跟大学教授套磁是什么意思
A. 什么叫“套磁”
套磁,通俗地讲就是是要跟人搞好关系。其实申请美国研究生过程中所说的套磁也是这个意思。大体上是说你得在入学前和学校教授打个招呼说明情况,这样一来可以增加被录取的机会,二来还有可能争取到奖学金。
套磁人人都可以做,但每个人套磁的效果却各有不同。对于硕士学位申请中的大多数理工科专业,因为有确定的研究和科研方向,套磁过程会很流畅,交流起来会很方便。一旦套磁成功,那就大大增加了被录取的机会。不过也有像会计等专业,基本不需要套磁,成绩就是最具有说服力的佐证材料。
不过在博士学位申请中,套磁就是非常必要的了。选对导师也是非常重要的,这不仅关系到你的博士申请,还会关系到你以后的学术发展。虽然套磁不能保证我们百分之百被心仪院校所录取,但几乎是我们在申请过程中最有效,最科学的做法之一。
(1)跟大学教授套磁是什么意思扩展阅读:
套磁对象
一般来说,学校里的教授分为以下几种:
1、Professor(教授):年纪一般比较大,看过的“套磁”信也是多如牛毛,而且已经形成了固定的招生习惯,一般如果他对你感兴趣的话,一天之内就会回信,在这种情况下,你希望很大。如果他迟迟不回的话,就代表你基本没戏了。
2、Associate professor(副教授):处世灵活,要求又高,当然这种类型的教授水平也是很高的,自我表现得宜是关键。
3、Assistant Professor(助理教授):助理教授一般都有启动资金,需要人干活,而且还没有形成固定的招生习惯,所以跟助理教授“套磁”成功的可能性相对比较大。
B. 跟国外教授写信套辞,你不知道的陷阱
怎样套磁才得体有效?
什么样的自荐信才能吸引教授的注意?
套磁其实是一种很流行的与教授直接沟通获取信息的方式。实力雄厚的申请者给教授写信,目的在于明确自己跟教授的研究方向契合。大多数人写套磁信其实是为了给教授留下好印象,从对方的来信中揣摩自己能否申请加入对方的团队。
怎样套磁才得体有效?什么样的自荐信才能吸引教授的注意呢?为此,我专门咨询了几个博士生同学、在美国大学当教授的姐姐,以及曾经担任过招生委员会的学生代表,从学生、教授、和录取决策三个角度,总结以下经验。
邮件是国外学者主要的沟通手段。国外教授经常邮件太多,没时间回,有烂神时索性没看到。所以咱们的信要尽量写得言简意赅。
套辞信不宜长,一般不超过电脑屏幕,把你想表达的内容用简单直白的语句划分成几小段,每段话别超过5行。 目的是为了让别人知道你为什么给Ta发信,Ta的科研你为什么感兴趣。
能不能抓住教授的注意力,第一封信表述出来的信息非常关键。这封信需要说清楚的内容有:
申请者要在非常短的时间内,通过几封邮件往来就判断出是否要找这个教授当自己的导师。第一封信发出,对方如果表现出兴趣,那么接下来就会比较密集的通信,跟定节奏,正式向学院提交申请。
我曾帮助过几个中国同学编辑套磁信。一个普遍问题是没搞清楚写信的目的。套磁信应该带着问题或请求找对方,不能只介绍自己,人家凭什么要认识你呢?有些教授会认真的读这些邮件,可是更多教授会以怀疑的眼光看待这些邮件。 如果你还没想好为什么要给某位教授写信,只是试试运气,最好别发。 因为搞不好它很可能会对你的录取造成负面影响。
通常来讲,给教授写信主要出于两种原因:
一是其他渠道不能获取某些信息,必须问这个教授 。比如你已经做了大量工作,了解院系里有一位教授跟你的研究兴趣相关,于是需要找对方确认你能对Ta的研究计划有所贡献。
第二种情况是向对方求助 。比如你需要换导师,对方是适合的人选,但你又不确定Ta愿不愿意接受别人带过的学生。无论哪种情况,都要让对方明白,自己对Ta的工作了如指掌,提出任何一类请求都是建立在这种了解上的。
还有的同学长篇大论的讲自己为什么喜欢这个专业,曾经作出什么业绩。哎,教授们很忙的,你对Ta而言还是个陌生人,你说的这些跟申请学校或教授本人的研究没关系的话,对方为什么要知道这些呢?
