美国大学申请流程29讲

Ⅰ 美国留学的申请流程以及注意事项

美国是很多中国学生的留学选择，不管是高中，本科，研究生还是博士，但是很多人都不清楚留学申请流程，也不清楚自己是否适合出国留学，这样的话就不知道怎么着手准备了，我给大家介绍一下美国留学具体的申请流程，希望对您有帮助。

一、 留学准备

准备时间

9月-10月，选校：不仅仅要参考综合排名，也需要参考专业排名。

11月-1月，认真填写自己选择的学校的表格，为这些大学准备全部文件和材料，并且准备一个大信封，把全部要寄出的资料按顺序放入。

2月-4月，材料寄送出去之后 ，就等待的面试通知。有些美国大学在录取之前会给申请人发面试通知，通过电话或视频的方式跟申请人进行沟通。

5月-6月，办理签证，签证需要提交的材料大家可以参考美国大使馆的要求，不过还是要提醒大家要提前预约签证，不要扎堆出国前两个月。

6-7月 交纳定金预约签证 学生在这段时间里需要支付学费定金给最终决定接受录取的学校，并在开学前把剩下的学费支付给学校。

1、参加出国考试((TOEFL，GRE或GMAT)

最好在入学年份的前一年9月份之前考完这些考试。对于本科生可以大三考GRE，TOEFL，建议先考GRE，然后再考TOEFL。大四上学期进行申请工作，如果欲考当年11月份的Gre Sub，则申请工作最好提前准备。

2、选校定专业

美国大学超过3600所，但值得申请的不过250多所。申请学校的档次，根据自身条件而定，一般申请10-20所学校，并且拉开学校档次排名。一般来说，申请学术性的比申请职业性的机会大。理科申请相对于文科申请容易获取奖学金。

3、申请文书写作

(1)个人陈述(Personal Statement)

个人陈述是影响录取的重要文件，对是否获得奖学金尤其重要。你可以通过文字向你申请的学校全面反映你的能力。内容为你为何选择这个专业，你过去在这方面有什么成就，现在有什么想法，如果你得到了申请的这个学位后有什么未来的打算等等。

(2)推荐信

推荐信要说明被推荐人的基本情况，介绍推荐人的成绩，包括学术论文、科研成果、获得奖励、所具备的能力等。最好有系主任、专业导师写的推荐信。推荐人最好要具备高级学术职称。一般三封，一封综合表现，两封专业水平。

(3)简历

无论学校是否要求，都最好有一个resume，其长度最好在1-2页内。

(4)论文

能够体现申请人的研究能力，对获取奖学金有利。

4、资金准备

(1)信用卡

网上申请和寄送GT成绩的时候会用到，最好提早办理。中国银行、招商银行、广发银行等都有相应的国际信用卡，建议办理VISA卡。

(2)经济担保

经济担保证明包括的经济来源：个人/家庭存款、不动产证明、奖学金、助学金等。在申请的过程中一般不需要提供原始的单据，资金的历史越久越好。

5、正式申请、寄送申请材料

(1)网上申请美国大部分学校可以网上申请。将申请材料，信用卡等准备齐全，就可以在学校的相关网页上建立帐户，进行申请，同时跟踪学校审理进度。

(2)材料寄送将所有申请材料连同申请费一起提交你所选定的学校。有的学校会要求成绩单、推荐信等由学校或推荐人亲自寄出， 建议申请人还是将申请材料一同寄出，以提高学校的审理速度。

