大学生活动邀请函模板

Ⅰ 邀请函的格式怎么写

邀请函格式

在一般情况下，
邀请有正式与非正式之分。
非正式的邀请，
通常是以口头形
式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设
法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函
?
我们要怎样来写作礼仪活动邀请函
?
一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、
礼仪活动邀请书，
是礼仪活动主办方
（单位、
团体或个人）
邀请有关人员出席隆重的会议、
典礼，
参加某些重大活动
时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、
精心组织的大型活动与仪式，
如宴会、
舞会、
纪念会、
庆祝会、
发布会、
单位的开业仪式等等，
只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，
才会被人视
之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、
特点及写法上的一些要
求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、
目的和名称；
主办单位和
组织机构；
礼仪活动的内容和形式；
参加对象；
礼仪活动的时间和地点、
联络方
式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。
邀请事务使用邀请函表示礼貌。
礼貌性是礼仪活动邀请函的最显
著的特征和基本原则。
这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用
上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。
礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，
这使得它能够单纯地、
充分地发散友好的感情信息，
适宜于在特定的礼仪时机、
场合，
向礼仪对象表达
专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文
种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。
礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，
而
且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

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四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，
尤其是社会交际空前广泛和重
要的当代社会，
写好它可以说至关重要。
对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和
形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的
________________
您好
!
___________
单
位
将
于
____
年
____
月
____
日
在
_________
地
，
举
办
_____________
活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。
恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康
!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二：

新春晚会邀请函

________
小姐／先生

仰首是春、
俯首成秋，
××公司又迎来了她的第×个新年。
我们深知在发展
的道路上离不开您的合作与支持，
我们取得的成绩中有您的辛勤工作。
久久联合、
岁岁相长。作为一家成熟、专业的×
X
公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您
一起分享对新年的期盼。
故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，
与您共

话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”
。

在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，
企业可根据商务礼
仪活动的目的为其合作伙伴
(
投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作
者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等
)
撰写具有企业文化特色的邀请函。一般
来说，
商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：
邀请函的主体内容和邀请函
回执。如：

洛阳
XXXXXX
公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，
我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。
为了感谢您一年
来对
XXXXXX
公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一
楼×
X
殿举办××年度
XXXXXX
公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的
奖品等待着您，期待您的光临
!
让我们同叙友谊。共话未来，

迎接来年更多的财富，更多的快乐
!
洛阳
XXXXXX
公司

×
X
年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”
、事由“×
×广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”
；正
文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，
将需要被邀请方填写的事
项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、
参会要求
(
如参与某项专题活动
)
；
被邀请方的联系人、
联系电话、
电子邮件地址
等。
礼仪活动组织部门的名称、
联系人、
联系电话、
电子邮件地址、
企业网址等。

回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，
我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、
称谓、
正文、
敬语和落款五部分组成。

标题。
一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也
可以加“事由”

，如“关于参加研讨会的邀请函”
。有时还可包括个性化的活动
主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”
。

称谓。
是对邀请对象的称呼。
要顶格写受邀单位名称或个人姓名，
后加冒号。
要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“

同志”
、
“经理”
、
“教授”

、
“先生”
、
“女士”
、
“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。
是邀请函的主体。
头可向被邀请人简单问候，
位臵在称谓下一行，
空
两格。
接着写明举办礼仪活动的缘由、
目的、
事项及要求，
写明礼仪活动的日程
安排、
时间、
地点，
邀请对象以及邀请对象所做的工作等，
并对被邀请方发出得
体、
诚挚的邀请。
若附有票、
券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。
有较为详
细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。
末尾一般要写常用的邀请惯用语。如
“敬请光临”
、
“敬请参加”
、
“请
届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”
、
“顺致节日问候”等敬
语。

落款。
署上邀请单位名称或发函者个人名称，
署上发函日期。
邀请单位还应
加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。
邀请函的形式要美观大方，
不可用书信纸或单位的信
函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1
．
“邀请函”
三字是完整的文种名称，
与公文中的
“函”
是两种不同的文种，
因此不宜拆开写成“关于邀请出席×
X
活动的函”
。

2
．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上
“暨”或“和”
，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象
不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3
．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、

相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。

4
．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个
人或单位减少一些意想不到的麻烦。

5
．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。

总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。
它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。