大多数教授会积极地更新他们的网页以展示他们的最新研究。有的申请者没有仔细查看过这些网站,判断哪些是潜在的可以一起做研究的导师,就匆忙发信,因为心虚,只好一再强调自己的兴趣和对方匹配。 其实教授很容易分辨申请者有没有诚意,有没有做足功课。
强调“我跟你匹配”也有错吗?有啊!
大多数教授关注好几个研究领域和子领域,或者Ta的官网上列了很多从前的研究内容, 如果申请人只概括的讲“我跟你匹配”,教授会不知道你在说什么。 更糟糕的是,教授可能认为你连哪个子领域都没提,连Ta的研究计划都没搞明白,没法跟你交流,当然也就懒得回信了。
中国学生常犯的毛病是在国外导师面前拿自己当小学生,还以为自己放低姿态,就能抬高对方的身份。殊不知学校录取研究生,目标人群是心智成熟的青年学者,将来进入学院,是要进入导师的团队成为同事的。你写信的格式和口气如果像是给好朋友写的,那对方可能觉得你的亲和力用的不是地方,怀疑把你招进团队的话,你有没有成年人的担当,能不能放心的把课题交给你。
还有一些中国学生对自己是中国人这个身份看得很重,生怕受到歧视,动辄捍卫祖国立场,或者强调自己跟同胞有区别。有的申请者认为形象能为自己加分,在申请信里附羡裂上照片……殊不知,这些作法都与研究精神背道而驰。一般来说, 学者会尽量避免刻板印象干扰自己对事物的判断,不偏激、不自负,能直面自己与生俱来的身份。
能被学校录取,是因为你展现出来的实力和研究兴趣跟他们匹配。 没有被录取,就是因为招生委员会认为你不适合,并不是因为你的国籍、本科学校、颜值、性别、你爹。
本科读的清华北大、父母是知名教授重要吗?没说不重要兄历闭啊,但是所有这些因素只有体现在你的研究能力上才算数。
你刚开始给教授写信,对方还跟你不熟,除非你能很清晰的说出来对方有哪些见解你非常认可,不要轻易用泛泛的形容词“表扬”教授。夸奖的不是地方,对方可能会感觉被侵犯或者感到无聊。
另一种常见的毛病是拿老师当学院秘书,询问签证问题,让老师给改语法,让老师给列文献清单等等。这些作法会惹烦教授,或被当成笑料。
给教授写信应该围绕着研究兴趣,而不应该询问录取程序、申请条件方面的信息。 除非对方询问,不要告诉教授你的GRE分数,GPA,也不应该直接问教授你能否被录取,因为录取是由招生委员会决定的,有些教授可能会授意委员会Ta青睐的候选人,但是教授无权干预录取程序和决定。不要试图通过教授开后门。
尽管很多教授都不在乎学生直呼其名,申请学校时还是应该正式的称呼对方 Professor+Last name,注意Professor不要简写成Prof。在官网上看到收信人有博士学历,但不是教授,那么可以称呼对方 Dr.+Last name。切记不要因为对方是女性,就把Professor和Dr.改成Ms。
什么时候可以改称First name了呢?当教授亲自告诉你,“你可以叫我xx”。否则的话,哪怕对方给你回信时签的是Ta的小名,你也别大剌剌的以为真的可以这样称呼对方了。在还没能自在熟练的行走在其他文化里之前,用正式一点的方式与对方相处比较保险。
当我们写第一封信并发送给教授,就开始建立自己的学术信用。 对方的姓名、职位和大学名称千万别弄错。 有的外文名字比较难拼难念,容易出错,记得核查。如果名字写错还能收到对方回复,真是小概率事件。
发送前一定要起一个鲜明的邮件标题,无标题的邮件往往被视为垃圾邮件。 标题怎么写? 这方面网上有不少信息,第一封套辞信标题可以是 “Question regarding the M.Arch application”,或者直接写出你要申请的项目、你感兴趣方向的名称。应该避免让人产生歧义的标题,比如 “Help!”, “Looking for a challenging program”, “I want to study in your program”, “Greeting from Li Xiaoming”。另外,不要让标题一听上去就像是垃圾邮件,比如 “Urgent request: Immediate reposes needed”。
