蘇雯老師211大學

A. 現在與單位簽訂完勞動合同後，都必須把檔案調到單位里去嗎

勞動關系和檔案沒有必然聯系，目前幹部人事檔案有本單位自管和委託具備資質的中介機構代管兩種，大部分企業（民企、外企、小型國企）現在都不具備自管檔案的條件，所以檔案可以不用轉到單位。但是，要想上社保、公積金，檔案還是應該在當地。

不調檔案不一定對單位有什麼直接的好處，一般而言，管理起來方便一些，省些事，另外，如果你今後離職了沒有轉移檔案，也不存在轉不出去的風險。

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畢業生就業報到辦理程序

第一步：畢業生到縣(市)就業和委託縣(市)公共就業人才服務機構進行人事代理的，由就業地縣(市)人社部門辦理就業報到手續。

第二步：畢業生到市內各區公共就業人才服務機構進行人事代理的，由各區人社部門辦理就業報到手續。畢業生到市直、市內各區機關企事業單位就業和委託市公共就業人才服務機構進行人事代理的，由石市人社局辦理就業報到手續。

特別需要注意

師范類畢業生到非教育系統就業、省外院校高校畢業生、市外中專學校畢業生以及經國家教育部出國留學服務中心認證並持有全國普通高校畢業生就業報到證的本科以上學歷的國外留學生(含中外合作辦學畢業生、港澳台大學畢業生)，由石市人社局辦理就業報到手續。

應屆高校畢業生檔案需通過EMS郵寄到石市人社局畢業生檔案室，由檔案室統一整理後，次年一月起，石市生源未就業畢業生檔案轉遞至畢業生生源所在地縣(市、區)人才交流服務中心保管，外地生源未就業畢業生檔案轉遞至市人才開發交流服務中心保管。

特別提醒：高校畢業生檔案郵寄地址及聯系人要這樣寫，單位名稱：石家莊市人力資源和社會保障局；EMS郵寄地址：石家莊市槐安東路77號政務服務中心一樓；收件人：畢業生檔案室。

畢業生切莫成為「棄檔族」

一些大學生畢業後，往往忙於找工作忽視了自己的檔案，甚至有不少畢業生將檔案遺忘。對此，王霞想提醒廣大畢業生：「棄檔將給畢業生考公務員等帶來一系列麻煩，人才市場及畢業生創業就業服務中心工作人員的日常工作中，有很多大學畢業生多年之後前來咨詢檔案下落。」

據了解，檔案關繫到就業和升學，畢業生大學畢業後，學生檔案需經過轉正定級才能成為幹部檔案或稱為人事檔案。檔案丟失未能進行轉正定級，將導致幹部身份丟失，進而影響工齡計算、職稱評定、養老金計數及發放等。

而考研、考公務員、出國等事情都需要政府所屬人才市場、就業指導中心開具的有關證明，都會用到檔案，如果檔案丟失就無法辦理這些證明。

「空掛檔案」在高校中成普遍現象

人事檔案伴隨著學生的一生，關繫到畢業生的生活、工作與職業發展。可隨著就業形式越來越多樣化，越來越多的大學畢業生開始無視檔案的存在。

中南民族大學檔案館校史館蘇雯老師介紹，該校學生「空掛檔案」數量節節攀升，截至目前仍有近300份檔案「空掛」，成教部則多達1800餘份檔案無人問津。這種現象在眾多高校中都是普遍現象。