(3)GT成绩寄送GRE和TOEFL分数只有通过考试中心ETS寄出，才被认为是正式有效的。寄送方式有邮寄、传真和电话。

6、套词面试

2月-4月，材料寄送出去之后，就等待的面试通知。有些美国大学在录取之前会给申请人发面试通知，通过电话或视频的方式跟申请人进行沟通。

可以在申请前以及申请后与教授进行套词。一所学校选取2至3名教授或副教授。学校也会安排相关电话面试。面试时可以充分利用书面材料。

7、收到offer

收到录取又收到奖学金的同学随即会收到学校寄来的I-20表，I-20表的全名是Certificate of Eligibility for Nonimmigrant (F-1) Student Status –for Academic and Language Students。INS Form I 20 A/B。DSO(学生办公室院长Dean of Student Office)是学校里唯一有权签发I-20表的官员。 申请人最好等到所有学校的结果都到后再作出选择。

8、签证

确定Offer，准备美国签证申请。

二、留学申请的注意事项

1、不要惊慌失措

你的孩子一定会“考上”美国大学。因为就留学实践来说，现在与以往已经在实质上有了很大的不同，以前的情况是去美国比较难，现在是留学美国已经完全不成问题，关键是要“找到”适合自己的好学校。以前通过“考”才能上大学的理念，特别是“考上”美国大学的想法应当有所改变。借用一句顺口溜：“中国大学是考的，美国大学是找的”，可能会缓松一下学生的紧张心情。

2、相信自己实力

无论学生还是家长，在申请美国大学前，已经完成了很多关于美国大学的“家庭作业”，这其中包括学校网站的浏览，美国大学的走访，学哥学姐的建议，升学顾问的指导等，要充分相信自己的“研究成果”，并将这些成果用于自己的实战之中。

3、避免愚蠢错误

在大学申请的最后阶段犯下最愚蠢的错误是非常常见的，例如，由于美国大学采用通用申请表，一些同学为了省事，把写给史密斯学院的申请信，寄到了卫斯理学院。像这种由于粗心大意而发生的愚蠢错误，一定特别注意并且坚决避免。

4、控制申请数量

申请美国大学通常选择三类学校，既梦想学校、目标学校和保底学校，每一个类别以不超过3所为宜，总数以不超过10所为宜。以前有媒体报道某学生被美国17所大学录取，实际从申请最佳效果来看，并不是申请的越多，被录取的机会越大，相反，由于申请的学校过多，浪费太多精力，反而会削弱目标性和成功性。

5、慎选保底学校

学生和家长都希望能被好的学校录取，但有时事与愿违的情况时有发生，选择保底学校非常重要，因为如果保底学校落空，将使学生在时间和选择方面都处于非常不利的地位，由于失去阵脚而产生的后果，会对学生产生很长时间的影响。

三、怎么选择学校

1、了解大学特色

不同学校有不同学校的特色，比如有的大学篮球队非常好，有的学校球场大，有的学校交换机会多，有的大学是宗教大学等。申请美国本科留学的各位需了解你喜欢的大学，对申请跟就读都有好处。有的大学对学生的学术成绩有硬性要求，也需要了解。

(1)去大学官网看，是最直接最靠谱的方法，但是需要一定的功力

(2)关注美国留学快报是最省时省力的。你懂的。也可以去啄木鸟官网上面参考。也可以申请领取《留学去美国》，这本书有不少关于申请的事。

(3)或者可以登录collegeconfidential 网站，上面有很多话题，也有各学校专区，上面很多人在议论。你可以咨询美国当地的学生，他们很热情。我当初就遇到了热心肠的美国学生。

(4)大学都有电子版的宣传册(guide),可以通过官网下载。你的邮箱里经常会有大学发邮件，说“**，来我们学校看看吧!”千万不要误会，人家是群发的。然后下面一般就有大学宣传册的链接。

