本科畢業論文歸檔資料不規范怎麼辦

㈠ 如何避免畢業論文格式不規范

論文標准格式整理

1、題目

應能概括整個論文最重要的內容，言簡意賅，引人注目，一般不宜超過20個字。

2、論文摘要和關鍵詞

論文摘要應闡述學位論文的主要觀點。說明本論文的目的、研究方法、成果和結論。盡可能保留原論文的基本信息，突出論文的創造性成果和新見解。而不應是各章節標題的簡單羅列。摘要以500字左右為宜。關鍵詞是能反映論文主旨最關鍵的詞句，一般3-5個。

3、目錄

既是論文的提綱，也是論文組成部分的小標題，應標注相應頁碼。

4、引言（或序言）

內容應包括本研究領域的國內外現狀，本論文所要解決的問題及這項研究工作在經濟建設、科技進步和社會發展等方面的理論意義與實用價值。

5、正文

是畢業論文的主體。

6、結論

論文結論要求明確、精煉、完整，應闡明自己的創造性成果或新見解，以及在本領域的意義。

7、參考文獻和注釋

按論文中所引用文獻或注釋編號的順序列在論文正文之後，參考文獻之前。圖表或數據必須註明來源和出處。

參考文獻是期刊時，書寫格式為：[編號]、作者、文章題目、期刊名（外文可縮寫）、年份、卷號、期數、頁碼。

參考文獻是圖書時，書寫格式為：[編號]、作者、書名、出版單位、年份、版次、頁碼。

8、附錄

包括放在正文內過分冗長的公式推導，以備他人閱讀方便所需的輔助性數學工具、重復性數據圖表、論文使用的符號意義、單位縮寫、程序全文及有關說明等。

1、本科畢業論文格式要求

裝訂順序：目錄?內容提要?正文?參考文獻?寫作過程情況表?指導教師評議表參考文獻應另起一頁。

紙張型號：A4紙。A4210×297毫米

論文份數：一式三份。

其他（調查報告、學習心得）：一律要求列印。

2、論文的封面由學校統一提供

有的學校是學校安排有的是老師安排，具體情況還需根據自己所在學校而定。

3、論文格式的字體

各類標題（包括「參考文獻」標題）用粗宋體；作者姓名、指導教師姓名、摘要、關鍵詞、圖表名、參考文獻內容用楷體；正文、圖表、頁眉、頁腳中的文字用宋體；英文用Times New Roman字體。

