大學畢業棄檔時間

A. 大學畢業後，學生檔案在學校最多保管多長時間

近年來，由於高校大肆擴招，大學畢業生自謀職業成了普遍趨勢，他們的流動性越來越大。

於是，他們對於檔案的意識已變得相當淡薄。

據了解，按有關規定學校最多隻能為學生保管檔案1至2年，然後將檔案寄往學生原戶口所在地的人才市場。時間一長，這些無人過問的檔案就成了所謂的「黑檔案」。在人才機構，就算檔案當事人不來辦理，其檔案還得妥善保管，什麼時候如果人找來了，補齊代管費用後，再提供人事服務。

隨著託管檔案的增多，和檔案主人長期失去聯系的「棄檔」數量也在不斷增加。在有的城市，每人每年240元的存檔費，交費率還不足50%。不交檔案託管費目前已經成為棄檔產生的又一重要原因。

據業內人士介紹，截至2000年底，全國各級政府所屬的人才交流中心存檔量已經超過278萬份。據各地人才交流中心的不完全統計：全國至少有60多萬「棄檔族」。目前廣州地區最大的檔案庫房、檔案容量達15萬份的廣州市人事檔案託管中心。這里的存檔數將近3萬份。其中有數十家國有企業移交的長期積累的流動人員人事檔案，還有7000多份廣州市高校畢業生就業指導中心移交的「無主檔案」，以及流動人員遺棄在非國有企業的人事檔案1萬多份。廣州估計有3萬多人放棄了自己的檔案。

在計劃經濟年代裡，人事檔案對於普通人來說，不僅是自己的履歷記錄，更是關乎個人「政治前途」的大事。隨著人事制度的加快、就業渠道的拓寬和就業渠道的不斷變化，檔案的重要性在日漸減弱，越來越多的人加入「棄檔族」行列。面對「遺棄檔案」現象，社會學家普遍認為，隨著社會經濟的發展，檔案的功能會相應淡化，「人檔分離」是一種趨勢。

檔案成了「雞肋」？檔案真的沒用了嗎？人事部門的專家普遍認為，雖然「人檔分離」體現著社會在進步，但是並不代表著檔案能隨便丟棄。在相當長的一段時間內，我國現行的檔案制度還不會取消。

廣州某大學學生處和就業指導科李科長認為，在很長的一段時間內，我國現行的檔案管理制度還不會取消。李科長認為，一個人的檔案作為記錄個人經歷、政治面貌、品德作風等內容文件的材料，發揮著憑證、依據和參考的作用。畢業生將要面對的轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具出國、考研等有關證明，都會用到檔案。而且，沒有檔案還會給工作調動帶來很大的麻煩，使那些在民營、外資企業工作的「體制外」就業人員無法按正常手續調動到國營企業、機關和事業單位。李科長還說到，每年都會有不少已經畢業多年的學生心急如焚地趕回學校「找檔案」。根據有關規定，將人事關系、檔案交給各級政府人事行政部門人才流動管理機構保存的人員，才能享受應有的待遇，如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案工資調升等等。而人才「黑檔案」的戶主則不能享受這些待遇，也不能得到應有的保障。

B. 大學生畢業檔案沒有及時報道，存在人事局人才市場有年限規定嘛

必須去報到。
報到之後，辦人事代理，存檔案、交費。
如果你長時間不去理自己檔案，就會被當成棄檔。

C. 大學畢業生檔案如何處理

怎麼處理抄要看你怎麼處理，如果你需要保留在學校兩年，你得提出申請，如果沒申請就打回原籍了。關於幹部身份，是不會消失的，幹部身份與檔案無關，只與報到證有關，只要你有報到證，就是幹部身份，無論報到證上是否有蓋章，蓋了哪裡的章，報道日期是多少，只要記住只要有報到證，你就有幹部身份。

