公文写作大学生
『壹』 浅析“公文写作”对大学生成长成才有什么意义
大学生是祖国的未来,民族的栋梁。公文写作课是大学生的必修课,公文写作能力是大学生应重点培养和提高的能力。具有较高的公文写作能力,才能使大学生走向工作岗位时,不至于手足无措,提笔忘字。一流的写作水平也是大学生能力的展现。研究如何提高大学生的公文写作能力具有重要的意义。
关键词:大学生;公文写作;能力;浅析
[中图分类号]:G642 [文献标识码]:A
[文章编号]:1002-2139(2013)-9--01
在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天,商务文书在政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文写作的好坏直接影响企业对外的形象,对内的信息传达的准确度;商务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素。培养大学生提高各类商务文书写作,及对各种商务文书的基本原则、格式、技巧及写作规范,从而把握科学、精准的表达能力,对大学生走向工作岗位有重要的意义。
一、积累资料,整理归纳是写一篇好公文的基础。
写作是一个厚积薄发的过程,是一项将积累释放于一时的过程,就像孟宪华教授说的多读一些书,多积累一些对自己有用的书,经常翻一翻,看一看。关注社会有关的新闻情况,遵循适度、有用的原则。多读伟人专著,从中吸取经验,提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。多看上级的文件,熟悉公文写作规范,提高思维层次。多注意留心身边的素材,参加集中学习。开会时留心听,认真记录领导的讲话、同志的发言,要善于对比分析和思考归纳。因为积累越深厚,释放的就越精彩,积累越科学,释放就越有效。积累是写作的源泉和基础,不但要讲求方法,还要讲究效率,以形成“有效积累”。
二、注重全面修养,是创新、发现新事物的前提。
一篇文章的思想内容和艺术特色,不仅仅是自身某种写作意图和写作能力的直接体现,也是整个人的思想、感情、阅历、个性特征、文化水平和个人风格的折光。要从各个方面提高修养,积极陶冶情操,多参加各种有益于国家、集体或他人的实践活动,在广阔的社会生活中锻炼思想,陶冶感情,拓展知识,充分调动自己的想象力和创造力,更好地增强自己的写作激情以及发现新事物、看出新问题的能力。如果生活阅历浅,知识贫乏,很难写出好文章。丰富的生活经验和广博的知识,不仅给学生提供了大量的写作信息,而且可以激发学生的写作欲望,培养和发展思维品质,提高思维能力,掌握写作的技巧。大胆实践,不断探索,多读、多写、多改,在游泳中学会游泳。大学生在校期间与社会的接触相对较少,但是,这并不意味着大学生可以禁锢自己,不与社会接触。
三、正确理解意图,能增加公文的正确度。
要正确地了解上级领导的意思,准确地把握好领导的基本要求,公文要完整体现出领导的意图。在平时,多做有心人,细心的留意领导的言行,熟悉领导的工作思路,善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。根本上增强公文写作主体对于客体的理解、把握能力。多与领导沟通交流,对问题不明白,不理解时直接找机会向领导请教,通过多听,多看,多问,收集领导观点,把握领导意图,这样写的材料才符合领导的思路。在写作时,要调整结构,补充内容,修正语句,规范口语,做到既不偏离领导讲话的主旨,又要高于领导即席讲话的“水平”,还要坚持在实践中勤拜师、勤请教,善于听取别人的意见,要善于在失败中吸取教训,善于在成功面前虚心请教。取长补短,在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。大学生刚刚迈入社会时,更要虚心踏实,脚踏实地的才能有所作为。
四、重视写好提纲,是提高公文写作质量重中之重。
写提纲,就是搭建公文构成中的“骨骼框架”,是公文作者思路要点的文字体现形式,是公文的框架结构和思想内容的“蓝图”。 提纲是一种综合能力的体现,体现了起草文稿的各种各样的能力。提纲也是一种探索发现的过程。是一个确定问题、分析问题、研究问题、解决问题的过程。公文提纲要确定文章的基本观点和核心材料,明确主旨。反映了主要问题,是写好提纲的关键。要全面罗列素材,从素材中精心归纳提炼各层次的标题。标题要对称,简洁。还要细分写作层次。公文提纲内容简练,主旨明确,往往写作质量就越高。