4、字體要求

論文標題2號黑體加粗、居中。

論文副標題小2號字，緊挨正標題下居中，文字前加破折號。

填寫姓名、專業、學號等項目時用3號楷體。

內容提要3號黑體，居中上下各空一行，內容為小4號楷體。

關鍵詞4號黑體，內容為小4號黑體。

目錄另起頁，3號黑體，內容為小4號仿宋，並列出頁碼。

正文文字另起頁，論文標題用3號黑體，正文文字一般用小4號宋體，每段首起空兩個格，單倍行距。

正文文中標題

一級標題：標題序號為「一、」，4號黑體，獨占行，末尾不加標點符號。

二級標題：標題序號為「（一）」與正文字型大小相同，獨占行，末尾不加標點符號。

三級標題：標題序號為「1.」與正文字型大小、字體相同。

四級標題：標題序號為「（1）」與正文字型大小、字體相同。

五級標題：標題序號為「① 」與正文字型大小、字體相同。

注釋：4號黑體，內容為5號宋體。

附錄：4號黑體，內容為5號宋體。

參考文獻：另起頁，4號黑體，內容為5號宋體。

頁眉用小五號字體列印「上海復旦大學XX學院2007級XX專業學年論文」字樣，並左對齊。

紙型及頁邊距

A4紙：297mm×210mm。

頁邊距

天頭（上）20mm，地角（下）15mm，訂口（左）25mm，翻口（右）20mm。

7、裝訂要求

先將目錄、內容摘要、正文、參考文獻、寫作過程情況表、指導教師評議表等裝訂好，然後套裝在學校統一印製的論文封面之內（用膠水粘貼，訂書釘不能露在封面外）。

從簡要求

1、紙張與頁面設置

（1）A4，縱向；

（2）頁邊距：上1.0cm，下2cm，左側2.5cm，右側2cm

2、頁眉

（1）設置：1.4cm （2）字體：統一使用漢語：小五號宋體。（3）分割線：3磅雙線；（4）內容：××學院本科期末論文，居中。

3、頁腳

內容：頁碼，居中。

4、論文基本內容與要求

（1）論文題目：單獨成行，居中，日語：小2號黑體；英語：Times New Roman 18號；

（2）作者姓名：另起一行，居中，日語：小4號宋體；英語：Times New Roman 12號；

（3）內容提要：另起一行，日語：4號黑體，內容為小4號黑體，長度要求150字以上；英語：Times New Roman 12號，長度要求在100字左右；

（4）關鍵詞：另起一行，日語：4號黑體，3-5個關鍵詞，每個關鍵詞之間用「；」分割，內容為小4號黑體；英語Times New Roman 12號；

（5）正文正文部分的要求如下：①正文部分與「關鍵詞」行間空兩行；②日語正文文字採用小四號宋體；英語正文文字採用Times New Roman 12號，標題日語採用四號黑體，英語採用Times New Roman 14號，每段首起空兩格，1.25倍行距；③段落間層次要分明，題號使用要規范。理工類專業畢業設計，可以結合實際情況確定具體的序號與層次要求；④文字要求：文字通順，語言流暢，無錯別字，無違反政治上的原則問題與言論，要採用計算機列印文稿；⑤圖表要求：所有圖表、線路圖、流程圖、程序框圖、示意圖等不準用徒手圖，必須按國家規定的工作要求採用計算機或手工繪圖，圖表中的文字日語用小五號宋體；英語採用Times New Roman 10.5號；圖表編號要連續，如圖1、圖2等，表1、表2等；圖的編號放在圖的下方，表的編號放在表的上方，表的左右兩邊不能有邊；⑥字數要求：一般不少於1500(按老師要求）；⑦學年論文引用的觀點、數據等要註明出處，一律採用章節附註。

（6）注釋注釋部分的要求如下：①與正文部分空出兩行；②按照文中的索引編號分別或合並注釋；③「注釋」採用五號黑體，注釋內容日語採用小五號宋體，英語採用Times New Roman 9號。英語注釋具體要求如下：①在文中要有引用標注，如×××[1]；②如果重復出現同一作者的同一作品時，只註明作者的姓和引文所在頁碼（姓和頁碼之間加逗號）；格式要求如下：[1]（空兩格）作者名（名在前，姓在後，後加英文句號），書名（用斜體，後加英文句號），出版地（後加冒號），出版社或出版商（後加逗號），出版日期（後加逗號），頁碼（後加英文句號）。[2]（空兩格）作者名（名在前，姓在後，後加英文句號），文章題目（文章題目用「」引起來）（空一格）緊接雜志名（用斜體，後加逗號），卷號（期號），出版年，起止頁碼，英文句號。

（7）參考文獻參考文獻部分的要求如下：①與注釋部分間空兩行；②應列明期末論文參考的主要文獻資料，「參考文獻」採用五號黑體，參考文獻內容日語、漢語採用小五號宋體，英語Times New Roman 10.5號。參考文獻的著錄，按著錄、題目、出版事項順序排列，其格式為：期刊類：著者.題名[J].雜志名，年份，（期號）。書籍類：著者.書名[M].城市名:出版社，年份，頁數。網路類：著者.題名[EB/OL].www.***.com.年-月-日。③英文作者超過3人寫「et al」(斜體)。

英文參考文獻格式要求如下：[1]（空兩格）作者名（姓在前，名在後，姓與名之間用逗號分開，後加英文句號），書名（用斜體，後加英文句號），出版地（後加冒號），出版社或出版商（後加逗號），出版日期（後加英文句號）。[2]（空兩格）作者名（姓在前，名在後，姓與名之間用逗號分開，後加英文句號），文章題目（文章題目用「」引起來）（空一格）緊接雜志名（用斜體，後加逗號），卷號（期號），出版年，英文句號。

