大学生公文
A. 刚刚毕业大学生,参加工作后如何提高公文写作能力
很简单,一是上论坛上搜写作的八股总结。二是刚接手以一件公文,先看看别人怎么写的。三是转换语言模式,写公文少用口头语,多用制式语言。
B. 大学生接触最多的公文类型
大学生接触最多的公文类型是主要是一些招聘类的。
C. 有人说大学生毕业后未必去行政机关工作,因此大学生学习公文写作没有必要论述
公文写作,不只是行政机关需要,企事、合资、私营企业等都需要,只是使用频率多少而言。频率最多是政府机关、事业、企业单位,再者是,集体企业、中外合资企业;频率较少的是私营企业。总之,公文合作经常要用到,一个大学生到一个单位(不管什么单位)连一个报告、总结、计划、方案、通知都写不好,你想同事应如何评价。所以建议,不管事业如何发展,基本功学好是没错的。
D. 大学生需要掌握哪些公文的写法
首先用到的是一份简历。
在工作中,最基本的技能,是要牢固掌握《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种的写作。
除此之外,还要会写工作计划和工作总结,以及替领导起草处理讲话搞。这才是最常用的,也是难度最大的。
E. 浅析“公文写作”对大学生成长成才有什么意义
大学生是祖国的未来,民族的栋梁。公文写作课是大学生的必修课,公文写作能力是大学生应重点培养和提高的能力。具有较高的公文写作能力,才能使大学生走向工作岗位时,不至于手足无措,提笔忘字。一流的写作水平也是大学生能力的展现。研究如何提高大学生的公文写作能力具有重要的意义。
关键词:大学生;公文写作;能力;浅析
[中图分类号]:G642 [文献标识码]:A
[文章编号]:1002-2139(2013)-9--01
在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天,商务文书在政府机关、企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文写作的好坏直接影响企业对外的形象,对内的信息传达的准确度;商务文书是记录企业运营的信息载体,是企业沟通力、执行力的重要保障因素。培养大学生提高各类商务文书写作,及对各种商务文书的基本原则、格式、技巧及写作规范,从而把握科学、精准的表达能力,对大学生走向工作岗位有重要的意义。
一、积累资料,整理归纳是写一篇好公文的基础。
写作是一个厚积薄发的过程,是一项将积累释放于一时的过程,就像孟宪华教授说的多读一些书,多积累一些对自己有用的书,经常翻一翻,看一看。关注社会有关的新闻情况,遵循适度、有用的原则。多读伟人专著,从中吸取经验,提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。多看上级的文件,熟悉公文写作规范,提高思维层次。多注意留心身边的素材,参加集中学习。开会时留心听,认真记录领导的讲话、同志的发言,要善于对比分析和思考归纳。因为积累越深厚,释放的就越精彩,积累越科学,释放就越有效。积累是写作的源泉和基础,不但要讲求方法,还要讲究效率,以形成“有效积累”。
二、注重全面修养,是创新、发现新事物的前提。
一篇文章的思想内容和艺术特色,不仅仅是自身某种写作意图和写作能力的直接体现,也是整个人的思想、感情、阅历、个性特征、文化水平和个人风格的折光。要从各个方面提高修养,积极陶冶情操,多参加各种有益于国家、集体或他人的实践活动,在广阔的社会生活中锻炼思想,陶冶感情,拓展知识,充分调动自己的想象力和创造力,更好地增强自己的写作激情以及发现新事物、看出新问题的能力。如果生活阅历浅,知识贫乏,很难写出好文章。丰富的生活经验和广博的知识,不仅给学生提供了大量的写作信息,而且可以激发学生的写作欲望,培养和发展思维品质,提高思维能力,掌握写作的技巧。大胆实践,不断探索,多读、多写、多改,在游泳中学会游泳。大学生在校期间与社会的接触相对较少,但是,这并不意味着大学生可以禁锢自己,不与社会接触。
三、正确理解意图,能增加公文的正确度。
要正确地了解上级领导的意思,准确地把握好领导的基本要求,公文要完整体现出领导的意图。在平时,多做有心人,细心的留意领导的言行,熟悉领导的工作思路,善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。根本上增强公文写作主体对于客体的理解、把握能力。多与领导沟通交流,对问题不明白,不理解时直接找机会向领导请教,通过多听,多看,多问,收集领导观点,把握领导意图,这样写的材料才符合领导的思路。在写作时,要调整结构,补充内容,修正语句,规范口语,做到既不偏离领导讲话的主旨,又要高于领导即席讲话的“水平”,还要坚持在实践中勤拜师、勤请教,善于听取别人的意见,要善于在失败中吸取教训,善于在成功面前虚心请教。取长补短,在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。大学生刚刚迈入社会时,更要虚心踏实,脚踏实地的才能有所作为。