五、锤炼反复修改,是公文写作的好习惯。
好文章是改出来的,公文写作亦不例外。修改是成文过程中的必经阶段,通过修改使认识由浅而深,使材料由粗而精,使结构由疏而密,使语言由繁而简,成为佳作,对提高写作能力大有益处。然而,“修改”这一极为重要的写作训练环节常被严重忽视,以至于为数不少的文秘人员在刚走上工作岗位时,并没有形成善于修改所拟文稿的良好习惯,往往是写成后即送审,这自然很不成熟,也难以顺利通过。要切实认识到公文写作反复修改的必要性。进行公文文稿的修改,最主要的就是按所用文种的内容要求来检查文稿,其前提是必须明确各文种在内容上的要求。这样修改起来才有依据和针对性,而不致盲目进行。
六、自身写作实践,是提高公文写作能力的一重要因素。
虽然通过听课可以开阔视野,更多、更准确地了解公文写作的各项要求,但如果认为听了课即可以使自己的公文写作能力自然获得提升,就未免有些不切实际了。因为能力是无法直接传授的,而必须通过自身的反复实践才能逐渐形成和巩固。在不断的实践过程中去体会各类文种的写作要求,熟悉运用恰当的表达方式,感悟事务语体的特点,同时将公文格式、文种适用范围等易记、易用的程式化规定融入其中,这样就能逐渐适应工作的需要。
七、今后还要不断努力学习,加强公文写作的能力。
要想真正掌握,熟练应用文的写作,那些练习是远远不够的,还需要我们继续朝着这个方向去练习,去努力,多思考,多实践,重视写作基础理论知识的学习,提高以理论指导写作的自觉性,减少盲目性。从全局工作着眼,实事求是,用简约、简练的语言,写出满意的公文。正所谓“活到老,学到老”学无止境,大学生要拿出持之以恒的精神,不断学习,不断探索。在学习探索中得到锻炼和提高。树立了这种学无止境的精神,就要克服困难,不断学习。
认识到公文写作的重要性,明了如何提高大学生的公文写作能力,只是第一步。重要的是大学生要培养公文写作意识,并持之以恒的练习,才能使大学生的公文写作水平有明显的提高,才能为将来的工作做好铺垫,才能更加顺利的胜任未来的工作。
『贰』 刚刚毕业大学生,参加工作后如何提高公文写作能力
很简单,一是上论坛上搜写作的八股总结。二是刚接手以一件公文,先看看别人怎么写的。三是转换语言模式,写公文少用口头语,多用制式语言。
『叁』 广东大学生公文写作竞赛 时间(2012)
应该已经过去了吧
『肆』 您好,,前辈您回答的公文写作的文章十分精彩,我是一名大学生,在这方面见过的高手只有您最了不起,
找人对吧?
可以在他回答过你的问题下追问他的联系方式,
点击他的用户名,给他私信。
如果他愿意指点你,会给你联系方式的。
你这满大街地喊,除非他自我感觉良好,怎么知道你想联系的是他呢?
『伍』 急用 跪求 ,谁能帮我用公文形式写一篇我的大学生活,跪求啊 下个星期就要交给老师了啊,急啊
如何成功的写好一篇公文
一、公文处理是文秘人员最基本的素质要求。
作为一个机关的文秘人员每天要应对大量的公务活动,(我们回忆一下:大量的电影电视中我们看到,一个女秘书出镜了,哇噻,美丽得让人窒息,好养眼,为什么她让你窒息让你养眼?因为她拥有端庄的外表、优雅的气质、穿着职业装、留着齐肩的头发、化着淡淡地妆、说着流利的普通话、迈着轻盈的脚步,胸前抱着文件夹,将大量的文书材料送到老板手里。PPT上要有一个职业美女图案),她在干吗?她在处理公文,当然,这仅仅是公文处理流程中的一个环节,简单地说,文秘人员就是办文办会办事的。而其中的办文过程就是公文处理的过程。
那么,试想一下,作为九州通集团的一个文秘人员,我们对公文的处理是不是有一个清晰的、系统的、熟练的处理流程和处理办法?(互动!问一下底下的员工:你写过诗歌没有?写过散文没有?写过公文没有?没写过,有人曾经问我,你写得最多的公文是什么?上小学时检讨书最多,初中时作文写得最多,高中时男女生相互递纸条最多,大学时情书写得最多,就是公文写得不多!不要紧,这些都是为我们以后写作公文打下的最基本的基础。再问一下:你的工作中与什么样的公文打过交道,(看到最多的是通知)你写过什么类型的公文,(总结,半年的或是年终的都写过,但只是应付)当你的主管或领导要你写一篇公文的时候你需要多长时间可以完成?写作公文的时候你遇到过什么样的问题?)
