研究生導師工作會會議紀要
Ⅰ 會議紀要
會議紀要
時間:
地點:
與會人員:
會議主題(如果沒有可以不寫):
接著就是正文:
某某人發言:(記錄發言的內容)
某某人發言:(記錄發言的內容)
……
最後是後記,對會議決議的整理,會議決定的相關文件也要在後面記錄。
Ⅱ 會議怎麼記錄,才能讓工作更高效
(一)工作會議記錄前的准備工作 要明確這次會議的主旨是什麼,也就是主要討論的是什麼問題; 熟悉會議情況和文件 熟悉與會人員 熟悉會議環境 做好物質上的准備,如記錄工具等。 (二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法: 詳細記錄: 即要求有言必錄。 摘要記錄:一般性的會議可以使用 簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結果,不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限於事務性會議。 會議主要都是根據大的方向闡述開來的一些具體問題,便要將這些小的具體問題整理出來。 會議記錄的技巧。一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。 一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。 二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。 三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的片語,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。 四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。會議記錄應該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項; (6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。 會議記錄的整理 會議記錄的整理原則: 1.忠實於講話人、發言人的原意。 2.保持講話人、發言人的風格。 3.要整理得完整、全面,不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。 4.整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標點符號、字跡清晰,避免錯別字。 5.會議記錄整理出來後,如果是一個人的講話記錄,應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。 另附:會議記錄並不是要求記錄者准確的記錄每一個事項和每一句話,因為這是不可能在短時間內速記下來的。那麼如何製作一份比較讓人滿意的會議記錄呢?首先,記錄所有有參會人員的名字。然後就是記錄本次會議的主題,接著就是記錄本次會議的大致內容。內容就是指在會上那些發言人說的話,可每個人語速也好,口齒也罷都不見得會讓所有人聽明白或聽清楚,那怎麼辦呢?很簡單,抓住他這個說話的真正主題意義!!相信各位讀語文的時候都知道如何去抓住文章的主題思想吧,這個會議記錄其實就是和這個很類似,你不需要准確記錄他們說的每句話,你只要聽明白這個人說這么一段話想表達的意思就行,最後就是你要在會議紀要里添加這次會議最終達成的議題:有多少人表示了相同的看法,本次會議有沒打到如期目的;如果會議打算過幾天再開,那麼就要在記錄里添加下次開會暫定的時間。只要按照上述的內容填寫,那麼這就是一篇讓領導贊賞的一篇記錄。 如何快速做好會議記錄(二) 一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。 一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。 二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。 三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如\"但是\"只記\"但\",省略較長的成語、俗語、熟悉的片語,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會後查補。 四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞彙,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。 鑒於有些人對計算機打字不太熟練,可以採取下面措施來改善: 1.准確是不可動搖的前提、打字是一種技能,並不是所有的人都可以達到飛速擊鍵的狀態,一個打字高手也不可能在歷次比賽中都發揮得同樣出色。對於大部分人來說,達到每分鍾200擊的速度不是高不可攀, 但是將錯率控制在3‰就會淘汰大部分人。所以要強調提高速度應建立在准確的基礎上,急於求成欲速則不達。 2.提高擊鍵頻率 擊鍵方法,要彈擊不要按鍵, 物理課講過「彈性碰撞」,去的快回來也快,我們提倡瞬間發力就是這個道理。手指對鍵的沖擊力勁要合適,速度也要快,而按鍵只是手指在機械地使勁,既沒足夠的後勁又沒有彈性。正確的擊鍵動作從分指法階段就應養成。在練習過程中我們常選擇長度相同的單字,並做適當的配樂練習,目的是感覺打字中的內在節奏,以擊鍵動作仿效彈琴並創造一種氛圍。