D. 如何看待人才「棄檔」

棄檔族就是針對一些改革開放初期下海經商者及跳槽的打工人員和一些非戶口所在地工作的大學畢業生們由於種種原因，使得他們對自己的檔案未採取檔案移交手續而導致對檔案漠視的態度。對於這一群人，通常被稱為棄檔族

根據相關調數據顯示，各地的畢業大學生，為了找工作或到異地找工作，檔案隨著一直變動，但經達時間的原因，等到再處理此事的時候，已經過了截止期限，所以造成許多檔案不知下落。而相關單位也沒法解決人事問題。於是造成了雙方的累贅，直到檔案無人問津。 據了解，因為檔案託管需交費而且比較麻煩，不少大學畢業生選擇自己保存人事檔案，甚至有的畢業生直接將它棄之不顧。

大學生畢業後沒有及時轉移檔案，並不是偶然的現象。相關人力資源市場詢問得到情況，已經有相當數量的畢業生人事檔案陷入了無人管無人問的境地。現在，因為大學生就業實行雙向選擇，檔案、戶籍在大學生擇業中越來越不重要。用人單位若不能解決編制和戶口，畢業生往往將檔案棄之不顧。

還有些即將畢業的大學生對檔案落戶不大重視，不懂檔案的重要性，不知道該如何遷戶口和存放檔案。有些已畢業的大學生，或將戶口和檔案扔在學校，或放在自己手中，沒及時遷移戶口和寄存檔案。有的畢業生將檔案和戶口寄放在人才市場，但因未定時交寄存費而變成「死檔」。
調查中發現，臨近畢業的大學生們對於檔案的用途知之甚少，不少畢業生甚至不知檔案與自身有何關系。

現在的大學生像將檔案存放在學校不及時轉出去的大學畢業生有很多。且目前大學畢業生對自己檔案的處置方式分以下幾種：有的隨意將檔案丟在學校置之不理；有的乾脆把檔案揣在身上；小部分人把檔案轉到了學校所在地的人才市場，但幾年後就忘了這事；更多人則完全將檔案遺忘了，不知檔案是轉回了原籍，還是留在了學校，或是轉到了人才市場。 在調查中發現最長的已經有14年沒有人來認領了。

大學畢業生漠視檔案，是因為不少人忽視了檔案的作用。之所以出現「檔案無用論」，主要有三方面的原因：

隨著中國經濟體制的改革，非公企業增多，許多非公用人單位在錄用和管理員工時不看重檔案里的歷史描述，更注重工作中的表現；如今不少高校畢業生都是自謀職業，部分畢業生因沒有落實工作單位把檔案暫時留在了學校，找到工作後因身在外地或忘記等各種原因，沒有再回學校辦理檔案轉移手續；也有畢業生認為，檔案轉移手續復雜，放在人才市場每年需繳240元管理費，不如丟在學校安全省事。

「其實，檔案在現階段仍有著很大的存在價值。」一位檔案界的專家指出，大學畢業生漠視檔案，最終受害者只能是自己。畢業生如果沒有及時將檔案從學校轉出，將影響今後的轉正定級和評定職稱。若想調換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算。盡管現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、評價、身份等歷史記錄將不復存在。另外，畢業生在辦理養老保險、繼續深造、報考公務員等事關個人切身利益的問題時，都需要用檔案。

E. 大學畢業後的檔案問題

大學畢業了，你應該如何處理自己的檔案呢？

高校畢業生最容易出現三種檔案問題：一是畢業時未辦任何手續，任檔案「自由飛翔」；二是雖然託管到了相關機構，但從此置之不理，只到用時才回頭查找；三是留在自己手上。

據了解，畢業生檔案處理分幾種情況，學生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續，做到「檔隨人走」。考研生，一般要在5月~7月前將學生檔案和思想政治表現表寄到所考學校；已參加工作的，檔案去向是工作單位，如果工作單位不接收學生檔案，會把檔案寄到人力資源中心和人才市場。