四、重视写好提纲,是提高公文写作质量重中之重。
写提纲,就是搭建公文构成中的“骨骼框架”,是公文作者思路要点的文字体现形式,是公文的框架结构和思想内容的“蓝图”。 提纲是一种综合能力的体现,体现了起草文稿的各种各样的能力。提纲也是一种探索发现的过程。是一个确定问题、分析问题、研究问题、解决问题的过程。公文提纲要确定文章的基本观点和核心材料,明确主旨。反映了主要问题,是写好提纲的关键。要全面罗列素材,从素材中精心归纳提炼各层次的标题。标题要对称,简洁。还要细分写作层次。公文提纲内容简练,主旨明确,往往写作质量就越高。
五、锤炼反复修改,是公文写作的好习惯。
好文章是改出来的,公文写作亦不例外。修改是成文过程中的必经阶段,通过修改使认识由浅而深,使材料由粗而精,使结构由疏而密,使语言由繁而简,成为佳作,对提高写作能力大有益处。然而,“修改”这一极为重要的写作训练环节常被严重忽视,以至于为数不少的文秘人员在刚走上工作岗位时,并没有形成善于修改所拟文稿的良好习惯,往往是写成后即送审,这自然很不成熟,也难以顺利通过。要切实认识到公文写作反复修改的必要性。进行公文文稿的修改,最主要的就是按所用文种的内容要求来检查文稿,其前提是必须明确各文种在内容上的要求。这样修改起来才有依据和针对性,而不致盲目进行。
六、自身写作实践,是提高公文写作能力的一重要因素。
虽然通过听课可以开阔视野,更多、更准确地了解公文写作的各项要求,但如果认为听了课即可以使自己的公文写作能力自然获得提升,就未免有些不切实际了。因为能力是无法直接传授的,而必须通过自身的反复实践才能逐渐形成和巩固。在不断的实践过程中去体会各类文种的写作要求,熟悉运用恰当的表达方式,感悟事务语体的特点,同时将公文格式、文种适用范围等易记、易用的程式化规定融入其中,这样就能逐渐适应工作的需要。
七、今后还要不断努力学习,加强公文写作的能力。
要想真正掌握,熟练应用文的写作,那些练习是远远不够的,还需要我们继续朝着这个方向去练习,去努力,多思考,多实践,重视写作基础理论知识的学习,提高以理论指导写作的自觉性,减少盲目性。从全局工作着眼,实事求是,用简约、简练的语言,写出满意的公文。正所谓“活到老,学到老”学无止境,大学生要拿出持之以恒的精神,不断学习,不断探索。在学习探索中得到锻炼和提高。树立了这种学无止境的精神,就要克服困难,不断学习。
认识到公文写作的重要性,明了如何提高大学生的公文写作能力,只是第一步。重要的是大学生要培养公文写作意识,并持之以恒的练习,才能使大学生的公文写作水平有明显的提高,才能为将来的工作做好铺垫,才能更加顺利的胜任未来的工作。
F. 求以大学生为角度所写的公文写作心得
一寸光阴一寸金,时间过得真快,我开始在实习已经20天了,在这段时间里,我学到了很多在学校了学不到的东西,也认识到了自己很多的不足感觉收益非浅,以下是我在实习期间对工作的总结以及一些自己的心得体会。
首先,我想谈一下实习的意义。
实习是一种对用人单位和实习生都有益的人力资源制度安排。对接受实习生的单位而言,是发展储备人力资源的措施,可以让其低成本、大范围的选择人才,培养和发现真正符合用人单位要求的人才,亦可以作为用人单位的公关手段,让更多的社会成员(如实习生)了解用人单位的文化和理念,从而增强社会对该组织的认同感并赢得声誉。
对学生而言,实习可以使每一个学生有更多的机会尝试不同的工作,扮演不同的社会角色,逐步完成职业化角色的转化,发现自己真实的潜力和兴趣,以奠定良好的事业基础,也为自我成长丰富了阅历,促进整个社会人才资源的优化配置。
作为一名学生,我想学习的目的不在于通过结业考试,而是为了获取知识,获取工作技能,换句话说,在学校学习是为了能够适应社会的需要,通过学习保证能够完成将来的工作,为社会作出贡献。然而步出象牙塔步入社会是有很大落差的,能够以进入公司实习来作为缓冲,对我而言是一件幸事,通过实习工作了解到工作的实际需要,使得学习的目的性更明确,得到的效果也相应的更好。
其次,我介绍一下我实习所做的工作。
再次,我要总结一下自己在实习期间的体会。
1、自主学习
工作后不再象在学校里学习那样,有老师,有作业,有考试,而是一切要自己主动去学去做。只要你想学习,学习的机会还是很多的,老员工们从不吝惜自己的经验来指导你工作,让你少走弯路;集团公司、公司内部有各种各样的培训来提高自己,你所要作的只是甄别哪些是你需要了解的,哪些是你感兴趣的。
2、积极进取的工作态度
在工作中,你不只为公司创造了效益,同时也提高了自己,象我这样没有工作经验的新人,更需要通过多做事情来积累经验。特别是现在实习工作并不象正式员工那样有明确的工作范围,如果工作态度不够积极就可能没有事情做,所以平时就更需要主动争取多做事,这样才能多积累多提高。
3、团队精神
