大学毕业弃档时间

A. 大学毕业后，学生档案在学校最多保管多长时间

近年来，由于高校大肆扩招，大学毕业生自谋职业成了普遍趋势，他们的流动性越来越大。

于是，他们对于档案的意识已变得相当淡薄。

据了解，按有关规定学校最多只能为学生保管档案1至2年，然后将档案寄往学生原户口所在地的人才市场。时间一长，这些无人过问的档案就成了所谓的“黑档案”。在人才机构，就算档案当事人不来办理，其档案还得妥善保管，什么时候如果人找来了，补齐代管费用后，再提供人事服务。

随着托管档案的增多，和档案主人长期失去联系的“弃档”数量也在不断增加。在有的城市，每人每年240元的存档费，交费率还不足50%。不交档案托管费目前已经成为弃档产生的又一重要原因。

据业内人士介绍，截至2000年底，全国各级政府所属的人才交流中心存档量已经超过278万份。据各地人才交流中心的不完全统计：全国至少有60多万“弃档族”。目前广州地区最大的档案库房、档案容量达15万份的广州市人事档案托管中心。这里的存档数将近3万份。其中有数十家国有企业移交的长期积累的流动人员人事档案，还有7000多份广州市高校毕业生就业指导中心移交的“无主档案”，以及流动人员遗弃在非国有企业的人事档案1万多份。广州估计有3万多人放弃了自己的档案。

在计划经济年代里，人事档案对于普通人来说，不仅是自己的履历记录，更是关乎个人“政治前途”的大事。随着人事制度的加快、就业渠道的拓宽和就业渠道的不断变化，档案的重要性在日渐减弱，越来越多的人加入“弃档族”行列。面对“遗弃档案”现象，社会学家普遍认为，随着社会经济的发展，档案的功能会相应淡化，“人档分离”是一种趋势。

档案成了“鸡肋”？档案真的没用了吗？人事部门的专家普遍认为，虽然“人档分离”体现着社会在进步，但是并不代表着档案能随便丢弃。在相当长的一段时间内，我国现行的档案制度还不会取消。

广州某大学学生处和就业指导科李科长认为，在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。李科长认为，一个人的档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容文件的材料，发挥着凭证、依据和参考的作用。毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。而且，没有档案还会给工作调动带来很大的麻烦，使那些在民营、外资企业工作的“体制外”就业人员无法按正常手续调动到国营企业、机关和事业单位。李科长还说到，每年都会有不少已经毕业多年的学生心急如焚地赶回学校“找档案”。根据有关规定，将人事关系、档案交给各级政府人事行政部门人才流动管理机构保存的人员，才能享受应有的待遇，如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升等等。而人才“黑档案”的户主则不能享受这些待遇，也不能得到应有的保障。

B. 大学生毕业档案没有及时报道，存在人事局人才市场有年限规定嘛

必须去报到。
报到之后，办人事代理，存档案、交费。
如果你长时间不去理自己档案，就会被当成弃档。

C. 大学毕业生档案如何处理

怎么处理抄要看你怎么处理，如果你需要保留在学校两年，你得提出申请，如果没申请就打回原籍了。关于干部身份，是不会消失的，干部身份与档案无关，只与报到证有关，只要你有报到证，就是干部身份，无论报到证上是否有盖章，盖了哪里的章，报道日期是多少，只要记住只要有报到证，你就有干部身份。

D. 如何看待人才“弃档”

弃档族就是针对一些改革开放初期下海经商者及跳槽的打工人员和一些非户口所在地工作的大学毕业生们由于种种原因，使得他们对自己的档案未采取档案移交手续而导致对档案漠视的态度。对于这一群人，通常被称为弃档族

根据相关调数据显示，各地的毕业大学生，为了找工作或到异地找工作，档案随着一直变动，但经达时间的原因，等到再处理此事的时候，已经过了截止期限，所以造成许多档案不知下落。而相关单位也没法解决人事问题。于是造成了双方的累赘，直到档案无人问津。 据了解，因为档案托管需交费而且比较麻烦，不少大学毕业生选择自己保存人事档案，甚至有的毕业生直接将它弃之不顾。