未找到工作的，學校只能將檔案寄到學生原籍的教育局或人事局，一般來說，檔案在畢業後擇業期可申請兩年內由學校代管，擇業期內未被轉走的檔案將在期滿後，由學校轉到學生戶口所在地的人才交流中心；參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學校保管，等支教期滿再來學校提檔案。

三種存檔方式各有利弊

目前國家對於畢業未就業的大學生的檔案，一般採取三種方法：

一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
優點：在生源地就業後辦理手續簡單方便。
缺點：是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

二、把檔案留在學校。國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生。
優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。
缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。
優點：易於畢業生解決一些實際問題。
缺點：由於畢業生與就業指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

「棄檔」有三大弊端

畢業生的人事檔案記錄著學生的個人經歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經歷等，並且都是原件。

當畢業生參加工作後，會面對如轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等問題，這些方面都離不開檔案。因此，高校就業指導中心提醒高校畢業生，檔案看似一時用不到，但「棄檔」會使個人的一些權益無法得到保障。

首先，會影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務，如辦理社會保險、失業保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職後另謀新職業者，在辦理社會保險、領取失業金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據。

其次，會影響畢業生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級。

畢業生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算進來，雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在，勢必會造成一定損失。

第三，會耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業生自大學畢業後，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務中心，職稱評定就會因手續不全而受到影響。

有人雖在畢業後把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業手續，等到幾年後調動工作時才發現需要辦理參加工作後的所有手續，並要在轉正定級後才能正式調動。

F. 大學畢業檔案怎麼處理，在自己手上的有效期是多久

1、檔案在自己手裡超過兩年的話就會死檔。

2、畢業生擇業期為兩年，因此擇業期間專可申請學校代管屬兩年。放在學校兩年期滿後仍未落實工作的（或找到工作沒及時來學校處理的），學校會將檔案和戶口一起打回原籍（或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接受）。

在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要麼兩年內落實工作，要麼自己去辦理戶口和檔案轉移。

3、五年後沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認為是「死檔」。

高校畢業生的學籍檔案一般都是有指定的檔案存放地點的，高中生的學籍檔案一般是放在學校進行保管，畢業以後的檔案學校會移交給當地的人事部門進行管理，以後就業時，檔案可以交由用人單位接收進行保管。

如果用人單位沒有接收的途徑，那麼最好把自己的檔案放在當地的人力資源管理部門進行保管，或者是放在當地的人才市場進行保管也是可以的，但是後者可能需要花費一定的費用進行對檔案的保管和存放。

G. 大學畢業後，到現在都有好幾年了，現在都不知道檔案在哪，我想問一下沒有檔案會對以後有什麼影響嗎

大學生畢業後，由於各種原因，加上許多大學畢業生對檔案的作用與處理方法不了解，也不關心，所以，現在大學畢業生中的「棄檔」現象越來越嚴重，似乎「檔案沒什麼用了」，這種作法其實是有非常大的隱患的，那麼，畢業生檔案有什麼用呢？我們確實一定要關注與解決畢業後檔案問題嗎？



許多大學生畢業後，不一定馬上就業，也有的畢業生就業後，就業的單位不能夠接收檔案，或者不願意接收檔案，還有許多畢業生不知道自己會不會長期留在單位中工作，等等，由於這一類的原因，加上主觀上對檔案的不重視，所以，每年越來越多的畢業生對檔案隨意處置，或放在學校置之不理；或自己拿著，變成無法接收的「口袋檔案」；或者轉到人才，但不定期繳費；更有甚者，檔案不知去向。

那麼畢業生檔案有什麼用呢？我們確實一定要關注與解決畢業後檔案問題嗎？回答是：一定要！

真正能證明個人學習經歷的就是檔案。檔案裡面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可復制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了，下面是一些沒有檔案無法辦理的事情：