(5)浏览完官网之后，可以进行二次筛选，有些不太适合自己的学校就可以剔除啦。

(6)经常查看邮箱，并进行整理。对于没用的宣传邮件该删就删，对于心仪大学的回复一定要保管好。

(7)建议大家每次浏览完官网之后，可以把下载下来的介绍也好，要求也好，分别放在各大学的文件夹里(或者记录在本子上)，以便于申请。

2、下载学校表格

我上面提到过，很多大学在CA之外，会要求填写额外的学校表格，如，国际生表格，某某系表格。

(1)表格在官网上面就可以下载到。

(2)进入官网，会有很明显的 “Apply!!”标志，点进去就会有大学的要求跟需要填写的表格下载链接。多浏览浏览，不要少下了。

(3)大学的表格里可能会有小essay的题目，也有可能题目直接放在了官网页面上。或者在大学自有的申请系统的最后一页。

四、申请留学需要满足什么条件

1、学历要求

如果想要申请美国的大学，那至少需要高中毕业，如果要申请去美国读硕士，则需要本科毕业，有学士学位。所以学历是学生去美国留学的基本保证。

2、语言成绩

如果要去国外留学，语言成绩是必须递交的申请材料，除托福成绩之外，申请美国大学的还要提供SAT成绩，如果是申请研究生课程则需要提供GRE货GMAT成绩。

3、经济要求

美国的大学学费相差较大，公立的大学一年的学费大概在1w-1w8美元，而一些优秀的私立大学一年的学费高达4.5w甚至更高。学生在办理签证的时候签证官会考量你的家庭条件够不够支撑你完成整个学业，还要提供足够的资金担保。所以要想去美国留学对家庭的经济要求还是比较高的。

4、材料要求

申请美国留学的程序比较繁琐，所以大家最好尽早准备好所需材料，包括推荐信、成绩单、存款证明、个人文书/简历、雅思/托福、SAT成绩、选校、课外活动、面试(视学校而定)、作品集等材料。

Ⅱ 申请美国大学有哪些流程

申请美国大学流程：
2019年9月-10月：准备好材料的同学们就可以递交申请了。还没准备好材料的同学，需要准备毕业证、学位证(在读证明)，成绩单，个人陈述，2封推荐信，以及各类奖项证书，实习证明。
2019年11月-12月：材料审理高峰期。美国大学的审理周期一般是6到8周，所以在收到大批申请之后，学校在这段时间审理材料，又赶上圣诞节，所以速度会慢一些。
2020年1-3月：这段时间，申请结果就会陆续出来了。拿到了哪些学校的offer，被哪些学校拒绝，就都知道了。而且一般情况下，这个时候申请基本都截止了，所以如果到了这个时候才申请，那很多好的学校好的专业都会错过了。
2020年4-8月：在收到的offer中选择自己最后想去的大学，然后就可以办护照，换CAS，办理签证了。关于签证，可以说是拿到offer之后最重要的事情了，最好还是找专人办理比较好，因为自己申请，很多细节不好把控，对于签证政策也不能够及时了解，一旦签证资料不符合要求，或者其他原因导致拒签，那就功亏一篑了。尤其要注意的一点就是签证材料千万不能造假，如果被发现就会立即遣返回国，并且一定期限内都不允许再申请签证了。
2020年9-10月：一切准备就绪了，就可以收拾行囊飞往美国啦。对于入关的时侯允许带什么，不允许带什么还需要多注意。另外，如果学校有接机可以申请学校的接机。