大学生毕业后没有及时转移档案，并不是偶然的现象。相关人力资源市场询问得到情况，已经有相当数量的毕业生人事档案陷入了无人管无人问的境地。现在，因为大学生就业实行双向选择，档案、户籍在大学生择业中越来越不重要。用人单位若不能解决编制和户口，毕业生往往将档案弃之不顾。

还有些即将毕业的大学生对档案落户不大重视，不懂档案的重要性，不知道该如何迁户口和存放档案。有些已毕业的大学生，或将户口和档案扔在学校，或放在自己手中，没及时迁移户口和寄存档案。有的毕业生将档案和户口寄放在人才市场，但因未定时交寄存费而变成“死档”。
调查中发现，临近毕业的大学生们对于档案的用途知之甚少，不少毕业生甚至不知档案与自身有何关系。

现在的大学生像将档案存放在学校不及时转出去的大学毕业生有很多。且目前大学毕业生对自己档案的处置方式分以下几种：有的随意将档案丢在学校置之不理；有的干脆把档案揣在身上；小部分人把档案转到了学校所在地的人才市场，但几年后就忘了这事；更多人则完全将档案遗忘了，不知档案是转回了原籍，还是留在了学校，或是转到了人才市场。 在调查中发现最长的已经有14年没有人来认领了。

大学毕业生漠视档案，是因为不少人忽视了档案的作用。之所以出现“档案无用论”，主要有三方面的原因：

随着中国经济体制的改革，非公企业增多，许多非公用人单位在录用和管理员工时不看重档案里的历史描述，更注重工作中的表现；如今不少高校毕业生都是自谋职业，部分毕业生因没有落实工作单位把档案暂时留在了学校，找到工作后因身在外地或忘记等各种原因，没有再回学校办理档案转移手续；也有毕业生认为，档案转移手续复杂，放在人才市场每年需缴240元管理费，不如丢在学校安全省事。

“其实，档案在现阶段仍有着很大的存在价值。”一位档案界的专家指出，大学毕业生漠视档案，最终受害者只能是自己。毕业生如果没有及时将档案从学校转出，将影响今后的转正定级和评定职称。若想调换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算。尽管现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史记录将不复存在。另外，毕业生在办理养老保险、继续深造、报考公务员等事关个人切身利益的问题时，都需要用档案。

E. 大学毕业后的档案问题

大学毕业了，你应该如何处理自己的档案呢？

高校毕业生最容易出现三种档案问题：一是毕业时未办任何手续，任档案“自由飞翔”；二是虽然托管到了相关机构，但从此置之不理，只到用时才回头查找；三是留在自己手上。

据了解，毕业生档案处理分几种情况，学生一定要按照自己的具体情况主动办理档案移交手续，做到“档随人走”。考研生，一般要在5月~7月前将学生档案和思想政治表现表寄到所考学校；已参加工作的，档案去向是工作单位，如果工作单位不接收学生档案，会把档案寄到人力资源中心和人才市场。

未找到工作的，学校只能将档案寄到学生原籍的教育局或人事局，一般来说，档案在毕业后择业期可申请两年内由学校代管，择业期内未被转走的档案将在期满后，由学校转到学生户口所在地的人才交流中心；参与西部计划或支教工作的，档案将由学校保管，等支教期满再来学校提档案。

三种存档方式各有利弊

目前国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
缺点：是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

二、把档案留在学校。国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。
优点：易于毕业生解决一些实际问题。
缺点：由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

“弃档”有三大弊端

毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件。

当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等问题，这些方面都离不开档案。因此，高校就业指导中心提醒高校毕业生，档案看似一时用不到，但“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障。

首先，会影响个人利益。有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务，如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人，还是辞职后另谋新职业者，在办理社会保险、领取失业金时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。

其次，会影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级。

毕业生想换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必会造成一定损失。

第三，会耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响。

有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作时才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动。

F. 大学毕业档案怎么处理，在自己手上的有效期是多久

1、档案在自己手里超过两年的话就会死档。

2、毕业生择业期为两年，因此择业期间专可申请学校代管属两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作没及时来学校处理的），学校会将档案和户口一起打回原籍（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受）。

在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作，要么自己去办理户口和档案转移。

3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

高校毕业生的学籍档案一般都是有指定的档案存放地点的，高中生的学籍档案一般是放在学校进行保管，毕业以后的档案学校会移交给当地的人事部门进行管理，以后就业时，档案可以交由用人单位接收进行保管。