提高速度比較好的辦法是將一篇打字稿反復打,比如100個常用單詞,第一遍5分鍾打完,再練幾遍可能3分鍾就打完,幾天以後再練習時發現不到2分鍾就打完了,這就是技能訓練的特點。提高擊鍵頻率要訓練眼、腦、手之間信號傳遞的速度,它們之間的時間差越小越好,眼睛看到了一個字母馬上傳給大腦然後到手,這時眼睛仍要不停頓地向後面的字母飛快掃描。 3.加強緊迫感 中學開展英文打字課已有十二個年頭了,它是做為一種技能訓練走上課堂教學的,當初並沒有想到指法會與中文打字有什麼關系,中國人在電腦上工作最離不開的還是中文,而任何一種鍵盤輸入法都與指法息息相關。指法訓練有一定的速度要求,對素質教育也是一大推動。打字需要艱苦訓練克服惰性,速度與質量的要求對每個人是一種挑戰,在打字過程中要專心,也要有緊迫感,既要穩重,也要有競爭意識。 4.利用教學軟體 有些英文打字軟體可以自動跟蹤訓練過程, 檢查錯誤的同時報告錯率,計算速度的同時匯報成績,甚至列出最新排行榜。圖中示意出在練習一篇隨機文章時的成績匯報。在CAI中選擇「綜合練習」項目時會隨機出現4百字左右的文章, 空格鍵開始後就自動計時,在錄入過程中不允許改錯。在沖擊速度時,有些游戲可以刺激興趣避免枯燥, 這些游戲在設計時已經將錯率控制在一定比例范圍內,一般是3‰左右,錯情多打得再快也過不了關。 如何快速做好會議記錄(三) —、概說 在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。 會議記錄有「記」與「錄」之分。「記」又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要***。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的***必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠「錄」。「錄」有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要藉助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。 二、格式 會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。 記錄頭的內容有: 1.會議名稱; 2.會議時間; 3.會議地點; 4.會議主席(主持人) 5.會議出席、列席和缺席情況; 6.會議記錄人員簽名。 三、要求 會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。 (一)速度要求。 快速是對記錄的基本要求。 (二)真實性要求。 紀實性是會議記錄的重要特徵,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。 真實性要求的具體含義是: 1.准確。不添加,不遺漏,依實而記。 2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。 3.突出重點。 會議記錄應該突出的重點有: (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動; (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解; (3)權威人士或代表人物的***; (4)會議開始時的定調性***和結束前的總結性***; (5)會議已議決的或議而未決的事項; (6)對會議產生較大影響的其他***或活動。 飛熊公司項目會議 時間:1998年9月1日 地點:公司會議室 出席人:公司各部門主任 主持人:馬燕(公司副總經理) 記錄:祁迎峰(辦公室主任) 一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟體是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。 二、發言: 技術部朱總:類似的辦公軟體已經有不少,如微軟公司的WORD、金山公司的WPS系列,以及眾多的財務、稅務、管理方面的軟體。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。 資料部祁主任:應該看到的是,辦公軟體雖然很多,但從專業角度而言,大都不很規范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對於行政公文這一塊就乾脆忽略掉,而書信這一部份也大多是英文習慣,中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟體,在技術上很有特點,但中國運用文方面的編輯十分簡陋,離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。 市場部唐主任:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,並且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題。 各部門都同意立項,初步的技術方案將在十天內完成,資料部預計需要三個月完成資料編輯工作,系統集成約需要二十天,該軟體預定於元旦投放市場。 散會。 主持人:(簽名) 記錄人:(簽名)
Ⅲ 會議紀要範文
會議名稱
時間:
地點:
主持人:
缺席人:
會議內容
Ⅳ 如何寫會議紀要及任務清單
在寫會議紀要及任務清單的時候,可以將一個總體大目標拆分成為幾個較容易完成的小目標,然後以清單的形式羅列出來逐一完成。
使用敬業簽這可軟體不但可以記錄文字、圖片、音頻等任務清單內容,還可以對這些內容設置提醒,當實際情況有變動的時候,還可以自由拖動排序,非常適合您的需求。
Ⅳ 在參加會議時,如何做好會議紀要
首先提煉出回憶的大綱,然後再寫出每一個分支的過程以及結果,這樣就可以做好會議紀要了。
Ⅵ 如何快速的做好會議紀要
一、如何做好會議紀要
根據會議性質的不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和其它專題會議紀要兩大類。
辦公會議紀要的標題,可寫為會議名稱加紀要。專題會議紀要的標題可寫為事由加會議紀要。如:關於減輕農民負擔問題的會議紀要。一般政府機關的辦公會議、常務會議都有固定的文頭。如:甘肅省人民政府省長辦公會議紀要、甘肅省人民政府常務會議紀要等。正文可以分為兩個部分。
第一部分簡要敘述會議組織情況,可以寫出會議時間、地點、主持人、出席人員、列席人員(辦公會議的列席人員通常寫在正文之後)等。若會議只有一個議題,可以寫明專題研究討論的議題名稱。如:專題研究了農業問題等。
第二部分是寫會議精神和議定事項,這是紀要的主要部分。辦公會議紀要的這部分。可以寫對議題的討論情況、各種意見、建議、會議作出的決議、決定,布置的工作、任務,將要採取的措施和要求等。
若只有一個議題,常採用貫通式的縱式結構,不分條款。專題會議紀要也可採用這種寫法;若多項議題,可依會議議程的先後順序安排組織材料。
二、編寫會議紀要應注意的問題
(一)會議紀要必須忠實於會議的內容。會議紀要的撰寫者只能取捨、概括、提煉與會者的發言,不能以主觀願望或某個領導人的意圖隨意增加會上根本沒有涉及的內容,更不能以變換角度或斷章取義的手段篡改與會者的觀點,變更會議的中心議題。那樣做實際上是弄虛作假,是不正派的作風。類似江青一夥為篡黨奪權搞的那種欺上壓下的《部隊文藝工作座談會紀要》一類東西,再也不能允許出現了。
(二)會議紀要必須真正摘其「要」。撰寫紀要應抓住會議的中心議題,認真分析研究與會者的發言,提綱挈領地反映會議的重要成果。切忌眉毛鬍子一把抓,或者硬在不同觀點中求平衡。那樣寫,不僅使紀要冗長拖沓,主次不分,甚至主次顛倒,使已經解決的主要問題得不到充分反映,次要問題反賓為主,以至降低紀要的質量,可能會造成思想混亂,帶來相反的效果。
(三)會議紀要必須注意說理性。紀要所使用的材料和闡述的道理要有充分的說服力。這就要求在紀要起草過程中,對會議發言者的某些觀點認真加以研究,他們所引用的材料要加以核對。因為與會者所講的情況,不少是憑記憶即興發言,難免有水分和不準確的地方。如果不加核實就寫在正式文件上,難免會產生副作用。與會者發言中講的一些道理,常有表述得不夠完善的時候,或者有一定的片面性,撰寫紀要的同志,可以在會下給以提醒,使其觀點更完善更准確。切忌那種照貓畫虎,照相式的「純客觀」反映,不管道理通不通,完善不完善,事實對不對,能否說明問題,人家講了什麼,紀要就寫什麼。結果,表面看似乎忠實於會上的發言,實則是一種不負責任的態度,與會者也是不會滿意的。
Ⅶ 座談會的會議紀要怎麼寫
XX會議會議紀要
時間:
地點:
應到人數
實到人數: 參會人:
缺席人員: 缺席人:
會議主題:
主持人:
會議內容:
一、
二、
三、
紀要起草人: 紀要審核人:
內容要根據開會說了什麼,重點是達成了什麼共識、布置了什麼任務、做了什麼分工一類的。
Ⅷ 研究生論文開題答辯會議記錄怎麼寫
你好:這種記錄沒有嚴格的規范和內容要求,首先要具有基本的內容,時間、地方、參加開題的導師和學生名單自己順序,開題要求和開題報告的規范性要求等,尤其針對每位同學評委所提出的全部問題要記清和事後要根據這些來檢查和督促學生修改開題報告。
Ⅸ 會議記錄和會議紀要有什麼區別
兩者區別如下:
1、性質上。
會議紀要是法定行政公文
會議記錄是機關、單位內部用於記錄會議發言的事務文書
2、內容上。
會議紀要是經過整理加工的會議上達成一致認識,是會議內容的要點
會議記錄是會議發言的原始記錄,基本上要做到有言必錄
3、形式上。
會議紀要基本上按照行政公文的規范格式
會議記錄沒有統一格式,多是各單位自定
4、發分形式上。
會議紀要按公文程序發,但沒有主送和抄送機關
會議記錄僅作為內部資料保存,絕不公開發布
5、在提煉加工程度上有區別
會議記錄,無論詳細記錄還是摘要記錄,老師原始記載,參加會議的人怎麼說就怎麼記,既不能遺漏重要內容,更不能添枝加葉
會議紀要則是在記錄的基礎上,通過執筆人的分析綜合後,摘其要點,舍其蕪雜,按一定的邏輯順序,編排加工而成。記錄不是文章。只能做文章的原始材料;紀要則是經過抽象思維,加工製作之後形成的文章。

(9)研究生導師工作會會議紀要擴展閱讀:
會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容,便於向上級匯報或向有關人員傳達及分發。
整理加工時或按會議程序記敘,或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括准確,層次分明,語言簡練。
會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來,就形成了會議記錄。「記」有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。
參考資料:
會議紀要-網路
會議記錄-網路
