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大學生時間管理的策略

發布時間: 2023-02-15 08:46:38

『壹』 你是怎樣進行時間管理的

有效的時間管理可以減輕工作壓力,掌握時間管理策略,提前完成工作。

有效的時間管理可以使領導和員工有更多的時間回顧之前的工作,並計劃下一步的工作,尋找努力和改善的方向。

有效的時間管理可以促成目標的達成,領導和員工在有限的時間內,有更多的空白時間來從事重要但是不緊急的事務,進而提高組織效能。

從以上幾個方面來看,有效的時間管理是很重要的,下面我們就來談談如何進行有效的時間管理。



『貳』 大學生時間管理方法

大學生時間管理方法

【導語】原來時間一直都留在那裡,而流逝的是我們自己。你知道怎麼管理時間么?下面關於大學生時間管理方法 ,一起來閱讀下文吧!

(一)計劃管理

關於計劃,有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、年度計劃。時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。

待辦單:將你每日要做的一些工作事先列出一份清單,排出優先次序,確認完成時間,以突出工作重點。要避免遺忘就要避免半途而廢,盡可能做到,今日事今日畢,干一起了一起。

待辦單主要包括的內容:非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。

待辦單的使用注意:每天在固定時間制定待辦單(一上班就做)、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項,每天堅持。

每年年末作出下一年度工作規劃;每季季末作出下季末工作規劃;每月月末作出下月工作計劃;每周周末作出下周工作計劃

(二)時間「四象限」法

著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個「象限」:既緊急又重要(如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)、重要但不緊急(如建立人際關系、新的機會、人員培訓、制訂防範措施等)、緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等)、既不緊急也不重要(如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等)。時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患於未然。在人們的日常工作中,很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做,隨著時間的推移,造成工作質量的下降。因此,應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個「象限」的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上,需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約,自己的時間才不會被別人所佔據,從而有效地開展工作。

(三)有效的時間管理

美國管理學者彼得·德魯克(P·F·Drucker)認為,有效的時間管理主要是記錄自己的時間,以認清時間耗在什麼地方;管理自己的時間,設法減少非生產性工作的時間;集中自己的時間,由零星而集中,成為連續性的時間段。

(四)時間abc分類法

將自己工作按輕重緩急分為:a(緊急、重要)、b(次要)、c(一般)三類;安排各項工作優先順序,粗略估計各項工作時間和佔用百分比;在工作中記載實際耗用時間;每日計劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運用效率;重新調整自己的時間安排,更有效地工作。

(五)考慮不確定性

在時間管理的過程中,還需應付意外的不確定性事件,因為計劃沒有變化快,需為意外事件留時間。有三個預防此類事件發生的方法:第一是為每件計劃都留有多餘的預備時間。第二是努力使自己在不留餘地,又飽受干擾的情況下,完成預計的工作。這並非不可能,事實上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另准備一套應變計劃。迫使自己在規定時間內完成工作,對你自己能力有了信心,你已仔細分析過將做的事了,然後把它們分解成若干意境單元,這是正確迅速完成它們的必要步驟。

考慮到不確定性,在不忙的時候,把一般的必然要做的工作先盡快解決。

在工作中要很好地完成工作就必須善於利用自己的工作時間。工作是無限的,時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間,計劃再好,目標再高,能力再強,也是空的。時間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的,它可以一瞬即逝,也可以發揮最大的效力,時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間,壓縮時間的流程,使時間價值最大化。

13種時間管理方法

1、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間,有些事情可以順帶進行。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。

6、遵循你的生物鍾。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的.事情放在最佳時間里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。

9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鍾時間去做。

12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。

13、時間的管理最重要的在於能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。

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『叄』 大學生怎樣進行時間管理

淺談大學生時間管理的重要性

摘要:本論文從當今大學生普遍存在的對時間的重視程度不足,自主規劃管理力度不夠的現狀下,運用時間管理理論,探討了時間管理的重要性以及做法,以便讓我們早日覺醒,過一個無悔的大學生活。