工作往往不是一个人的事情,是一个团队在完成一个项目,在工作的过程中如何去保持和团队中其他同事的交流和沟通也是相当重要的。一位资深人力资源专家曾对团队精神的能力要求有这样的观点:要有与别人沟通、交流的能力以及与人合作的能力。合理的分工可以使大家在工作中各尽所长,团结合作,配合默契,共赴成功。个人要想成功及获得好的业绩,必须牢记一个规则:我们永远不能将个人利益凌驾于团队利益之上,在团队工作中,会出现在自己的协助下同时也从中受益的情况,反过来看,自己本身受益其中,这是保证自己成功的最重要的因素之一。
4、基本礼仪
步入社会就需要了解基本礼仪,而这往往是原来作为学生不大重视的,无论是着装还是待人接物,都应该合乎礼仪,才不会影响工作的正常进行。这就需要平时多学习,比如注意其他人的做法或向专家请教。
5、为人处事
作为学生面对的无非是同学、老师、家长,而工作后就要面对更为复杂的关系。无论是和领导、同事还是客户接触,都要做到妥善处理,要多沟通,并要设身处地从对方角度换位思考,而不是只是考虑自己的事。
最后,我至少还有以下问题需要解决。
1、缺乏工作经验
因为自己缺乏经验,很多问题而不能分清主次,还有些培训或是学习不能找到重点,随着实习工作的进行,我想我会逐渐积累经验的。
2、工作态度仍不够积极
在工作中仅仅能够完成布置的工作,在没有工作任务时虽能主动要求布置工作,但若没有工作做时可能就会松懈,不能做到主动学习,这主要还是因为懒惰在作怪,在今后我要努力克服惰性,没有工作任务时主动要求布置工作,没有布置工作时作到自主学习。
3、工作时仍需追求完美
在工作中,不允许丝毫的马虎,严谨认真是时刻要牢记的。
4、学术上不够钻研
这是由工作性质决定的,也是我自己选择的,因为在我看来,只有被市场认可的技术才有价值,同时我也认为自己更适合做与人沟通的工作。但我毕竟是硕士研究生,需要作一些技术的研究工作,这就需要我个人多关注科研的最新进展,同时,这也对我的工作有促进作用。李广成总裁,也是我的导师,在百忙之中都会抽出时间作研究工作并指导我的学习,我的时间比他充裕的多,也应该可以多关注科研技术的进展。
5、没能积极参与公司活动
虽然我们只是公司的实习生,但公司对待我们并不见外,无论是各种待遇,还是集体活动,我们都和员工享受一样的待遇。很是遗憾的是,足球,篮球都不是我擅长的,希望今后的活动中我能为公司进我的一份力量。
以上是我对已经过去的半年多实习工作的总结,总结是为了寻找差距、修订目标,是为了今后更好的提高。通过不断的总结,不断的提高,我有信心在未来的工作中更好的完成任务。
由于时间关系,这份总结完成的有些仓促,可能不是很全面,待日后再补充吧。
G. 为何大学里的公文写作没有公司里的严谨
可能要求不一样,大学生公文要求没那么严格。
公文有很多种,是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外,还必须遵循下列一些基本要求:
一、合“法”
二、实事求是
三、平实得体:简明,即要求尽量用最简洁的文字,顺畅而有条理地明确表达充实丰富的内容,做到言简意赅。
五、庄重严谨:严谨,即要求公文的结构必须严密有序,用语务必周密确切不生歧义,没有漏洞。
六、表达准确
七、格式规范:规范,即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符合有关规定,符合语法规则与逻辑规则,不能“标新立异”。
八、结构完整
九、字迹清晰
十、材料耐久
耐久,即要求公文的制成材料(书面公文主要包括纸张和字迹材料)应持久耐用,以保证公文的有效物质存在,使其既能充分发挥现行的执行效用,又能在转化为档案后,作为历史记录发挥更长远的历史效用。
H. 大学生奖惩性决定公文格式怎么写
奖惩性公文的写作模式包括要素:发文单位、奖惩对象、奖惩缘由或事项、奖惩措施。
奖惩性决定是“适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文。
决定根据其适用范围,可分为法规性决定、指挥性决定、知照性决定、奖惩性决定、变更性决定等五类。奖惩性决定是我们日常事务中经常运用到的文种,对表彰先进事迹或惩治不良行为规范,是“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况”的法定公文。
I. 大学生如何学习公文写作
这个在网上就可以了,首先你先确定公文的分类,给上级和给下级的都是有讲究的,尤其注意的是要认真。网上就有许多分享的模板,可以作为参照的。注意每个分类的里面,大体都有什么,其实你就是讲领导的话讲明白就行了
J. 对于刚毕业的大学生来说,现在学什么方面公文写作重要
应该先从你学习的专业的总结、论文写起,不能从网上或其他地方抄来,要从你所学的专业的实践的角度写起。
然后,再从你所从事的工作方面写起,如果你是工厂的文员,所写的是工厂里总结,告示通知等之类的公文,比较简单。
如果你是行政事业单位(教师除外)的工作人员,你需要学写的公文比较多,有总结,规划,预案,报告,请示,领导讲话等等,种类比较多,慢慢学,不断积累。