首先,我们的日常生活中公文无处不在,无时不有,每个人都会自觉不自觉地接受公文对我们的影响;(我们的员工在及时通、宣传栏每天都接受了很多通知、通报或启示)
其次,公文在我们的学习、工作、生活及平时的行为规范中主导着我们的言行;(如:员工六项基本行为规范,你必须每天都要穿工装、戴工牌、衣食住行言必须与公司的若干个制度保持一致)
第三,作为一个管理部门的工作人员,我们必须要掌握和学会撰写各类公文。(企划部门的我是公司主人翁活动方案、人力资源的员工年终奖金评定办法、行政总部关于春节期间的安全保卫工作等等,你必须得出台一些让员工知晓的内容)
二、什么叫公文
公文是一种应用文体,它是区别于记叙文、议论文、说明文而独立存在的一种特殊文体。公文写作自古以来,就是社会活动交往的一个重要的信息传递方式。比如皇帝发诏、圣旨、三百里加急文书、大臣对皇帝的奏章等。
九州通的公文形成也经历了一个与公司共同发展成长的阶段。公司草创初期是没有公文可以履行的,刘主席天天要骑上自行车卖药,还要去联系客户,那时候也没有这么多活动需要用公文的形式告知。有一个什么重大决定,往往就是找几个人,花点时间坐下来开个会,把事情议一议,刘老板把板一拍,哎,这事就这么定啦,大家按议定的方案行事,没有什么文字记录,更谈不上在省里、市里等各种正规场合作报告,因为没有话语权啦;公司做大了、做强了,老板成社会名流了,社会活动多了,公司内部管理规范了,九州通的公文也就日益形成了,我们每年都要发布500多份文件,其中还不包括公司制定的各项制度,可见公文在九州通集团形成的管理力度。(PPT上用一个图案表示一下)
我们可以对九州通的公文作这样一个定义:
是九州通集团在企业行政管理及公务活动中产生的,表明集团公司的思想、立场和观点,用来上传下达、信息反馈,并按照严格的流程、职权范围和写作规范,经过一定的处理程序,能够及时记录和传递信息的文字(电子版)材料。
三、公文的分类
一、行政公文:决定、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、规定、办法、会议纪要、函等;(翻页似的渐进画面)
二、事务公文:计划、规划、总结、工作研究、大事记等;(翻页似的渐进画面)
三、经济应用公文:审计报告、市场调查报告、经济活动分析报告、经济合同、意向书等;(渐进似的翻页画面)
四、法律公文:起诉状、上(申)诉状、答辩状等;(翻页似的渐进画面)
五、日常应用公文:欢迎(送)词、答谢词、祝词、贺信(电)、请柬等等。(翻页似的渐渐画面)
四、公文的划分
一、按行文方向划分:
上行文、平行文、下行文。(分别用向上、平行和向下的画面表示出来)
(一)上行文是九州通集团内部所属公司向集团发送的或集团公司向中央国家机关、省、市、区党委和政府相关职能部门寻求解决帮助而产生的公文如报告、请示、建议、议案等;(特点是下级单位向上级单位产生的文书)!
