本科生的时间管理
❶ 如何管理好我的大学时间
大学的时间是我们人生最关键的时段。进入大学是一生中第一次放下高考的重担,开始追逐自己的理想、兴趣。在大学里我们不是一味的为高考的几门科目而忙碌,而是有了更多的活动和按排,有了更加丰富多彩的生活,有机会在学习理论的同时亲身实践,这是第一次不再由父母安排生活和学习中的一切,而是有足够的自由处置生活和学习中遇到的各类问题,支配所有属于自己的时间。
安排时间除了做一个时间表外,更重要的是“事分轻重缓急”。在《高效能人士的七个习惯》一书中,作者史蒂芬·柯维提出,“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧急的事,但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。例如,我认为这篇文章里谈到的各种学习都是“重要的”,但它们不见得都是老师布置的必修课业,采纳我的建议的同学们依然会因为考试、交作业等紧急的事情而荒废了打好基础、学习做人等重要的事情。因此,每天管理时间的一种好方法是,早上确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。
大学生必须要有自控的能力,让自己交些好朋友,学些好习惯,不要沉迷于对自己那些对自己一点帮助都没有的娱乐中。我认为,大学生一定要珍惜自己宝贵的大学时间,找到自己感兴趣的方向,做一些有意义并能给自己带来满足感的事情为将来更好的生活打下基础。”
二、大学生加强时间管理的重要意义
正如邓拓所说“古来一切有成就的人,都很严肃地对待自己的生命,当他活着一天,总要尽量多劳动,多工作,多学习,不肯虚度年华,不让时间白白地浪费掉。” 我们应将时间当作最美好最宝贵的财富,用这笔财富进行一项项人生的投资来充实和完善自己实现我们的自我价值。
李开复在“第四封信”中曾说:“大学是人生的关键阶段。这是因为,这是你一生中最后一次有机会系统性地接受教育。这是你最后一次能够全心建立你的知识基础。这可能是你最后一次可以将大段时间用于学习的人生阶段,也可能是最后一次可以拥有较高的可塑性、可以不断修正自我的成长历程。这也许是你最后一次能在相对宽容的,可以置身其中学习为人处世之道的理想环境。”所以,这四年是你最宝贵的四年。在“我学网”,有无数的学生,感叹自己四年过去,什么都没有得到。千万不要让自己三年后成为这些学生。
三、时间管理的主要问题和原因分析
每个人都要好好管理自己的时间,因为每个人每天有两小时是被浪费掉的,想要管理好时间,就是要能把那些零碎的时间、浪费的时间,能够活化,能够好好去利用它。你可以做的是,让自己降低被打扰,关键在你能不能放弃重要的事情,每一个人所谓的忙,就是让更多紧急的事情霸占你的时间,所以你一定要学会怎么收,减少那些紧急的时间,这样你才有自己的时间做重要的事,而这对时间管理是很重要的。
浪费时间是可耻的。让每一分钟都过得充实而有意义是珍惜时间的表现,提高效率更能使时间创造双倍的价值。但是,一些人好走极端,总以为珍惜时间就是把每一分、每一秒都用于工作上,因为害怕浪费时间,总是来也匆匆,去也匆匆,心急火燎,结果却往往适得其反。这些都是时间的误区,提醒你一下,珍惜时间,但不要走入时间的误区。
(一)不要仅仅把计划留在纸上
与无计划的人相反,这种人则时时制定计划,事事制定计划,大事制定计划,芝麻小事也要制定计划。他的生活无时无处不是在计划中进行的。总习惯将每项计划都制定得特别精确细致,惟恐出现一点儿失误,这种人是典型的完美主义者,做事追求尽善尽美,所以他们活得很累。
作计划是为了更加充分有效地利用时间,但他们制定计划却往往过于强调这一目的,将自己的日程表安排得满满的,没有一点空隙,从不留下一点应付意外事件的缓冲时间,所以,一旦事情发生变化,则往往措手不及。
一般而言,他们总以计划为工作的主要内容,却忘记了行动,以为事情只要计划得好就可以了,却没想到行动才是实现目标的关键。要知道,计划占据了他们过多的时间,所以留给行动的时间所剩无几,要想成功不是件容易的事情。。
在这个时候,你需要平静自己的心情,稳定自己的情绪,一定要让大脑冷静下来,经过客观冷静分析判断之后,再采取有节有度的行动。只有这样,才能既保证速度又保证质量。
(二)不求急但求稳
急性子的人巴不得事情马上就做好,所以他们总是表现出急躁愁苦的样子,哪怕只是一件小事情,他们也总是焦急万分,惟恐事情办不好或时间不够用。对于一般人而言,做事还会表现得如此极端,但如果是遇上了紧急的事情,许多人则会和前者一样,急得团团转。因担心延误时间,把许多应该做的事情给担误了,该做的事情往往只是草草收场。所以,结果是欲速则不达,反而浪费了时间。
人们想节省时间的出发点是正确的,因为事情紧急也应该加快步伐。但是因为人们过于着急,情绪压抑了理智。大脑因为过于急躁紧张而不能冷静地分析问题,找到解决问题的办法,对于整个工作的计划往往还没有想周全就开始了行动,所以做起事来总是捉襟见肘,想到此而忘了彼。这样的行动,如何能取得满意的结局呢?