Ⅲ 美国大学申请的详细流程

1.参加标准化入学考试
申请本科需要TOEFL考试，事实上，现在美国最好的大学（TOP100）会要求申请者提供SAT成绩。申请研究生需要参加TOEFL考试、GRE或GMAT考试，具体可根据申请学校、专业来定，建议所有考试最好早一些参加，一来可以早做申请准备,二来如果考得不理想，可以有时间再考，从而增加申请实力。
2.选择学校
美国本科一般是秋季入学，不同的学校申请的截止日期也不同。一般来说越好的大学截止日期越早。一流大学的截止日期通常是1月1日之前或更早。因此申请者应密切注意自己目标学校的截止日期，以免错失良机。美国大学超过3000所，选择适合自己的学校尤为重要。目前国内的留学中介中大部分推荐给申请者的合作院校在最为权威的USNEWS（《美国新闻与世界报道》）大学排行榜上均榜上无名。因此建议您到正规留学规划服务机构，这里向您推荐的正规机构有：美国大学网，在美国大学网只提供美国TOP100优秀大学。
3.准备推荐信（Recommendation Letter）
申请者一般需要提供3封英文的推荐信。也有的学校只要求提供2封即可。推荐信要说明被推荐人的基本情况，介绍推荐人的成绩，包括学术论文、科研成果、获得奖励、所具备的能力等。一般由系主任、专业导师来写推荐信，最好能够拿到校长或者具备高级学术职称或在学术界较有影响的导师的推荐信，这样大大加强了推荐的力度但这2-3个推荐人都必须和申请者之间确实有过联系。
4.准备个人陈述（Personal Statement）和文章(Essay）
个人陈述是影响录取的重要文件。个人陈述要真实、全面，简明扼要，符合美国大学规定要求，有关内容不要遗漏。个人陈述对是否获得奖学金尤其重要。你可以通过文字向你申请的学校全面反映你的能力。此外，申请本科的学生学校通常还要求提供一篇到几篇不等的命题或自命题文章（Essay）。这些文章通常是考察你的价值观、人生观及你的生活态度及面对挑战的能力，因为中国学生的成绩往往不分高下，所以好的ESSAY却能够将大家区分开来，出奇制胜。
5.准备个人简历（Resume）
个人简历是申请人的说明书，招生办老师可以在最快的时间内了解你的所有信息。因此好的简历可以给你的申请增光添彩。在实际操作中，我们发现很多中国的学生并不了解英文简历的格式，措辞等，很多表述让美国人不知所云，因而适得其反。所以应当注意在制作英文简历时尽量符合美国人的书写习惯，格式及表述，这样才能让他们对你有准确的认识。
6.提供在校成绩单(Transcript)
学校签发，中英文各一份，由学校密封并在封口处加盖公章。成绩单最好由学校提供在校平均成绩并转换为美国四分制的GPA。GPA越高对申请好学校越有优势。
7.其他证明材料
为突出优势,最好提供其他能够充分证明自己才能的文件。例如参加社会活动的经历、特长证书、发明证书、发表过的文章及各种竞赛的获奖证书等等，这样将大大增加被录取和授予奖学金的机会。
8.经济担保证明(Bank Statement)
出具相关银行存款或亲友经济资助证明，通常金额须够一年的学费加生活费。如申请到学校提供的全额奖学金，可不提供此证明。如亲友担保，需由担保人填写I-134表格，并附上有关证明。
9.正式提出申请
将所有申请材料连同申请费一起提交给你所选定的学校，并随时根据学校要求补充材料。需要注意的是，为了保证申请的结果，可以申请一些名望好的学校，同时也申请一些一般的学校。
10.获得学校录取通知(Offer)
等待学校录取通知。如被几所学校同时录取，先不要过急回应，应当仔细考虑奖学金情况，学费收费是否合理等一系列的综合考评及自身意愿，最终确定要去的学校，不去的学校要回复对方，告知你的决定。
11.申请签证
准备好全部签证申请材料后，向美国驻华领事馆申请学生签证。
12.办理出入境
获得美国签证后,办理相关出入境手续,留学申请及准备工作圆满结束

Ⅳ 如何办理申请美国大学

申请美国大学的流程如下：

一、咨询意向学校规定 在正式申请之前，首先确定目标学校，并通过官方网站或招生办公室获取申请材料、考试要求、面试规定等信息。

二、准备申请材料 申请表格：从学校官网下载或获取。 成绩单：包含中学毕业证书与成绩单。 推荐信：通常需要两封，推荐人应熟悉你的背景。 其他材料：如语言成绩单、个人陈述、简历等，具体视学校要求而定。

