湘西州市教育局大学生就业办公室接受档案

① 大学生毕业档案存放在哪儿

今天我们就一起来解决学生和老师的困扰，我们先来看一下高校毕业生档案应该转到哪里？

已经就业的高校毕业生，档案有以下2个去处：

①就业单位具备档案保管权限，档案转到工作单位进行管理。（主要包括县级以上的党政军、事业单位、国有企业等直接转单位进行管理）。

②就业单位不具备档案管理权限，毕业生就业于不具备档案保管权限的单位，档案可以转到生源地的公共服务中心或者是工作单位所在地的公共服务中心进行管理。

未就业的高校毕业生，档案可以按照以下2个方法进行处理：

①转到生源地的公共服务中心进行管理，（温馨提示：在转递前一定要和接收单位进行联系，因为现在很多地方的教育局已经不在接收档案，档案只能转到生源地的人才市场而不能转到教育局，如：贵州，还有部分地区有师范生和非师范生的区别，也就是师范生转到教育局，非师范生转到人才市场，如：山东）

②可以向学校申请，留在学校保留2年。

温馨提示：高校学生毕业后，尽量将档案转到工作单位和人才市场进行保管，不要留在学校，学校只能单纯托管，不能为学生提供政审证明、职称评审等，而人才市场除了能为大家提供各种证明外，还能为大家提供职称评审等相关事宜。

升学（统招专升本、硕士研究生、博士研究等）

毕业后，继续攻读专升本、硕士及博士的同学，档案直接转到攻读院校的招生就业指导中心。

温馨提示：原则在7月1日前要将已在学校就业办登记盖章了的研究生调档函送至学校档案管理部门，未按照规定提交调档函，可能会导致档案发往生源地。

毕业后，档案怎么转递？只能通过机要进行转递吗？

根据相关规定，档案严禁个人自带，那么档案是通过什么样的方式转到接收单位，目前来说，档案转递的方式主要有3种形式：

①通过机要的方式进行转递，机要是机密要件的简称，是专门转递具有保密性质材料的一种特殊方式。

这种方式由机要局承担转递任务，安全可靠。

②专人押送的方式进行转递，高校作为流动人员聚集地，人数较多，一般不采用这种方式。

③EMS的方式进行转递，根据2015年教育部、国家邮政总局等相关部门下发的文件精神，高校毕业生档案可以采用EMS的方式进行转递，目前，这种方式也是高校通用的方式。

2022年应届高校毕业生档案转移去向

② 教育局接收毕业生档案吗

一、将档案留在学校。
按相关规定，暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。
二、将档案转回原籍。
如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。
三、将档案存放到工作单位。
需要注意的是，按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。
四、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。
在公有制单位就业的毕业生，如本人愿意长期就业于该地，可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。
法律依据：《中华人民共和国档案法实施办法》
第八条县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照〈档案法〉第六条第二款的规定，履行下列职责;
(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策;
(二)制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施;
(三)监督、指导本行政区域内的档案工作，依法查处档案违法行为;
(四)组织、指导本行政区域内档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训。
第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案、机构依照〈档案法〉第七条的规定，履行下列职责;
(一)贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度;
(二)指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作;
(三)统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案;
(四)监督、指导所属机构的档案工作;
第十二条按照国家档案局关于文件材料归档的规定，
应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得拒为己有或者拒绝归档。
第十三条机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。
属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接受范围的档案，立档单位应自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。
经同级档案行政管理部门检查和同意，专业性较强或者需要保密的档案，可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤消单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案，可以提前向有关档案馆移交。
《中华人民共和国教育法》
第五条教育必须为社会主义现代化建设服务、为人民服务，必须与生产劳动和社会实践相结合，培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人。
第二十八条学校及其他教育机构的设立、变更和终止，应当按照国家有关规定办理审核、批准、注册或者备案手续。
第三十一条学校及其他教育机构的举办者按照国家有关规定，确定其所举办的学校或者其他教育机构的管理体制。
学校及其他教育机构的校长或者主要行政负责人必须由具有中华人民共和国国籍、在中国境内定居、并具备国家规定任职条件的公民担任，其任免按照国家有关规定办理。学校的教学及其他行政管理，由校长负责。
学校及其他教育机构应当按照国家有关规定，通过以教师为主体的教职工代表大会等组织形式，保障教职工参与民主管理和监督。