即使计划在事前已经准备周全,但在行动时人们却因心急如焚而将计划弃之不顾,或不完全按照计划进行,认为能马上做一些事情就做一些事情,却没想到因为着急把全局搞得一团糟。同时,在具体行动时,往往丢三落四,顾西不顾东。做事情时,不讲求质量,以完成任务为目的,根本就不考虑后果将会怎么样。
有紧急意识并不是错,关键是不能只因着急就急于求成。急可以让大脑活动得快一些,但过于着急却使头脑无法正常运转
(三)不要无事瞎忙有事却乱忙
人们把那些没事找事做,害怕自己没事做的人叫“无事瞎忙”,这个名称可谓贴切。就有这样的人,害怕虚度光阴,不断地给自己找事情做,不管这事情该不该干,该不该他来干,总喜欢拉到一件算一件,和市场中小商贩一样。
无事瞎忙的人往往就是那些生活没有明确目的的人,他们还有一个特征就是性子比较急。因为没有明确的生活目的或奋斗目标,所以他们不知哪些事情该做哪些事不该做。但和那些什么事也不做的人相比,还值得同情,至少他还有不浪费时间,不虚度光阴的意识。只是,应该静下心为自己设定明确的生活目标,这样才不至于一事无成。
对于那些有事乱忙的人来讲,只知道该忙些什么,但是不知道该怎么忙,应该先做什么后做什么。他们只是把认为该做的事情像炖大菜烩儿一样,搅到一起,结果事情弄得一团糟,毫无头绪可言。
他们就属于没有计划的人,在没有制定好计划的条件下,因为急于求成,所以莽撞地开始了行动。结果,这种无顺序、欠计划的行动把事情越搞越乱,越乱越糟,想成功太困难了。
(四)、改进和提升大学生时间管理的对策
时间多了,就需要自己安排时间,计划时间,管理时间。我这里有几个如何管理时间的建议:
(一)不要让紧急奴役着你
事分轻重缓急,这里面的“重”和“急”是不一样的。“准备明天的考试”是“急事”,而“培养自己的积极性”是“重要事”。人的惯性是先做最紧急的事,但往往因为这么做而致使重要的事被荒废。大部分紧急的事情其实是并不重要的,而许多重要的事情并不紧急。因此,不要把全部的时间都去做那些看起来“紧急”的事情,一定要留一些时间做那些真正“重要”的事情,比如打好知识基础,学习做人等等。每天管理时间的一种方法是早上立定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾这一天有没有做到两者的平衡。
(二)将自己的事物明确区分
分清楚“必须做”的事和“不必须做”的事,做到“足够好就好”的事和“足够好仍不够好”的事。有那么多的“紧急事”和“重要事”,想把每件都做到最好是不实际的。“足够好仍不够好”的事要做到最好,但是“足够好就好”的事尽力而为就可。建议你用良好的态度和胸怀接受那些你不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。虽然我提倡“追随我心”,但是在追随你的兴趣的同时,一定要把必须做的事做好。这是一种基本的责任心。
(三)将事物分段化
做一个长期的蓝图规划,一步一步地向你的目标迈进,这样,你就能一步步地看到进展,就会更有动力、更自信地继续做下去。时间管理与目标设定、目标执行具有相辅相成的关系,时间管理与目标管理是不可分的。每个小目标的完成,会让你清楚地知道你与大目标的远近,你每日的行动承诺是你的压力和激励,而且行动承诺都必须结合你的长远目标。所以,要想有计划地工作和生活,需要你管理好自己的时间。
(四)学会节约时间
虽然每天只有二十四个小时,但只需要你细心观察,节约点滴时间,你是可以拥有比别人更多的时间的。电视、上网、玩游戏,这都是消耗大把时间的东西,而且它们已经融入每天的生活习惯,戒除很难,尽量缩短就好。面对诱惑一定要坚持住,多余的时间应该用在能让自己不断提高的事情上。李开复在《给中国学生的第四封信》中曾提到:
“大学四年的关键时刻是最容易迷失的时候。你必须有自控的能力,让自己交些好的朋友,学习些好习惯,不要沉迷于对自己没有帮助的习惯(像网络游戏)里。一位自主积极的中国同学给在我的网站上劝告其他同学:‘不要玩游戏,至少不要玩网络游戏。我认识专业比较好的大学朋友中没有一个玩游戏的。沉迷网络游戏的同学是一种对于现实的逃避,不愿意面对自己不足的一面。我认为,要脱离网络游戏,就得珍惜自己宝贵的在大学的时间,找到自己兴趣的方向,做一些有意义并能给自己满足感的事情。’”
五、结束语
时间是每个人与生俱来的一笔财富。而善于掌握和运用这笔财富,则是一种对生命的经营。将你身边每一分每一秒的时间利用起来,你将会积累一大笔财富,不要让他们从你身边匆匆溜走,否则你会追悔莫及。为了我们的明天努力。
❷ 大学生如何管理自己的时间
大学生活可以说是最轻松的,但是大家也要合理管理自己的时间,做有意义的事情!下面我为大家讲解大学生如何管理自己的时间,欢迎参考!
大学里,第一个需要管理好的时间就是课堂时间。
大学教学和中学很大的不同是学分制。正式课程的基本单位是学分。那么什么是学分?一个学分本质上意味着什么?它不只是意味着一节课,意味着45分钟,更重要地,它一种学习投入的度量。一个学分,意味着课上我们需要学习45分钟,课后我们还需要投入双倍的时间去配套学习和研讨。而且,它还意味着我们要有相应的时间去跟老师和同学互动讨论,他自然也意味着教师在课外有相应的学业指导时间,所以你们在Office Hour去跟教授们聊学应当成为一种常态行为。不然,他们在办公室会感到异常孤单。当然,同济的课是很多的,我看到你们很多人的课表上有十一二门课。一周的时间内,同时上这么多的课,是非常艰辛的。客观上,我们也没法做到再使用Double的时间去配套学习和研讨。这是国内外的学分制度差异所决定的。所以,我们还需要去识别,哪一类的课程是只需要完成学分就可以的,哪一类的课程是需要花大力气在课后投入大量时间补充学习和研讨的。
大学里,第二个需要管理好的时间是工作时间。
大学生活其实要比中学生活忙很多。除了学习以外,大家也会参与很多学生活动和实习实践。我熟悉的学生会问我,我进了学生会,怎么才能担任更高的职位呢?还有亲戚的家长问我,能不能打个招呼安排个学生干部给孩子当当?这类问题很难回答,后来想想其实也很好回答。首先,从使命上来看,公共服务才是进入学生组织工作的终极目标。其次,在大学里学生组织主要是自治的,所以还是得靠自己。学生组织也是金字塔结构的组织,也就是韦伯所说的科层制(Bureaucracy),每位同学进入学生组织都怀有一种锻炼领导力和社会交往技能的期待。并不是说你在学生组织耗费时间越长,你就可以担任更高的职务。也不是说你跟主席、部长、会长们搞好关系就能有更重要地任用,大学的学长和学姐们不会那么低层次。其中的关键有两条:一是你所在的团队感受并且认可你对组织的贡献;第二,你在追随学生组织领导者的工作过程中,他们能够接纳你,建立起对你的信任感和责任感。我来同济以后的.第一年,我还没有定硕士生导师,不能带研究生,所以就招募了一批本科生参加我的课题组。其中有一位女生很优秀,上演了“文科女逆袭工科男”的精彩好戏,一时传为佳话。她从文科专业转专业转到交通工程专业去了,这只有“学霸”才能做到。由于专业的规定,她降一级到大一和下一届的学生一起学习,经过了一段时间的适应,第二学期又称为了交通专业的学霸。她还在学生组织担任了重要职位。这其实就是清华大学培养人的要求:又红又专,既能够学好专业和业务,领导力也能获得各方面的认可。在过去,我们土木的校友很容易出总工程师,但是涌现的领袖型人物还不够多。所以我还是建议大家多去学生组织体验。正式的学生组织万一进不去,那就好好经营一个社团。一个学校有上百个社团,社团没有很充裕的资源,不像学生会等正式组织可以得到学校的资金支持,其实能够把一个资源匮乏的学生社团建设得有影响力,对学生的锻炼可能会更大。在学生组织中工作,关键是要把时间给安排好,才能平衡好学业和工作的关系。
