大学生秘书

❶ 大学学生会秘书部的主要职责是什么

⑴ 主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展；

⑵ 于每个学期初安排学生会人员到系办值班；

⑶ 做好各项会议的通知、记录和考勤登记；

⑷ 管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档；

⑸ 协助主席团调配人手、 传达通知、撰写有关文件等；

⑹ 做好活动经费的支出、收入登记；

⑺ 负责学生各项大型活动的通讯报道工作，及时把系各大型活动交到党委宣传部；

⑻ 负责学生会的调研工作，及进配合系老师、主席团了解学生会各部门出现的一些问题。

⑼、监督各部门及时把相应的工作计划、工作总结上交到系办公室；

⑽、配合系辅导员做好学生工作评估工作，于每个学期末按工作评估条例做好资料的整理工作；

⑾、于每个学期初把上一学期的资料进行归类分档；

⑿、做好学生处的每月学生信息反馈表的填写；

⒀、配合各部门发邀请函；

⒁、做好每个学期末办公用品、日常用品的购买工作；

❷ 大学秘书学专业如何就业

大学秘书学专业就业需要做到以下几方面：

1、表达能力

所谓表达能力，是指通过语言、文字和身体姿势等形式沟通信息、相互交往、合作共事的本领。表达能力在秘书的能力结构中占有重要的地位，秘书在开展工作的过程中，时时刻刻都离不开对表达能力的运用。

2、办事能力

所谓办事能力，就是快速、有效地处理各种日常事务和工作的本领。秘书的许多工作实际上都是办理各种各样的事务，如办文办会、信访接待、日常值班、生活管理等。社会组织管理工作十分讲究效率，较强的办事能力是对秘书的基本要求。

3、协调能力

协调是管理职能之一，是现代社会普遍存在的一种现象，也是秘书的必备能力之一。秘书的协调能力包括协调自己与领导者关系的能力；协调领导者之间以及领导活动的能力；协调各部门之间关系的能力。

4、管理能力

秘书是领导的左右手，领导管理活动的分担者。作为辅助领导实施管理的人员，秘书自身也要具备一定的管理能力。秘书的管理能力主要体现在辅助决策、计划、沟通和控制等几个方面。

秘书学专业就业前景

从需求数量上看，被调查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时，90%以上的单位选1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多。这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到 20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。

文秘专业方面的实用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，并非仅以学历高低为条件。从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%)，另有5%的单位分别选了操作性秘书、技术型秘书。

❸ 大学生秘书部的职能

学生会秘书部职责

1、协助学生会主席工作，做好每次大型的活动前的准备工作。

2、学生会固定资产及各类物品的保管，使用及分配。

3、学生会各类文件的收发与管理，起草有关文件通知。

4、学生会经费的使用与管理。

5、学生会宣传材料及报刊，杂志的分发及保管。

6、学生会人员考勤，会议通知，会议记录。

7、负责学生会工作大记事。

8、外联工作。

❹ 大学秘书处主要都干什么

大学秘书处工作职责：

1、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作；

2、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作；

3、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料；

4、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导；

5、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载；

6、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作；

7、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系；

8、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务；

9、每学期开学时，负责拟定工作计划，期末做好工作总结，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

(4)大学生秘书扩展阅读：

学生会秘书处是学生会负责自身建设的职能部门，协助主席团工作，担任学生会内部综合协调并承担学生会整体形象的部分宣传工作。制定校学生会各个部门的各项工作制度和各级干部的管理、考核、任免制度，独立地行使考核权和监督权。

定期不定期地严格、全面考核各级干部，负责干部档案的建立、保管，促进干部作风建设。秘书处是学生会的一个下属部门，在团委、学生会的直属领导下开展各项工作，其主要职能为：

一、负责起草学生会各项工作汇报

二、负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档

三、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度

四、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系

五、负责各种活动及例会的考勤

六、负责本会的办公室值勤及处理日常事务

七、收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持

八、贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责

九、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料

十、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案

十一、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署十二、为年度招聘新成员工作提供考试题目、考务安排等方案，公平、公开、公正地为本会吸收新干事

❺ 大学学生会秘书部的主要职责

大学学生会秘书部的主要职责有：协助系学生会主席团处理事务、值班、登记、存档等。

1、主要职责是协助系学生会主席团处理学生会日常事务，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展；

2、于每个学期初安排学生会人员到系办值班；

3、做好各项会议的通知、记录和考勤登记；

4、管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档；

5、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等；

6、做好活动经费的支出、收入登记。

学生会的作用：

学生会在实质意义的层级上高于校内所有学生自治组织，该校若有某个学生自治组织的组织章程（或法规）与学生会的组织章程（或法规）相抵触，则视同无效。

学生会是学生自治组织的一种，有其相关的组织章程与其法规。一个学校通常只有一个学生会，有些有日夜间部的学校，则可能有专属日间部与夜间部的学生会。