(二)平行文是集团公司与外部友好合作单位产生的需共同协商解决有关事项或集团内部各公司之间需要沟通而制发的公文如信函等。(特点是不相隶属)
(三)下行文是指九州通集团公司发往各公司、集团公司各部门的公文如通知、决定、通报、批复等。(特点是自上而下)
二、按承担的职能划分:
(一)知照性公文是指向有关对象通知、知会某些事项、情况、规定或要求的公文,如通知、通报、公告、通告等;
(二)报请性公文是指向上级机关汇报情况或请示问题的公文,如请示、报告等;
(三)指挥性公文是指上级机关表明态度,调动有关单位和人员行动的公文,如决定、批复等;
(四)实录性公文,如大事记、会议纪要。
五、公文的特点
(用一份正式文件表示出来,需要链接)
一、公文具有权威性,它是由法定的作者制作和发布,代表的是九州通集团的声音,能对受文者产生强烈的影响(强制执行、阅读与办理、予以批复等)
二、公文具有指导性或指令性:是为了完成特定公务活动为目的,承担某种具体而明确的公务职能而写作的。它以公务活动的实际需要为出发点,以解决工作事务中出的问题为目的。
三、公文具有时效性:必须在一定的时间内,通过一定的传送渠道迅速送达,以便公文的效率得到及时的应用。
四、 公文具有规范的体式要求和固定的行文格式,不能主观臆造和想当然。
六、公文的作用
一、行政管理作用;
二、行为规范作用;(个人行为修养、写作的快乐、职位的升迁)
三、领导和指导作用;
四、公务联联系作用;
五、宣传教育作用;
六、撰写公文的要求、原则与步骤
(一)要求:
第一、加强学习,热爱公文写作,掌握应对本职工作的各种理论知识、业务知识及相关知识的需求。(用一个学习的画面)(有的人认为公文没什么可学的,就那么干巴巴的几句话,写起来太容易了,其实抱这种想法的人犯了写文章的大忌,每一样文章都有它的体例规定和行文格式,有些看上去很简单地公文,真正写起来,也是要动点脑筋的,曾经有个人写合同,别人写完了,他说这也没写好,那也没写透,哎,你让他自己写他还真是犯难了,上午是个甲方一方,到了下午还是个甲方一方,事后他说,这东西还真是有点考人啦!)
第二、熟悉情况,全面了解公司的组织架构、运作程序、经营理念、企业文化、中长期战略目标和发展规划,做到心中有数。(用一个对公司情况了如指掌的画面)(这样写起来才能够一气呵成,一蹴而就,不至于临到写时心中无物,颠来倒去展不开,还有公文逻辑思维紊乱,前言不搭后语,上下之间,前后之间互相矛盾,语言组织不到位,该放在第一层内容表述的,放到第二层内容中去了,语言之间互相干扰扯皮,打乱仗)
第三、善于收集、观察、积累知识,不断更新知识结构,拓宽知识渠道,努力提高写作水平。(用一个搜罗万千,有个人在接收的画面)(举凡古今中外,上下五千年的各类知识,我们都得略知一二,不至于出现书到用时方恨少的遗憾)
第四、写作公文要耐得住寂寞、挺得住枯燥、抗得住干扰、经得起考验、戒得住浮躁。(搞一个窗外风花雪月,屋里夜静思的画面)因为公文就是纯脸谱化的应用文,呈现在我们面前的是一副公事公办的样子,而且公文撰写是一件十分辛苦、十分枯燥、十分干涩、十分费神的写作过程,它不同于我们写诗歌、散文可以张开想象的翅膀,激情飞扬地抒发豪情,大肆套用形容语,装饰词。(这个冬天来得特别早,凄风冷雨还伴着洋洋洒洒的雪花,恣意抚摸着青青的脸。)公文写作是不允许出现这些词语的,(只会说,目前己进入冬季,天气寒冷,请大家注意保暖)一就是一,丁就是丁,绝不能用卯来替代。
(二)原则
第一、公文撰写的目的要明确,我为什么要写这篇公文,做到撰写的公文有的放矢;(拈弓搭箭射击的画面)
第二、公文所反应的内容必须真实有效,实事求是,客观公正地反映九州通集团的企业经营管理活动。(一个平衡天平秤画面)
第三、撰写公文必须加强纵向沟通和横向协调,了解各层级的相关要求和规定,熟悉部门之间的流程并保持相互配合,暂时不清楚或有疑问的可以找有关部门沟通交流,避免产生矛盾。(什么画面参谋一下)