大学里,第三个需要管理好的时间是读书时间。
阅读对每个人来说是一件极其重要的事儿。我这里所说的阅读不是碎片化阅读,也不是娱乐性的阅读,而是基于一种系统化思考的阅读。需要阅读的作品一定是人类历史上所公认的经典之作,今后我会专门系统给大家推荐一些书单,今天重点推荐两本书。第一本是《春秋左传》。大家在中学学过其中一些篇目,进入大学你可能再也不会读它了,大学毕业后说不定你连中学学过的篇目都忘记了。这本书是历朝历代的太子太傅选给太子的必读书目。如果你希望在自己的专业领域里面成为领袖式的人物,你就要把《春秋左传》给读透,它象征着东方文明的精髓。我们也需要注意跨文化的交流,象征西方文明精髓的一本书是希罗多德的《历史》。如果你有计划进入国际主流社会去学习、工作和生活,尤其要精读这本书。我们有个体会,阅读是一个伸缩性很强的事儿,在我们各种事情当中的优先级别往往不高。有一些类似于这样伸缩性很强,但是又很重要的事儿,我们就需要有意识地把它固化下来。我在大学读本科的时候,一般周一到周五的晚上只选1门课,其余几天晚上就可以去自习。当别人问,你今晚有事儿吗?千万不能回答“我只是去看看书”,而要回答“我今晚有课”(注:哄堂大笑),因为上课是拒绝别人最好的理由。我们只有把高质量的阅读时间坚持下去,才能成就一个独一无二的自己。
大学里,第四个需要管理好的时间是研讨时间。
在一个高质量的高等教育体系当中,你一定会经历高质量的研讨。但是中国大学正式课程体系当中的研讨不会很多,主要是受到师生比的制约。不过呢,你们寝室里面有四个人,就可以开卧谈会,卧谈会可以成为高质量的习明纳(Seminar)。卧谈会聊一个小时,至少留一部分时间来讨论大事情。例如:土木工程未来会走向哪里?工程是如何影响公共政策的?不要一提起正经地话题,马上就互相鄙视,研讨正式的话题很重要。中国大学培养的学生基础不错,但是思维不活跃,到了国外的研究生院不大会是“学渣”,但也很难当“学霸”。国外的学生上研讨课,也不是天天上。我前几天在加州伯克利,我问他们的学生:“你们一个星期上几门课?”他们说:“四门课。”我又问:“你觉得四门课压力怎么样?”他回答说:“已经到我的极限了。”一个星期上四门课就可以给学生非常严格的训练,课太多了要求就提不上去。国外大学的习明纳课程一般在十多个学生,卧谈会只有四个人,你的发言频率就可以比较高,可以安排今天晚上谁主讲,然后旁边三个人一起讨论、点评。
我跟国外国际学生事务的专家们一起交流,他们认为中国高等教育质量是很难控制的,因为师生比太低,教师的时间和精力是有限的。我说,除了老师给学生上课,学生也可以教学生。从来没有人规定,只有师生互动才是学习。我大学学计算机、学网页制作完全就是从我的同学那里学来的。现在花几百元钱外包都可以做网站,我们以前每个网页的电钮都是自己做的。其实同辈与同辈之间的学习,很有可能是更加重要的学习方式。所以,我们要珍惜身边的每一位同学。而且他们都是被精心挑选出来的。国外大学的学生,即便是伯克利,他面向加州招了比较多的本地生,所以整体生源质量上你们不会逊于他们。同济学生都是千里挑一选出来,我们土木学生更加是万里挑一,你们之间互相启发,所发生的“化学反应”不可估量。这是一项并非刻意,却又是事实发生的安排,不要辜负了这种制度安排。不同寝室的四个人氛围怎么样,四年后的发展可能一个在天上,一个在地下,尽管他们修了相同的课。大学寝室的室友们都是像兄弟姐妹一样相处,彼此之间都会有人情往来,成为一辈子的兄弟姐妹。卧谈会是一件很有意思的事情,坚持四年,也可以给我们带来很多的增值。
