，如再出現否決意見，則該論文評審定為不合格。若出現二票否決，則該論文評審即定為不合格。碩士學位論文實行盲審意見一票否決制。 （四）通過盲審的學位論文，由研究生部通知學位評定分委員會和導師及研究生，進行學位論文答辯。定為不合格的學位論文由研究生部通知研究生本人及導師，進行論文的修改；如研究生本人及導師對盲審結果有異議，可填寫「復審申請表」申請復審。 （五）責任學位評定分委員會在接到「復審申請表」後，應組織有關專家或分委員會成員對被盲審為不合格學位論文及盲審意見進行評議，如認同盲審結果，則應責成指導教師負責指導研究生在規定的期限內對論文進行認真修改。其盲審費用由導師或研究生承擔。 （六）被盲審為不合格學位論文修改期限，博士不超過二年，碩士不超過一年，修改後的論文仍必須參加雙盲評審，原則上由原評審人員重新評審。論文若再次被否決的，則取消該論文作者學位申請資格。 （七）凡被盲審為不合格學位論文的指導教師所帶研究生的學位論文必須全部參加下一輪雙盲評審或評議，且費用自理，同時提高所在學科雙盲評審比例。 （八）研究生指導教師若累計有兩次（不同屆） 學位論文盲審中出現不合格，則限制招生兩年，若一屆中有兩人次被盲審為不合格學位論文，則取消其導師資格。 （九）若一個二級學科點一屆研究生中有兩人次被盲審為不合格學位論文，則對該學科予以警告、整頓及減少招生計劃。 五、關於涉密論文審閱辦法 （一） 涉密論文確認 1.經校科技產業處確認的與密級科研項目有關的學位論文； 2.論文工作雖不涉及密級科研項目，但部分內容不宜對外公開：由導師申請，學位分委員會負責人同意，校學位委員會主席批准。 （一）涉密論文審閱 確認為涉密論文不執行盲審，但需進行公開評審。即可根據論文涉密情況邀請校內外專家公開評審。 六、本細則從2006級秋季入學研究生開始執行，由研究生部負責解釋。

外審
概述
簡言之，外部審查。 企事業單位申請質量管理體系審核認證時的第三方審核又稱外審，是由國家認證機構或取得國家認可的認證機構，對申請認證的組織按照相關的法律，相關的認證程序進行的一種審查行為。 論文的外部審查也稱為外審，是由教育機構將學生的論文提交給非本機構的專家進行審查，以確保審查公正性的行為。
編輯本段外審員
概念
外審員是作為第三方認證機構對申請認證企業的管理體系進行的審核。 ISO9000外審員是國家注冊審核員的俗稱，是經過培訓合格並經CNAT認可備案，掛靠在認證機構並達到20個審核日數，還要通過CNAT面試才能保持的資格，而且每年都要為保持資格努力，外審員是給准備或已通過認證的企業進行審核的人員，審核企業是否按照ISO9001要求實施，有無不符合，有權向認證公司反映該企業是否能通過認證並取得證書。當然是很受企業尊敬的，也是高薪行業。審核員的薪資是按天計算。
報考條件
首先參加ISO9000外審員培訓班，然後經考試合格後（70分及格）可以拿到培訓合格證。如果要注冊審核員資格還要申報，具備一定的學歷和相關工作要求。
注意事項
1． 請安排車接送審核員,應提前3天與審核員溝通好接人的路線、時間等，最好由管理者代表親自去接； 2． 請准備一間會議室給審核員開會、寫工作報告，請在桌上擺一束花及水果等； 3． 請安排2個熟悉公司運作的的人員全程陪同審核員進行審核； 4． 當審核員認定有某項問題時，請及時通知顧問師； 5． 每個人都必須知道公司的質量方針是什麼？公司的質量目標是什麼？ 建議每人工作證後面打上方針和目標或每人將其寫在紙條上放在口袋裡 6． 在審核員問自己問題時不要緊張，要以平常心對待，回答問題時，要吐詞清楚，如審核員問到的不是自己工作范圍內的事，應禮貌地告訴審核員這不是自己所負責的，然後由陪同人員跟審核員解釋或找能回答問題的人來回答，避免「言多必失」。 7． 在找資料時，審核員要什麼，就找什麼給他，不要一下把一整本文件都給他，這樣會讓審核員發現多的問題,正確的方法應是要什麼就拿什麼，然後先遞給本公司陪同人員看，陪同人員發現問題應要求找另外一份給審核員看 8． 總經理要講：1.質量方針是自己親自訂的，目的就是要讓顧客滿意，並持續改進質量體系；2.要求各部門制定了質量目標並定期考核；3.指定了管理者代表；4.確定公司組織結構圖，明確各人員的職責並協調他們之間的關系；5.為質量管理體系的順利運行提供必要的人力、物力；6.向公司內傳達滿足客戶要求及法律法規要求的必要性；7.主持召開了管理評審會議 9． 管理代表要回答進行了2次內部審核，質量目標都有每月進行統計，有進行顧客滿意度 的調查，針對目標不達標的及顧客投訴的都有採取糾正措施； 10． 每個管理人員要清楚自己的職責，尤其是針對提高質量，增加顧客滿意度所起的作用，具體見《各部門需回答和掌握的問題》； 11． 職員要清楚自己所做事情的步驟，並且所講要同相關文件上所寫的不能矛盾，建議這2天各部門主管都要讓職員對與自己相關的文件至少要看3遍； 12． 當時如找不到資料應把審核員的注意力引到其它有準備的方面，另一方面要積極尋找相關資料，在審核員結束當天審核之前應將資料交給審核員； 13． 全員參與，做一次大掃除，各部門要搞好各自責任區的整理、整頓及衛生等； 14． 各人員要熟悉跟自己相關的文件，以便回答審核員問題時不會張冠李戴； 15． 請在公司門口打一歡迎標語，「熱烈歡迎--公司專家來本公司指導工作」； 以上請管理者代表負責召集會議向相關人員傳達。