第四、公文撰写必须体现良好的文风,条理清楚,层次分明,文字精炼,用词准确,直奔主题,避免堆砌词汇。(一个阶梯的画面)
第五,公文撰写要符合体式要求,不能把通知写成通报,把决定写成决议,把报告和请示混在一起写。(一个对应似的画面)
(三)步骤
(一)准备阶段,明确撰文的目的和要求,准备使用什么样的文种,中心写什么,发送和阅读的对象是谁。(一个潜心思考状的男的或妇的)
(二)撰写阶段,包括提纲的拟定、结构的安排和正文的起草。有些专题性的大型文稿前期得做大量的材料收集和调查研究工作。(正襟危坐型的男呀或女)
(三)修改阶段,看文稿内容是否符合公司的总体布局, 是否符合国家的法律、法规,是否体现了实事求是的基本原则, 所提的原则、政策、措施、办法是否切实可行。文字描述是否准确到位,格式是否规范。(鲁班似的木匠画面)
(四)公文的语言
公文的语言要求:
准确:不能含含糊糊,模棱两可;(遵照执行而不是变通执行“请各公司按此通知要求遵照执行”)(是=不等于可能,大约)
鲜明:客观公正地表明自己的立场;()
生动:尽量描述到更好;如能用加强强化,成绩业绩
庄重:有层次感,不紊乱;第一、第二、第三相当分明,先说什么,再说什么,后说什么,一气呵成!
严谨:不拖泥带水,不说无关紧要的话,不东扯西拉,尽量使用规范化的词语描述某件事情,做到简约通顺、平实得体、通俗易懂。(一个很干净的先生款款移动步伐)
“简约”的要求是指:表达应直截了当,句式要简洁,篇幅要紧凑。(一次短篇小说大赛规定作品要涉及政治,宗教、家庭、情感、伦理、性以及悬念。上帝呀!女王怀孕了,谁干的?);还有一个世界最短武侠小说:高手被豆腐砸死了。
七、几种常用公文的写作要求
公文的种类有很多,今天,我们不一一讲解,仅就九州通最常见的,用途比较普遍的几种公文与大家进行交流和探讨。这些常见的公文有:通知、报告、请示、会议纪要、总结、致辞等。
一、报告的写作要求
报告是下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的一种公文文种。报告可以是阶段性,也可以是即时性的,没有根本的时间要求。
一)报告的实用范围:向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。中下级机关特别是基层单位和部门常会用到这一文种。
二)报告的种类:
1综合报告,内容全面,带有工作总结的某些特征。
2会议报告,是会议上陈述工作情况、提出问题和意见时使用的一种含有建议或报送上级机关参考的公文。
3工作报告,向上级机关汇报例行工作或临时性工作情况时使用的,有例行报告和专题报告两种。
4情况报告,往往是某一突发情况、问题或某一项专门工作某一次会议的事项。
5建议报告,就工作中的重大问题和事项,专门向上级机关提出建议时使用。
6述职报告,是领导或员工依据自己的职务要求,就一定时期内的任职目标,向任命机关、上级领导、主管部门以及本单位的同事,汇报自己履行岗位责任情况的书面报告。
三)报告的特点:
1、报告是陈述性公文,属备案性质,不需要批复,不能与请示结合使用,不能夹杂请示事项;
2、以叙述的表达方式为主,概括工作的进程、成绩、有关动态与经验教训及建议;
3、以具体的事实和必要的数据为主要内容,报告的情况真实、客观、准确、具体。
三)报告的写作格式:
报告由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分组成。重点是正文,
正文分引据、主体、结语三部分
1、引据一开始就简明扼要地将一定时间内工作的有关情况如依据、目的、总的行动及对整个工作的估计评价等作一概述,以点明全文主旨,通常用“现将有关情况报告如下”承上启下,领取下文。
2、主体是报告的核心,要叙述报告的具体内容,如果内容多,篇幅长,可采用分题式、分条式或两者相结合的方法进行叙述。