如果用人单位没有接收的途径，那么最好把自己的档案放在当地的人力资源管理部门进行保管，或者是放在当地的人才市场进行保管也是可以的，但是后者可能需要花费一定的费用进行对档案的保管和存放。

G. 大学毕业后，到现在都有好几年了，现在都不知道档案在哪，我想问一下没有档案会对以后有什么影响吗

大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，现在大学毕业生中的“弃档”现象越来越严重，似乎“档案没什么用了”，这种作法其实是有非常大的隐患的，那么，毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？



许多大学生毕业后，不一定马上就业，也有的毕业生就业后，就业的单位不能够接收档案，或者不愿意接收档案，还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作，等等，由于这一类的原因，加上主观上对档案的不重视，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置，或放在学校置之不理；或自己拿着，变成无法接收的“口袋档案”；或者转到人才，但不定期缴费；更有甚者，档案不知去向。

那么毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？回答是：一定要！

真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料，不可复制。没有档案，有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了，下面是一些没有档案无法办理的事情：



回答二：

大学毕业后档案非常重要！

档案有什么用处？

档案，顾名思义，就是记载着我们一些事情的书面材料。有的同学就会问了档案究竟有什么用？小编想说，它的用处可多着呢！

一、考公务员，考公务员的时候没有人事档案，你是没有办法过政审这一关的；

二、养老保险，工龄计算，这是必须要档案的！而且还关系到你退休金，档案是否完备，直接影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）

三、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料；

四、公务员考试，所有考上公务员的同志，你们的档案将面临最严格的审查。工龄也罢，奖惩也好，都会影响你入职后的评定。

档案应该怎么存放？

一、毕业没签就业协议或工作单位不接收档案的怎么办？

不管你档案放在哪儿，是派回原籍了还是在学校还是你自己手中。小编建议尽早把你的档案放到人才市场，最好在两年择业期内办理。至于是放到你原籍的人才还是你工作地人才还是你学校地人才，看你自己的选择了。或者更简单的办法，统统先放自己原籍的省人才市场,以后哪里需要一纸调函就能调走。

二、毕业后档案存放学校

H. 大学毕业生档案，户口，应如何处理怎么办理户口，档案的人事代理

档案是什么 档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。具体可以网络“人事档案”，有相关网络，在此由于篇幅限制，不再过多赘述。
档案的作用
下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：
1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，网络“干部身份”。
2、考研；
3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。
4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！
5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。
6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！
7、出国审查，没有档案，政审就无法进行
8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）
9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。
10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。
11、住房补贴发放
12、入团入党。
档案如此重要，为什么有些人却成了弃档族
档案很重要，人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。但却有调查显示，有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里！
1、首先是就业指导老师阐述的不太清楚，就是你当面去问他都有可能问不清楚。毕竟对于一些不负责任的就业老师而言，只要将学员的档案从学校转出去，工作就算是做到位了，很难将档案和毕业生未来生活关系阐述清楚。照本宣科的讲规章制度，或只是去强调“这是国家规定的”，导致大学生们茫然，就算知道重要但却不知道如何具体去处理，不知不觉中就成了弃档族。

2、网上对于档案的重要性，众说纷纭。有的说重要，也有很多人说不重要。就算是有帖子阐述了档案的重要性，但却对于如何处理档案却也没有说的详细清楚。学员们无法根据自己的实际情况采取相应的办法，不知不觉中就成了弃档族。

3、其次是目前的很多企业不具备存放档案是资格，再加上现在的绝大部分企业没有档案一样可以上社保，一样可以上班，一样可以领工资。所以我们就理所当然的就认为档案不重要。

4、如果是在私企，我们身边的很多人都搞不清楚档案的事情，甚至是人事也不清楚档案作用。不仅不清楚，而且时常会给你灌输档案没有什么作用，让你真就以为档案没有什么作用了。

5、某些地方人才市场（比如北京）对于非户籍人员咨询，态度冷漠，只告诉能不能入而不会告诉你应该怎么办！一不小心，自己就成为弃档族了。

6、很多人因为档案丢失而造成的麻烦也不会去说（其实网上网络就知道，太多人由于档案丢失造成麻烦），去给他人预警和提示。所以大家一个个就掉进坑里去了。
档案该怎么操作才能不当“弃档族”？非常重要，认真看