注意拼写和语法的正确性。用Grammarly等纠错软件检查一遍 (Grammarly有免费版,也有收费版,先用免费的吧)。如果有母语是英文的人帮忙编辑那就更好了。
别用表情符。 笑脸可能放在给朋友的微信里很可爱,给教授写信还是别用了。用词完整,避免缩写。
不要一句话全部大写,慎用叹号 。在英文中,大写句子和用叹号是用来表达气愤或者命令的。表达谢意应该用 “Thank you very much.”,而不是 “Thanks!”。
注意向对方提出请求的英文表达跟中文有差异。 不要说 “I hope you can …”, “I wonder if you have time to …”, 显得没有礼貌,可以用 “I was wondering if …”。
千万不要发同样内容的邮件给几位教授。有些学生喜欢从学校官网上搜索一长串教授名单,然后就泛泛的讲一句“您的研究与我的兴趣相关”,就在家等待教授给你回信。我只能说,这样写的话,教授看一眼就会认为这个学生没有责任心,不予理会或者不疼不痒的回复。
千万不要同时跟一所学校的两位教授套磁。 找导师应该怀着非常真诚的态度,同时向几位教授许诺自己愿意跟随对方做研究是很不负责任的。
我的一个博士生朋友曾经担任招生委员会的学生代表,她提到一段尴尬的经历。有一次,系里有两个教授同时问她要一个中国学生的申请材料,很显然这位申请者跟这俩博导联系了两三个月,也下了不少功夫,弄得两个教授都有意把Ta招到自己的团队。两个教授得知真相后再也没跟这个申请人联系,而且还跟系里打招呼把Ta设为“不受欢迎的人”。
附件会占用邮箱容量,收件人不会希望邮箱里充斥着大量陌生人的无用信息。所以 第一封套辞信尽量不要含附件 。后续邮件往来中,如果教授提出要你的简历、研究报告,那么 尽量发送PDF格式给对方 ,避免Word不同版本无法打开的问题。附件名称包含你的名字、附件内容和日期, 不要把名字起的奇奇怪怪的文档直接发给教授 ,显得太随意。如果一定要发附件,正式的表达是 “Attached please find my CV/proposal…”。
一旦教授回信,我们应该及时、有针对性的回复邮件。写套辞信其实很费精力,原因就是你要能够及时的跟上教授的反馈。教授回信可能客气的说,“我今年不再打算招收新生了”,或者肯定的告诉你说你们的研究差异很大,Ta可能会向你推荐系里另外某位教授。
这分明是一封拒信,咱们该怎么回复呢?一定要在最短时间内回复一封简短的感谢信,并快速浏览对方推荐的教授信息。如果Ta的推荐确实靠谱,你可以稍微具体的感谢对方给你提供了这样重要的指导。
还有一种情况就是,教授回信很快,还问了你一些问题,和你进一步探讨你的研究兴趣,这就表示:这位教授对你有兴趣!千万别以为这就大功告成了,也不要简单的回复一句谢谢。 正确的做法是:针对教授回信中提出的问题一一作答,答复时间越快越好,但是要保证质量。
对第一次申请研究生的人来说,花上2-3天好好写一封高质量的答复信是有必要的。接下来的时间里,教授与申请者就是通过这种你来我往的邮件交流,逐渐确定是不是能跟对方共事。但是别忘了我前面说的,与教授的书信往来不适合讨论你的录取可能性。一旦确定对方对你是真的很有兴趣,你可以请求这位教授给你写封推荐信,写推荐信是教授对Ta看好的候选人最好的支持了。