Ⅱ 大学活动策划书的格式

这是我们学校以前办过的活动，楼主你可以参考
20XX年XX大学学生会
X
X
活
动
第
X
期
——策划案

一、活动名称：
20XX年XX活动——第二期
二、活动主题：
热点议案，大家争议。
三、活动内容简介：
邀请学校各大名师，组成强大的阵容，以美式议苑为蓝本，由学生提议人提出议案，附议人补充议案，开展对社会热点议题的讨论，最后由代表各院的民意团投票决定出议案是否通过。
四、活动目的：
从名师们的不同角度的分析，讨论热点议题，让同学学会多角度看待和分析问题，增强同学们的大局观，提高对社会的关心度，扩大视野，为以后的学习、生活获得更多的帮助。
五、活动时间：
10月下旬（具体时间待定）
六、活动地点：
图书馆学术报告厅
七、活动对象：
XX大学全体师生
八、活动前期内容：
1、以宣传海报的方式开展议题、提议人和附议人的征集活动；
2、邀请一名老师当任活动当晚的主席角色；
3、邀请5名嘉宾参加活动当晚讨论；
4、发邀请函给各个院出人组成民意团代表；
5、活动前的宣传。
九、XX活动活动流程：
1放轻音乐（观众入场）（6点30开始到6点55结束）；
2播放校会视频（6点55分时候学生主持提示大家保持安静，7点开始放）；
3播放议案征集相关PPT；
4播放XX活动四字的视频；
5学生支持人出场：由学生主持推出主席、评议人（同时播放介绍PPT），并把现场交给主席；
第一环节：提议和评议
1主席请出提议人；
2播放提议事件视频；
3提议人提议；
4播放人肉搜索相关视频；
5评议人轮流评议（每人5分钟到8分钟）；
第二环节：提议人、附议人与评议人的议论
1提议人邀请附议人上场；
2提议人、附议人对老师发表观点和提出问题（每人3分钟）；
3相关评议人回答；
第三环节：民意团第一次投票
1民意团第一次表决；
2主席向民意团代表提问（5分钟到8分钟）；
第四环节：自由议论；
1提议人、附议人发言
2评议人自由议论（主席在其中协调）
3主席邀请体验者上场
4自由议论
5轮流一句话总结
第五环节：民意团第二次投票
1民意团第二次表决；
2主席再次提问民意团和观众（最好提改变想法的）（15分钟到20分钟）；
3主席宣布结果；
第六环节：结束
学生主持出场，宣布结束，组织拍照。
十、宣传方案：
（一）征集议题宣传：在司法鉴定中心门口的路上立两个钢架。
（二）活动宣传：
1、三教橱窗海报一张；
2、宿舍楼下A3海报；
3、图书馆门口桁架；
4、司法鉴定中心门口两个钢架；
5、横幅一条。
（三）场内布置：
1、大背景写真；
2、钢架两个。
十一、物资清单：
宣传：
共钢架6份，横幅一条，桁架大写真一张，A3写真海报23张，三教橱窗海报一张，背景大海报一张
其他物资：
吧台椅子1张
透明胶5份
A4红纸100张
A4白纸100张
双面胶5份
尼龙绳5份
中性笔30支
矿泉水24瓶
尼龙卡带2包
十二、活动预算：
宣传预算:
活动其他物品预算：
XX大学学生会学术部
二〇一〇年八月十日
格式不好直接复制过来，标题居中就好了。
也可以找一下部门的学长，问一下以前此类活动有没有类似的策划，接过来参考一下很有用的。
希望能帮到你。

Ⅲ 邀请函格式

尊敬的___________：

您好！

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。回

_________单位

__年__月__日

邀请信是邀请亲朋答好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。

(3)大学生活动邀请函模板扩展阅读：

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。

Ⅳ 邀请函的格式,模板

校庆邀请函关键字： 浏览次数： 次 荏苒冬春谢，倏忽寒暑易。数年的日月轮回、落花流萤，数年的冬去春来、风雨历练。磋跎岁月，增长了你我的年轮，也送与我们睿智与经验；如隙光阴，造就了你我的经历，也带给我们成功与欢悦。当年各奔前程的你们，今朝还可曾记得老师的慈颜？还可曾怀念同学的笑容？
忆当年，稚气未脱入校园，朝夕相处同拼搏，学识共长进，友情倍加亲；聚今朝，意气相投论事业，天地各业齐踊跃。深情如佳酿，历久弥醇香。回首昨天、企盼明天，我们将更加充满激情与梦想，更加饱含热情与期待。让我们举目万水千山，让我们祝福所有校友，在未来的岁月里，奔出如锦前程，造就海阔天空！
亲爱的校友，热忱欢迎你参加母校将于2008年9月6日举行的50周年校庆活动！
天津工业大学
2007年12月20日

