湘西州市教育局大學生就業辦公室接受檔案

① 大學生畢業檔案存放在哪兒

今天我們就一起來解決學生和老師的困擾，我們先來看一下高校畢業生檔案應該轉到哪裡？

已經就業的高校畢業生，檔案有以下2個去處：

①就業單位具備檔案保管許可權，檔案轉到工作單位進行管理。（主要包括縣級以上的黨政軍、事業單位、國有企業等直接轉單位進行管理）。

②就業單位不具備檔案管理許可權，畢業生就業於不具備檔案保管許可權的單位，檔案可以轉到生源地的公共服務中心或者是工作單位所在地的公共服務中心進行管理。

未就業的高校畢業生，檔案可以按照以下2個方法進行處理：

①轉到生源地的公共服務中心進行管理，（溫馨提示：在轉遞前一定要和接收單位進行聯系，因為現在很多地方的教育局已經不在接收檔案，檔案只能轉到生源地的人才市場而不能轉到教育局，如：貴州，還有部分地區有師范生和非師范生的區別，也就是師范生轉到教育局，非師范生轉到人才市場，如：山東）

②可以向學校申請，留在學校保留2年。

溫馨提示：高校學生畢業後，盡量將檔案轉到工作單位和人才市場進行保管，不要留在學校，學校只能單純託管，不能為學生提供政審證明、職稱評審等，而人才市場除了能為大家提供各種證明外，還能為大家提供職稱評審等相關事宜。

升學（統招專升本、碩士研究生、博士研究等）

畢業後，繼續攻讀專升本、碩士及博士的同學，檔案直接轉到攻讀院校的招生就業指導中心。

溫馨提示：原則在7月1日前要將已在學校就業辦登記蓋章了的研究生調檔函送至學校檔案管理部門，未按照規定提交調檔函，可能會導致檔案發往生源地。

畢業後，檔案怎麼轉遞？只能通過機要進行轉遞嗎？

根據相關規定，檔案嚴禁個人自帶，那麼檔案是通過什麼樣的方式轉到接收單位，目前來說，檔案轉遞的方式主要有3種形式：

①通過機要的方式進行轉遞，機要是機密要件的簡稱，是專門轉遞具有保密性質材料的一種特殊方式。

這種方式由機要局承擔轉遞任務，安全可靠。

②專人押送的方式進行轉遞，高校作為流動人員聚集地，人數較多，一般不採用這種方式。

③EMS的方式進行轉遞，根據2015年教育部、國家郵政總局等相關部門下發的文件精神，高校畢業生檔案可以採用EMS的方式進行轉遞，目前，這種方式也是高校通用的方式。

2022年應屆高校畢業生檔案轉移去向

② 教育局接收畢業生檔案嗎

一、將檔案留在學校。
按相關規定，暫緩就業的，檔案經本人向學校申請，可以在學校存放兩年，期滿後學校不再保管。
二、將檔案轉回原籍。
如果畢業生未就業或沒有向學校申請檔案去向，學校將按報到證的地址轉遞。
三、將檔案存放到工作單位。
需要注意的是，按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業後的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案。畢業生也可用個人名義委託人才市場託管人事關系。
四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。
在公有制單位就業的畢業生，如本人願意長期就業於該地，可以轉入該地。畢業生檔案原則上由人事局或教育部門統一接收。
法律依據：《中華人民共和國檔案法實施辦法》
第八條縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門依照〈檔案法〉第六條第二款的規定，履行下列職責;
(一)貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策;
(二)制定本行政區域內的檔案事業發展計劃和檔案工作規章制度，並組織實施;
(三)監督、指導本行政區域內的檔案工作，依法查處檔案違法行為;
(四)組織、指導本行政區域內檔案理論與科學技術研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓。
第九條機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案、機構依照〈檔案法〉第七條的規定，履行下列職責;
(一)貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策，建立、健全本單位的檔案工作規章制度;
(二)指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;
(三)統一管理本單位的檔案，並按照規定向有關檔案館移交檔案;
(四)監督、指導所屬機構的檔案工作;
第十二條按照國家檔案局關於文件材料歸檔的規定，
應當立卷歸檔的材料由單位的文書或者業務機構收集齊全，並進行整理、立卷，定期交本單位檔案機構或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。
第十三條機關、團體、企業事業單位和其他組織，應當按照國家檔案局關於檔案移交的規定，定期向有關的國家檔案館移交檔案。
屬於中央級和省級、設區的市級國家檔案館接受范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交;屬於縣級國家檔案館接受范圍的檔案，立檔單位應自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。
經同級檔案行政管理部門檢查和同意，專業性較強或者需要保密的檔案，可以延長向有關檔案館移交的期限;已撤消單位的檔案或者由於保管條件惡劣可能導致不安全或者嚴重損毀的檔案，可以提前向有關檔案館移交。
《中華人民共和國教育法》
第五條教育必須為社會主義現代化建設服務、為人民服務，必須與生產勞動和社會實踐相結合，培養德智體美勞全面發展的社會主義建設者和接班人。
第二十八條學校及其他教育機構的設立、變更和終止，應當按照國家有關規定辦理審核、批准、注冊或者備案手續。
第三十一條學校及其他教育機構的舉辦者按照國家有關規定，確定其所舉辦的學校或者其他教育機構的管理體制。
學校及其他教育機構的校長或者主要行政負責人必須由具有中華人民共和國國籍、在中國境內定居、並具備國家規定任職條件的公民擔任，其任免按照國家有關規定辦理。學校的教學及其他行政管理，由校長負責。
學校及其他教育機構應當按照國家有關規定，通過以教師為主體的教職工代表大會等組織形式，保障教職工參與民主管理和監督。

