大學生秘書

❶ 大學學生會秘書部的主要職責是什麼

⑴ 主要職責是協助系學生會主席團處理學生會日常事務，協調各部門的關系，促進學生會各項工作的順利開展；

⑵ 於每個學期初安排學生會人員到系辦值班；

⑶ 做好各項會議的通知、記錄和考勤登記；

⑷ 管理學生會各種文件、信函、報紙等，並對文件、信函登記，存檔；

⑸ 協助主席團調配人手、 傳達通知、撰寫有關文件等；

⑹ 做好活動經費的支出、收入登記；

⑺ 負責學生各項大型活動的通訊報道工作，及時把系各大型活動交到黨委宣傳部；

⑻ 負責學生會的調研工作，及進配合系老師、主席團了解學生會各部門出現的一些問題。

⑼、監督各部門及時把相應的工作計劃、工作總結上交到系辦公室；

⑽、配合系輔導員做好學生工作評估工作，於每個學期末按工作評估條例做好資料的整理工作；

⑾、於每個學期初把上一學期的資料進行歸類分檔；

⑿、做好學生處的每月學生信息反饋表的填寫；

⒀、配合各部門發邀請函；

⒁、做好每個學期末辦公用品、日常用品的購買工作；

❷ 大學秘書學專業如何就業

大學秘書學專業就業需要做到以下幾方面：

1、表達能力

所謂表達能力，是指通過語言、文字和身體姿勢等形式溝通信息、相互交往、合作共事的本領。表達能力在秘書的能力結構中佔有重要的地位，秘書在開展工作的過程中，時時刻刻都離不開對表達能力的運用。

2、辦事能力

所謂辦事能力，就是快速、有效地處理各種日常事務和工作的本領。秘書的許多工作實際上都是辦理各種各樣的事務，如辦文辦會、信訪接待、日常值班、生活管理等。社會組織管理工作十分講究效率，較強的辦事能力是對秘書的基本要求。

3、協調能力

協調是管理職能之一，是現代社會普遍存在的一種現象，也是秘書的必備能力之一。秘書的協調能力包括協調自己與領導者關系的能力；協調領導者之間以及領導活動的能力；協調各部門之間關系的能力。

4、管理能力

秘書是領導的左右手，領導管理活動的分擔者。作為輔助領導實施管理的人員，秘書自身也要具備一定的管理能力。秘書的管理能力主要體現在輔助決策、計劃、溝通和控制等幾個方面。

秘書學專業就業前景

從需求數量上看，被調查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今後三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。

文秘專業方面的實用人才，看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力，並非僅以學歷高低為條件。從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復合型秘書，這表明復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書(15%)、創新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選了操作性秘書、技術型秘書。

❸ 大學生秘書部的職能

學生會秘書部職責

1、協助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的准備工作。

2、學生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。

3、學生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。

4、學生會經費的使用與管理。

5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發及保管。

6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。

7、負責學生會工作大記事。

8、外聯工作。

❹ 大學秘書處主要都干什麼

大學秘書處工作職責：

1、發揮學生會組織的「橋梁紐帶」作用，做好學校與學生的「上情下達、下情上傳」溝通工作；

2、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作；

3、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料；

4、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導；

5、組織、培養、考察、管理和選拔學生會幹部，對學生會幹部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會幹部、幹事的工作情況的記載；

6、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作；

7、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系；

8、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務；

9、每學期開學時，負責擬定工作計劃，期末做好工作總結，製作院系團訊，報道生化系學生工作。

(4)大學生秘書擴展閱讀：

學生會秘書處是學生會負責自身建設的職能部門，協助主席團工作，擔任學生會內部綜合協調並承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。制定校學生會各個部門的各項工作制度和各級幹部的管理、考核、任免制度，獨立地行使考核權和監督權。

定期不定期地嚴格、全面考核各級幹部，負責幹部檔案的建立、保管，促進幹部作風建設。秘書處是學生會的一個下屬部門，在團委、學生會的直屬領導下開展各項工作，其主要職能為：

一、負責起草學生會各項工作匯報

二、負責院學生會相關檔案的管理工作，學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔

三、負責各項會議的記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度

四、負責學生會的調研工作，協調學生會各部門工作，加強部門間聯系

五、負責各種活動及例會的考勤

六、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務

七、收集同學們的意見，針對各種線索展開調查研究，為本會的決策提供信息支持

八、貫徹本會工作方針政策，協調和督促各部門履行職責

九、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定準備材料

十、組織對各部門和幹部工作的年度考核和評定，為本會對成績顯著的部門和幹部實施獎勵提供方案

十一、定期向團委、學生會主席匯報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署十二、為年度招聘新成員工作提供考試題目、考務安排等方案，公平、公開、公正地為本會吸收新幹事

❺ 大學學生會秘書部的主要職責

大學學生會秘書部的主要職責有：協助系學生會主席團處理事務、值班、登記、存檔等。

1、主要職責是協助系學生會主席團處理學生會日常事務，協調各部門的關系，促進學生會各項工作的順利開展；

2、於每個學期初安排學生會人員到系辦值班；

3、做好各項會議的通知、記錄和考勤登記；

4、管理學生會各種文件、信函、報紙等，並對文件、信函登記，存檔；

5、協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等；

6、做好活動經費的支出、收入登記。

學生會的作用：

學生會在實質意義的層級上高於校內所有學生自治組織，該校若有某個學生自治組織的組織章程（或法規）與學生會的組織章程（或法規）相抵觸，則視同無效。

學生會是學生自治組織的一種，有其相關的組織章程與其法規。一個學校通常只有一個學生會，有些有日夜間部的學校，則可能有專屬日間部與夜間部的學生會。