回答二：

大學畢業後檔案非常重要！

檔案有什麼用處？

檔案，顧名思義，就是記載著我們一些事情的書面材料。有的同學就會問了檔案究竟有什麼用？小編想說，它的用處可多著呢！

一、考公務員，考公務員的時候沒有人事檔案，你是沒有辦法過政審這一關的；

二、養老保險，工齡計算，這是必須要檔案的！而且還關繫到你退休金，檔案是否完備，直接影響到退休金的高低。（根據2010年出台的相關文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養老保險實際繳納年限來辦理退休手續，但辦理過程非常麻煩。）

三、進國企，事業單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料；

四、公務員考試，所有考上公務員的同志，你們的檔案將面臨最嚴格的審查。工齡也罷，獎懲也好，都會影響你入職後的評定。

檔案應該怎麼存放？

一、畢業沒簽就業協議或工作單位不接收檔案的怎麼辦？

不管你檔案放在哪兒，是派回原籍了還是在學校還是你自己手中。小編建議盡早把你的檔案放到人才市場，最好在兩年擇業期內辦理。至於是放到你原籍的人才還是你工作地人才還是你學校地人才，看你自己的選擇了。或者更簡單的辦法，統統先放自己原籍的省人才市場,以後哪裡需要一紙調函就能調走。

二、畢業後檔案存放學校

H. 大學畢業生檔案，戶口，應如何處理怎麼辦理戶口，檔案的人事代理

檔案是什麼 檔案大部分時間自己是看不到的，都是由相關部門進行託管。檔案對於工作的人來說是計算工齡的一個重要憑證。具體可以網路「人事檔案」，有相關網路，在此由於篇幅限制，不再過多贅述。
檔案的作用
下面具體講講幾個我們沒有檔案，辦理會非常麻煩的幾個事情：
1、轉正定級，獲取幹部身份。必須在第一家單位就業工作滿一年，申請轉正定級，才會獲得幹部身份了。幹部身份有什麼用，網路「幹部身份」。
2、考研；
3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。
4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有幹部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的（天津就是這樣）。有職稱，也是求職的一個砝碼！
5、考資格證，比如會計專業資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。
6、辦理准生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪裡，你怎麼開！
7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行
8、養老保險。工齡計算，必須要檔案！退休後要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。（根據2010年出台的相關文件，自2011年1月1日起，無檔案人員也可以以養老保險實際繳納年限來辦理退休手續，但辦理過程非常麻煩。）
9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。
10、進國企，事業單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那麼這種好單位的大門也會向你關上。
11、住房補貼發放
12、入團入黨。
檔案如此重要，為什麼有些人卻成了棄檔族
檔案很重要，人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。但對檔案「置之不理」的大學畢業生卻不在少數。但卻有調查顯示，有近四成高學歷求職者都加入了「棄檔族」，很多畢業生根本不知道自己的檔案放在哪裡！
1、首先是就業指導老師闡述的不太清楚，就是你當面去問他都有可能問不清楚。畢竟對於一些不負責任的就業老師而言，只要將學員的檔案從學校轉出去，工作就算是做到位了，很難將檔案和畢業生未來生活關系闡述清楚。照本宣科的講規章制度，或只是去強調「這是國家規定的」，導致大學生們茫然，就算知道重要但卻不知道如何具體去處理，不知不覺中就成了棄檔族。

2、網上對於檔案的重要性，眾說紛紜。有的說重要，也有很多人說不重要。就算是有帖子闡述了檔案的重要性，但卻對於如何處理檔案卻也沒有說的詳細清楚。學員們無法根據自己的實際情況採取相應的辦法，不知不覺中就成了棄檔族。

3、其次是目前的很多企業不具備存放檔案是資格，再加上現在的絕大部分企業沒有檔案一樣可以上社保，一樣可以上班，一樣可以領工資。所以我們就理所當然的就認為檔案不重要。

4、如果是在私企，我們身邊的很多人都搞不清楚檔案的事情，甚至是人事也不清楚檔案作用。不僅不清楚，而且時常會給你灌輸檔案沒有什麼作用，讓你真就以為檔案沒有什麼作用了。