大学里,第五个需要管理好的时间是生活时间。
运动应该成终身的生活习惯。你们可能早晨是要敲体锻章的。(注:纷纷点头,有人说即将开始)其实人最重要的还是要管理好自己的身体。比如说,我最近又准备开始锻炼了。(注:哄堂大笑)大学如果锻炼好了,你大学毕业以后至少可以像我这样精力充沛地工作15年也不感到疲劳。要是大学身体的底子打不好,尤其是你们很多人将来可是要上工地的,可能毕业七八年就要开始感到疲劳了。同济大学的体育场馆近几年来有了很大的改进,也算是沪上体育设施最好的大学之一,尤其是温水游泳馆,吸引了很多兄弟高校的学生来。大学里面经历一下谈朋友也是不错的选择,大部分父母都是支持的,也需要注意时间分配,可以一起做很多事情,最主要的还是要结伴而行去自习。
具体而言,我们应该掌握怎样的时间管理技巧?我先来给大家做一个小测试,大家曾经学过如何做时间管理的请举手。(注:没人举手)阅读过时间管理之类书籍的人请举手(注:也没人举手)。那我们可以讲得详细一些。
我们的时间会被投入到各种类型的事情上面去,除了课程表和确定的日程安排,其他的事情哪个先做,哪个后做?就有一个时间分配优先序。我们每天一般会安排一些固定的日程,必须出现在现场,也需要留有一些时间空白,灵活地安排一些事项。我们每个人一天的记事本上,A类事务是优先级别最高的事项(重要而且紧急),B类事务是优先级别次之的事项(重要不那么紧急或紧急不那么重要),你还可以编个C类(不那么重要,也不那么紧急),属于可做可不做,如果时间还来得及,做了锦上添花的。除此以外,我们还有很多的碎片时间。同学们可能会用比较大端的时间刷手机。刷手机你就尽可能转化为碎片时间去做。每个人的心理和思维都有一个强迫性的心理,这种心理是一种依赖。你这段时间习惯刷30分钟,过一段时间你可能习惯刷45分钟了,这就是一种具有强迫性的心理特征主导了我们的日常行为。但是,我们也不能拒绝使用手机,因为手机是一个很重要的工具。除了重要的电话、短信以外,如果只是刷个朋友圈或者是点一点游戏,那就使用碎片时间去完成它,去洗手间、餐后散步都可以。有效的时间尽可能用在A级别或者B级别的事情上。
你们现在给自己排排,自己每天的安排中有多少大段的空余时间。大一一开始的时候,我建议尽可能把自己的时间填得满一些。大二、大三可以相对空余一些。大一有一个适应期,人不能空闲,人闲事非多,如果你们要是时间都填满了,安排得很充实,就不大容易胡思乱想,无事生非。大学生有时候也会面临一些情绪、心理方面的问题。除了个别同学是因为遭遇了某种变故,往往要么是因为太忙了,要么是因为太闲了。太忙的人就是给自己太大压力了,早晨六点起床,晚上回来,这样就会封闭在自己个人的世界里面。如果你发现一个人除了上课的时间,就一直在寝室里面闲转悠,也不理想。既要让自己充实,也不要压得自己喘不过气来。此外,我们土木这个专业学习压力很大,专业训练严格,也不一定是每个同学都能适应,实在适应不了,大一结束还有时间窗口可以调整。当然,更大的可能性是大家深深爱上了这个专业,只要坚持按照培养方案学习,同时做一个善于阅读和思考的人,一定可以成为未来中国最好的土木工程师之一。我们的生命在相当程度上就是由时间构成的,我们如果能够管理好时间,我们就能够管理好自己的生命,让我们具有更深的生命厚度。
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