3、结语根据报告的不同内容采用与之相呼应的不同结语,如“特此报告”、“请审核”、“以上报告请指正”。4、落款写上发文单位印章和成文日期。
四)报告的写作要求:
1、要总结出有规律性的东西,切忌空泛和面面俱到;
2、要注意材料个体和整体的配合使用,尤其是综合性报告,涉及的方面多,内容复杂。把握不好会使报告零碎,内容空泛,缺乏力度和深度;
3、报告所反应的情况要真实、具体,如实反应情况,让上级机关做出正确的决策,切忌弄虚作假;
4、写作报告的立意要新,善于归纳提炼,反映出本质的、带指导性的东西;
5、重点要突出,分清主次轻重,可写可不写的就不写,做到点面结合、眉目清楚、说服力强;
6、报告中不得夹带请示事项,上级机关不对报告负答复责任,如有请示事项,另用请示文种行文;
7、尽可能把报告写短些,要突出重点,毫不犹豫地舍弃不能说明问题实质的一般性材料,善于综合归纳,从宏观着眼,总体上把握,把情况表述清楚,做到简洁、凝练。
二、请示的写作要求
请示:请示是下级机关向上级机关或业务主管机关请示某项工作问题、明确某项政策规定、审核批准某项方案时使用的请求性的上行公文。
1.请示的特点:
请求性(迫切、批示、批准、批复)
单一性(一文一事,不可将多项内容放在一起)
预先性(事前行文、不可先斩后奏)
定向性(不可多途主送,每份文件只能有一个主送单位)
2.请示的撰写
请示一般包括标题、主送机关、正文和落款四个部分。
标题一般是“关于****问题的请示”直截了当,请示的事情突出主题,让人一看就明了;
正文包括请示缘由、起因 、请示事项;
落款主要是请示要求,通常写法是“妥否,请批示”,或以上请示如无不妥,请批转,决不能出现报告字样,甚至造成混乱,给工作带来不应有的麻烦。
3.请示的写作要求和注意事项:
1 不能先斩后奏
2 请求的事项和理由要具体、充分
3文字要概括、精炼
4 请示内容要集中,一文一事
6不能多头主送(既送给主席又送给总经理同时送给副总)
7在有隶属关系存在时不越级请示
8不能写成请示报告
9在未获批准前,不得对下属单位发文。
4.报告与请示的区别
共同点:报告与请示都是上行文,都是在具有隶属关系的上下级机关之间使用。
不同点:首先,二者的行文目的不同。报告是为了使上级机关了解有关情况。请示是请求上级的指示和批复,要求上级机关给予答复。其次,二者的行文时间不同。报告可以写于事前,也可以写于事后。而请示必须写于事前。第三,行文的处理要求不同。报告除涉及主要问题外,一般的可以不作答复。请示则需要上级机关回复,表明态度,使下级机关知道该怎么做。第四,行文的内容不同。报告可以是综合性的,也可以是专题性的。而请示则要求“一事一文”。
三、总结的写作要求
总结是对前段工作活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度,概括经验教训,明确努力方向,指导今后工作的一种事务性文体,是九州通集团广泛使用的一种常用文体。
通过总结,人们可以把零碎的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。
(一)总结的特点:
1、具有实践性,是自己本职工作的内在反映,一个阶段或一个项目所做的工作通过总结看出来。
2、具有目的性,更有力地指导下一阶段的工作,或为其它工作提供参考。
3、具有理论性,需要进行全面的分析研究,完成从理性认识到感性认识的飞跃。
4、具有广泛性,它是全体同仁协同配合,共同劳动的目标成果反应,不是几个秀才闭门造车搞出来的。
5、具有业务性,一般来说,总结是本单位、本部门、本系统的人所共同关心的问题,其业务性、技术性比较强,需要集中大家的智慧,否则就空了。(翻页似的画面)
(二)总结的种类:有综合总结、专题总结、工作总结、学习总结、会议总结、个人总结,集体总结等等(翻页似的画面)
(三)总结的写作:由标题、正文、落款三部分组成。正文包括前言、主体和结语几个部分。(渐进似的画面)
前言通常用以概述情况,对工作背景、条件做一个简要的交代。