㈡ 本科畢業論文被省教育廳抽檢不合格會怎麼辦學校會怎麼應付

修改重寫，在補交重新審核。

你的論文准備往什麼方向寫，選題老師審核通過了沒，有沒有列個大綱讓老師看一下寫作方向？
老師有沒有和你說論文往哪個方向寫比較好？寫論文之前，一定要寫個大綱，這樣老師，好確定了框架，避免以後論文修改過程中出現大改的情況！！
學校的格式要求、寫作規范要注意，否則很可能發回來重新改，你要還有什麼不明白或不懂可以問我，希望你能夠順利畢業，邁向新的人生。

按老師批註和意見認真修改，這樣你才能順利通過，而且數據一定要充分

畢業論文不同於一般的小論文，特別是碩士畢業論文或者博士畢業論文。一般的小論文就四五頁，而碩士論文動輒五六十頁，有的甚至七八十頁。所以有些東西如果要人工的去修改，將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個：目錄自動生成和編號、參考文獻引用的上標。本文將從這兩個方面說說小技巧，自動生成，非常方便。
先說兩種痛苦情況。
設定好文章的目錄結構後，突然發現中間要添加或者刪除一個章節，添加刪除容易，可是其後遺症就是後面的編號都要跟著變動。比如要刪除第二章，那麼原理的第三章就要改為第二章，後面的要跟著動，添加也一樣，很麻煩。
目錄自動生成簡單說下，將文檔切換到大綱視圖，然後設置你要設定成目錄的文字的大綱級別。如果將大綱級別設定為1級，那麼就是1級目錄，一般我們會設置到3級，這樣會生成1、2、3級目錄。設定好後，在要插入目錄的地方，點擊插入--引用--索引和目錄就可以了。格式在另外設置下就行了。
心靈手巧，輕松點擊一下收藏，別等需要的時候亂了陣腳。

1、論文題目：要求准確、簡練、醒目、新穎。
2、目錄：目錄是論文中主要段落的簡表。（短篇論文不必列目錄）
3、提要：是文章主要內容的摘錄，要求短、精、完整。字數少可幾十字，多不超過三百字為宜。
4、關鍵詞或主題詞：關鍵詞是從論文的題名、提要和正文中選取出來的，是對表述論文的中心內容有實質意義的詞彙。關鍵詞是用作機系統標引論文內容特徵的詞語，便於信息系統匯集，以供讀者檢索。 每篇論文一般選取3-8個詞彙作為關鍵詞，另起一行，排在「提要」的左下方。主題詞是經過規范化的詞，在確定主題詞時，要對論文進行主題，依照標引和組配規則轉換成主題詞表中的規范詞語。
5、論文正文：（1）引言：引言又稱前言、序言和導言，用在論文的開頭。 引言一般要概括地寫出作者意圖，說明選題的目的和意義, 並指出論文寫作的范圍。引言要短小精悍、緊扣主題。〈2）論文正文：正文是論文的主體，正文應包括論點、論據、 論證過程和結論。主體部分包括以下內容：a.提出-論點；b.分析問題-論據和論證；c.解決問題-論證與步驟；d.結論。
6、一篇論文的參考文獻是將論文在和寫作中可參考或引證的主要文獻資料，列於論文的末尾。參考文獻應另起一頁，標注方式按《GB7714-87文後參考文獻著錄規則》進行。中文：標題--作者--出版物信息（版地、版者、版期）：作者--標題--出版物信息所列參考文獻的要求是：（1）所列參考文獻應是正式出版物，以便讀者考證。（2）所列舉的參考文獻要標明序號、著作或文章的標題、作者、出版物信息。

㈢ 論文抽檢不合格怎麼辦

畢業後論文抽檢不合格的處理：

1、在畢業之後進行抽檢的話，一定是學校將論文的原件給查重系統進行查重。那麼學校在拿到查重結果的時候，會及時的通知你修改畢業論文。進行修改之後的畢業論文進行上傳至學校即可。