5、某些地方人才市場（比如北京）對於非戶籍人員咨詢，態度冷漠，只告訴能不能入而不會告訴你應該怎麼辦！一不小心，自己就成為棄檔族了。

6、很多人因為檔案丟失而造成的麻煩也不會去說（其實網上網路就知道，太多人由於檔案丟失造成麻煩），去給他人預警和提示。所以大家一個個就掉進坑裡去了。
檔案該怎麼操作才能不當「棄檔族」？非常重要，認真看

下面就結合我們畢業生的各種情況，詳細談談我們應如何處理我們的戶口檔案：
1、畢業後檔案存放學校（注意2年期限）：
如果畢業後沒有及時找到合適工作（或考研），導致畢業即失業，可以到學校申請暫緩就業，在兩年內找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過後，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。

2、畢業後檔案存放人才市場（建議）：
1)畢業沒有找到單位的（或考研），可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那裡起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時辦理就業手續，以便能夠及時的進行轉正定級，方便後面的正式調動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬於臨時戶口，有兩年的限期，畢業超過兩年就不能繼續託管了，會變成「死檔」。一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍，以免檔案丟失。

2)畢業後找到單位的，可放心的找就業地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以後到別的地方發展，也可以通過發調檔函，很方便的轉到新就業地人才市場。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱『晉級』，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉正定級，將會失去幹部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經申請轉正定級獲得幹部身份後。

3)畢業後找到單位後又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為「死檔」（35歲之前可以檔案激活，35歲之後，就麻煩了）！

3、畢業後檔案主動打回原籍（建議）：
不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以後麻煩，畢竟以後如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉的人才市場，以後在外地找到工作後不會麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。

4、畢業後檔案寄送公司/單位（不太建議）：
現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。

5、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：
檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。
很多人檔案會成為「死檔」的三種原因
1、檔案丟失會成為「死檔」。
畢業生擇業期為兩年，因此擇業期間可申請學校代管兩年。放在學校兩年期滿後仍未落實工作的（或找到工作未及時來學校處理的），學校就會將檔案和戶口一起打回原籍了（或轉到學生戶口所在地的人才交流中心，或轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收）。這里需要強調的是，在打回的過程中很容易把檔案搞丟。所以要麼兩年內去落實工作，要麼自己去辦理戶口和檔案轉移到某個人才市場或轉移到家裡去。很多人成為棄檔族，就是這里搞丟了！

2、檔案長期在自己手裡超過2年，也會成為「死檔」，本人就屬於這種。

3、五年內沒有交檔案保管費而被人才市場等機構封存的，也會被認為是「死檔」。
檔案如果不小心成了死檔了怎麼辦？不用著急，請看辦法
1、畢業生擇業期為兩年，如檔案遺失，造成沒有有按規定辦理存檔手續而成為「死檔」，畢業後未超過2年擇業期的（有的地方是3年擇業期），可直接去人才市場補辦存檔手續。超過了擇業期，則可以按照非普通高等院校畢業生身份，攜帶身份證、學歷證、戶口簿等材料重新辦理存檔！但前提是不要超過35歲！

2、把檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的，只需要補齊代管費、辦妥相關手續，就可將檔案關系理順。

3、自己攜帶檔案要盡快向人才服務機構咨詢，如果檔案袋被打開，裡面的資料需要經過相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。

4、「跳槽」人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的，要與原單位協商，解決跳槽後的遺留問題，以便及時將檔案轉交。
畢業後檔案不能放在自己手裡。可以存放學校、生源地人事局、人才市場、勞動局，街道辦事處，職介，否則就是死檔
畢業後自己的第一份工作，如果檔案轉到單位或當地人才中心，一定要記得干滿一年，然後向單位或人才申請轉正定級，獲得幹部身份（幹部身份的好處，可以網路）