下面就结合我们毕业生的各种情况，详细谈谈我们应如何处理我们的户口档案：
1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：
如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放人才市场（建议）：
1)毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。

2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。

3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！

3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：
不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：
现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

5、档案存放在街道办事处（尽量不要）：
档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。
很多人档案会成为“死档”的三种原因
1、档案丢失会成为“死档”。
毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作未及时来学校处理的），学校就会将档案和户口一起打回原籍了（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作，要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族，就是这里搞丢了！

2、档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档”，本人就属于这种。

3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。
档案如果不小心成了死档了怎么办？不用着急，请看办法
1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！但前提是不要超过35岁！

2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。

3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。
毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档
毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才申请转正定级，获得干部身份（干部身份的好处，可以网络）

I. 大学毕业档案问题

大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，现在大学毕业生中的“弃档”现象越来越严重，似乎“档案没什么用了”，这种作法其实是有非常大的隐患的，那么，毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？

许多大学生毕业后，不一定马上就业，也有的毕业生就业后，就业的单位不能够接收档案，或者不愿意接收档案，还有许多毕业生不知道自己会不会长期留在单位中工作，等等，由于这一类的原因，加上主观上对档案的不重视，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置，或放在学校置之不理；或自己拿着，变成无法接收的“口袋档案”；或者转到人才，但不定期缴费；更有甚者，档案不知去向。

那么毕业生档案有什么用呢？我们确实一定要关注与解决毕业后档案问题吗？回答是：一定要！

真正能证明个人学习经历的就是档案。档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料。而且这些材料都是原始材料，不可复制。没有档案，有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了，下面是一些没有档案无法办理的事情：

1、养老金的领取

办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如，退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好。

2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额

有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

3、影响评职称和工作调动

大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。

4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理

考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。

5、导致干部身份丢失

虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。

也许档案管理制度存在很多的不合理，把档案存放在人才也需要不少的费用，用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面，但在毕业时花些时间，把这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。

大学毕业后档案在哪?

大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置。然而，在以后的生活中，碰到当公务员、考研、出国、升学、结婚、生育等事情，没有档案无法办理的时候，却发现自己的档案已不知去向，那么，大学毕业后档案在哪？档案放在人才市场吗？档案会在哪个人才市场？

个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。

大学毕业生的档案通常有三个去向：

1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。

大学毕业生档案人事关系答疑

2 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？

毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

3 2、毕业生应如何对待自己的档案？

目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业（以报道证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报道日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是得不偿失

4 3、哪些机构能保管人事档案？

按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

5 4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管？

不想回本地而想将户口落在石家庄市的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

6 5、 毕业生在签订就业协议时应注意的事项。

除本市企业外，在与外省市企业签就业协议时，毕业生应注意以下事宜：签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策（按规定改派是有时间限制的），同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在石家庄某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。

7 6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？

（一） 负责人事档案关系接受、调出相关手续；（二） 办理毕业生的转正定级（三） 档案工资的晋级（四） 职称晋升申报（五） 办理落户手续；（六） 出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；（七） 代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

8 高校毕业生走上社会要注意的问题

如下

9一、有关就业协议书

就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。在相当长的一段时间里，《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的，学生就业按就业协议办理。随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化，大量新的问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是签了就业书，等到毕业时，该单位没有了，还有的学生签了就业协议书，但一报到就发现单位不是他想象的，提出解约，不同意解约就一走了之,等等。就业协议书的约束力在减弱，但国家教育部仍在使用，所以，在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。

学校是凭《就业协议书》来派遣的。学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期（如每年6月底）上交《就业协议书》，学校再以《就业协议书》为依据进行派遣，如果超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。

不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。如杭州，本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进杭落户。有那么一部分学生，虽已在杭找好工作，但不符合进杭落户条件，结果户口落不下来，变成口袋户口。

如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，在原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引进，这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地方去办理。

10二、报到证

报到证有什么用：

1、到接收单位报到的凭证；

2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

3、干部身份证明；

4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。

现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。

11三、户口迁移证

来到学校读书，户口从原籍迁到学校，但在学校是临时性的，毕业后都应该迁出。户口迁移证，是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失，不管到哪里，你要在规定时间内把户口落下来，不要把《户口迁移证》一直放在口袋里。

12四、档案

真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。

根据经验，最好将档案转递给各级人才交流机构，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，即安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：