主体的第一个部分通常是写成绩和经验。第二部分是问题和教训。第三部分是解决存在问题的措施。
结语部分提出改进工作的办法或下一步努力的方向,有的总结在最后展望前景,表明决心。
落款,如果在标题中和题下已标明的,可省略。
工作总结是全面的总结,写作时,要求全面占有材料,一分为二地看待工作,但又必须抓住重点,防止记流水账,面面俱到,
五)总结的一般写法:大致分为两个阶段。动笔之前的准备阶段和成文阶段。基本情况¬概述+成绩+经验+问题+措施+方向
准备阶段:(用图例表示)
一是要占有充足的材料;
二是认真的筛选材料;
三是精选材料;
四是拟写提纲。
成文阶段:
开头一般概述基本情况或概括主要成绩,这部分要提纲挈领,高度凝练。
主体是总结的核心部分,1、说明进行了哪些工作,采取了哪些措施,取得了什么成绩。2、经验和体会,即哪些是成功的作法,主客观因素是什么,这是总结的重点,在全文中占主导地位,写作时注意主次强略的取舍,把感性认识升华到理性高度。3、问题和教训,着重分析产生的主客观原因。4、今后努力的方向和打算,提出切实有效的改进措施和新的奋斗目标。正文是总结的重点,内容比较复杂,因此一定要安排好层次结构,有的还可以加小题目,这样写起来就方便多了。
『陆』 公文写作
文翰大学关于增加全国大学生运动会经费资助的请示
省教育厅:
在教育部门及各界人士的支持下,2009年全国大学生运动会将在我校举行,为了保证比赛能够顺利进行,我校拟整修场地及添置部分器材,所需资金为80万元,现我校已自筹20万元,尚有60万元资金缺口,希望省教育厅能拨款60万元,以弥补缺口。
整修详情及器材种类详见附件。
以上请示,如无不妥,请求批准!
文翰大学
XX年X月X日
『柒』 求以大学生为角度所写的公文写作心得
一寸光阴一寸金,时间过得真快,我开始在实习已经20天了,在这段时间里,我学到了很多在学校了学不到的东西,也认识到了自己很多的不足感觉收益非浅,以下是我在实习期间对工作的总结以及一些自己的心得体会。
首先,我想谈一下实习的意义。
实习是一种对用人单位和实习生都有益的人力资源制度安排。对接受实习生的单位而言,是发展储备人力资源的措施,可以让其低成本、大范围的选择人才,培养和发现真正符合用人单位要求的人才,亦可以作为用人单位的公关手段,让更多的社会成员(如实习生)了解用人单位的文化和理念,从而增强社会对该组织的认同感并赢得声誉。
对学生而言,实习可以使每一个学生有更多的机会尝试不同的工作,扮演不同的社会角色,逐步完成职业化角色的转化,发现自己真实的潜力和兴趣,以奠定良好的事业基础,也为自我成长丰富了阅历,促进整个社会人才资源的优化配置。
作为一名学生,我想学习的目的不在于通过结业考试,而是为了获取知识,获取工作技能,换句话说,在学校学习是为了能够适应社会的需要,通过学习保证能够完成将来的工作,为社会作出贡献。然而步出象牙塔步入社会是有很大落差的,能够以进入公司实习来作为缓冲,对我而言是一件幸事,通过实习工作了解到工作的实际需要,使得学习的目的性更明确,得到的效果也相应的更好。
其次,我介绍一下我实习所做的工作。
再次,我要总结一下自己在实习期间的体会。
1、自主学习
工作后不再象在学校里学习那样,有老师,有作业,有考试,而是一切要自己主动去学去做。只要你想学习,学习的机会还是很多的,老员工们从不吝惜自己的经验来指导你工作,让你少走弯路;集团公司、公司内部有各种各样的培训来提高自己,你所要作的只是甄别哪些是你需要了解的,哪些是你感兴趣的。
2、积极进取的工作态度
在工作中,你不只为公司创造了效益,同时也提高了自己,象我这样没有工作经验的新人,更需要通过多做事情来积累经验。特别是现在实习工作并不象正式员工那样有明确的工作范围,如果工作态度不够积极就可能没有事情做,所以平时就更需要主动争取多做事,这样才能多积累多提高。
3、团队精神