I. 大學畢業檔案問題

大學生畢業後，由於各種原因，加上許多大學畢業生對檔案的作用與處理方法不了解，也不關心，所以，現在大學畢業生中的「棄檔」現象越來越嚴重，似乎「檔案沒什麼用了」，這種作法其實是有非常大的隱患的，那麼，畢業生檔案有什麼用呢？我們確實一定要關注與解決畢業後檔案問題嗎？

許多大學生畢業後，不一定馬上就業，也有的畢業生就業後，就業的單位不能夠接收檔案，或者不願意接收檔案，還有許多畢業生不知道自己會不會長期留在單位中工作，等等，由於這一類的原因，加上主觀上對檔案的不重視，所以，每年越來越多的畢業生對檔案隨意處置，或放在學校置之不理；或自己拿著，變成無法接收的「口袋檔案」；或者轉到人才，但不定期繳費；更有甚者，檔案不知去向。

那麼畢業生檔案有什麼用呢？我們確實一定要關注與解決畢業後檔案問題嗎？回答是：一定要！

真正能證明個人學習經歷的就是檔案。檔案裡面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可復制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了，下面是一些沒有檔案無法辦理的事情：

1、養老金的領取

辦理養老金領取的時候，要經過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。如，退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額，等一系列有關事項。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。

在工作中，經常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領取養老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業後，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。

2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響養老金的數額

有很多畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作的有關手續，幾年後仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。

3、影響評職稱和工作調動

大學畢業後，學生檔案需要經過轉正定級後，才能成為幹部檔案，才能正常調動，才能在未來領取養老金，等等，未辦這個手續，無法評職稱，無法調動，這時，既使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會，也無法辦理相關手續。

4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理

考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明。

5、導致幹部身份丟失

雖然國家的發展趨勢是取消幹部與工人的身份區別，國家的相關政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管幹部的）也已經合並，但目前大學畢業就有的幹部身份還是會在當公務員、進事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。

也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費用，用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面，但在畢業時花些時間，把這件事情處理好，會減少許多以後不必要的麻煩。

大學畢業後檔案在哪?

大學生畢業後，由於各種原因，加上許多大學畢業生對檔案的作用與處理方法不了解，也不關心，所以，每年越來越多的畢業生對檔案隨意處置。然而，在以後的生活中，碰到當公務員、考研、出國、升學、結婚、生育等事情，沒有檔案無法辦理的時候，卻發現自己的檔案已不知去向，那麼，大學畢業後檔案在哪？檔案放在人才市場嗎？檔案會在哪個人才市場？

個人檔案屬於國家機密文件，檔案的轉遞是有規定程序的，大學畢業生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案在以後工作中的轉進轉出也有規定的程序，不是想轉或需要轉就可以轉的，比較麻煩，最好畢業時安排到位。

大學畢業生的檔案通常有三個去向：

1、畢業後就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位

這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。

2、畢業後沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

兩年後戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構託管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

這種誤解是沒有搞清「學籍檔案」與「人事檔案」的區別。在學校保存的只是你的「學籍檔案」，不是真正發揮作用「人事檔案」，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。學校保存的學籍檔案只是「存放」，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場，把檔案轉過去保管。

如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外，與參加工作前最後一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問。

大學畢業生檔案人事關系答疑

2 1、畢業生「學籍檔案」與「人事檔案」的區別及聯系？

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業後，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委託的人才交流機構簽訂就業協議，然後履行相關畢業程序並取得報道證後，才得以實現。

3 2、畢業生應如何對待自己的檔案？

目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關心；甚至有的畢業幾年了，可檔案還在學校放著；還有的將檔案放在家裡，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎「檔案沒什麼用了」。其實不然，這里只作簡要說明。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日後的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調一點，由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清「學籍檔案」與「人事檔案」的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構託管了。學校保存的只是你的「學籍檔案」，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業（以報道證人事部門簽署日期為准）一年後，即可由所在單位人事部門或委託的人才交流機構批准轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報道日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委託的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是「存放」，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失