三、参加考试 SAT：考察数学和语文能力。 ACT：强调科学、数学和英语能力。 TOEFL/IELTS：评估英语听、说、读、写能力，需具备相应英语水平。

四、进行网申 在收集所有材料和考试成绩后，通过学校在线申请系统填写表格，上传材料并支付申请费。

五、预约面试 如果申请通过学校审核且符合要求，将有机会进行面试。面试形式包括电话、视频或现场面试，用于展示个人特点和优势。

六、官方录取通知 面试后，若被录取，将收到正式录取通知。此时需提交入学订单和其他材料以确认入学资格，并开始规划赴美留学生活。

Ⅳ 美国大学的申请流程

在全球所有的留学生中，目前美国是他们留学的首选地。显然，美国的高等教育有其受欢迎的特点。下面为大家介绍一些美国大学申请攻略。

一.美国大学申请资料正亏：

1.TOEFL成绩单;

2.如有可能，提供GRE、GMAT的成绩单;

3.大学期间每学期有成绩单(中英文)，加盖学校红色印章后，装入学校正规的信封中，并在信封封口处加盖学校红色印章。申请读本科的学生还须准备高中每学期的成绩单(中英文)，并加盖高中学校的红色印章;

4.大学毕业证、学历证(均为中英文)复印件，加盖学校红色印章后，与成绩单一同放入学校信封中。申请读本科的学生须准备大专或相关学历证明(中英文)复印;

5.详细的自介书：Self-Introction;

6.个人简历：Resume;

7.对专业选择的个人说明，即学习计划：Personal Statement;

8.教授或学者的推荐信三封：Recommendation Letters(共九份);

9.本人的美金或人民币存款的银行存款证明原件，金额随学校要求而定。

10. 学校的申请费用和申请表格

二. 美国大学申请时间：

美国大学申请一般为两次，春季入学和秋季入学，但有些学校只有秋季入学。一般都选择申请秋季入学，只有没有办法才申请春季入学。美国的四年制大学秋季入学申请的截止日期，一般是上一年的11月底截止。美国大学具体申请时间因学校不同，主要分两个档期每一个档期对应的是不同的学校越好的学校截止的时间越早。大多数学校截止日期是以寄出的材料邮戳为准。但我们还是建议大家即使学校表明以邮戳为准，也不要在截止日期前一两天才寄出申请材料。

三. 美国大学申请基本步骤：

(一).联系ETS 等寄送英语考试成绩：考试成绩包括ACT/SAT、AP等成绩, 外国学生还包括能证明自己英语能力的TOEFL考试成绩。

(二). 交纳申请费：准备一张可用于国际购物的银行卡或信用卡, 用于支付申请费。许多大学都会要求申请者交纳40-80美元申请费用，可准备一张可用于国际购物的银行卡或信用卡, 根据网上的提示付款或者到银行办理汇票邮寄至学校。

(三). 填写网申表格：在各大学网站上填写大学申请表，可以使用通用申请表的在通用申请网站填写通用申请表。 (四).寄推荐信及推荐表格：美国大学一般要求2-3封推荐信：1份学校报告(couselor report), 1-2份教师推荐信。推荐信通常还包括一表格, 要求推荐人对有关被推荐学生的一些问题进行回答。一般情况下, 推荐信可以由老师在推荐信封口处签名，和你的其它申请材料一起寄出即可。

(五).寄成绩单：联系就读的中学寄送成绩单(初三和高中)和在读证明。并搞清楚你所申请的学校成绩单和推荐信是否可以和其它申请材料由你一起寄出 , 还是你就举正神读的中学校帮你寄出。

(六). 准备财力证明或填写财力资助申请：按学校要求准备财力证清并明，在学校规定的时间寄出。想申请财政援助的填写财力资助申请表格

(七). 属于可寄可不寄的东西：能展现自己强项、特点的东西

Ⅵ 美国留学的申请流程

美国留学的申请流程

你还在为申请美国留学束手无策而感到焦虑吗？办理美国留学需要经历那些环节？该如何去准备呢？以下是我为大家整理的美国留学的申请流程，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