1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案，个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。

2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。

3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案转进转出比较麻烦，最好一步到位。

13五、劳动合同

一般来说，毕业生在办理报到手续后，就可与用人单位签定劳动合同。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的书面合同，也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。

现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同，里面的必备条款有：

①劳动合同期限；

②工作内容；

③劳动保护和劳动条件；

④劳动报酬；

⑤劳动纪律；

⑥劳动合同终止条件；

⑦违反劳动合同的责任；

⑧双方还可以协商约定劳动合同补充条款。

其中违反劳动合同的责任条款比较重要，因为《劳动法》规定双方可以协商约定责任的认定、赔偿的范围、计算方法和承担方式，用人单位提供的合同补充条件款中常有这方面的约定，对这些，你心中要有数。有些单位，包括一些事业单位（如医院、学校等）为了保证毕业生在该单位长期工作，约定了很多提前解约的赔偿条款，你务必认真对待。毕业生提前辞职的赔偿责任不应当过高，一般不应当超过毕业生的年工资。刚参加工作的毕业生一般签短期合同（一年）为好，待转正定级后再签中期或长期合同，这时，用人单位和你之间都已经相互了解。

但是现在劳动力供需矛盾突出，就业压力很大，很多单位在招收新员工时声称：单位不与员工签订劳动合同，如果有异议就另谋高就。针对这些问题，同学们要记住两点：

1、劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的，而且最长不得超过6个月。也就是说，不能以试用为由拒签劳动合同，劳动合同中有关于试用期的专门条款。

2、对那些为了自身利益，不和劳动者签定劳动合同的单位，在你的利益受到损害时，照样可以拿起法律武器。劳动部办公厅关于"用人单位不签订劳动合同员工要求经济补偿问题复函"[（1996）181号]中指出：用人单位与劳动者之间形成事实劳动关系后，用人单位故意拖延而不与劳动者订立劳动合同，同时解除与劳动者事实劳动关系，劳动者因要求经济补偿与用人单位发生争议，如果劳动者向劳动仲裁委员会申请仲裁，应予受理。

也就是说，只要存在事实劳动关系，在获得赔偿方面应一视同仁。

14六、社会保险

社会保险是由国家通过立法，多渠道筹集资金，对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少劳动收入时给予的经济补偿，使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度，主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保障和生育保险（五险）等项目。具有强制性。如果你是到国家机关、国有企事业单位工作的，就不用过多去考虑这个问题；

如果你是到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位，你就得提出这个问题，至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。很多单位没有为员工办基本养老保险，这是违反《劳动法》的，有些单位薪酬高，让你以个人名义参保，应该主动参加。

15 other

除了以上列举的，还会遇到其它问题。一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后，忽然发现自己的人事关系仍无着落；有的虽然与工作单位签了劳动合同，但没有到人才交流机构办理有关手续，致使自己的工龄、档案、保险等受到影响，职称不能及时申报，各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具。这部分毕业生毕业时大都认为，只要有工作，管它什么工龄、身份、档案、保险；有的毕业生认为现在反正不包分配，也不到毕业生分配部门报到，有没有人事关系也无所谓，到有一天需要某方面材料时，手忙脚乱，而且会造成许多损失。

J. 大学毕业生的档案怎么处理

转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。 优点：易于毕业生解决一些实际问题。 缺点：由于毕业生与就业指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。 “弃档”有三大弊端 毕业生的人事档案记录着学生的个人经历，包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等，并且都是原件。 当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造(如出国、考研)、考公务员等问题，这些方面都离不开档案。因此，高校就业指导中心提醒高校毕业生，档案看似一时用不到，但“弃档”会使个人的一些权益无法得到保障。 首先，会影响个人利益。有了档案，就可以享受到相关的人事、劳动、社会保障服务，如办理社会保险、失业保险等。无论是在原单位供职的人，还是辞职后另谋新职业者，在办理社会保险、领取失业金时，个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、社保参保年限等都是主要依据。 其次，会影响毕业生转正定级和工龄计算。很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级。 毕业生想换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必会造成一定损失。 第三，会耽误职称评定和工作调转。有的毕业生自大学毕业后，档案既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响。 有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构，但没有及时办理就业手续，等到几年后调动工作时才发现需要办理参加工作后的所有手续，并要在转正定级后才能正式调动。