没收到回信很正常。 如果你觉得花很多功夫写了一封漂亮的套磁信,教授却没回,不必紧张或沮丧,教授有可能是真的没看到,或者太忙没空回。能获得回复的几率有多大呢?我发现对这个问题的回答差异还挺大的。有些博士生说他们当初发了10封信,只有两个教授回。而我在国外当教授的姐姐却说,教授们一般对申请者还挺耐心的,没有大纰漏的话,基本都会回信。所以,我想咱们也不用纠结收到回信的比例,教授到底回不回信,因人而异。
套磁信不仅用于申请,跟关系不熟的教授联系,以上经验同样适用。
北美的研究生在上学期间换导师是一件很平常的事。在加拿大,我和本系同年入学的两个博士生都有过换导师的经历。
跟大多数中国的博士生不同,北美的博士生论文题目不是由博导派发,而是学生根据自己的研究计划确定,博导一般都会尊从学生的意愿,从侧面辅助指导。一般北美的学校,系里规定少数几门博士生必修课,学生大部分修课还是根据自己的研究需求。
修了一两年的课,博士生很可能调整了研究方向,发现原来选的导师不再适合指导新课题,需要换导师。由于读博这个过程漫长而且充满了挑战,只有师生二人研究兴趣高度匹配,学生才能一路受到导师有效的指导,完成学业。
寻找新导师可以先从自己熟悉的老师开始,比如上过这位教授的课,而且获得不错成绩。你可以主动找这位教授面谈,把自己的想法和处境说清楚,看看对方有没有打算接收你。
我自己在博士第三年想要换导师,在自己的学校里发出了七八封信。大部分教授都很热情的回信了,而且还跟其中5位教授见了面。
回顾这段经历,我的总结是: 匹配是博士生与导师良性互动的关键 。找到自己喜欢的研究方向是每一位青年学者必须要走的路,否则,仅仅因为教授是大牌学者而追随Ta进入博士阶段的学习,自己缺乏独立思考、创造知识的能力,很难让你形成差异化的优势。读博士这个过程本来就是要掌握怎么做研究,学会在学术环境如何跟人打交道。在高校的研究所里,一个有份量、受欢迎的研究生不仅能创造知识,还要能跟人分享。其实我们每个人都希望从别人身上获得能量,获取信息, 匹配度高的研究团队里,每个人都是分享的受益者。
必须准备好研究报告才能跟教授套磁吗?
北美大学一般都在申请时要提交研究报告,也就是说,申请候选人已经大致有一个研究方向,教授可以通过看你的报告来判断你有没有能力做研究。申请候选人被录取后先修课,在此期间不断的调整研究报告。过段时间很可能研究报告已经跟入学时面目全非了。如果想换导师,一般都是拿着最新的报告去和教授谈。
在英国和澳洲,能否录取主要就是看申请者最初提交的研究报告。另外GPA必须达标,推荐信要强。对各方面都合格的申请人,学校甚至可以帮忙牵线找导师。
C. 留学常识:套磁是什么意思
留学常识中的“套磁”指的是在留学申请过程中与教授或导师建立联系的一种策略。
接下来详细解释这一概念:
一、套磁的基本含义
在留学申请中,“套磁”是指申请人通过发送邮件或其他方式与目标学校的教授或导师建立联系,以获取其对自己申请的关注和支持。这种行为旨在为自己争取更多的机会,尤其是在申请竞争激烈的热门学校或专业时。成功的“套磁”有可能为申请人带来正面的评价,甚至可能直接获得面试机会或录取通知。
二、套磁的重要性
在留学申请过程中,尤其是在申请研究生或更高层次学位时,与教授或导师建立联系至关重要。因为这些申请往往涉及到学术研究,而教授或导师的推荐和评价对于申请人的成功与否具有重要影响。通过“套磁”,申请人可以更好地展示自身的学术兴趣和研究潜力,并深入了解目标教授的研究方向和教学方式,以便判断双方是否匹配。
三、如何进行套磁
套磁通常通过发送邮件给目标教授来实现。邮件内容应简洁明了,突出个人特点和学术背景,同时展示对教授研究领域的兴趣和了解。邮件的撰写要考虑到礼貌和专业性,避免过于正式或过于随意的语气。除了邮件,还可以利用学校组织的学术活动或国际会议等场合进行面对面的交流,以增加教授对申请人的了解和印象。
