本科生的時間管理
❶ 如何管理好我的大學時間
大學的時間是我們人生最關鍵的時段。進入大學是一生中第一次放下高考的重擔,開始追逐自己的理想、興趣。在大學里我們不是一味的為高考的幾門科目而忙碌,而是有了更多的活動和按排,有了更加豐富多彩的生活,有機會在學習理論的同時親身實踐,這是第一次不再由父母安排生活和學習中的一切,而是有足夠的自由處置生活和學習中遇到的各類問題,支配所有屬於自己的時間。
安排時間除了做一個時間表外,更重要的是「事分輕重緩急」。在《高效能人士的七個習慣》一書中,作者史蒂芬·柯維提出,「重要事」和「緊急事」的差別是人們浪費時間的最大理由之一。因為人的慣性是先做最緊急的事,但這么做會導致一些重要的事被荒廢掉。例如,我認為這篇文章里談到的各種學習都是「重要的」,但它們不見得都是老師布置的必修課業,採納我的建議的同學們依然會因為考試、交作業等緊急的事情而荒廢了打好基礎、學習做人等重要的事情。因此,每天管理時間的一種好方法是,早上確定今天要做的緊急事和重要事,睡前回顧一下,這一天有沒有做到兩者的平衡。
大學生必須要有自控的能力,讓自己交些好朋友,學些好習慣,不要沉迷於對自己那些對自己一點幫助都沒有的娛樂中。我認為,大學生一定要珍惜自己寶貴的大學時間,找到自己感興趣的方向,做一些有意義並能給自己帶來滿足感的事情為將來更好的生活打下基礎。」
二、大學生加強時間管理的重要意義
正如鄧拓所說「古來一切有成就的人,都很嚴肅地對待自己的生命,當他活著一天,總要盡量多勞動,多工作,多學習,不肯虛度年華,不讓時間白白地浪費掉。」 我們應將時間當作最美好最寶貴的財富,用這筆財富進行一項項人生的投資來充實和完善自己實現我們的自我價值。
李開復在「第四封信」中曾說:「大學是人生的關鍵階段。這是因為,這是你一生中最後一次有機會系統性地接受教育。這是你最後一次能夠全心建立你的知識基礎。這可能是你最後一次可以將大段時間用於學習的人生階段,也可能是最後一次可以擁有較高的可塑性、可以不斷修正自我的成長歷程。這也許是你最後一次能在相對寬容的,可以置身其中學習為人處世之道的理想環境。」所以,這四年是你最寶貴的四年。在「我學網」,有無數的學生,感嘆自己四年過去,什麼都沒有得到。千萬不要讓自己三年後成為這些學生。
三、時間管理的主要問題和原因分析
每個人都要好好管理自己的時間,因為每個人每天有兩小時是被浪費掉的,想要管理好時間,就是要能把那些零碎的時間、浪費的時間,能夠活化,能夠好好去利用它。你可以做的是,讓自己降低被打擾,關鍵在你能不能放棄重要的事情,每一個人所謂的忙,就是讓更多緊急的事情霸佔你的時間,所以你一定要學會怎麼收,減少那些緊急的時間,這樣你才有自己的時間做重要的事,而這對時間管理是很重要的。
浪費時間是可恥的。讓每一分鍾都過得充實而有意義是珍惜時間的表現,提高效率更能使時間創造雙倍的價值。但是,一些人好走極端,總以為珍惜時間就是把每一分、每一秒都用於工作上,因為害怕浪費時間,總是來也匆匆,去也匆匆,心急火燎,結果卻往往適得其反。這些都是時間的誤區,提醒你一下,珍惜時間,但不要走入時間的誤區。
(一)不要僅僅把計劃留在紙上
與無計劃的人相反,這種人則時時制定計劃,事事制定計劃,大事制定計劃,芝麻小事也要制定計劃。他的生活無時無處不是在計劃中進行的。總習慣將每項計劃都制定得特別精確細致,惟恐出現一點兒失誤,這種人是典型的完美主義者,做事追求盡善盡美,所以他們活得很累。
作計劃是為了更加充分有效地利用時間,但他們制定計劃卻往往過於強調這一目的,將自己的日程表安排得滿滿的,沒有一點空隙,從不留下一點應付意外事件的緩沖時間,所以,一旦事情發生變化,則往往措手不及。
一般而言,他們總以計劃為工作的主要內容,卻忘記了行動,以為事情只要計劃得好就可以了,卻沒想到行動才是實現目標的關鍵。要知道,計劃占據了他們過多的時間,所以留給行動的時間所剩無幾,要想成功不是件容易的事情。。
在這個時候,你需要平靜自己的心情,穩定自己的情緒,一定要讓大腦冷靜下來,經過客觀冷靜分析判斷之後,再採取有節有度的行動。只有這樣,才能既保證速度又保證質量。
(二)不求急但求穩
急性子的人巴不得事情馬上就做好,所以他們總是表現出急躁愁苦的樣子,哪怕只是一件小事情,他們也總是焦急萬分,惟恐事情辦不好或時間不夠用。對於一般人而言,做事還會表現得如此極端,但如果是遇上了緊急的事情,許多人則會和前者一樣,急得團團轉。因擔心延誤時間,把許多應該做的事情給擔誤了,該做的事情往往只是草草收場。所以,結果是欲速則不達,反而浪費了時間。
人們想節省時間的出發點是正確的,因為事情緊急也應該加快步伐。但是因為人們過於著急,情緒壓抑了理智。大腦因為過於急躁緊張而不能冷靜地分析問題,找到解決問題的辦法,對於整個工作的計劃往往還沒有想周全就開始了行動,所以做起事來總是捉襟見肘,想到此而忘了彼。這樣的行動,如何能取得滿意的結局呢?
