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本科秘書專業

發布時間: 2021-11-29 05:01:06

Ⅰ 秘書學專業是啥

行政文員:
行政文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。那麼,行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢?

他應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。

同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。

文員:
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.

秘書:
秘書是掌管文書並協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。
1998年5月,國家勞動部(現勞動和社會保障部)在其新頒布的《秘書職業技能標准》一書上將「秘書」概念定義為:專門從事辦公室程序工作,協助領導處理財務及日常事務,並為領導決策及實施服務的人員。
目前我國秘書從業人員約達2300萬人。
我國外資企業秘書分三類:
初級秘書——以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主;
中等秘書(一般性秘書)——用英文寫一般信函、起草報告和准備會議等。多為大專或本科畢業。
高級秘書(經理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識,有應急處理能力

Ⅱ 本科秘書學專業畢業後能做什麼工作

本專業學生畢業後能在商貿部門、工商企業、金融機構從事日常事務及商業貿易事務的管理,商務談判、策劃、公關、咨詢等工作。

本科生考秘書專業前景怎麼樣

秘書的類別】
按秘書的從屬和服務對象的角度,可分公務秘書和私人秘書兩類
以秘書在組織內部的工作分工來分,可以分為:行政秘書、機要秘書、生活秘書、會議秘
書、文字秘書、信訪秘書、公關秘書
以秘書從事工作的行業特徵來分,可分為法律秘書、醫葯秘書、教育秘書、體育秘書、軍事秘書等
秘書的層次】
在秘書職位的縱向層次上分為:初級秘書、中級秘書和高級秘書。
包含4層含義:
體現了不同級別的秘書從低到高的不同輔助層次
體現了不同層次秘書工作量及相應的秘書結構比例
體現了不同層次的秘書在知識、經驗和能力上的級差
體現了不同層次的秘書人員在級別和工資待遇上的差別
秘書考試簡介秘書職業資格考試是在國內從事秘書職業的資格准入性考試,是由國家勞動和社會保障部職業技能鑒定中心組織的全國統一鑒定考試,一般每年舉辦兩次,在六月份和十一月份各開考一次。考試合格者可獲得國家勞動和社會保障部頒發的全國通用的相應等級的秘書職業資格證書。
[編輯本段]職業等級
本職業共設四個等級,分別為:五級秘書(國家職業資格五級,原初級)、四級秘書(國家職業資格四級,原中級)、三級秘書(國家職業資格三級,原高級)、二級秘書(國家職業資格二級)。
08年開展二級秘書的全國統一鑒定。
中國外資企業秘書分三類:
初級秘書——以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主;
中等秘書(一般性秘書)——用英文寫一般信函、起草報告和准備會議等。多為大專或本科畢業。
高級秘書(經理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識,有應急處理能力,有較強的語文素養和較高的應用寫作能力。
[編輯本段]申報條件
(一)五級秘書(具備以下條件之一者):
1、經五級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
2、在本職業連續見習工作2年以上。
(二)四級秘書(具備以下條件之一者):
1、取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作2年以上,經四級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
2、取得五級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作3年以上。
3、連續從事本職業工作4年以上。
4、取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
(三)三級秘書(具備以下條件之一者):
1、取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經三級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
2、取得四級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作5年以上。
3、取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作2年以上。
(四)二級秘書(具備以下條件之一者):
1、取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經二級秘書正規培訓達規定標准學時數,並取得結業證書。
2、取得三級秘書職業資格證書,連續從事本職業工作6年以上。
3、取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作4年以上。

Ⅳ 秘書專業是本科還是專科

有專科專業,也有本科專業

Ⅳ 本科有文秘專業嗎

你應該先去看看人才市場上的要求,最多要求個專科學歷,你上本科何用?我就是文秘專業的學生,深知找對口工作的難度,勸你接別的,有一技之長的專業吧,就算為了就業…

Ⅵ 想當秘書,大學應該學什麼專業

想當秘書,大學應該學秘書學專業。

秘書學主要研究秘書工作的產生與發展、職能與環境、性質與作用、規律與特徵、原則與要求、發展與趨勢等方面的基本理論和知識,接受文書寫作、打字速記、檔案管理、公關禮儀等技能訓練,在各類企事業單位從事秘書工作,包括日程管理、來訪接待、會議安排、文書寫作、信息搜集等。



秘書學專業知識與能力:

1、掌握馬克思主義的基本原理和關於語言、文學的基本理論。

2、掌握本專業的基礎知識以及相關知識。

3、具有文學修養和鑒賞能力以及較強的寫作能力。

4、了解我國關於語言文字和文學藝術的方針、政策和法規。

5、了解本學科的前沿成就和發展前景。

Ⅶ 哪些本科學校有文秘專業

本科有文秘專業學校較多,一下是部分有文秘專業的本科院校。
山東農業大學、陝西師范大學、廣西師范大學、聊城大學、沈陽師范大學、西北師范大學、信陽師范學院、邢台學院、甘肅農業大學、咸陽師范學院

Ⅷ 有本科的秘書學專業嗎

不一定專業名稱是你說的這三個字,但是很多很多高校開的都有文秘,或者文秘管理專業,東西都是差不多的,只是各個大學起的名稱不一樣。統招全日制的或者成人類學歷都有這專業。

Ⅸ 本科的文秘類包括哪些專業

一般文秘有財經文秘、行政文秘,所以你可以選擇財經類的漢語言文學方向

Ⅹ 有沒有本科是秘書學專業的

通常是專抄科有文秘專業,但但很多襲的大學本科也有文秘專業。文秘專業:文秘是隨著科學經濟高速發展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業,文秘工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。

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