总之,“套磁”是留学申请过程中的一项重要策略,它有助于申请人与目标学校的教授或导师建立联系,提高申请成功率。成功的“套磁”不仅需要合适的策略和方法,还需要申请人具备扎实的学术背景和良好的沟通技巧。
D. 套磁| 所谓跟教授“套磁”,就像给女神写情书
套磁,这个词听起来有些神秘,但实际上它只是一个学术界的常用术语,指的是在申请研究型硕士或博士项目时,与你心仪的导师进行联系并建立初步关系的过程。这个过程通常以发送电子邮件的方式进行,因为学术界普遍使用电子邮件作为正式的沟通渠道。与申请其他类型的课程时的流程不同,研究型硕士和博士的录取决策很大程度上取决于导师是否愿意指导你,因此这个阶段的沟通至关重要。
当你决定套磁时,首先要明确的是,它并不是向多个导师同时发送同样的邮件那么简单。相反,你需要针对每个导师的研究领域、背景和兴趣,精心准备个性化的邮件。这封邮件应该能够展现你的优势、背景、兴趣与导师研究方向的契合点,以此激起导师对你进一步了解的兴趣。在这个过程中,避免过于夸大自己的成就或表现得过于卑微,保持适度和真诚的态度最为关键。
在套磁之后,跟进是非常重要的一环。这类似于求职时的面试后续联系,可以帮助导师了解你的持续关注和专业态度。不过,跟进时需要注意语气、时机和用词,保持专业的同时,也要体现出你的热情和对导师研究的热情。使用一些当地文化中的问候语或在冬季时提醒对方保暖等,可以增添邮件的亲和力,让导师在阅读时感到舒适。
在面试环节,保持自信、充分准备,将教授视为你未来的合作伙伴,展示你的知识、经验和个性魅力。面试不仅仅是对你的学术背景的进一步确认,更是教授判断是否愿意与你共事的时机。
总的来说,套磁在申请研究型硕士或博士项目中起着决定性作用。它不仅需要技巧,还需要耐心、恒心,以及在关键时刻做出明智的决策。在这个过程中,拥有过来人的经验、鼓励和支持至关重要。UniExplore学姐分享的案例中,通过精心的套磁和跟进,Z同学成功获得了UBC大学化学专业的录取,这充分说明了套磁在申请过程中的重要性。
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E. 美国博士申请指导:如何与教授套磁
套磁,是博士申请过程中与教授直接沟通的方式,其目的在于争取录取机会。博士申请与硕士申请有所不同,硕士申请由录取委员会集体决定,而博士申请则很大程度上取决于导师的个人决定。这是因为博士教育模式的特点——研究课题明确,与导师的研究方向一致,学生需参与导师的科研项目或承担教学任务。同时,博士就读时间长,通常为五年。因此,导师是否有博士名额、是否需要你的研究能力和背景,成为录取的关键。由此可见,积极进行套磁工作对博士申请至关重要。
套磁信函的撰写是关键。邮件是中国学生最常用的方式。一封好的套磁信需要知己知彼、有理有据且不卑不亢。深入了解教授的研究情况,与自身研究背景的结合点,以及如何证明自己是最佳人选。同时,展示自己的研究工作和未来目标,表明自己是一个有目标且能持之以恒的人。邮件的语言风格应自然得体,避免过于迎合或谦卑。如果第一封信没有回复或被拒绝,可以礼貌地请求教授推荐其他教授,但不要同时向两位教授发送同一封信。
除了邮件,美国大学在华的招生面试也是一个很好的套磁机会。当招生团来中国面试时,可以抓住机会与教授深入交流。如果面试时间短,可以邀请教授再次面谈或参观实验室。主动争取与教授建立联系是关键。
利用国际会议也是一个很好的套磁机会。提前准备,利用学校或老师推荐的国际学术会议,直接接触相关领域的教授。即使只是茶歇时间,也是推销自己的好机会。保持后续联系,可能在申请过程中大有帮助。
套磁的核心在于学术交流。选择教授时,可以通过文献检索了解教授的研究方向和论文发表情况。如果有科研经历,可以回顾课题中的文献,找到相关教授。通过这些方法,可以更有效地进行套磁工作。