即使計劃在事前已經准備周全,但在行動時人們卻因心急如焚而將計劃棄之不顧,或不完全按照計劃進行,認為能馬上做一些事情就做一些事情,卻沒想到因為著急把全局搞得一團糟。同時,在具體行動時,往往丟三落四,顧西不顧東。做事情時,不講求質量,以完成任務為目的,根本就不考慮後果將會怎麼樣。
有緊急意識並不是錯,關鍵是不能只因著急就急於求成。急可以讓大腦活動得快一些,但過於著急卻使頭腦無法正常運轉
(三)不要無事瞎忙有事卻亂忙
人們把那些沒事找事做,害怕自己沒事做的人叫「無事瞎忙」,這個名稱可謂貼切。就有這樣的人,害怕虛度光陰,不斷地給自己找事情做,不管這事情該不該干,該不該他來干,總喜歡拉到一件算一件,和市場中小商販一樣。
無事瞎忙的人往往就是那些生活沒有明確目的的人,他們還有一個特徵就是性子比較急。因為沒有明確的生活目的或奮斗目標,所以他們不知哪些事情該做哪些事不該做。但和那些什麼事也不做的人相比,還值得同情,至少他還有不浪費時間,不虛度光陰的意識。只是,應該靜下心為自己設定明確的生活目標,這樣才不至於一事無成。
對於那些有事亂忙的人來講,只知道該忙些什麼,但是不知道該怎麼忙,應該先做什麼後做什麼。他們只是把認為該做的事情像燉大菜燴兒一樣,攪到一起,結果事情弄得一團糟,毫無頭緒可言。
他們就屬於沒有計劃的人,在沒有制定好計劃的條件下,因為急於求成,所以莽撞地開始了行動。結果,這種無順序、欠計劃的行動把事情越搞越亂,越亂越糟,想成功太困難了。
(四)、改進和提升大學生時間管理的對策
時間多了,就需要自己安排時間,計劃時間,管理時間。我這里有幾個如何管理時間的建議:
(一)不要讓緊急奴役著你
事分輕重緩急,這裡面的「重」和「急」是不一樣的。「准備明天的考試」是「急事」,而「培養自己的積極性」是「重要事」。人的慣性是先做最緊急的事,但往往因為這么做而致使重要的事被荒廢。大部分緊急的事情其實是並不重要的,而許多重要的事情並不緊急。因此,不要把全部的時間都去做那些看起來「緊急」的事情,一定要留一些時間做那些真正「重要」的事情,比如打好知識基礎,學習做人等等。每天管理時間的一種方法是早上立定今天要做的緊急事和重要事,睡前回顧這一天有沒有做到兩者的平衡。
(二)將自己的事物明確區分
分清楚「必須做」的事和「不必須做」的事,做到「足夠好就好」的事和「足夠好仍不夠好」的事。有那麼多的「緊急事」和「重要事」,想把每件都做到最好是不實際的。「足夠好仍不夠好」的事要做到最好,但是「足夠好就好」的事盡力而為就可。建議你用良好的態度和胸懷接受那些你不能改變的事情,多關注那些你能夠改變的事情。雖然我提倡「追隨我心」,但是在追隨你的興趣的同時,一定要把必須做的事做好。這是一種基本的責任心。
(三)將事物分段化
做一個長期的藍圖規劃,一步一步地向你的目標邁進,這樣,你就能一步步地看到進展,就會更有動力、更自信地繼續做下去。時間管理與目標設定、目標執行具有相輔相成的關系,時間管理與目標管理是不可分的。每個小目標的完成,會讓你清楚地知道你與大目標的遠近,你每日的行動承諾是你的壓力和激勵,而且行動承諾都必須結合你的長遠目標。所以,要想有計劃地工作和生活,需要你管理好自己的時間。
(四)學會節約時間
雖然每天只有二十四個小時,但只需要你細心觀察,節約點滴時間,你是可以擁有比別人更多的時間的。電視、上網、玩游戲,這都是消耗大把時間的東西,而且它們已經融入每天的生活習慣,戒除很難,盡量縮短就好。面對誘惑一定要堅持住,多餘的時間應該用在能讓自己不斷提高的事情上。李開復在《給中國學生的第四封信》中曾提到:
「大學四年的關鍵時刻是最容易迷失的時候。你必須有自控的能力,讓自己交些好的朋友,學習些好習慣,不要沉迷於對自己沒有幫助的習慣(像網路游戲)里。一位自主積極的中國同學給在我的網站上勸告其他同學:『不要玩游戲,至少不要玩網路游戲。我認識專業比較好的大學朋友中沒有一個玩游戲的。沉迷網路游戲的同學是一種對於現實的逃避,不願意麵對自己不足的一面。我認為,要脫離網路游戲,就得珍惜自己寶貴的在大學的時間,找到自己興趣的方向,做一些有意義並能給自己滿足感的事情。』」
五、結束語
時間是每個人與生俱來的一筆財富。而善於掌握和運用這筆財富,則是一種對生命的經營。將你身邊每一分每一秒的時間利用起來,你將會積累一大筆財富,不要讓他們從你身邊匆匆溜走,否則你會追悔莫及。為了我們的明天努力。
❷ 大學生如何管理自己的時間
大學生活可以說是最輕松的,但是大家也要合理管理自己的時間,做有意義的事情!下面我為大家講解大學生如何管理自己的時間,歡迎參考!
大學里,第一個需要管理好的時間就是課堂時間。
大學教學和中學很大的不同是學分制。正式課程的基本單位是學分。那麼什麼是學分?一個學分本質上意味著什麼?它不只是意味著一節課,意味著45分鍾,更重要地,它一種學習投入的度量。一個學分,意味著課上我們需要學習45分鍾,課後我們還需要投入雙倍的時間去配套學習和研討。而且,它還意味著我們要有相應的時間去跟老師和同學互動討論,他自然也意味著教師在課外有相應的學業指導時間,所以你們在Office Hour去跟教授們聊學應當成為一種常態行為。不然,他們在辦公室會感到異常孤單。當然,同濟的課是很多的,我看到你們很多人的課表上有十一二門課。一周的時間內,同時上這么多的課,是非常艱辛的。客觀上,我們也沒法做到再使用Double的時間去配套學習和研討。這是國內外的學分制度差異所決定的。所以,我們還需要去識別,哪一類的課程是只需要完成學分就可以的,哪一類的課程是需要花大力氣在課後投入大量時間補充學習和研討的。
大學里,第二個需要管理好的時間是工作時間。
大學生活其實要比中學生活忙很多。除了學習以外,大家也會參與很多學生活動和實習實踐。我熟悉的學生會問我,我進了學生會,怎麼才能擔任更高的職位呢?還有親戚的家長問我,能不能打個招呼安排個學生幹部給孩子當當?這類問題很難回答,後來想想其實也很好回答。首先,從使命上來看,公共服務才是進入學生組織工作的終極目標。其次,在大學里學生組織主要是自治的,所以還是得靠自己。學生組織也是金字塔結構的組織,也就是韋伯所說的科層制(Bureaucracy),每位同學進入學生組織都懷有一種鍛煉領導力和社會交往技能的期待。並不是說你在學生組織耗費時間越長,你就可以擔任更高的職務。也不是說你跟主席、部長、會長們搞好關系就能有更重要地任用,大學的學長和學姐們不會那麼低層次。其中的關鍵有兩條:一是你所在的團隊感受並且認可你對組織的貢獻;第二,你在追隨學生組織領導者的工作過程中,他們能夠接納你,建立起對你的信任感和責任感。我來同濟以後的.第一年,我還沒有定碩士生導師,不能帶研究生,所以就招募了一批本科生參加我的課題組。其中有一位女生很優秀,上演了「文科女逆襲工科男」的精彩好戲,一時傳為佳話。她從文科專業轉專業轉到交通工程專業去了,這只有「學霸」才能做到。由於專業的規定,她降一級到大一和下一屆的學生一起學習,經過了一段時間的適應,第二學期又稱為了交通專業的學霸。她還在學生組織擔任了重要職位。這其實就是清華大學培養人的要求:又紅又專,既能夠學好專業和業務,領導力也能獲得各方面的認可。在過去,我們土木的校友很容易出總工程師,但是涌現的領袖型人物還不夠多。所以我還是建議大家多去學生組織體驗。正式的學生組織萬一進不去,那就好好經營一個社團。一個學校有上百個社團,社團沒有很充裕的資源,不像學生會等正式組織可以得到學校的資金支持,其實能夠把一個資源匱乏的學生社團建設得有影響力,對學生的鍛煉可能會更大。在學生組織中工作,關鍵是要把時間給安排好,才能平衡好學業和工作的關系。