4 3、哪些機構能保管人事檔案？

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業後的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委託的各級人才交流機構託管。畢業生也可以以個人名義委託人才交流機構託管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

5 4、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構託管？

不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業生，准備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期幹下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構託管。

6 5、 畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。

除本市企業外，在與外省市企業簽就業協議時，畢業生應注意以下事宜：簽協議前，應對企業全面了解，包括工作環境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和願望進行綜合考慮，待明確後再簽就業協議。考慮周全為上策（按規定改派是有時間限制的），同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機構，然後去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

7 6、畢業生委託人才交流機構人事代理後都享有哪些服務？

（一） 負責人事檔案關系接受、調出相關手續；（二） 辦理畢業生的轉正定級（三） 檔案工資的晉級（四） 職稱晉升申報（五） 辦理落戶手續；（六） 出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；（七） 代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

8 高校畢業生走上社會要注意的問題

如下

9一、有關就業協議書

就業協議書》是為了明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務，經協商簽定的協議。在相當長的一段時間里，《就業協議書》在就業計劃中是非常嚴肅的，學生就業按就業協議辦理。隨著市場經濟的飛速發展，就業觀點的日益變化，大量新的問題涌現出來，如簽了就業協議書，但人不去報到，或是簽了就業書，等到畢業時，該單位沒有了，還有的學生簽了就業協議書，但一報到就發現單位不是他想像的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業協議書的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以，在實際過程中要注意正確使用好《就業協議書》。

學校是憑《就業協議書》來派遣的。學校依據《就業協議書》的內容開出《畢業生就業報到證》和《戶口遷移證》，同時轉移學生檔案。一般學校會要求學生在規定的日期（如每年6月底）上交《就業協議書》，學校再以《就業協議書》為依據進行派遣，如果超過這一時限，學校會把學生的關系和檔案一並派回原籍。

不想回原籍的學生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州，本科以上學歷、大專學歷緊缺專業或具備其它特殊條件的畢業生可進杭落戶。有那麼一部分學生，雖已在杭找好工作，但不符合進杭落戶條件，結果戶口落不下來，變成口袋戶口。

如果你不符合進這個城市的落戶條件，又想進這個城市工作，可以先將關系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然後出來工作，等條件成熟以後再辦理人才引進，這樣，你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結婚證明等沒地方去辦理。

10二、報到證

報到證有什麼用：

1、到接收單位報到的憑證；

2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

3、幹部身份證明；

4、憑報到證以及其它有關材料辦理戶口手續。

現在看，前三點都不重要，第四點才重要，所以報到證不要丟失。

11三、戶口遷移證

來到學校讀書，戶口從原籍遷到學校，但在學校是臨時性的，畢業後都應該遷出。戶口遷移證，是學生畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪裡，你要在規定時間內把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋裡。

12四、檔案

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案裡面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制，一定要重視自己的檔案。

根據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

13五、勞動合同

一般來說，畢業生在辦理報到手續後，就可與用人單位簽定勞動合同。勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系，明確雙方權利和義務的書面合同，也是維護勞動者和用人單位合法權益的法律保障。

現在使用的勞動合同一般是由勞動部門統一印製的格式合同，裡面的必備條款有：

①勞動合同期限；

②工作內容；

③勞動保護和勞動條件；

④勞動報酬；

⑤勞動紀律；

⑥勞動合同終止條件；

⑦違反勞動合同的責任；

⑧雙方還可以協商約定勞動合同補充條款。

其中違反勞動合同的責任條款比較重要，因為《勞動法》規定雙方可以協商約定責任的認定、賠償的范圍、計算方法和承擔方式，用人單位提供的合同補充條件款中常有這方面的約定，對這些，你心中要有數。有些單位，包括一些事業單位（如醫院、學校等）為了保證畢業生在該單位長期工作，約定了很多提前解約的賠償條款，你務必認真對待。畢業生提前辭職的賠償責任不應當過高，一般不應當超過畢業生的年工資。剛參加工作的畢業生一般簽短期合同（一年）為好，待轉正定級後再簽中期或長期合同，這時，用人單位和你之間都已經相互了解。