Ⅳ 邀请函的范文

1、首先需要写好标题，可以直接书写为“邀请函”。

2、然后写称呼，称呼的写法“敬语+姓名+后缀”。

3、然后写正文，正文一般先交代活动的背景、目的，然后注明具体活动。如“活动时间、地点、名称”等

正文

中国法学会立法学研究会2018年学术年会邀请函

尊敬的XX

党的宣告中国特色社会主义进入了新时代。伴随着2018年《宪法》的修改以及《党和国家机构改革方案》的颁布，我国启动了全面依法治国新征程。

在这一新的历史方位下，中国法学会立法学研究会为深化立法学研究与交流，促进我国立法实践的进一步发展，按照中国法学会的统一部署，兹定于2018年10月27至28日(周六、日)在海南大学(海南省海口市)召开“中国法学会立法学研究会2018年学术年会”。

2018年是中国改革开放40周年，也是海南建省办经济特区30周年。党中央决定支持海南全岛建设自由贸易试验区，支持海南逐步探索、稳步推进中国特色自由贸易港建设，分步骤、分阶段建立自由贸易港政策和制度体系。

中国法学会立法学研究会选择在海南举办2018年学术年会，不仅是对改革开放以来我国立法理论与实践的回顾，更是在新时代的背景下对未来中国立法的美好祝福与展望，诚可谓意义深远。

现将有关事项作如下预公告：

一、会议主题

新时代的中国立法

具体议题包括但不限于：

1、习近平关于新时代中国特色社会主义立法工作的重要论述

2、新时代中国立法学的学科建设与人才培养

3、改革开放四十年立法理论与实践的回顾与展望

4、“一带一路”战略与国家立法的发展与完善

5、区域发展与法治建设研究(长三角、京津冀、粤港澳等)

二、论文要求及截稿日期

1、参会者以第一作者限投一篇论文。论文须注明作者简介，正文用小四号宋体、单倍行距，其他格式与注释体例参照《中国法学》的投稿要求处理。论文字数原则上应在八千字以上。

2、截稿日期：2018年10月14日(包含当日)。所有来稿请在邮件主题栏标明“作者姓名+2018年立法学年会论文”，论文格式为word文档，并将word文档命名为“作者姓名+论文题目”添加至附件。请务必在截止日期前将稿件同时发送至主办方邮箱和承办方邮箱

3、本届年会将设“中国法学会立法学研究会2018年青年论文奖”。评奖规则参见附件1。

三、参会人员

1、研究会顾问、学术委员会委员、常务理事、理事;

2、会议特邀代表;

3、提交论文并经研究会确认的会员及其它参会代表。

四、会议时间与地点

1、会议时间：2018年10月27-28日(周六、日);

2、报到时间：2018年10月26日(周五)全天;

3、报到地点：海南新燕泰酒店(地址：海南省海口市海甸岛五东路18号);

4、会议地点：海南新燕泰酒店。

五、参会回执与费用

1、参会回执

请参会者务必于2018年10月14日之前将参会回执(附件2)同时发送至会议主办方邮箱和承办方邮箱，以便合理安排食宿。会务组将无法为未发送回执而到会者统一安排住宿，还望参会者理解。

若有其他任何疑问，请随时与研究会秘书处王起超、海南大学XX老师联系(联系方式后附)。

Ⅵ 邀请函范文

邀请函范本1 尊敬的_____ Dear______
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！
****** 年 月 日 邀请函范本2
___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。 考察日期：
******
年 月 日
邀请函范本3
尊贵的_______先生/女士：
__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会，也是一个中立和开放的交流与合作平台，它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨，积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
邀请函范本4
本届大会的主题是“______________________________”，将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台，分享有关方面的成果与经验，探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果，大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们，没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。
另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星)，__月__日将在所在酒店设立接待处，如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中，于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。
为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验，北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨，探索校企优势互补及资源共享的途径，并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色，从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献 特此邀请，真诚地期待您的光临！
邀请函范本5 尊敬的x x x教授：
为进一步促进我省教育改革和发展， 交流彼此研究成果，我所决定于2004《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！ 此致
敬礼
x x省教育科学研究所
2004年X月x日

Ⅶ 邀请函写作格式

一般格抄式如下：

尊敬的___________：

您好！袭

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日

(7)大学生活动邀请函模板扩展阅读

应用——

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。

它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。