首先，声明一点，美国大学没有一个集中的招生过程，只要你有能力，你便可以申请尽可能多的学校。对于申请美国大学的数量，并没有限制。这点与中国教育体制有很大的区别。

1、提前最好规划和准备(最短为一年时间)

无论是DIY或是寻求留学中介的帮助，最核心的一点做好美国留学规划，这是贯穿你整个申请流程最重要的一环，所谓良好的开端等于成功的一半。

这段期间，搜集美国留学相关信息，了解美国留学院校。常用渠道：网络、留学杂志、留学书籍，逐渐进入留学状态。

2、参加入学考试需要的成绩(语言成绩)

一般要留出3-6个月的时间来集中准备入学的语言考试，主要包括TOEFL，本科SAT，硕士GRE或者是GMAT。为了取得更加满意的成绩，从而选择排名靠前的院校，或许大家要经历多次考试才能考出自己理想的成绩。忠告：不要为了刷分，耽误其他准备工作的进行。

3、选择院校

可以说是申请美国留学流程的重点，主要应对方法是结合各个机构或杂志公布(US News、QS、THE、ARWU)的美国大学最新排名，在结合自己的成绩和背景来定校。逐渐缩小范围，确定目标院校。

4、文书的准备(推荐信-个人陈述-个人简历-成绩单-其他证明材料等)

这个环节相对来说，要准备的东西比较多。不过大家不要担心，只要细心准备，便可以轻松应对。

推荐信：找到合适的推荐人，一般2-3封英文推荐信，主要包含内容：学习成绩、学术成果、在校表现等。优点固然重要，可以适当体现缺点(能够弥补和改进)，这样更客观；

个人陈述：简明扼要，最重要是你真实的一面，切忌盲目夸大；

个人简历：个人简历是申请人的说明书，因为他会影响审核老师对于你的第一印象。忠告：千万不要抄袭，美国院校十分在意这点，切记！

成绩单：找自己的学校索要成绩单，并且加盖公章。如果你还需要准备一份英文版的成绩单，也要加盖公章;

其他证明材料：能够体现你优秀背景的，比如国内竞赛证书、学校或社团活动证明，美国大学十分看中申请者的综合素质，所以材料准备越详细越好；

温馨提示：还有一项非常重要的证明材料，就是经济担保证明，出示一份能够支撑申请人在美国一年的学费加生活费的存款证明即可。

5、正式提出申请(网申)

把准备好的材料，按照美国院校网站要求进行提交，有部分材料是不能通过网申提交的。此类材料在寄送时，要注意写上自己的网申id，以便学校匹配。材料寄出后，要经常查看相关信息，发现问题，及时找到院校进行沟通解决。

6、等待录取通知

这个过程可能对于申请者来说是最煎熬的，大家不妨在这段期间巩固一下自己的英语水平，平时多关注一些有关美国生活、文化等这类常识性问题，为未来的留学生活做铺垫。另一方面可以分散你的注意力，避免因为过度紧张而影响接下来的准备工作。

7、办理美国留学签证

准备好签证所需的一系列材料之后，向美国驻华领事馆申请留学生签证。留学签证所需要准备的材料请看办理美国留学签证所需材料分享。

8、办理出入境手续，准备行李，出发!