大學里,第三個需要管理好的時間是讀書時間。
閱讀對每個人來說是一件極其重要的事兒。我這里所說的閱讀不是碎片化閱讀,也不是娛樂性的閱讀,而是基於一種系統化思考的閱讀。需要閱讀的作品一定是人類歷史上所公認的經典之作,今後我會專門系統給大家推薦一些書單,今天重點推薦兩本書。第一本是《春秋左傳》。大家在中學學過其中一些篇目,進入大學你可能再也不會讀它了,大學畢業後說不定你連中學學過的篇目都忘記了。這本書是歷朝歷代的太子太傅選給太子的必讀書目。如果你希望在自己的專業領域裡面成為領袖式的人物,你就要把《春秋左傳》給讀透,它象徵著東方文明的精髓。我們也需要注意跨文化的交流,象徵西方文明精髓的一本書是希羅多德的《歷史》。如果你有計劃進入國際主流社會去學習、工作和生活,尤其要精讀這本書。我們有個體會,閱讀是一個伸縮性很強的事兒,在我們各種事情當中的優先順序別往往不高。有一些類似於這樣伸縮性很強,但是又很重要的事兒,我們就需要有意識地把它固化下來。我在大學讀本科的時候,一般周一到周五的晚上只選1門課,其餘幾天晚上就可以去自習。當別人問,你今晚有事兒嗎?千萬不能回答「我只是去看看書」,而要回答「我今晚有課」(註:鬨堂大笑),因為上課是拒絕別人最好的理由。我們只有把高質量的閱讀時間堅持下去,才能成就一個獨一無二的自己。
大學里,第四個需要管理好的時間是研討時間。
在一個高質量的高等教育體系當中,你一定會經歷高質量的研討。但是中國大學正式課程體系當中的研討不會很多,主要是受到師生比的制約。不過呢,你們寢室裡面有四個人,就可以開卧談會,卧談會可以成為高質量的習明納(Seminar)。卧談會聊一個小時,至少留一部分時間來討論大事情。例如:土木工程未來會走向哪裡?工程是如何影響公共政策的?不要一提起正經地話題,馬上就互相鄙視,研討正式的話題很重要。中國大學培養的學生基礎不錯,但是思維不活躍,到了國外的研究生院不大會是「學渣」,但也很難當「學霸」。國外的學生上研討課,也不是天天上。我前幾天在加州伯克利,我問他們的學生:「你們一個星期上幾門課?」他們說:「四門課。」我又問:「你覺得四門課壓力怎麼樣?」他回答說:「已經到我的極限了。」一個星期上四門課就可以給學生非常嚴格的訓練,課太多了要求就提不上去。國外大學的習明納課程一般在十多個學生,卧談會只有四個人,你的發言頻率就可以比較高,可以安排今天晚上誰主講,然後旁邊三個人一起討論、點評。
我跟國外國際學生事務的專家們一起交流,他們認為中國高等教育質量是很難控制的,因為師生比太低,教師的時間和精力是有限的。我說,除了老師給學生上課,學生也可以教學生。從來沒有人規定,只有師生互動才是學習。我大學學計算機、學網頁製作完全就是從我的同學那裡學來的。現在花幾百元錢外包都可以做網站,我們以前每個網頁的電鈕都是自己做的。其實同輩與同輩之間的學習,很有可能是更加重要的學習方式。所以,我們要珍惜身邊的每一位同學。而且他們都是被精心挑選出來的。國外大學的學生,即便是伯克利,他面向加州招了比較多的本地生,所以整體生源質量上你們不會遜於他們。同濟學生都是千里挑一選出來,我們土木學生更加是萬里挑一,你們之間互相啟發,所發生的「化學反應」不可估量。這是一項並非刻意,卻又是事實發生的安排,不要辜負了這種制度安排。不同寢室的四個人氛圍怎麼樣,四年後的發展可能一個在天上,一個在地下,盡管他們修了相同的課。大學寢室的室友們都是像兄弟姐妹一樣相處,彼此之間都會有人情往來,成為一輩子的兄弟姐妹。卧談會是一件很有意思的事情,堅持四年,也可以給我們帶來很多的增值。