2、繼續等待畢業論文的查重結果，如果畢業論文查重結果達到了學校的要求即可通過查重。如果還是沒有通過則需要繼續修改畢業論文，但是在畢業後抽檢的論文部分學校只有三次降重的機會。

畢業前論文抽檢不合格的處理：

1、在畢業之前，首先畢業論文還沒有存入學校的檔案，這個時候你就可以根據自己的論文指導老師或者輔導員對論文意見進行修改。

2、直到畢業論文通過查重為止，其實在開始撰寫論文之前，我們需要確定好一個框架給老師看，讓老師給出一點個人的意見，這樣對論文重復率有所幫助。

論文抽檢的標准：

其實在抽檢的時候也不是所有的人都會被抽檢上，學校和查重系統一般按照百分之三到百分之五的比例進行抽檢，根據學生的數量確定好抽檢的數量即可。

畢業後論文抽檢檢查的主要內容包括選題、邏輯、研究方法、寫作安排、格式規范等。不同程度的主要檢查內容不同。

本科畢業論文的抽樣檢查主要考察學生的學術素養，而碩士論文和博士論文的抽樣檢查主要考察他們的創新能力和科研能力。論文抽查包括初評和復評兩個環節。初步評估由三名專家進行。如果三位專家一致認為學生的論文沒有問題，初評就會順利通過。

否則，該論文將繼續參與重新評估，並由另外兩名專家進行審查。如果重新評估仍然失敗，將被視為有問題的論文。一旦有問題的文章被查實有抄襲、代寫、篡改等學術不端行為，論文作者的學位將被取消，學位證書也將被取消。

所以，為了順利畢業，寫論文的時候一定要認真寫，保證原創性，否則，即使有幸通過了學校的檢查，沒能通過畢業後論文抽檢也是白搭。

㈣ 畢業論文裝訂上交後發現有錯

如果還沒有開始答辯，可以將小錯誤改正過來，再交給答辯導師。不要害怕是個瑕疵，這也說明你做事的嚴謹和嚴格。

導師一般關注點會在講PPT上，不要太仔細地去關注論文細節，自己不要太注意，大膽去講好PPT。

如果畢業論文格式不符合論文規范，學院會要求拿回去改格式再重新列印，幾十頁的畢業論文，如果因為格式問題被返稿，實在是麻煩又浪費紙。

注意事項：

畢業論文是應考者的總結性獨立作業，目的在於總結學習專業的成果，培養綜合運用所學知識解決實際問題的能力。

從文體而言，也是對某一專業領域的現實問題或理論問題進行科學研究探索的具有一定意義的論說文。完成畢業論文的撰寫可以分兩個步驟，即選擇課題和研究課題。

選好課題後，接下來就是研究課題，研究課題一般程序是：搜集資料、研究資料，明確論點和選定材料，最後是執筆撰寫、修改定稿。

㈤ 已經發到知網上的畢業論文發現目錄有錯誤怎麼辦

發到抄知網上的論文不可更改，不可逆。
如果說實在嚴重的話，可以像所發期刊提出修改申請，之後由所發期刊雜志社向知網
提出申請。申請審核通過後再提交文章進行二次審核，但是此時涉及一個二次發表以及
重復率問題，會十分麻煩，因此這種錯誤收入是審核不嚴格導致的，但是幾乎是不可逆的
假設是核心期刊，涉及到項目成果以及研究成果，就只好一層一層走申請
假設是普通刊物，那就那樣吧，因為所耗費的時間與精力比你發這一篇的時間都長
多年論文輔導經驗，有問題可以私我，謝謝各位支持

㈥ 畢業論文過審的最終稿和歸檔材料的論文不一樣會有問題嗎

最好是保證是一樣的，因為最後如果抽查抽到你的文章，發現前後提交的不一樣，可能會對你的就業有影響，然後對你的學位證書有影響。

㈦ 畢業論文數據出錯怎麼辦

畢業論文數據有誤，可以根據文獻資料進行查詢，將數據修改過來就可以。

高等學校和科學研究機構的研究生，或具有研究生畢業同等學力的人員，通過碩士學位的課程考試和論文答辯，成績合格，達到上述學術水平者，授予碩士學位，基於此，碩士學位論文成為檢驗學業學術水平的重要依據和必要環節。