【拓展】美国留学奖学金申请流程

一、 联系美国大学

奖学金的申请，从进行第一次信函联系，有的学校会在2 月份或5 月份决定。因此，决定了入学时间后，要在入学前9-11个月向美国大学发出索取申请资料与表格的信函，第一次的'联系应扩大自己的选择范围，一般要向数十所不同学校发出此函，要求对方寄回录取申请表、奖学金申请表以及有关申请专业和学校的介绍。绝大多数的大学在收到函后会立即把这些材料寄回的，同时还会寄一些关于奖学金设置情况、学校规模、学校资历、专业师资以及学生服务设施等材料。

收到回函后，要进行粗略筛选，选择标准可以根据自己的申请兴趣而定，但着重申请奖学金的学生，应主要注意申请学校所设置的奖学金类型，国际学生可以申请的奖学金种类有多少，能否达到全额奖学金资助(把所有国际学生可以申请的奖学金总额与每一学年在学校的总花费进行比较，奖学金总额高于总费用的学校即为有可能申请到全奖的学校)。

二、 参加必要的考试

美国大学在评定申请人奖学金资助时，会要求申请人提供一种或几种标准考试的成绩。美国目前在中国举行的标准考试有：TOEFL、GRE、GMAT、LSAT和TSE。参加必要考试的时间越早越好，TOEFL 有效期为2 年，GRE、GMAT、LSAT 的有效期均为5年。但要注意的是GRE、GMAT、与LSAT 要力争一炮打响，如果第一次成绩不理想，再考第二次，ETS寄送成绩时会把两次成绩一并寄到学校去，而学校往往会采取这两个成绩的平均分数而非最高分数作为考虑标准。而TOEFL 只寄送最近一次的考试成绩。因此TOEFL 成绩不理想可以考第二次、第三次，但GRE、GMAT 与LSAT 最好力争第一次考出高分来。

三、 准备申请材料和保持同校方的联系

整套申请材料应包括：已填好的校方寄来的入学申请表、已填好的各种奖学金资助申请表以及财力证明表，TOEFL等必要考试成绩复印件(同时要求ETS寄送成绩);两至三封教授推荐信;中英文两份学习成绩单;简历;读书计划;学历证明。提供优秀的推荐信和读书计划在申请奖学金资助上有时能起到决定性作用。反之，由于读书计划的大意，可能会导致整个申请的失败。

申请人把自己的申请材料寄出后，不能坐等结果，必须与学校保持联系。因为一些学校由于每年都会收到大量的申请，不会主动与申请人联络。只要申请材料不齐全，学校会一直对你的申请不予理会。所以申请人应时隔几周与校方联系一下，询问是否材料齐全，是否申请已经完成，是否获准奖学金资助等。

申请奖学金资助的人最好还应与系主任保持联系。虽然在学校资助的各种项目中只有助研金的名额与助教金的名额是由系主任分配的，但学校通常认为只有各系的主任或其他专职人员才能客观审查与评定出申请人在学术上的成就与潜力，才最有资格说明谁应受奖学金资助。因此，保持与所申请系的系主任的联系，进一步展示自己在学术上的能力，对申请奖学金是十分有帮助的。寄送自己曾经写过或发表过的论文也是很好的联系方法，有经验的系主任就可以通过论文了解到申请人有多深的造诣。

四、 奖学金的颁授与录取通知

美国大学一般在每年的3、4月评定奖学金的颁授，学校采取循环制评定，在收到材料后的两三个星期甚至更短的时间内作出评定。评定一旦作出后，学校会以书函形式通知你已获得奖学金资助，资助金额为多少，资助是否能覆盖全年的总消费并要求申请人尽快作出是否接受奖学金资助的回复。如果资助不是全额，学校会同时让你来源来补足全部费用。这时你应立即回复能否寻找到其他资助来源，如果不能，应继续要求学校给予全额奖学金资助。学校如果授予一名学生奖学金资助，就是认为此申请人在学术上是十分优秀的，也很想吸收他成为一名学员，这样就不会仅仅因小部分资金来源未定而使其不得不放弃整个求学机会，学校会尽可能满足他的要求。若学校资助条件比较令人满意，要回复接受奖学金资助，同时表达感激。学校通知申请人获得奖学金资助时会要求获奖人一定时间内给予校方回复，申请人应尽早回信。不愿接受的学校，也应回信通告，并致歉意。

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