關鍵詞: 時間管理傾向 人生規劃

時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。時間管理並不是要把所有的事情做完,而是更有效的運用時間。隨著社會的快速發展與變化,有關時間管理的研究受到許多學者和企業管理者的高度重視,但卻未引起大學生的重視,李開復先生說:「在我的記憶里,大學是最美好的、最重要的時光。但是,在和一些大學生的交流展,總覺得有不少同學沒有充分地發揮大學四年的潛力。」不要因為逃避而說自己沒有選擇或沒有時間——沒有人缺少時間,只不過每個人分配時間的方式有所不同。

一、 大學生時間管理常見困惑及現狀

升入大學後,同學們第一次放下高考的重擔,遠離家鄉,開始追逐自己的理想興趣,面臨各種不同的誘惑,學習自己做出選擇與決定,第一次不用再有父母安排自己生活和學習上的一切,有充足的時間自由處置生活和學習中的各種問題,支配所有屬於自己的時間。

但在這個轉變中,有的同學考上大學後,突然發現,可以支配的時間驟然增多,但不知道應該如何管理時間、如何控制自己。這些人常因為對自己要求不嚴或交友不慎,沉迷於網路游戲等不良習慣中,最終既荒廢了學業,又耽誤了前程。有的大學生面對校園里流行的各種思潮和價值觀,如經商、創業、出國、從政等等,感覺無所適從或者人雲亦雲,朝秦暮楚,完全喪失了自己的立場和主見。不知道用自己的時間該做些什麼能做些什麼。

我國學者黃希庭、張志傑從人格心理學角度提出了一個新的概念——時間管理傾向:是個體的一種具有動力性的疼額特徵,它由時間價值感、時間監控感和時間效能感構成,反映了人們對待時間的態度和價值觀念,推動個體向一定的目標行動。人們常說大學里出兩種人:一種是人才,一種是人渣。許多大學生他們沒有目標,有許多時間卻都不知所措:在宿舍里床上度過,在QQ上的閑聊,有在網路游戲里廝殺。他/她們都覺得自己的青春大把,大學時日多得是,所以他/她們開始鬆懈自己,有時也開始迷茫不定......

二、 大學生時間浪費的原因

大學生普遍存在時間浪費的問題,原因很多,有主觀的原因,也有客觀的原因。主觀原因是一個人浪費時間的根源,因此我們看一下主觀原因(1)做事目標不明確;(2)作風拖拉;(3)缺乏優先順序,抓不住重點;(4)過於注重細節;(5)做事有頭無尾;(6)沒有條理,不簡潔,簡單事情復雜化;(7)事必親躬,不懂得授權;(8)不會拒絕別人的請求;(9)消極思考。

這些導致我們大學生不能控制生活,善用時間,朝自己的方向前進,以至於在忙亂中迷失方向。晚上回到寢室打開電腦,等想起要寫作業時已經到了睡覺的時間。時間管理極不合理。

三、 時間管理的重要性

一個人是否能獲得成功,取決於他的態度和思維方法,態度決定行動,思維方法決定方向,就是說一個人朝著正確的方向行動是一定能成功的,也就是說有效的行動和正確的思維方法是成功的保障。如果要想成功,管理自己的時間是一個很重要、很關鍵的因素,一個人的成就跟他時間管理得好壞是成正比的。

大學四年,是青年有夢的年華,是人生影響力最大的階段。大學本科的學習,是人才儲備競爭力的過程,是准備沖刺的過程,是醞釀精華的過程。微軟奇才比爾·蓋茨雖然大三輟學,但他卻在事業輝煌成功之後說:「我在哈佛大學的經歷是一段非凡的經歷。是在這里的經歷和結識的人以及發展起來的思想與想法永遠地改變了我。」蘋果電腦公司和皮克斯動畫公司首席執行官史蒂夫·喬布斯也雖然在大學期間退學,但他也說過,「我憑著好奇和直覺,在大學所選聽的課,無意中涉足的許多事情,後來都證明是非常有價值的」。他在斯坦福大學勸告大學生,「你們的時間是有限的,因此不要浪費時間去過別人的生活。不要讓別人的聲音淹沒你自己內心的聲音。最重要的是要有勇氣聽從你自己的心靈和直覺」。美國第28任總統托馬斯·威爾遜在普林斯頓大學演講時告誡大學生:四年的大學生活過去後,永遠無法重建重構,它在每個人的經歷中都是獨一無二的。

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