但是現在勞動力供需矛盾突出，就業壓力很大，很多單位在招收新員工時聲稱：單位不與員工簽訂勞動合同，如果有異議就另謀高就。針對這些問題，同學們要記住兩點：

1、勞動合同中約定的試用期是包括在合同期限內的，而且最長不得超過6個月。也就是說，不能以試用為由拒簽勞動合同，勞動合同中有關於試用期的專門條款。

2、對那些為了自身利益，不和勞動者簽定勞動合同的單位，在你的利益受到損害時，照樣可以拿起法律武器。勞動部辦公廳關於"用人單位不簽訂勞動合同員工要求經濟補償問題復函"[（1996）181號]中指出：用人單位與勞動者之間形成事實勞動關系後，用人單位故意拖延而不與勞動者訂立勞動合同，同時解除與勞動者事實勞動關系，勞動者因要求經濟補償與用人單位發生爭議，如果勞動者向勞動仲裁委員會申請仲裁，應予受理。

也就是說，只要存在事實勞動關系，在獲得賠償方面應一視同仁。

14六、社會保險

社會保險是由國家通過立法，多渠道籌集資金，對勞動者在因年老、失業、生病、工傷、生育而減少勞動收入時給予的經濟補償，使他們能夠享有基本生活保障的一項社會保障制度，主要包括養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保障和生育保險（五險）等項目。具有強制性。如果你是到國家機關、國有企事業單位工作的，就不用過多去考慮這個問題；

如果你是到私營企業、民營機構或被聘用到不佔其行政編制的機關事業單位，你就得提出這個問題，至少要提出參加基本養老保險和大病醫療保險。很多單位沒有為員工辦基本養老保險，這是違反《勞動法》的，有些單位薪酬高，讓你以個人名義參保，應該主動參加。

15 other

除了以上列舉的，還會遇到其它問題。一些畢業生在非公企事業單位工作多年以後，忽然發現自己的人事關系仍無著落；有的雖然與工作單位簽了勞動合同，但沒有到人才交流機構辦理有關手續，致使自己的工齡、檔案、保險等受到影響，職稱不能及時申報，各類證明如考研證明、出國政審等沒地方開具。這部分畢業生畢業時大都認為，只要有工作，管它什麼工齡、身份、檔案、保險；有的畢業生認為現在反正不包分配，也不到畢業生分配部門報到，有沒有人事關系也無所謂，到有一天需要某方面材料時，手忙腳亂，而且會造成許多損失。

J. 大學畢業生的檔案怎麼處理

轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。 優點：易於畢業生解決一些實際問題。 缺點：由於畢業生與就業指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。 「棄檔」有三大弊端 畢業生的人事檔案記錄著學生的個人經歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經歷等，並且都是原件。 當畢業生參加工作後，會面對如轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等問題，這些方面都離不開檔案。因此，高校就業指導中心提醒高校畢業生，檔案看似一時用不到，但「棄檔」會使個人的一些權益無法得到保障。 首先，會影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務，如辦理社會保險、失業保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職後另謀新職業者，在辦理社會保險、領取失業金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據。 其次，會影響畢業生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級。 畢業生想換工作，沒有檔案，在原單位的工齡就不能計算進來，雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在，勢必會造成一定損失。 第三，會耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業生自大學畢業後，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務中心，職稱評定就會因手續不全而受到影響。 有人雖在畢業後把檔案存到了人才服務機構，但沒有及時辦理就業手續，等到幾年後調動工作時才發現需要辦理參加工作後的所有手續，並要在轉正定級後才能正式調動。