大學里,第五個需要管理好的時間是生活時間。
運動應該成終身的生活習慣。你們可能早晨是要敲體鍛章的。(註:紛紛點頭,有人說即將開始)其實人最重要的還是要管理好自己的身體。比如說,我最近又准備開始鍛煉了。(註:鬨堂大笑)大學如果鍛煉好了,你大學畢業以後至少可以像我這樣精力充沛地工作15年也不感到疲勞。要是大學身體的底子打不好,尤其是你們很多人將來可是要上工地的,可能畢業七八年就要開始感到疲勞了。同濟大學的體育場館近幾年來有了很大的改進,也算是滬上體育設施最好的大學之一,尤其是溫水游泳館,吸引了很多兄弟高校的學生來。大學裡面經歷一下談朋友也是不錯的選擇,大部分父母都是支持的,也需要注意時間分配,可以一起做很多事情,最主要的還是要結伴而行去自習。
具體而言,我們應該掌握怎樣的時間管理技巧?我先來給大家做一個小測試,大家曾經學過如何做時間管理的請舉手。(註:沒人舉手)閱讀過時間管理之類書籍的人請舉手(註:也沒人舉手)。那我們可以講得詳細一些。
我們的時間會被投入到各種類型的事情上面去,除了課程表和確定的日程安排,其他的事情哪個先做,哪個後做?就有一個時間分配優先序。我們每天一般會安排一些固定的日程,必須出現在現場,也需要留有一些時間空白,靈活地安排一些事項。我們每個人一天的記事本上,A類事務是優先順序別最高的事項(重要而且緊急),B類事務是優先順序別次之的事項(重要不那麼緊急或緊急不那麼重要),你還可以編個C類(不那麼重要,也不那麼緊急),屬於可做可不做,如果時間還來得及,做了錦上添花的。除此以外,我們還有很多的碎片時間。同學們可能會用比較大端的時間刷手機。刷手機你就盡可能轉化為碎片時間去做。每個人的心理和思維都有一個強迫性的心理,這種心理是一種依賴。你這段時間習慣刷30分鍾,過一段時間你可能習慣刷45分鍾了,這就是一種具有強迫性的心理特徵主導了我們的日常行為。但是,我們也不能拒絕使用手機,因為手機是一個很重要的工具。除了重要的電話、簡訊以外,如果只是刷個朋友圈或者是點一點游戲,那就使用碎片時間去完成它,去洗手間、餐後散步都可以。有效的時間盡可能用在A級別或者B級別的事情上。
你們現在給自己排排,自己每天的安排中有多少大段的空餘時間。大一一開始的時候,我建議盡可能把自己的時間填得滿一些。大二、大三可以相對空餘一些。大一有一個適應期,人不能空閑,人閑事非多,如果你們要是時間都填滿了,安排得很充實,就不大容易胡思亂想,無事生非。大學生有時候也會面臨一些情緒、心理方面的問題。除了個別同學是因為遭遇了某種變故,往往要麼是因為太忙了,要麼是因為太閑了。太忙的人就是給自己太大壓力了,早晨六點起床,晚上回來,這樣就會封閉在自己個人的世界裡面。如果你發現一個人除了上課的時間,就一直在寢室裡面閑轉悠,也不理想。既要讓自己充實,也不要壓得自己喘不過氣來。此外,我們土木這個專業學習壓力很大,專業訓練嚴格,也不一定是每個同學都能適應,實在適應不了,大一結束還有時間窗口可以調整。當然,更大的可能性是大家深深愛上了這個專業,只要堅持按照培養方案學習,同時做一個善於閱讀和思考的人,一定可以成為未來中國最好的土木工程師之一。我們的生命在相當程度上就是由時間構成的,我們如果能夠管理好時間,我們就能夠管理好自己的生命,讓我們具有更深的生命厚度。
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