結構嚴謹，表達簡明，語義確切。摘要先寫什麼，後寫什麼，要按邏輯順序來安排。句子之間要上下連貫，互相呼應。

畢業論文的撰寫及答辯考核是順利畢業的重要環節之一，也是衡量畢業生是否達到要求重要依據之一。但是，由於許多應考者缺少系統的課堂授課和平時訓練，往往對畢業論文的獨立寫作感到壓力很大，心中無數，難以下筆。因此，就畢業論文的撰寫進行必要指導，具有重要的意義。

撰寫畢業論文是檢驗學生在校學習成果的重要措施，也是提高教學質量的重要環節。大學生在畢業前都必須完成畢業論文的撰寫任務。申請學位必須提交相應的學位論文，經答辯通過後，方可取得學位。可以這么說，畢業論文是結束大學學習生活走向社會的一個中介和橋梁。

由於許多應考者缺少系統的課堂授課和平時訓練，往往對畢業論文的獨立寫作感到壓力很大，心中無數，難以下筆。因此，就畢業論文的撰寫進行必要指導，具有重要的意義。

㈧ 請問如果我（應屆本科畢業生）在學校的畢業論文管理系統裡面上傳了不符合論文寫作要求的論文文件

找到系統管理員就可以刪掉，正常走要你的指導老師找人刪，自己是刪不掉的。

㈨ 畢業論文不合格怎麼辦

畢業論文不合格，一般院校還會給第二次機會的。

畢業論文的撰寫及答辯考核是順利畢業的重要環節之一，也是衡量畢業生是否達到要求重要依據之一。但是，由於許多應考者缺少系統的課堂授課和平時訓練，往往對畢業論文的獨立寫作感到壓力很大，心中無數，難以下筆。因此，就畢業論文的撰寫進行必要指導，具有重要的意義。

撰寫畢業論文是檢驗學生在校學習成果的重要措施，也是提高教學質量的重要環節。大學生在畢業前都必須完成畢業論文的撰寫任務。申請學位必須提交相應的學位論文，經答辯通過後，方可取得學位。可以這么說，畢業論文是結束大學學習生活走向社會的一個中介和橋梁。

畢業論文成績可以採用五級記分制評定，由校答辯委員會根據各系答辯小組的評分，最終確定評分等級。以下是一種示例：優秀的比例一般控制在15%以內，優良比例不超過65%。

(9)本科畢業論文歸檔資料不規范怎麼辦擴展閱讀：

畢業論文的基本教學要求是：

1、培養學生綜合運用、鞏固與擴展所學的基礎理論和專業知識，培養學生獨立分析、解決實際問題能力、培養學生處理數據和信息的能力。

2、培養學生正確的理論聯系實際的工作作風，嚴肅認真的科學態度。

3、培養學生進行社會調查研究；文獻資料收集、閱讀和整理、使用；提出論點、綜合論證、總結寫作等基本技能。

4、畢業論文在進行編寫的過程中，需要經過開題報告、論文編寫、論文上交評定、論文答辯以及論文評分五個過程。

5、畢業論文是畢業生總結性的獨立作業，是學生運用在校學習的基本知識和基礎理論，去分析、解決一兩個實際問題的實踐鍛煉過程，也是學生在校學習期間學習成果的綜合性總結，是整個教學活動中不可缺少的重要環節。

㈩ 畢業論文通過了審查,但是內容不完整怎麼辦

一般是不會有什麼大問題的，只要你論文出來了，一切基本OK了。我們學校的規定是寫了論文之後可以改開題報告，一般都是可以改的。因為你寫正文的時候有些在開題報告提過的研究方法和內容可能沒涉及到，這時候你就需要改。不是說寫完開題報告就完全不能改動了，不是這樣的。你可以根據前後的聯系來做相應的改動。