③ 教育局接收毕业生档案吗

教育局只接收师范类毕业生档案。一般毕业生档案有这几个存放处：
1、生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续；
2、学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证；
3、就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

法律依据:
《人力资源和社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》 二、促进流动人员人事档案管理服务便民利民
（六）畅通档案转递渠道。档案管理服务机构转递档案时不再开具行政（工资）介绍信。应届高校毕业生档案被档案管理服务机构接收、成为流动人员人事档案后，即可按照有关规定进行转递。个人跨地区就业且按照有关规定办理入职手续后，其档案在有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业和流动人员人事档案管理服务机构之间可直接办理转递手续。档案转递时，转出机构要在档案内附上档案材料目录清单，通过机要通信或专人送取方式进行转递，不得个人自带档案。

④ 湘西州的学生档案存放在哪

建议你去问毕业学校，如果毕业已经超过两年，有可能在你家所在市一级的人事局，可以打电话咨询，一般他们都给查的

⑤ 湘西州毕业的往届生档案在哪里

毕业生的档案可能在的去处有以下几个地方，第一，当年你毕业的时候你的工作单位可以接受档案，所以把你的档案接受到单位档案室，所以你可以去你第一份工作所在的单位查询。第二，你当年毕业后工作单位无法接受档案，学校则会统一将你的档案邮回你所在地的人力资源部或者教育局，你可以去查询下。

⑥ 刚毕业，打算回县里考试找工作，报到证上写的是湘西自治州教育局毕业就业办公室，档案我可以放到县里吗

嗯 拿着报到证和身份证毕业证，直接去湘西自治州人事局报道就可以，他们都非常熟悉的。

⑦ 大学毕业了，学籍档案在哪

学生学籍根据以下情况分配：

1、暂留学校

如果毕业时没有及时找到合适的工作（或考研、考公）可在校申请暂缓就业；在两年内找到工作的，及时办理取消暂缓手续，迁至工作单位或挂靠在人才市场。（档案暂放学校，保留学生身份，两年后你仍需要迁出档案）

2、存放人才市场

未就业的毕业生，档案挂靠在人才市场，享受人事服务，包括计算工龄、评定职称、一年后转正定级拥有干部身份等等。

3、毕业后档案主动打回原籍

毕业生在毕业前没有主动处理档案，未办理《接收函》给学校，那么学校所开的《报到证》是默认把档案派遣回生源地的。

4、毕业后档案寄送公司/单位

国有企业、事业单位、部分民营企业、私企等有档案接收管理权，可由单位接收、管理档案；但绝大部分的民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权，要自行处理档案。

(7)湘西州市教育局大学生就业办公室接受档案扩展阅读

1、毕业生档案作用

确定本人身份、家庭出身、社会关系、学习经历、工作过程等凭证；毕业生的档案转移和去向，是毕业生办理就业手续中不可缺少的重要环节，毕业生应予以重视。

2、毕业生档案传递

毕业生档案由专用通信方式机要通信转送至档案接收单位，不能由个人携带。机要通信是比普通邮政更为保密、安全、准确的档案转移渠道，要求档案接收单位地址准确、详细。毕业生离校后，学校档案室将根据就业派遣方案传递毕业生档案，因地址不详无法投递的档案材料一年内发回生源地人才服务中心。

3、毕业生档案查询

毕业生应及时向档案接收单位了解本人档案的情况，并确认档案材料是否齐备，如有错误及时与学校联系。

⑧ 教育局接收毕业生档案吗

法律分析：教育局不接受毕业生档案。目前国家对于未就业大学毕业生的档案，一般采取三种管理办法：一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。二、把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

法律依据：根据详见各地的高校毕业生档案管理细则。