工作往往不是一个人的事情,是一个团队在完成一个项目,在工作的过程中如何去保持和团队中其他同事的交流和沟通也是相当重要的。一位资深人力资源专家曾对团队精神的能力要求有这样的观点:要有与别人沟通、交流的能力以及与人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各尽所长,团结合作,配合默契,共赴成功。个人要想成功及获得好的业绩,必须牢记一个规则:我们永远不能将个人利益凌驾于团队利益之上,在团队工作中,会出现在自己的协助下同时也从中受益的情况,反过来看,自己本身受益其中,这是保证自己成功的最重要的因素之一。
4、基本礼仪
步入社会就需要了解基本礼仪,而这往往是原来作为学生不大重视的,无论是着装还是待人接物,都应该合乎礼仪,才不会影响工作的正常进行。这就需要平时多学习,比如注意其他人的做法或向专家请教。
5、为人处事
作为学生面对的无非是同学、老师、家长,而工作后就要面对更为复杂的关系。无论是和领导、同事还是客户接触,都要做到妥善处理,要多沟通,并要设身处地从对方角度换位思考,而不是只是考虑自己的事。
最后,我至少还有以下问题需要解决。
1、缺乏工作经验
因为自己缺乏经验,很多问题而不能分清主次,还有些培训或是学习不能找到重点,随着实习工作的进行,我想我会逐渐积累经验的。
2、工作态度仍不够积极
在工作中仅仅能够完成布置的工作,在没有工作任务时虽能主动要求布置工作,但若没有工作做时可能就会松懈,不能做到主动学习,这主要还是因为懒惰在作怪,在今后我要努力克服惰性,没有工作任务时主动要求布置工作,没有布置工作时作到自主学习。
3、工作时仍需追求完美
在工作中,不允许丝毫的马虎,严谨认真是时刻要牢记的。
4、学术上不够钻研
这是由工作性质决定的,也是我自己选择的,因为在我看来,只有被市场认可的技术才有价值,同时我也认为自己更适合做与人沟通的工作。但我毕竟是硕士研究生,需要作一些技术的研究工作,这就需要我个人多关注科研的最新进展,同时,这也对我的工作有促进作用。李广成总裁,也是我的导师,在百忙之中都会抽出时间作研究工作并指导我的学习,我的时间比他充裕的多,也应该可以多关注科研技术的进展。
5、没能积极参与公司活动
虽然我们只是公司的实习生,但公司对待我们并不见外,无论是各种待遇,还是集体活动,我们都和员工享受一样的待遇。很是遗憾的是,足球,篮球都不是我擅长的,希望今后的活动中我能为公司进我的一份力量。
以上是我对已经过去的半年多实习工作的总结,总结是为了寻找差距、修订目标,是为了今后更好的提高。通过不断的总结,不断的提高,我有信心在未来的工作中更好的完成任务。
由于时间关系,这份总结完成的有些仓促,可能不是很全面,待日后再补充吧。
『捌』 对于刚毕业的大学生来说,现在学什么方面公文写作重要
应该先从你学习的专业的总结、论文写起,不能从网上或其他地方抄来,要从你所学的专业的实践的角度写起。
然后,再从你所从事的工作方面写起,如果你是工厂的文员,所写的是工厂里总结,告示通知等之类的公文,比较简单。
如果你是行政事业单位(教师除外)的工作人员,你需要学写的公文比较多,有总结,规划,预案,报告,请示,领导讲话等等,种类比较多,慢慢学,不断积累。
『玖』 有人说大学生毕业后未必去行政机关工作,因此大学生学习公文写作没有必要论述
公文写作,不只是行政机关需要,企事、合资、私营企业等都需要,只是使用频率多少而言。频率最多是政府机关、事业、企业单位,再者是,集体企业、中外合资企业;频率较少的是私营企业。总之,公文合作经常要用到,一个大学生到一个单位(不管什么单位)连一个报告、总结、计划、方案、通知都写不好,你想同事应如何评价。所以建议,不管事业如何发展,基本功学好是没错的。
『拾』 大学生如何学习公文写作
这个在网上就可以了,首先你先确定公文的分类,给上级和给下级的都是有讲究的,尤其注意的是要认真。网上就有许多分享的模板,可以作为参照的。注意每个分类的里面,大体都有什么,其实你就是讲领导的话讲明白就行了