③ 教育局接收畢業生檔案嗎

教育局只接收師范類畢業生檔案。一般畢業生檔案有這幾個存放處：
1、生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，並由個人去辦理託管手續；
2、學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證；
3、就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易於畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

法律依據:
《人力資源和社會保障部辦公廳關於簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》 二、促進流動人員人事檔案管理服務便民利民
（六）暢通檔案轉遞渠道。檔案管理服務機構轉遞檔案時不再開具行政（工資）介紹信。應屆高校畢業生檔案被檔案管理服務機構接收、成為流動人員人事檔案後，即可按照有關規定進行轉遞。個人跨地區就業且按照有關規定辦理入職手續後，其檔案在有人事檔案管理許可權的機關事業單位、國有企業和流動人員人事檔案管理服務機構之間可直接辦理轉遞手續。檔案轉遞時，轉出機構要在檔案內附上檔案材料目錄清單，通過機要通信或專人送取方式進行轉遞，不得個人自帶檔案。

④ 湘西州的學生檔案存放在哪

建議你去問畢業學校，如果畢業已經超過兩年，有可能在你家所在市一級的人事局，可以打電話咨詢，一般他們都給查的

⑤ 湘西州畢業的往屆生檔案在哪裡

畢業生的檔案可能在的去處有以下幾個地方，第一，當年你畢業的時候你的工作單位可以接受檔案，所以把你的檔案接受到單位檔案室，所以你可以去你第一份工作所在的單位查詢。第二，你當年畢業後工作單位無法接受檔案，學校則會統一將你的檔案郵回你所在地的人力資源部或者教育局，你可以去查詢下。

⑥ 剛畢業，打算回縣里考試找工作，報到證上寫的是湘西自治州教育局畢業就業辦公室，檔案我可以放到縣里嗎

嗯 拿著報到證和身份證畢業證，直接去湘西自治州人事局報道就可以，他們都非常熟悉的。

⑦ 大學畢業了，學籍檔案在哪

學生學籍根據以下情況分配：

1、暫留學校

如果畢業時沒有及時找到合適的工作（或考研、考公）可在校申請暫緩就業；在兩年內找到工作的，及時辦理取消暫緩手續，遷至工作單位或掛靠在人才市場。（檔案暫放學校，保留學生身份，兩年後你仍需要遷出檔案）

2、存放人才市場

未就業的畢業生，檔案掛靠在人才市場，享受人事服務，包括計算工齡、評定職稱、一年後轉正定級擁有幹部身份等等。

3、畢業後檔案主動打回原籍

畢業生在畢業前沒有主動處理檔案，未辦理《接收函》給學校，那麼學校所開的《報到證》是默認把檔案派遣回生源地的。

4、畢業後檔案寄送公司/單位

國有企業、事業單位、部分民營企業、私企等有檔案接收管理權，可由單位接收、管理檔案；但絕大部分的民營企業、私企、外企這些都是沒有檔案接收管理權，要自行處理檔案。

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1、畢業生檔案作用

確定本人身份、家庭出身、社會關系、學習經歷、工作過程等憑證；畢業生的檔案轉移和去向，是畢業生辦理就業手續中不可缺少的重要環節，畢業生應予以重視。

2、畢業生檔案傳遞

畢業生檔案由專用通信方式機要通信轉送至檔案接收單位，不能由個人攜帶。機要通信是比普通郵政更為保密、安全、准確的檔案轉移渠道，要求檔案接收單位地址准確、詳細。畢業生離校後，學校檔案室將根據就業派遣方案傳遞畢業生檔案，因地址不詳無法投遞的檔案材料一年內發回生源地人才服務中心。

3、畢業生檔案查詢

畢業生應及時向檔案接收單位了解本人檔案的情況，並確認檔案材料是否齊備，如有錯誤及時與學校聯系。

⑧ 教育局接收畢業生檔案嗎

法律分析：教育局不接受畢業生檔案。目前國家對於未就業大學畢業生的檔案，一般採取三種管理辦法：一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。二、把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易於畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

法律依據：根據詳見各地的高校畢業生檔案管理細則。